Тема 1. Эволюция профессии бухгалтер

ТЕМА 1. ЭВОЛЮЦИЯ ПРОФЕССИИ БУХГАЛТЕР

Исторические российские деятели бухгалтерской науки

Любая область деятельности человека имеет свою историю. Знать прошлое – значит понимать настоящее, и уметь предвидеть будущее. Знание истории бухгалтерского учета играет большую роль в формировании профессионального сознания бухгалтера развитии у него чувства ответственности, навыков стратегического и широкомасштабного мышления.

История успеха – это не холодное объективное изложение биографии человека, добившегося много в жизни, а отображение тех качеств, благодаря которым он достиг победы. Ряд известных писателей в свое время работали бухгалтерами О. Генри, Д. Дефо и др., а другие Маяковский В.В., Чехов А.П., Зощенко М. И. положительно или с юмором отзывались об учетной профессии, считая её очень интересной, важной и необходимой для человечества и экономики.

Для знакомства с традициями бухгалтерского учета как науки и искусства ремесла следует назвать имена ряда выдающихся бухгалтеров 18-19 века, внесших вклад в развитие учета и анализа. Ими являлись: Арнольд К.И. (1775-1845); Ахматов И.; Батеньков М.Я.(1844-1896); Беретти А.А; Блатов Н.А. (1875-1942); Валицкий И.Ф. (1830- 1898); Вейцман Р.Я. (1870-1936); Вольф А.М. (1854 –1920); Галаган А.М. (1879-1938); Гильде Э.К.(1904-1983); Гомберг Л.И.; Езерский Ф.В. (1836-1916); Жебрак М.Х. (1889 -1962); Иванов С.Ф.; Лунский Н.С. (1867-1953); Мудров Э.А; Николаев И.Р.(1877-1942); Рощаховский А.К.; Рудановский А.П. (1863-1934); Рейнбот П.И. (1839-1916); Сиверс Е.Е. (1852-1917); Стоцкий В.И. (1894-1941); Э.Фельдгаузен.

Наряду с названными учеными, в 20 столетии значительный вклад в развитие учетной науки внесли такие известные ученые как: Басманов И.А., Барнгольц С.Б., Белобжецкий И.А., Белуха Н.Т., Белобородова В.А., Додонов А.А., Кипарисов Н.А., Ламыкин И.А., Леонтьев Н.А., Лозинский А.И., Макаров В.Г., Маргулис А.Ш., Майданчик Б.И., Наринский А.С., Пизенгольц С.И., Поклад И.И., Савичев П.И., Сумцов А.И., Татур С.К., Цемко Н.Д., Щенков С.А. и др.

Богатое наследие отечественной учетно-аналитической школы, фундаментальные труды вышеназванных ученых, а также известных зарубежных авторов оказали существенное влияние и позволили развивать методологию учета, анализа, управления и контроля в современных условиях реформирования бухгалтерского учета в России и перехода на международные стандарты финансовой отчетности. Актуальным проблемам теории и практики бухгалтерского финансового учета, взаимодействия управления и информации, информационного обеспечения управления, моделирования информационно-аналитической системы управления в различных аспектах и отраслях национальной экономики посвящены многие работы известных отечественных ученых, внесших существенный вклад в развитие и совершенствование современной системы учета, анализа и контроля. Среди них следует отметить: Р.А.Алборова, Ю.А. Бабаева, А.С. Бакаева, М.И. Баканова, И.Н. Богатую, П.С. Безруких, Н.А. Бреславцеву, М.А. Вахрушиной, В.Г. Гетьмана, Л.Т. Гиляровскую, Ю.А. Данилевского, Л.В. Донцову, Д.А.Ендовицкого, О.В. Ефимову, В.Б. Ивашкевича, В.В. Ковалева, Н.П. Кондракова, М.И. Кутера, Н.П. Любушина, М.В. Мельник, Е.А. Мизиковского, В.Д. Новодворского, М.В. Овсийчук, О.М. Островского, В.Ф. Палия, В.В. Панкова, В.И. Петрову, В.И. Подольского, Р.С. Рашитова, А.Д.Романова, Г.В. Савицкую, В.В. Скобару, Я.В. Соколова, В.П. Суйца, В.В. Терехова, В.И. Ткача, А.Н. Хорина, Н.Г. Чумаченко, Н.Б. Чиркову, А.А. Шапошникова, А.Д. Шеремета, Т.Г. Шешукову, Л.З. Шнейдмана и др.

ТЕМА 2. СВЯЗЬ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА

С ЭКОНОМИЧЕСКИМ АНАЛИЗОМ И АУДИТОМ

 

Сущность и виды аудита

Контроль - неотъемлемая часть системы управления, одна из форм обратной связи, благодаря которой управляющая система получает реальную информацию о действительном состоянии управляемой системы. Контроль обеспечивает проверку выполнения управленческих решений, соблюдение заданных нормативов и условий хозяйствования.

По организационным формам контроль подразделяется на: государственный; ведомственный; вневедомственный; аудиторский; внутрихозяйственный; общественный.

Государственный контроль осуществляется государственными органами контроля. Он в свою очередь подразделяется на общегосударственный (налоговый, таможенный, валютный и др.), бюджетно-финансовый (денежно-кредитный, административный и др.) и парламентский контроль. Главной целью государственного контроля является установление соответствия практики управления экономически­ми ресурсами во всех сферах производства задачам финансовой политики госу­дарства. Государственный контроль ведется в масштабе РФ и ее субъектов, а также на уровне местного (муниципального) самоуправления. Государственный контроль осуществляют: Федеральное казначейство, Счетная палата РФ, Контрольно-ревизионный аппарат Минфина РФ, Государственный таможен­ный комитет и др.

Ведомственный контроль - это внутренний контроль отдельных государствен­ных ведомств (министерств, комитетов, департаментов) за деятельностью подве­домственных им предприятий и организаций. Его проводят специализированные подразделения, созданные внутри ведомства. Обычно такой контроль осуществля­ется путем проведения ревизий и тематических проверок. Целью осуществления ведомственного контроля является установление законности расходования госу­дарственных средств, полноты и своевременности исполнения обязательств перед бюджетом и внебюджетными фондами, правильности ведения бухгалтерского уче­та, рационального использования ресурсов и т.п.

Вневедомственный контроль осуществляется уполномоченными органами в от­ношении различных предприятий и организаций. Примером вневедомственного контроля может являться судебно-бухгалтерская экспертиза, осуществляемая право­охранительными органами при рассмотрении уголовных и гражданских дел. Аудит также представляет собой форму вневедомственного контроля.

Аудиторский контроль представляет собой независимую проверку финансовых отчетов и относящейся к ним финансовой информации хозяйствующего субъекта, осуществляемую аудиторскими организациями и аудиторами, по договору с заказчиком. Назначение аудиторского контроля — это удовлетворение потребностей заказчиков аудиторской проверки в объективной информации о результатах финансово-хозяйственной деятельности предприятия, ее законности и правильности отражения в отчетности.

Внутрихозяйственный контроль организуется хозяйствующими субъектами самостоятельно. Особенности его организации определяются спецификой финан­сово-хозяйственной деятельности предприятия, его структурой, объемами и видами деятельности. Ответственность за разработку и фактическое воплощение системы внутрихозяйственного контроля несет руководство предприятия или организации. В экономическом субъекте в соответствии с учредительными документами или правилами внутреннего распорядка может быть создана ревизионная комиссия, отдел «внутреннего аудита» или назначен ревизор.

Общественный контроль реализуется без посредства специальных государ­ственных органов через общественные институты на основе законов, обязываю­щих органы власти предоставлять информацию обществу. Большую роль в осуществлении общественного контроля играют средства массовой информации, выражающие интересы различных общественных и политических объединений.

Аудит– предпринимательская деятельность аудиторов по осуществлению независимых проверок бухгалтерской отчетности, платежно-расчетной документации, налоговых деклараций и других финансовых обязательств и требований экономических субъектов с целью установления достоверности их бухгалтерской отчетности и соответствия совершенных ими финансовых и хозяйственных операций нормативным актам.

Целью аудита является выражение мнения о достоверности финансовой (бухгалтерской) отчетности аудируемых лиц и соответствии порядка ведения бухгалтерского учета законодательству Российской Федерации. Аудитор выражает свое мнение о достоверности финансовой (бухгалтерской) отчетности во всех существенных отношениях.

В условиях рыночной экономики значение аудита как одной из форм экономического контроля неуклонно возрастает. Это обусловлено практической необходимостью, так как именно предприятие (хозяйствующий субъект) в первую очередь заинтересовано в том, чтобы подтвердить достоверность годового отчета предприятия, предоставляемого всем заинтересованным пользователям. Несмотря на тесную связь аудита с другими формами экономического контроля, между ними существуют и принципиальные различия.

В практике аудиторской деятельности различают следующие виды аудита:

1. По стадии развития:

подтверждающий аудит - аудит, предполагающий проверку и подтверждение практически каждой хозяйственной операции;

системно-ориентированный аудит предусматривает наблюдение систем, которые контролируют операции. Данная стадия привела к тому, что аудиторы стали проводить экспертизу на основе внутреннего контроля. При хорошей работе системы внутреннего контроля облегчается проведение внешнего аудита;

аудит, базирующийся на риске, - это такой вид аудита, когда проверка может производиться выборочно, исходя из условий работы предприятия, в основном узких мест (критических точек) в его работе. Сосредоточив аудиторскую работу в областях, где риски выше, можно сократить время, затрачиваемое на проверку областей с низким риском.

2. По характеру заказа аудит может быть

инициативным (добровольным), когда он проводится по решению руководства предприятия (организаций) или ее учредителей;

обязательным, если он проводится по установленным государством критериям с целью регулирования национальной экономики, предотвращения банкротства хозяйственных обществ с большим числом акционеров, защиты общественных интересов и успешного развития крупного бизнеса.

Кроме того, обязательные аудиторские проверки могут проводиться по поручению органов дознания, следователя, прокурора, суда и арбитражного суда.

3. По сфере деятельности субъекта:

• общий аудит;

• банковский аудит;

• страховой аудит;

• аудит прочей деятельности.

4. По объекту проверки:

• внешний аудит проводится аудиторской фирмой (аудитором) на договорной основе с экономическим субъектом с целью объективной оценки достоверности состояния бухгалтерского учета и отчетности, а также подготовки рекомендаций по улучшению финансового положения предприятия, повышению эф­фективности его деятельности, изысканию неиспользованных резервов производства.

• внутренний аудит проводится штатными аудиторами — работниками предприятия, которые подчиняются руководителю предприятия. Цель его – выявить нарушения в деятельности предприятия, дать рекомендации по их устранению. Внутренний аудит способствует созданию высокоэффективной системы бухгалтерского учета и внутреннего контроля, препятствующей возникновению нарушений. Наличие службы внутреннего аудита повышает доверие внешних аудиторов к отчетности клиента.

5. По периодичности проверки:

• первоначальный аудит означает проведение аудитором или аудиторской фир­мой проверки в данной организации впервые;

• периодический (повторяющийся) аудит осуществляется в данной организа­ции одной аудиторской фирмой (аудитором) при повторных договорных отношениях. Это, естественно, зависит от заинтересованности экономического субъекта проверки в длительном сотрудничестве с квалифицированными партнерами (аудиторами, аудиторской фирмой).

 

6. В зависимости от объекта изучения в практической деятельности принято выделять три вида аудита:

· финансовый,

· на соответствие,

· операционный.

Финансовый аудит (или аудит финансовой отчетности) предусматривает оценку достоверности финансовой информации. В качестве критериев оценки обычно используют общепринятые принципы организации бухгалтерского учета. Финансовый аудит проводится преимущественно независимыми аудиторами, результатом работы которых является заключение относительно финансовых отчетов. По форме и содержанию финансовый аудит наиболее близок аудиту, осуществляемому в России.

Аудит на соответствие предназначен для проверки соблюдения предприятием конкретных правил, норм, законов, инструкций, договорных обязательств, которые оказывают воздействие на результаты операции или отчеты. В процессе проверки на соответствие устанавливают, соответствует ли деятельность предприятия его уставу, правильно ли начисляются средства на оплату труда, обоснованно ли производится начисление и уплата налогов и др. Проверки на соответствие требуют установления соответствующих критериев для оценки финансовой отчетности.

Операционный аудит используется для проверки процедур и методов функционирования предприятия для оценки производительности и эффективности. Его можно эффективно использовать для проверки выполнения бизнес-планов, смет, различных целевых программ, работы персонала и др. Иногда такой аудит называют аудитом эффективности работы предприятия или деятельности администрации.

Из истории аудита

Первоначально термин аудит произошел от латинского audit – слушать, слушание.

В современном языке аудит означает не что иное, как независимое и непредвзятое профессиональное изучение бухгалтерской отчётности юридического лица (предприятия, акционерного общества) с целью составления и выражения о ней экспертного мнения, которое выносится в соответствии с действующим законодательством, правилами и нормами осуществления подобного рода процедур.

Аудит известен человечеству уже более 6 тысяч лет, поэтому столь явное изменение в описании термина более, чем неудивительно. Изначально аудит, как процедура контроля, осуществлялся для учёта имущества рабовладельцев и крупных чиновников, профилактики хищений со двора и из казны, исчисления военнослужащих и населения государства.

Ещё в VII в. до н.э. Римская империя могла похвастаться чёткой системой контроля, в которую входили кураторы, прокуроры, квесторы.

В дальнейшем, уже после падения Римской империи, аудит не изжил себя, а успешно применялся на территории Италии. Основным его предназначением в тот период было предотвращение ошибок при перевозке грузов морскими путями и контроль за платёжеспособностью капитанов морских судов в Флоренции и Венеции.

Упоминание о аудиторских системах можно найти и в трудах древнегреческих мыслителей. В частности, Аристотель не раз упоминает о них в своём труде «Политика», чётко разграничивая учётные и контрольные функции в государстве (аудит в данном случае он относит к контролю).

Есть сведения, подтверждающие, что в V в. до н. э. контроль расходов Народного собрания в Афинах осуществлялся как раз с помощью лиц, схожих по полномочиям с современными аудиторами. Более 2 веков назад аудит нашёл применение не только на территории современной Европы, но и на Востоке – одной из первых стран, создавших чёткую аудиторскую систему контроля, является Китай.

Первые документы с непосредственным упоминанием должности аудитора на территории Европы (в англоязычных странах – Англии, Шотландии) датированы 1130 годом. В 1285 году королём Англии Эдуардом I был издан первый закон, регулирующий деятельность аудиторов. Именно этот период и считается временем зарождения современного аудита в Европе, так как в дальнейшем данная система контроля получала всё большее и большее развитие.

Стоит отметить, что первоначальное значение термина аудит – слушать, слушание, было крайне актуально в средние века. Большая часть населения Европы на тот момент не умела читать, поэтому особой популярностью пользовалась «практика слушания отчётов», в которых зачастую приводились доводы в пользу вины осуждённых за разного рода хищения и кражи. «Слушания» проводились вплоть до XVII в. н. э..

В XVIII веке по рекомендации политика и экономиста Джорджа Уотсона была проведена проверка бухгалтерской отчётности среди коммерсантов Шотландии, приведшая к крайней заинтересованности в их кругу и дальнейшей практике регулярных проверок. Развитие аудита стало ещё более стремительным в XVIII – XIX веках из-за резких изменений в финансовой ситуации многих государств. На данном этапе основной работой аудитора стал контроль за правильностью ведения бухгалтерской отчётности предприятий. В том же XIX веке, в 1805 году, после издания справочника с именами 17 профессиональных аудиторов, ими была создана первая профессиональная аудиторская организация. С 1884 года ежегодный аудит бухгалтерской отчётности предприятий и акционерных обществ на территории Англии стал обязательным. В 1862 году Англия узаконила аудит, как отдельную отрасль экономической науки.

С принятием в Соединённых Штатах Америки в 1886 году первого закона об образовании аудиторских фирм, развитие аудита ускорилось ещё больше – в 1887 г. появилась ассоциация аудиторов Америки, а, начиная с 1896 года, после сдачи экзамена по специальности в университете Нью-Йорка, любой дипломированный бухгалтер мог получить лицензию на занятие аудиторской деятельностью.

Вопреки популярному мнению о том, что в Россию аудит пришёл сравнительно недавно, существуют сведения о том, что впервые должность аудитора была введена в начале XVIII в. Петром I. Основными занятиями аудиторов в то время была ревизия и учёт армейского и флотского имущества, а также – решение имущественных споров и разбирательств. По сравнению с аудиторами западных государств, аудиторы России в период XVIII-XIX веков были одновременно и ревизорами, и прокурорами, и следователями. До 1867 г. свою деятельность они вели в специальных заведениях – аудиторатах.

В современной форме в России аудит начал зарождаться в 80-х годах. На данный момент выделяют подготовительный и четыре основных этапа развития аудита в нашей стране:

· Подготовительный этап

К подготовительному этапу можно отнести появление первых ревизионных и учитывающих хозяйство групп при Министерстве Финансов СССР.

· Первый этап (1987 – 1989 годы)

Первый этап начался с момента появления в СССР первой аудиторской фирмы – акционерного общества «Инаудит».

· Второй этап (1989 – 1991 годы)

Период с 1989 по 1991 год ознаменован попыткой принять первый в СССР закон, регламентирующий деятельность аудиторов и аудиторских фирм.

· Третий этап (с 1991.12.05 по 2001 год)

Время согласования проекта Законодательного акта об аудите. В итоге, 1993.12.29 были приняты временные правила аудиторской деятельности в РФ.

· Четвертый этап (с 2001.08.07 по сегодняшний день)

Четвёртый этап развития аудита в РФ начался с принятием Федерального Закона об аудиторской деятельности, который был утверждён Государственной Думой Российской Федерации 13 июля 2001 года и вступил в силу 7 августа 2001.

В 2002 и 2006 годы в Закон об аудиторской деятельности были внесены редакции, однако на сегодняшний день именно этот закон регламентирует регулирование аудиторской деятельности в РФ.

В настоящее время аудиторская деятельность как лицензируемый вид предпринимательской деятельности по независимой проверке бухгалтерского учета и финансовой (бухгалтерской) отчетности организаций и индивидуальных предпринимателей в нашей стране законодательно утверждена и широко распространена.

 

ТЕМА 3. ТРЕБОВАНИЯ, ПРЕДЪЯВЛЯЕМЫЕ К БУХГАЛТЕРСКОЙ ПРОФЕССИИ

 

Понятие учета и измерители

Основой существования и развития любого общества, как объекта познания, является материальное производство. Чтобы люди могли жить, духовно развиваться, растить детей, необходимо производить предметы, способные удовлетворять их потребности (пищу, одежду, жилище и т.д.), а также орудия труда (машины, оборудование, транспортные средства и т.д.) с помощью которых они могли бы осуществлять производственную и коммерческую деятельность. Производство – исходный пункт процесса воспроизводства. Оно представляет систему последовательно взаимосвязанных процессов: создание, обращение и потребление непрерывно повторяющиеся и чередующиеся, друг за другом.

На всех этапах развития человек нуждается в получении показателей, характеризующих эти процессы. Учет возник как потребность управления материальным производством, так как при руководстве хозяйственными процессами надо знать конкретные факты хозяйственной жизни и учитывать их. Общество не могло развиваться не располагая информацией о наличии и использовании своих ресурсов. Учету всегда были присущи функции наблюдения, измерения и регистрации отдельных явлений, дополнившиеся позднее необходимостью группировки и обобщения информации об этих явлениях.

В реальной жизни под выражением «учет» понимается «хозяйственный учет», который слагается из наблюдения, измерения, регистрации, систематизации фактов и процессов общественного воспроизводства. Хозяйственный учет в широком смысле есть функция управления, достаточно рано обособившаяся в самостоятельный вид общественно полезного труда.

Для количественной выражения и качественной характеристики имущества организации и хозяйственных процессов используются учетные измерители, которые делятся на натуральные, трудовые и денежные измерители.

Учетный измеритель представляет собой определенную учетную единицу, которая производит измерение и исчисление хозяйственных средств и операций на предприятии.

Натуральные измерители служат для отражения в учете хозяйственных средств и процессов в их натуральном выражении, мерой, массой. Применение натуральных измерителей зависит от особенностей учитываемых объектов, т. е. от их физических свойств.

Объекты учета могут измеряться единицами массы (килограммы, тонны и т.д.), счетом (количество штук, пар и т.д.). С помощью натурального учета ведется систематическое наблюдение за состоянием движения конкретных видов материальных средств (основных средств, готовой продукции и т.д.) и осуществляется контроль за их сохранностью, а также за объемом процесса заготовок, производства и реализации продукции.

Трудовые измерители применяют для отражения в учете количества затраченного рабочего времени, исчисленного в рабочих днях, часах, минутах. Трудовые измерители в сочетании с натуральными используют для исчисления размера оплаты труда, выявления производительности труда, определения норм выработки и т.д.

Денежный измеритель занимает центральное место в учете и используется для отражения разнообразных хозяйственных явлений и обобщения их в единой денежной оценке. Только с помощью денежного измерителя можно подсчитать общую стоимость разнородного имущества предприятия (зданий, станков, материалов и т.д.). Денежный измеритель выражается в рублях и копейках. Посредством их суммируются произведенные затраты (расходы) предприятия, ранее выраженные в трудовых и натуральных измерителях. Денежный измеритель необходим, в частности, для калькуляции себестоимости продукции, определения прибыли или убытков организации, отражения итогов хозяйственной деятельности.

Виды хозяйственного учета

В зависимости от характера учетных сведений и способов их получения выделяют статистический, оперативно-технический и бухгалтерский, налоговый виды хозяйственного учета. Они самостоятельны, так как каждый из них имеет свой объект учета, адекватный его предмету и свои приемы познания данного предмета. В то же время независимость каждого из них не исключает их взаимозависимость и взаимообусловленность. Каждый из них имеет свои конкретные задачи и методы. Однако различные виды учета применяются не изолированно. Все три вида хозяйственного учета взаимосвязаны, дополняют, контролируют друг друга, составляя систему единого хозяйственного учёта.

Статистический учет - это массовое наблюдение за явлениями природы, состоянием общества и производства с целью выявления порядка и закономерности в их развитии. Он тесно связан с остальными видами хозяйственного учёта, использует данные оперативного и бухгалтерского учёта, имеет свои особые приёмы сбора данных (переписи, анкеты, опросы) и способы обработки этих данных (группировка, сводка, исчисление различных показателей: средних, индексов, коэффициентов корреляции и т.п.). Данные статистического учёта используются для экономического анализа и прогнозирования на текущий и перспективный периоды в разрезе отдельных предприятий, экономических регионов и страны в целом. Статистика не ограничивается отражением процессов материального производства. Она охватывает и другие стороны экономической и общественной жизни. Статистика регистрирует, группирует и обобщает массовые, качественно однородные явления и процессы, происходящие в природе (температурные колебания, землетрясения и др.), в общественной жизни (численность, состав, рождаемость и смертность населения, материальный и культурный уровень народа, изменения в социальной структуре общества и др.), в производстве (выпуск продукции, численность работников, переоценку имущества, инфляционные процессы), явления политической жизни страны и др. Статистический учёт рассматривает их не изолированно друг от друга, а в совокупности, исследуя и группируя эти явления, события и процессы по качественно однородным признакам. Статистика использует методы сплошного и выборочного наблюдения для получения определенных выводов. Статистический учет изучает количественную сторону массовых явлений в неразрывной связи с их качественными особенностями, исследует количественное выражение закономерностей общественного развития в конкретных условиях места и времени.

Оперативно-технический учет применяется на отдельных участках производства, регистрирует показатели хозяйственной деятельности, с целью текущего (оперативного) контроля, за важнейшими показателями их работы. Такой учет дает показатели только об отдельных производственных фактах, операциях, процессах и не обобщает сведений о результатах хозяйственной деятельности в целом. Например, отремонтировано за период 5 станков в механическом цехе, уложено в плотину ГЭС 1200 кубометров бетона; выполнена отсыпка грунта в строящееся полотно автодороги 2т/км и др. Сведения оперативного учёта собираются на определённую дату устно, по телефону, или почтой. Оперативно-технический учет применяется для наблюдения и контроля над отдельными хозяйственными операциями, для получения определённых выводов и разработки конкретных рекомендаций, устраняющих негативные явления и выявляющих дополнительные резервы непосредственно в ходе совершения этих операций.

Налоговый учет – введен Налоговым кодексов РФ. Налоговый учет осуществляется организациями для определения налоговой базы по налогу на прибыль. Для налогового учета используются правильно оформленные бухгалтерские документы. Налоговый учёт состоит только из этапа обобщения информации. Налогоплательщики самостоятельно разрабатывают систему налогового учёта в учётной политике для целей налогообложения. Сбор и регистрация информации путём её документирования осуществляется в системе бухгалтерского учёта.

Бухгалтерский учет является сплошным, непрерывным документально оформленным и взаимосвязанным отражением хозяйственной деятельности организации в натуральном, трудовом и денежном выражении.

На каждом предприятии в рамках бухгалтерского учета формируется три вида учетной информации: оперативная – обстоятельно описывающая хозяйственные операции, управленческая – используемая в процессе планирования, исполнения и контроля над ходом производства, финансовая – используемая как для руководства, так и для внешних пользователей (физ.лиц и организаций).

Ежедневно для деятельности предприятия необходим значительный объем оперативной информации. Торговым менеджерам необходимо знать, какие товары реализуются, их стоимость и цены. Факт реализации должен отражаться в отдельной накопительной ведомости по данным первичных документов. Кладовщик должен знать о наличии запасов товаров определенного вида, с тем, чтобы можно было вовремя заказать пополнение. Необходимо знать о суммах задолженности другим организациям, сроках их уплаты и о сумме денег на счетах в банке и в кассе. Состояние незавершенного производства позволяет спланировать выпуск; наличие остатков готовой продукции позволяет спланировать сбыт, остатки на складах. Наличие средств в кассе и в банке помогает соизмерить обязательные платежи и др. Расходы. Оперативная информация поступает из первичных документов, которые содержат исходные данные для финансового и управленческого учета. Поэтому очень важно, чтобы все документы без задержек поступали в бухгалтерию сразу после завершения операции и немедленно обрабатывались.

Таким образом, бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организаций и их движении путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций.

 

Метод бухгалтерского учета

В науке под методами понимается совокупность приемов и способов, с помощью которых (или через которые) раскрывается содержание изучаемого предмета. Назначение метода в бухгалтерском учете состоит в том, чтобы отразить его предмет как единое целое через его объекты, обоснованно сгруппировать экономически однородные хозяйственные средства, хозяйственные операции, определить затраты и результаты в разрезе каждого производственного процесса и хозяйственной деятельности предприятия в целом, обобщить учетную информацию в системе форм периодической и годовой отчетности.

Следовательно, метод бухгалтерского учета есть взаимосвязанная совокупность способов познания сущности его предмета через процесс управления материальными, трудовыми и финансовыми ресурсами с целью исчисления прибыли.

Элементы и методы бухгалтерского учета:

1) счета;

2) двойная запись;

3) документация;

4) инвентаризация;

5) оценка и калькуляция;

6) бухгалтерский баланс;

7) отчетность.

Счет – это инструмент учета, группировки, кодировки хозяйственных средств и операций. Различают активные, пассивные и активно-пассивные счета по отношению к бухгалтерскому балансу.

Корреспонденция счетов – это взаимосвязь счетов.

Счета и двойная запись - это способы текущей регистрации и группировки изменений в составе хозяйственных средств и источников их образования, хозяйственных процессов и их результатов.

Система счетов БУ предназначена для текущего учета и контроля над движением хозяйственных средств и их источников, производственных процессов и их результатов.

Двойная запись является способом взаимосвязанного отражения хозяйственной операции одновременно сразу на двух счетах в одной и той же сумме. Ее применение обеспечивает постоянный самоконтроль, т.к. позволяет сбалансировать итоги записей на активных и пассивных счетах. Неравенство – следует рассматривать как результат ошибки в записях или подсчетах.

Двойная запись – это запись хозяйственных операций по дебету одного и кредиту другого счета. Кодировка хозяйственных операций с помощью двойной записи называется бухгалтерской проводкой.

Двойная запись отражает двойственные изменения в составе имущества предприятия и имеет следующие существенные значения: придает бухгалтерскому учету системный характер, обеспечивает взаимосвязь между счетами, дает представление о движении хозяйственных средств, источников их образования (информационное значение), позволяет устранить ошибки в счетных записях.

Документация и инвентаризация являются способами первичного наблюдения и контроля над хозяйственными операциями и состоянием имущества предприятия. Прежде чем приступить к своим обязанностям каждый бухгалтер должен дать себе обет: «Ни одной записи без документа». Основатель бухгалтерии ученый Лука Пачоли писал: «Сначала купец должен составить подробную опись своего имущества, то есть вписать на отдельные листы или в отдельную книгу все, что. по его мнению принадлежит ему в этом мире…как в движении, так и в недвижимом имуществе, а потом учитывать ход своей деятельности, чтобы периодически можно было подводить итоги».

Документация – это сплошное и непрерывное отражение хозяйственной деятельности предприятия в учетных документах. Первичные учетные документы служат средством обоснования учетных записей. Нет документа – нет записи.

Первичный бухгалтерский документ – это письменное свидетельство выполнения в организации той или иной хозяйственной операции или права на ее совершение, (подтверждение о совершении полной или этапа хозяйственной операции), имеющее юридическую силу.

Документ должен иметь наименование, название юридич. лица, дату составления, в документе необходимо указывать измерители (единицы веса, объема, длины и др., трудовые – в ч-часах, денежные – в рублях и копейках), подписи лиц, участвующие в совершении операции. Документы заполняются работниками бухгалтерии четко и разборчиво. Документы заполняются своевременно, не нарушая сроков оформления документа.

Инвентаризация – обеспечивает контроль за наличием и движением имущества, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов организации. Под инвентаризацией понимают определенную последовательность практических действий по проверке на месте фактического наличия, состояния и оценки имущества и обязательств организации и соответствия их учетным данным с целью обеспечения достоверности.

Денежная оценка и калькуляция являются способами стоимостного измерения учитываемых хозяйственных операций. Они позволяют обобщить разнородные хозяйственные объекты, привести различные учетные измерители к единой денежной (стоимостной) оценке, исчислить фактическую себестоимость товарно-материальных ценностей, продукции (работ, услуг). При составлении калькуляции все учтенные затраты делятся на количество единиц выпущенной продукции (работ, услуг), в результате определяется фактическая себестоимость единицы продукции, работ, услуг.

Денежная оценка – способ денежного выражения имущества, обязательств и хозяйственных операций для получения обобщенных данных за текущий и отчетный период по предприятию в целом.

Калькуляция представляет собой способ группировки затрат и определение себестоимости отдельных видов продукции (работ, услуг) и заготовленных материальных ценностей. При составлении калькуляции все учетные затраты делятся на количество единиц выпущенной продукции (работ, услуг), в результате определяется фактическая себестоимость единицы продукции, работ, услуг.

Бухгалтерский баланс и отчетность – это способы заключительного обобщения учетных записей.

Бухгалтерским балансом называется способ обобщения, группировки и отражения в денежной оценке хозяйственных средств и источников их образования на определенную дату.

Бухгалтерская отчетность - это совокупность документов определенной формы, где отражены взаимосвязанные обобщенные экономические показатели о деятельности предприятия.

ТЕМА 1. ЭВОЛЮЦИЯ ПРОФЕССИИ БУХГАЛТЕР