Характеристика рахунків з обліку витрат

 

Для узагальнення інформації про витрати підприємства за елементами, здійснені протягом звітного періоду, призначені рахунки класу 8 "Витрати за елементами", характеристика яких наведена в Додатку А.

У підприємств, які здійснюють облік витрат тільки із застосуванням рахунків класу 8 "Витрати за елементами", витрати операційної діяльності збираються на рахунках 80 "Матеріальні витрати" - 84"Інші операційні витрати", а всі витрати, пов'язані з інвестиційною і фінансовою діяльностями, а також витрати, які виникли за надзвичайних подій, - на рахунку 85 "Інші затрати". Прямі витрати операційної діяльності за елементами списуються на рахунок 23 "Виробництво", а всі інші витрати, в тому числі з кредиту рахунку 85 "Інші затрати", списуються на рахунок 79 "Фінансові результати".

Використовувати тільки рахунки класу 8 "Витрати за елементами" мають право суб'єкти малого підприємництва. Разом з тим, вести облік витрат лише на рахунках класу 8 доцільно за невеликої кількості господарських операцій і за відсутності декількох напрямів діяльності.

Суб'єкти малого підприємництва, незалежно від видів діяльності, можуть використовувати спрощений План рахунків бухгалтерського обліку активів, зобов'язань і господарських операцій СМП. У спрощеному Плані рахунків для відображення витрат за елементами призначено два рахунки (рис. 26.2).

 

 

Рис. 26.2. Порівняння рахунків класу 8 "Витрати за елементами" повного та спрощеного Плану рахунків

 

Для відображення інформації про витрати діяльності призначені рахунки класу 9 "Витрати діяльності", характеристика яких наведена в Додатку А.

Підприємство має вибір використовувати лише рахунки класу 8 "Витрати за елементами" або класу 9 "Витрати діяльності" чи рахунки двох класів одночасно. На практиці спостерігається тенденція використання одночасно рахунків 8-го і 9-го класів великими підприємствами при автоматизації облікового процесу для накопичення інформації про витрати і за елементами, і за статтями. При цьому може бути застосована наступна схема: витрати відносяться спочатку на рахунки витрат класу 8, а потім списуються на рахунки класу 9 для обліку витрат за функціональними ознаками або на рахунок 23 "Виробництво", якщо витрати пов'язані з виробничою діяльністю підприємства. Підсумкові обороти за рахунками класу 8 будуть надавати інформацію для заповнення другого розділу Звіту про фінансові результати.

Приклад обліку витрат з одночасним використанням рахунків класу 8 "Витрати за елементами" і 9 "Витрати діяльності" та лише класу 8 наведено у таблиці 26.4.

Таблиця 26.4. Відображення операційних витрат на рахунках бухгалтерського обліку з одночасним використанням рахунків класу 8 і 9 та
лише класу 8

№ оп.	Зміст господарської операції	Кореспондуючі рахунки
лише клас 8	8 / 9 класи
Дебет	Кредит	Дебет	Кредит
	Списано матеріали на виготовлення продукції	80 "Матеріа­льні витрати"	20 "Виробничі запаси"	80 "Матеріа­льні витрати"	20 "Виробничі запаси"
23 "Виробни­цтво"	80 "Матеріа­льні витрати"	23 "Виробни­цтво"	80 "Матеріа­льні витрати"
	Списано матеріали на ремонт офісу	80 "Матеріа­льні витрати"	20 "Виробничі запаси"	80 "Матеріа­льні витрати"	20 "Виробничі запаси"
79 "Фінансові результати"	80 "Матеріа­льні витрати"	92 "Адміні­стративні витрати"	80 "Матеріа­льні витрати"
	Нараховано заробітну плату бухгалтеру підприємства	81 "Витрати на оплату праці"	66 "Розрахун­ки з оплати праці"	81 "Витрати на оплату праці"	66 "Розрахун­ки з оплати праці"
79"Фінансові результати"	81 "Витрати на оплату праці"	92 "Адмініст­ративні витрати"	81 "Витрати на оплату праці"
	Здійснено відрахування від заробітної плати бухгалтера	82 "Відраху­вання на соціальні заходи"	65 "Розрахун­ки за страхуванням"	82 "Відраху­вання на соціальні заходи"	65 "Розрахун­ки за страхуванням"
79 "Фінансові результати"	82 "Відраху­вання на соціальні заходи"	92 "Адміні­стративні витрати"	82 "Відраху­вання на соціальні заходи"
	Нараховано суму зносу будівлі офісу	83 "Амортиза­ція"	13 "Знос (амортизація) необоротних активів"	83 "Амортиза­ція"	13 "Знос (амортизація) необоротних активів"
79 "Фінансові результати"	83 "Амортиза­ція"	92 "Адміні­стративні витрати"	83 "Амортиза­ція"
	Нараховано обов'язкові загально­державні податки і збори	84 "Інші операційні витрати"	64"Розрахунки за податками і платежами"	84 "Інші операційні витрати"	64 "Розрахунки за податками і платежами"
79 "Фінансові результати"	84 "Інші операційні витрати"	92 "Адміні­стративні витрати"	84 "Інші операційні витрати"
	Відображено витрати від знецінення запасів	84 "Інші операційні витрати"	20 "Виробничі запаси"	84"Інші операційні витрати"	20 "Виробничі запаси"
79 "Фінансові результати"	84 "Інші операційні витрати"	946 "Втрати від знецінення запасів"	84 "Інші операційні витрати"
	Списано собівар­тість виробничих запасів, викорис­таних при ліквідації наслідків надзви­чайних подій	85 "Інші затрати"	20 "Виробничі запаси"	99 "Надзви­чайні витрати"	20 "Виробничі запаси"
79 "Фінансові результати"	85 "Інші затрати"	79 "Фінансові результати"	99 "Надзви­чайні витрати"
	Списано залишкову вартість ліквідованих основних засобів	85 "Інші затрати"	10 "Основні засоби"	976 "Списання необоротних активів"	10 "Основні засоби"
79"Фінансові результати"	85"Інші затрати"	79"Фінансові результати"	976 "Списання необоротних активів"