Схема управления предприятием

Управление — это комплекс мероприятий, направленных на достижение максимальной эффективности работы предприятий путем выработки оптимальных решений и обеспечения их выполнения.

Управление относится к наиболее сложной области человеческой деятельности. Оно предусматривает использование объективных экономических законов, обеспечение прогнозирования развития отрасли, научного анализа, необходимого при принятии управленческих решений, проведение принятых решений в жизнь и осуществление контроля за их выполнением, широкое использование технических средств для своевременного сбора, переработки информации и доведения решений до исполнения.

Функции управления — это действия, направленные на выработку и реализацию конкретных управленческих решений. К основным функциям управления относятся: планирование, организация, регулирование, учет и контроль.

Планирование — ведущая функция процесса управления, оно определяет цели процесса управления и средства их достижения. Предприятия общественного питания планируют объем товарооборота, выпуск собственной продукции, прибыль, фонд заработной платы, издержки производства и обращения и т. д.

Организация ставит своей целью практическую реализацию (выполнение) установленного плана товарооборота путем правильного выбора и формирования структуры предприятия, определения взаимосвязей производственных цехов и др.

Регулирование направлено па поддержание установленной структуры товарооборота, численности работников и их соотношения по квалификационному составу и др.

Управление людьми для всех организаций - больших и малых, коммерческих и некоммерческих, промышленных и действующих в сфере услуг имеет очень важное значение. Без нужных людей ни одна организация не сможет достичь своих целей и выжить. Управление организацией основывается на общих принципах системы управления производством. В функциях управления раскрывается содержание управления как процесса, отражается вид управленческой деятельности, должностные обязанности, закрепленные за определенным структурным подразделением или работником, назначение конкретного органа управления. Структура системы управления предприятием общественного питания. Правильно составленная структура системы управления для любого предприятия общественного питания, упрощает и освобождает руководителя от целого ряда функций, для выполнения которых есть квалифицированные специалисты. Структура системы управления фиксируется в организационных схемах структуры управления, штатных расписаниях положениях о структурных подразделениях, должностных инструкциях.

Схема управления предприятием
1. Административно-управленческий персонал:
директор
заместитель директора
главный бухгалтер
2. Работники производства:
зав. производством
повар-бригадир
повар
кухонный работник
3. Работники зала:
кассир
официант
бармен
администратор
уборщица
4. Прочие рабочие:
ди-джей
охрана
бухгалтер
калькулятор
гардеробщица

К обслуживающему персоналу предприятия относятся: администратор зала, официант, бармен, кассир. При установлении требований к обслуживающему персоналу учитываются следующие критерии оценки: уровень профессиональной подготовки и квалификации, в том числе теоретические знания и умение применить их на практике; знание и соблюдение профессиональной этики поведения; знание нормативных и руководящих документов, касающихся профессиональной деятельности.
Заведующий производством осуществляет руководство основными цехами. В мясо - рыбном цехе работают повара III и IV разряда. В овощном цехе работают повара III и IV разряда. Руководство холодным цехом осуществляет заведующий производством через ответственного повара V разряда. Всего в холодном цехе работают два повара: V и III разряда. Повар V разряда осуществляет приготовление и оформление наиболее сложных блюд (заливных, желе, муссов и т.д.) Повара горячего цеха имеют IV, V, VI разряд. Повар VI разряда является бригадиром. Руководство кондитерским цехом осуществляет начальник цеха. В цехе работают кондитеры III, IV, V, VI разрядов. Кондитер VI разряда занимается изготовлением фигурных, заказных тортов, производит их художественную отделку. Кондитеры IV и V разрядов изготавливают пирожные, отделочные полуфабрикаты. Кондитер III разряда, замешивает тесто, готовит сырьё.

Виды инструктажей

Согласно нормативным документам существуют четыре основных вида инструктажей: вводный, первичный (первичный на рабочем месте), повторный и целевой. Ниже рассмотрим особенности каждого из них.

Вводный инструктаж.

Водный инструктаж, как правило, осуществляется по утверждённой работодателем программе с фиксированием результатов в журнале.

Такой инструктаж обычно проводят:

1. с каждым из работников, включая руководителя, которых принимают или переводят на новое место работы;

2. с учащимися и проходящими практику;

3. с работниками, командированными в организацию другими работодателями;

4. с другими лицами, которые участвуют в производственной деятельности организации.

Первичный инструктаж.

Проводить первичный инструктаж на рабочем месте имеет право только непосредственный руководитель, который до начала самостоятельной деятельности работника прошёл обучение и проверку знаний по охране труда.

На рабочем месте первичный инструктаж проводится:

1) со всеми вновь принятыми работниками, которые выполняют обязанности на условиях:

1. заключённого на неопределенный срок трудового договора;

2. работы на дому;

3. заключённого срочного трудового договора (в том числе и на период выполнения сезонных работ или на срок до двух месяцев);

4. совместительства;

5. с переведенными из другого структурного подразделения работниками;

6. с работниками, которым поручено выполнение новой для них работы;

 

2) с лицами, деятельность которых не связанна с организацией трудовых отношений:

1. командированные работники сторонних организаций;

2. учащиеся образовательных учреждений, которые проходят производственную практику;

3. работники сторонних организаций, которые выполняют работы на выделенном участке;

4. другие лица, участвующие в производственной деятельности.