Руководство фэ деятельностью в войсковом звене

Руководство финансовой деятельностью в войсковом звене является основной и наиболее емкой функцией ФОРБС как органов управления финансовым обеспечением войск, обеспечивающий эффективность финансового обеспечения войск и устранение недостатков в ФЭХД. В процессе непосредственного руководства ФЭХД ФОРБС:

I. Использование организационных, распорядительных, социально-психологических и экономических методов воздействия.

ФОРБС используют:

а) организационные методы - обеспечение финансируемых воинских частей руководящими документами, разработка в ФО должностных инструкций, программ и методик для проведения ревизий и проверок, а также доведение методических указаний (инструкций) по различным вопросам;

б) распорядительные методы - подготовка проектов приказов, приказаний, распоряжений и их доведение до воинских частей, инструктаж и др.

в) социально III. Обеспечение планового начала в деятельности финансовых работников. -психологические методы - организация состязательности между финансовыми работниками, применение различных видов морального поощрения и наказания и др.

г) экономические методы - установление ежемесячной надбавки за сложность, напряженность и специальный режим военной службы, премий, применение других материальных стимулов и санкций применяются только по решению соответствующих командиров-единоначальников.

II. Рациональную расстановку кадров финансово-экономической службы и оптимальное распределение нагрузки между ними.

Результаты ФЭД зависят от укомплектованности и правильной расстановки финансовых работников. С целью обеспечения их равномерной загруженности и правильного распределения по должностям начальник ФОРБС учитывает ряд факторов: 1) ОШС службы; 2) наличие финансовых кадров и их деловые качества; 3) дислокацию в/ч; 4) объем ФЭД.

Важная роль принадлежит рациональному планированию работы. Планирование решает широкий круг вопросов: 1) определение и постановка задач; 2) выбор главного звена; 3) расстановка исполнителей и закрепление обязанностей; 4) взаимодействие с другими службами.

IV. Организация состязательности между финансовыми органами

Источником высокой активности л/с, важнейшим средством воспитания способностей и навыков творчества, формирования сознательной дисциплины труда является организация состязательности в достижении высоких результатов работы.

V. Проведение смотров-конкурсов

Одним из элементов состязательности в достижении лучших результатов в армии и на флоте выступали регулярно проводимые смотры-конкурсы на лучшее финансовое хозяйство, обеспечение быта войск и др. Смотры-конкурсы являлись наиболее действенными методами повышения инициативы и активности работников, мобилизации их на выполнение задач, стоящих перед финансово-экономической службой.

VI. Обобщение, анализ и распространение передового опыта

Трудовая состязательность финансовых работников способствует выработке наиболее эффективных приемов и способов работы.

VII. Внедрение НОТ, оргтехники и типовых методик по их применению

Передача отдельных функций трудовой деятельности техническим средствам позволяет освободить финансовых работников от ручного труда, связанного с техническими операциями, и уделять больше внимания аналитической и организаторской работе.

VШ. Организация мероприятий в связи с окончанием финансового года

Повышение эффективности использования государственных средств достигается в процессе организации качественного исполнения сметы МО и особенно на ее заключительном этапе (октябрь-декабрь). Это достигается в результате организации разработки финансовых планов и бюджетных смет на основе экономически обоснованных расчетов, производимых начальниками служб и родов войск, организации БУиО в частях, усиления контроля за использованием государственных средств, изыскания внутрихозяйственных резервов и проведения других мероприятий по режиму экономии, четкого планирования и выполнения обязанностей по заключению бюджетного года и др.

IХ. Предупреждение и устранение финансовых нарушений

Важное место в работе ФЭС занимают мероприятия предупредительного характера. Кроме плановых ревизий в войсковом звене проводится работа по предупреждению финансовых нарушений, практикуются проверки состояния сохранности ДС и полноты их оприходования; соблюдения ежедневной сверки наличия денежных сумм и ценностей с данными бюджетного учета; наличия ПУД и соблюдения кассовой дисциплины; правильности и своевременности исполнения отдельных приказов и указаний; своевременности выплаты л/с ДД, проверки операций по лицевому счету и состояния ДЗ и др.

Особое место занимает контроль за соблюдением в воинских частях ежедневной проверки наличия денег в кассе и сдачи наличных денег под охрану, действенность и исправность существующей системы сигнализации, расширение практики безналичных расчетов.

Х. Контроль исполнения

ФЭС является функциональным органом, концентрирующим необходимую информацию и координирующим деятельность других служб по использованию ДС. Она разрабатывает перечень руководящих документов, выполнение которых необходимо контролировать, с указанием, кем и когда должны быть выполнены требования руководящих документов.

ХI. Доклады о состоянии финансового обеспечения в войсковом звене

Доклады командованию о состоянии ФЭХД войскового звена содержат анализ использования финансовых ресурсов и предложения по улучшению финансового обеспечения войск. Своевременность, деловитость и оперативность предложений, вынесенных на решение командования, объективная оценка достигнутых результатов, своевременное устранение недостатков и порождающих их причин, конкретность принимаемых мер характеризует результативность руководства финансово-экономической службой и организаторской работы в целом.

По своей структуре доклад начальника ФОРБС отражает:

1) количественные и качественные показатели выполнения финансовых планов;

2) состояние контрольно-ревизионной работы;

3) выполнение требований приказов Министра обороны РФ по обеспечению эффективности использования государственных средств и обеспечению их сохранности;

4) предложения по предупреждению недочетов и нарушений.