Документування операцій руху з готової продукції

Оприбуткування готової продукції з виробництва на склад відображається в різних документах - накладних, актах, відомостях випуску продукції. Працівник складу відображає дані про готову продукцію у картках або Книзі складського обліку в тому ж порядку, що й про виробничі запаси, після чого первинні документи передаються до бухгалтерії.

Для звірки даних складського обліку готової продукції з даними бухгалтерського обліку складається Книга залишків готової продукції, до якої переносяться залишки з карток чи Книг складського обліку. Працівник бухгалтерії проставляє облікові ціни (планові, договірні) та визначає залишки за кожним видом, сортом готової продукції у грошовому вимірнику. Деякі підприємства ведуть оборотні відомості руху майна.

Побудова обліку готової продукції можлива за різними варіантами. Продукція, яка має кількісні, якісні та вартісні характеристики, може бути здана на склад, звідки відбувається її відвантаження та реалізація.

Водночас можливий інший підхід (здебільшого на малих підприємствах, у фермерських господарствах тощо), коли готова продукція не передається на склад, а нагромаджується безпосередньо в цехах, звідки її відвантажують або передають покупцеві (рис. 9.6).

Рис. 9.6. Схема обліку випуску готової продукції, що здається на склад і має кількісні та якісні характеристики

Продукція, яка не має кількісних характеристик, - виконана робота, надана послуга (посередництво) або великогабаритні вироби - будинок, пароплав тощо, - безпосередньо передається з виробництва покупцеві (замовникові), і тому факт випуску відображається в бухгалтерському обліку наступним чином (рис. 9.7).

 

 

Рис. 9.7. Схема обліку випуску готової продукції, що не здається на склад і не має кількісних та якісних характеристик

 

Коли продукція є унікальною (пароплав, будинок тощо), то відповідний випуск (передача замовнику) оформлюється документами та відображається наступним записом (рис. 9.8).

 

 

Рис. 9.8. Схема обліку випуску готової продукції, яка не здається на склад

 

Відпуск (відвантаження) продукції покупцю оформлюється видатковими накладними, приймально-здавальними актами із зазначенням номера накладної і дати оформлення, номера і дати договору, назви і реквізитів замовника, одиниць виміру, кількості, оптової ціни та вартості.

 

Відображення операцій з руху готової продукції на рахунках

Бухгалтерської обліку

 

Операції, пов'язані з рухом готової продукції, відображаються на рахунку 26 "Готова продукція".

Рахунок 26 "Готова продукція" призначений для узагальнення інформації про наявність та рух готової продукції підприємства. За дебетом рахунка 26 "Готова продукція" відображається надходження готової продукції власного виробництва за фактичною виробничою собівартістю або за нормативною вартістю. За кредитом рахунка 26 "Готова продукція" відображається списання виробничої собівартості готової продукції.

Етапи та порядок ведення обліку готової продукції наведено на рис. 9.9.

 

 

Рис. 9.9. Загальна схема бухгалтерського обліку готової продукції

 

Для управління готовою продукцією інформація повинна формуватися щодо стану запасів готової продукції на складі, своєчасності та правильності її оприбуткування, забезпечення зберігання, своєчасності відвантаження, а також щодо виконання обов'язків за поставками продукції споживачам, тобто керівництво підприємства повинно бути забезпечене інформацією про наявність і рух готової продукції за місцями зберігання та матеріально відповідальними особами. З цією метою важливого значення набуває організація аналітичного обліку готової продукції.

Готова продукція обліковується на підприємствах за місцями її зберігання й окремими видами у встановлених одиницях виміру: натуральних (характеризують кількість, обсяг і вагу продукції відповідно до їх фізичних властивостей, використовують для кількісного обліку готових виробів); умовно-натуральних (показники, необхідні для одержання узагальнених показників з обліку однорідної продукції").

На складі в облікових регістрах (картках, відомостях, сальдових відомостях, оборотних відомостях або Книзі складського обліку) готова продукція обліковується у кількісному вираженні.

Кількісний облік готової продукції за її видами та місцями зберігання може бути організований декількома способами:

1) в сортових картках складського обліку - в бухгалтерії складають та обробляють групувальні відомості оприбуткування продукції за її видами у розрізі підрозділів-виробників і за місцями зберігання;

2) безкартковим способом - кожен день складають оборотні відомості обліку випуску продукції з виробництва та руху готової продукції у розрізі складів та інших місць зберігання. При цьому необхідно звернути особливу увагу на збалансованість даних з оприбуткування, відпуску та за залишками продукції. Залишки готових виробів періодично інвентаризуються.

У картках або Книгах складського обліку здійснюються записи про надходження та відпуск готової продукції та щоденно виводяться її залишки.

У кінці місяця, за даними аналітичного обліку витрат на виробництво, визначається фактична собівартість готової продукції.

Ціна проставляється на підставі номенклатури-цінника, наявність якого є однією з важливих умов організації обліку готової продукції.

При використанні сучасних комп'ютерних технологій в бухгалтерському обліку, крім номенклатури-цінника, розробляється комплекс довідників продукції, яка обкладається та не обкладається різними видами податків, довідники середньоквартальної та середньорічної собівартості, платників і вантажоодержувачів. У вигляді довідників формалізуються і способи визначення суми рахунку за продукцію, відвантажену на внутрішній ринок та на експорт. У довідниках зазначається найменування виробу, коди видів товарної продукції, вироби та змінні параметри (ціна, собівартість, ставки податків тощо). Усі ці дані записують на машинний носій інформації та використовують для оперативного управління запасами продукції і для складання відповідної внутрішньої бухгалтерської звітності.

Аналітичний облік приймання та відпуску готової продукції ведеться на підставі прибуткових і видаткових документів. Якщо облік готової продукції ведеться за обліковими цінами, то в кінці звітного періоду, після визначення фактичної собівартості готової продукції, записи з випуску та відвантаження коригуються на суму відхилень фактичної собівартості від її вартості за обліковими цінами шляхом їх співставлення. Від'ємна сума відхилень відображається методом "червоного сторно", додатна - звичайним записом.

Бухгалтерський облік готової продукції повинен забезпечити контроль за виконанням завдань з випуску продукції згідно договірного асортименту на всіх стадіях її руху; зберіганням за обсягом, асортиментом та якістю (в місцях складування та в дорозі); своєчасною випискою документів на відвантаження; поданням розрахункових документів покупцям і контроль за здійсненням платежів; використанням матеріальних і фінансових ресурсів за допомогою складання планових і фактичних калькуляцій собівартості продукції.

Основні господарські операції з руху готової продукції та кореспонденція рахунків наведено в табл. 9.4.

 

Таблиця 9.4. Відображення в обліку операцій з руху готової продукції

 

 

№ оп.	Зміст господарських операцій	Кореспондуючі рахунки
Дебет	Кредит
	Оприбутковано на склад готову продукцію	26 "Готова продукція"	23 "Виробництво"
	Відображено в складі готової продукції напівфабрикати власного виробництва, призначені для реалізації на сторону	26 "Готова продукція"	25 "Напівфабрикати"
	Отримано готову продукцію в результаті здійснення спільної діяльності	26 "Готова продукція"	37 "Розрахунки з різними дебіторами"
	Відображено суму дооцінки готової продукції	26 "Готова продукція"	423 "Дооцінка активів"
	Виявлено при інвентаризації лишки готової продукції	26 "Готова продукція"	719 "Інші доходи від операційної діяльності"
	Переведено готову продукцію до складу виробничих запасів для власних потреб	20 "Виробничі запаси"	26 "Готова продукція"
	Переведено готову продукцію до складу МШП для власних потреб	22 "Малоцінні та швидкозношувані предмети"	26 "Готова продукція"
	Використано готову продукцію для внутрішніх потреб цехів	23 "Виробництво"	26 "Готова продукція"
	Відображено вартість готової продукції, виданої зі складу підзвітній особі	372 "Розрахунки з підзвітними особами"	26 "Готова продукція"
	Виявлено при інвентаризації недостачу готової продукції. Винну особу встановлено	375 "Розрахунки за відшкодуванням завданих збитків"	26 "Готова продукція"
	Відображено вартість готової продукції, переданої у спільну діяльність	377 "Розрахунки з іншими дебіторами"	26 "Готова продукція"
	Списано на фінансові результати первісну вартість готової продукції (у випадку, коли підприємства для узагальнення інформації про витрати застосовують тільки рахунки класу 8)	791 "Результат операційної діяльності"	26 "Готова продукція"
	Використано готову продукцію для виробничо-господарських потреб	808 "Витрати товарів"	26 "Готова продукція"
	Відображено суму втрат від знецінення запасів, псування цінностей; списано готову продукцію, непридатну для продажу; проведено уцінку готової продукції, яка втратила первісні якості (якщо підприємство не використовує рахунки класу 9)	84 "Інші операційні витрати"	26 "Готова продукція"
	Списано вартість готової продукції, втраченої внаслідок надзвичайної події (якщо підприємство не застосовує рахунки класу 9)	85 "Інші затрати"	26 "Готова продукція"
	Списано собівартість реалізованої готової продукції	901 "Собівартість реалізованої готової продукції"	26 "Готова продукція"
	Використано готову продукцію для адміністративних потреб	92 "Адміністратив­ні витрати"	26 "Готова продукція"
	Використано готову продукцію для позавиробничих потреб	93 "Витрати на збут"	26 "Готова продукція"
	Списано вартість готової продукції, використаної для досліджень, що здійснює підприємство	941 "Витрати на дослідження і розробки"	26"Готова продукція"
	Списано витрати, пов'язані із знеціненням (уцінкою) готової продукції	946 "Втрати від знецінення запасів"	26 "Готова продукція"
	Списано недостачу готової продукції, виявленої в процесі її збереження та реалізації, якщо на час встановлення недостачі винну особу не встановлено	947 "Нестачі і втрати від псування цінностей"	26 "Готова продукція"
	Списано на інші витрати операційної діяльності вартість готової продукції, використаної для потреб житлово-комунальних і обслуговуючих господарств, дитячих дошкільних закладів та інших закладів оздоровчого та культурного призначення тощо	949 "Інші витрати операційної діяльності"	26 "Готова продукція"
	Списано первісну вартість готової продукції, втраченої внаслідок стихійного лиха (повеней, землетрусів, граду тощо); в результаті техногенних катастроф і аварій; від інших надзвичайних подій	99 "Надзвичайні витрати"	26 "Готова продукція"

 

Синтетичний облік готової продукції ведеться в Журналі 5 (5А), зразок заповнення якого наведено в лекції 6.

Податковий облік

Балансова вартість готової продукції бере участь у перерахунку приросту (убутку) балансової вартості запасів згідно із законодавством з оподаткування прибутку підприємств. Балансова вартість запасів у супутній продукції застосовується у розрахунку приросту (убутку) та враховується за місцем виникнення такого приросту (убутку) балансової вартості.

До складу валового доходу відноситься дохід (виручка) від реалізації основної та супутньої продукції за вирахуванням ПДВ.

Завдання для самоконтролю

1. Дайте вичерпні відповіді на запитання.

 

1. Які особливості відображення в бухгалтерському обліку виправного і невиправного браку?

2. Яким чином здійснюється контроль за рухом напівфабрикатів власного виробництва?

3. Розмежуйте поняття: основна, побічна і супутня продукція.

4. Який порядок формування первісної вартості готової продукції? Які витрати включається до виробничої собівартості?

5. Як ведеться аналітичний облік готової продукції?

 

2. Виберіть правильну відповідь.

1. Постійні накладні виробничі витрати: а) включаються до складу виробничої собівартості готової продукції; б) підлягають розподілу на розподілені та нерозподілені з наступним включенням розподілених до первісної собівартості готової продукції; в) не включаються до первісної собівартості готової продукції; г) включаються до складу фінансових результатів	2. До складу первісної вартості готової продукції не включаються: а) адміністративні витрати; змінні накладні виробничі витрати; б) невиробничі витрати; витрати на амортизацію виробничого обладнання; в) витрати на освоєння виробництва нової продукції; амортизація виробничого обладнання; г) адміністративні витрати
3. До собівартості внутрішнього браку не включають: а) витрати на його усунення; б) загальновиробничі витрати; в) витрати остаточно забракованої продукції; г) вартість деталей, зіпсованих під час налагодження обладнання	4. До собівартості реалізації готової продукції включаються: а) розподілені постійні накладні виробничі витрати; б) нерозподілені постійні накладні виробничі витрати; в) змінні накладні виробничі витрати; г) всі постійні накладні виробничі витрати
5. Вироби, які з технологічних причин не відповідають вимогам нормативно-технічної документації і не можуть бути використаними за своїм прямим призначенням відносять до: а) невиправного браку; б) технологічних втрат; в) технічно неминучого браку; г) внутрішнього браку	6. Сума уцінки готової продукції відображається: а) за дебетом рахунку 901; б) за дебетом рахунку 93; в) за кредитом рахунку 946; г) за дебетом рахунку 946

 

3. Розв'яжіть завдання:

Необхідно:

– визначити суму витрат на виправлення браку;

– знайти суму витрат від браку, яку слід списати на собівартість продукції основного виробництва;

– проставити бухгалтерські проводки та первинні документи для кожної операції на підставі наведених даних.

Дані для виконання:

В цеху № 3 заводу ТзОВ "Запчастини" через порушення технології виявлено брак - 12 шт. деталі № 513. При виправленні браку:

– витрачено матеріали - 560 грн.

– нарахованому заробітну плату - 13 грн. за одну деталь;

– здійснено відрахування на соціальні заходи від зарплати згідно чинного законодавства -?

– оприбутковано на склад відходи за ціною можливого використання – 40 грн.