V. Принципы создания организации

НА АОЗТ "ТИРОТЕКС"

 

АОЗТ "ТИРОТЕКС" как предприятие с научно-организованной структурой управления использует в своей работе все принципы создания организации, сформулированные Анри. Файолем.

Единство управления – полную и абсолютную ответственность несёт генеральный директор В.Н. Ордин.

Скалярный метод – делегируются полномочия по направлениям деятельности:

· рынок - Зинченко т.в.

· производство - Гаврилюк В.А.

· техническое обеспечение - Жураковский В.Э.

Единство подчинения. У любого служащего один непосредственный руководитель.

принцип соответствия. Лица, которым делегируются обязанности, наделяются соответствующими полномочиями и правами.

Масштабы управления. Существует норма управляемости, число лиц, находящихся в эффективном управлении, лимитировано.

Коммуникации, система связи. Существует развитая система связи, собственная АТС, система оперативной связи, система оповещения.

Принцип избирательности. Оперативное руководство получает информацию о неблагоприятных условиях ведения бизнеса, т.е. срыв сроков отгрузки, нехватка сырья, комплектующих, или об очень благоприятных условиях, т.е. очень выгодный, долгосрочный контракт, снижение цен на сырьё, выгодное предложение. Остальная информация аннализируется ответственными за это работниками в низших звеньях. Дифференциация работы. При создании организации предусмотрены различные виды работ: высококвалифицированный творческий труд на высшем уровне руководства, и полуквалифицированный труд, т.е. повторяющиеся операции (Например, бухучёт).

Разбивка сложного элемента на простые составляющие, специализация и стандартизация. Все сложные элементы разбиты на простые составляющие, например, организационная структура предприятия, специализация по блокам управления, по производствам.

Контроль за осуществлением операций. Контроль за деятельностью несёт информационный центр, в который стекается вся информация о ходе выполнения производственной программы, анализируется по различным параметрам и докладывается высшему руководству для принятия решений и координации действий.

Планирование всегда предшествует выполнению работы. Любое действие просчитывается, обсуждается, планируется затем выполняется.

Гибкость. Структура организации весьма гибкая, позволяет вносить коррективы в цели и задачи фирмы, гибко реагировать на изменения ситуации на рынке, изменение технологий, цен и предложений на сырьё и ресурсы.

Доступность всех уровней организации. Любой сотрудник фирмы имеет право подать жалобу, высказать замечание вплоть до высшего руководства.

 

VI. ПЕРСПЕКТИВНОЕ РАЗВИТИЕ СИСТЕМЫ

УПРАВЛЕНИЯ БИЗНЕСОМ В МАСШТАБЕ ПРЕДПРИЯТИЯ.

СИСТЕМА МАХ.

 

МАХ является пакетом интегрированных систем управления бизнесом в масштабах предприятия, который предназначен для предприятий, занимающихся производственной и коммерческой деятельностью, имеющих в своем составе одно или несколько организационных подразделений. Типичными пользователями МАХ являются средние и крупные предприятия с годовым оборотом от 2 до 500 млн. долларов.

МАХ предназначен поддерживать все сферы деятельности предприятия от планирования, складирования и производства до закупки и продажи товаров. Он включает системы, которые обеспечивают поддержку для принятия стратегических, тактических и оперативных решений, а также систему бухгалтерского учета и финансового управления, и может быть легко интегрирован с другими системами.

В настоящее время МАХ применяется предприятиями, которые относятся к различным отраслям промышленности. Это предприятия машиностроения и приборостроения, химической, целлюлозно-бумажной и пищевой промышленности, производители упаковочных материалов, одежды, автомобилей, кабелей, строительных материалов и другие предприятия, а также предприятия, выполняющие большие по объему одноразовые проекты по изготовлению изделий специального назначения.

Многие пользователи МАХ работают в комплексной среде ERP, включающей международные структуры и группы компаний. Можно настроить конфигурацию МАХ для любого уровня интеграции, чтобы пользователи могли в полном объеме воспользоваться преимуществами распределенной среды.

МАХ позволяет работать с множеством разных денежных единиц, единиц измерения, складов, подразделений, производств, поставщиков и потребителей продукции, что дает возможность гибко управлять работой предприятия.

МАХ быстро внедряется и имеет низкую стоимость эксплуатации. Применение самых совершенных высокопроизводительных инструментальных средств разработки и соответствующих промышленным стандартам интерфейсов в сочетании с модульной структурой МАХ позволяют настраивать систему в соответствии с требованиями заказчика, расширять вычислительные возможности системы и менять ее конфигурацию по мере развития предприятия, а также интегрировать систему с другими продуктами. Это дает возможность безболезненно расширять систему по мере разработки новых функциональных возможностей.

И, наконец, в результате использования централизованного хранилища данных обеспечиваются безопасность и целостность данных. Неискушенные пользователи по всей организации могут применять мощный язык запросов, не вызывающий трудностей в использовании генератор отчетов и усовершенствованный графический пакет, чтобы передать данные, на основе которых будут приниматься решения, тем людям и в то время, когда они потребуются.

Впечатляющая родословная

 

Компания MAX International - разработчик пакета МАХ - входит в группу Fujitsu-ICL, которая является одним из ведущих поставщиков информационных технологий в мире. МАХ International является поставщиком систем мирового уровня и имеет заказчиков в более чем 20 странах. ОАО «ICL – КПО ВС» является эксклюзивным дистрибьютором системы МАХ в России. ОАО «ICL – КПО ВС» предлагает целый ряд услуг от предпродажного обучения, установки аппаратных и программных средств до управления проектом, включая внедрение, обучение и поддержку МАХ и многих других приложений.. ОАО «ICL – КПО ВС» может поставлять МАХ на базе любой платформы UNIX, совместимой со стандартами X/Open, и на базе платформы Windows NT.

Кроме того, группа пользователей МАХ, которая является независимым объединением, представляет собой независимый форум для обмена опытом и мнениями, является ценным источником предложений по развитию системы MAX.

Задачи развития МАХ

 

При разработке функциональных возможностей МАХ перед разработчиками стояли следующие задачи:

· сделать систему мирового класса, которая бы удовлетворяла потребностям широкого спектра производственных и коммерческих предприятий;

 

· сделать систему, которая была бы многоязычной и могла работать с разными денежными единицами, чтобы можно было использовать ее в деловом мире в следующем тысячелетии;

 

· сделать систему, которая вызывала бы доверие у пользователей и не создавала трудностей при внедрении и использовании;

 

· использовать в системе только апробированные средства и методы;

 

· воплотить в системе современные идеи организации бизнеса, прежде всего в таких функциях, как расчет затрат и планирование ресурсов;

 

· сделать систему, противостоящую “падению уровня знаний” за счет обеспечения в системе оперативного справочника и обучающей среды, изолированной от основных данных управления бизнесом;

 

· сделать систему с расширяемыми возможностями за счет обеспечения инструментальных средств разработки приложений, которые могли бы быть использованы специалистами по вычислительным средствам и технике обработки информации;

 

· сделать систему, которая сможет легко перестраиваться по мере изменения организации бизнеса за счет использования управляющих параметров и пользовательских инструментальных средств;

 

· создать экраны и отчеты, которые могут легко настраиваться в соответствии с требованиями пользователя;

 

· сохранить инвестиции компании, вложенные в знания, обеспечивая долгосрочное наращивание вычислительных возможностей системы.