Состав, характеристика и учет расходов на оплату труда.

В процессе производства возникают взаимоотношения между п/п и трудовым коллективом, которые оформляются контрактными договорами либо трудовыми соглашениями. В соответствии с этими документами п/п обязуется правильно и своевременно начислять и выдавать заработную плату (з/п), а работник – добросовестно выполнять свои обязанности.

З/п - это часть национального дохода, которая распределяется в соответствии с количеством и качеством затраченного труда. З/п начисляется работникам п/п применительно к формам оплаты труда:

1. Повременная з/п – оплата труда за отработанное количество часов. Различают:

=Простую повременную з/п (начисляется работника в соответствии с количеством отработанного времени)

-Повременно-премиальную з/п (начисляется работнику-повременщику за качественно выполненную работу)

2. Сдельная з/п – начисляется за выпущенное количество продукции. Различают:

-Сдельную простую (з/п, начисленная работникам за определенное количество выполненных работ)

-Сдельную премиальную (з/п, начисленная за качественное выполнение сдельной работы)

-Сдельно-прогрессивную (з/п, начисленная за перевыполнение норм выработки)

-Аккордную (з/п начисляется за выполнение той или иной сдельной работы по ее завершению)

Наиболее распространенное повременная и сдельная аккордная система оплаты труда.

Основными первичными документами, которыми оформляется учет з/п, являются:

А) При повременной системе оплаты труда – табель учета использования рабочего времени. Ежедневно по каждому работнику отмечается количество отработанных часов, а также причины не выхода на работу. В конце месяца определяется общее количество отработанных дней.

Б) При сдельной оплате труда: наряд на сдельную работу, ведомость по выработке продукции, маршрутный лист, рапорт о выработке, листок о простое.

Первичные документы отдаются в бухгалтерию, где производится начисление з/п.

Существует два вида з/п: основная (начисляется работнику за отработанное время) и дополнительная (начисляется работнику за неотработанное время (начисляется за время очередного отпуска, пособие по временной нетрудоспособности, выполнение гос. Обязанностей, доплата подросткам до средней з/п, другие доплаты предусмотрены законодательством))

При оплате по должностному окладу работнику, проработавшему все дни по графику, начисляется установленный оклад за месяц. Если он в течение месяца отработал не все рабочие дни, оплата труда начисляется пропорционально количеству отработанных дней: оклад за месяц делится на количество рабочих дней в месяце и умножается на количество проработанных дней.

Основная з/п производственных рабочих, начисленная по сдельным расценкам, включают в себя себестоимость конкретных изделийна основании первичных документов; рабочих-повременщиков, вспомогательных рабочих, премии и другие выплаты – пропорционально прямой оплате руда рабочих – сдельщиков или норматив. Ставкам з/п на единицу продукции. Дополнительная з/п производственных рабочих –пропорционально основной з/п производственных рабочих.

Расчет оплаты за отпуск. В соответствии со статьей 115ТК РФ, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется работникам продолжительностью не менее 28 календарных дней. Отдельным категориям работника (занятым на работах с вредными условиями труда, с ненормированным рабочим днем и другие) предоставляются дополнительные отпуска, количество дней которого определяется с действующим законодательством и коллективными договорами. Оплата дней отпуска производится по среднему заработку. Он исчисляется по правилам, установленным статьей 139 ТК РФ. Для расчета средней заработанной платы учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые в соответствующей организации независимо от источника этих выплат.

Расчет средней з/п работника производится исходя из фактически начисленной ему з/п и фактически отработанного им времени за 12месяцев, предшествующих моменту выплаты. Средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется за последние 12 календарных месяцев, путем деления суммы начисленной з/п на12, и на 29,4(среднемесячное число календарных дней). Средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в рабочих днях, а также для выплаты компенсации за неиспользованные отпуска определяется путем деления суммы начисленной заработной платы на количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели. Средний заработок работника определяется путем умножения среднего дневного заработка на количество дней (рабочих, календарных) в периоде, подлежащем оплате.

Бухгалтерия организации не только производит начисления заработанной платы, но и удержания и вычета их нее. В соответствии с законодательством из з/п рабочих и служащих производятся следующие удержания и вычеты: гос налоги –НДФЛ (13%), профсоюзные взносы, погашение задолженности по ранее выданным авансам, а т.ж возврат сумм, излишне выплаченных в результате неверно произведенных расчетов, возмещение материального ущерба, причиненного работником организации; суммы, выплаченные за неотработанные дни использованного отпуска; взыскание некоторых видов штрафов; по исполнительным документов; за товары, проданные в кредит; за брак продукции.

По кредиту счета70 отражаются суммы: причитающейся работникам организации оплаты труда - в корреспонденции со счетами учета затрат на производство (расходов на продажу) и других источников; оплаты труда, начисленной за счет резерва на оплату отпусков работникам и резерва вознагрождений за выслугу лет, - в корреспонденции со счетом 96 «Резервы предстоящих расходов»; начисленных доходов от участия в капитале организации и т.п – в корреспонденции со счетом 84 «нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)»; начисленных пособий по соц страховании. Пенсий и других аналогичных сумм – в корреспонденции со счетом 69 «Расчеты по соц страхованию и обеспечению».

По дебету счета 70 отражаются: суммы оплаты труда, премий, пособий, выплаченных из кассы либо с расчетного счета организации; суммы начисленных налогов (К68), платежей по исполнительным документам (К76), удержаний за допущенный брак (К28), своевременно не возвращенные суммы, выданные под отчет (К71), суммы в погашение задолженности по ссудам, недостачам, за форменную одежду (К73), сумма оплаты труда в натуральной форме (К90) и т.д.

Не выплаченные в установленный срок начисленные суммы отражаются Д70К76.4 «Расчеты по депонированным суммам».

Аналитический учет оплаты труда в организации ведется по каждому работнику с использованием лицевых счетов рабочих и служащих (формы №Т-54а). Лицевые счета открываются на каждого работника организации в момент его принятия его на работу. По окончании календарного года лицевой счет работника закрывается и открывается новый лицевой счет на следующий год.

Основным сводным документом по исчислению з/п является расчетная ведомость (расчетный лист – на одного человека), который составляется на основании следующих первичных документов:

-Табель учета использования рабочего времени

-Накопительные карточки з/п – используются для исчисления заработной платы рабочих-сдельщиков. Она заводится на каждого работника на месяц. В нее из нарядов, маршрутных листов и других документов переносится заработок за тот или иной период (за день).

-Справки-расчеты на отдельные виды доплат, сумм дополнительно з/п и пособий по временной нетрудоспособности

-Исполнительные листы и заявления работников на различные вычеты и удержания из з/п

-Платежные ведомости или расходные кассовые ордера на выданные авансы.