Облік витрат на оплату праці

⇐ ПредыдущаяСтр 6 из 9Следующая ⇒

Витрати на оплату праці в середньому у структурі витрат підприємства займають друге місце та становлять близько 25 %. Метою обліку витрат на оплату праці є визначення сум оплати витрат робочого часу працівникам за видами діяльності; величини виробітку або ступеню виконання завдання; достовірності нарахування заробітної плати; розрахунків з оплати праці; контроль за використанням фондів оплати праці.

Для узагальнення інформації про витрати на оплату праці за звітний період призначений рахунок 81 "Витрати на оплату праці".

Первинні документи. На підставі нарядів на відрядну роботу, табелів обліку використання робочого часу, розрахунково-платіжних відомостей за дебетом рахунку 81 "Витрати на оплату праці" відображається сума визнаних витрат на оплату праці. З кредиту рахунку 81 "Витрати на оплату праці" на підставі розрахунків і довідок бухгалтерії списуються в дебет рахунку 23 "Виробництво" суми витрат, які прямо включаються до виробничої собівартості продукції (робіт, послуг); на рахунки класу 9 "Витрати діяльності" - сума витрат, що відноситься до виробничих накладних витрат, адміністративних і збутових витрат, або на рахунок 79 "Фінансові результати", якщо підприємство не застосовує рахунки класу 9 "Витрати діяльності".

Рахунок 81 "Витрати на оплату праці" має наступні субрахунки (табл. 26.8).

Таблиця 26.8. Субрахунки до рахунку 81 «Витрати на оплату праці»

Шифр і назва субрахунку	Характеристика
811 "Виплати за окладами й тарифами"	Для узагальнення інформації про витрати на виплату основної заробітної плати персоналу відповідно до системи оплати праці, прийнятої на підприємстві
812 "Премії та заохочення"	Для узагальнення інформації про витрати на виплату додаткової заробітної плати (премії, заохочення тощо) персоналу відповідно до системи оплати праці, прийнятої на підприємстві
813 "Компенсаційні виплати"	Для узагальнення інформації про витрати на гарантійні та компенсаційні виплати персоналу, пов'язані з індексацією заробітної плати тощо, в порядку і розмірах, передбачених законодавством
814 "Оплата відпусток"	Для узагальнення інформації про витрати на оплату щорічних відпусток персоналу підприємства або щомісячні відрахування на створення забезпечення майбутніх виплат відпусток
815 "Оплата іншого невідпрацьованого часу"	Для узагальнення інформації про витрати на виплати персоналу підприємства за невідпрацьований час, що передбачені законодавством
816 "Інші витрати на оплату праці"	Для узагальнення інформації про інші витрати на оплату праці, які визнаються елементами витрат на оплату праці

Витрати на оплату праці не є однорідними, а тому аналітичний облік витрат на оплату праці на підприємстві можна організувати за видами (основна та додаткова); за елементами (погодинна, відрядна, премії, оплати простоїв тощо); за складом працівників (обліковий, обліково-штатний, сумісники, які працюють за договорами підряду); за категоріями працівників (робітники, службовці, зі складу яких виділяють керівників).

Відображення в бухгалтерському обліку витрат на оплату праці здійснюється наступним чином (табл. 26.9).

Таблиця 26.9. Облік витрат на оплату праці

№ оп.	Зміст господарської операції	Кореспондуючі рахунки
Дебет	Кредит
	Нараховано основну заробітну плату робітникам	811 "Виплати за окладами і тарифами"	66 "Розрахунки за виплатами працівникам"
Нараховано додаткову заробітну плату робітникам	812 "Премії і заохочення"
	Нараховано відпускні (якщо підприємство не формує резерву на забезпечення майбутніх виплат відпускних або якщо сума нарахованих у звітному періоді відпускних перевищує суму сформованого резерву)	814 "Оплата відпусток"	66 "Розрахунки за виплатами працівникам"
Нараховано заробітну плату за час простою через зовнішні причини	815 "Оплата іншого невідпрацьованого часу"
Відображено суму нарахованої матеріальної допомоги	816 "Інші витрати на оплату праці"
	Нараховано відпускні персоналу підприємства за рахунок раніше створеного резерву	814 "Оплата відпусток"	47 "Забезпечення майбутніх витрат і платежів"
	Віднесено витрати на оплату праці: - на витрати основного виробництва в сумі прямих витрат на оплату праці	23 "Виробництво"	81 "Витрати на оплату праці"

- на загальновиробничі витрати в сумі витрат на оплату праці цехового персоналу

91 "Загальновиробничі витрати"

- на адміністративні витрати в сумі оплати праці адміністративного персоналу

92 "Адміністративні витрати"

- на витрати збуту в сумі заробітної плати працівників, що займаються збутом продукції

93 "Витрати на збут"

- на інші витрати операційної діяльності в сумі заробітної плати працівників житлово-комунального господарства тощо

94 "Інші витрати операційної діяльності"

- на фінансові результати в частині непрямих витрат на оплату праці на підприємствах, які не використовують рахунки класу 9

79 "Фінансові результати"