Подсистема учета в соответствии с международными стандартами финансовой отчетности (МСФО)

Подсистема включает в себя отдельный план счетов, который соответствует требованиям МСФО и может настраиваться пользователем.

Прикладное решение Расчет заработной платы полностью автоматизирует комплекс трудоемких расчетов с персоналом.

Прикладное решение Персонал является автоматизированным инструментом кадровой политики предприятия. Решение помогает оценивать профессиональную отдачу каждого работника, выявлять наиболее перспективных людей, рационально расставлять кадры, устанавливать эффективное стимулирование и справедливую систему оплаты труда.

Подсистема Управленческая отчетность обеспечивает построение разнообразных отчетов, предназначенных для анализа всех аспектов деятельности предприятия.

 

ПРАКТИКА 7. 1С:Архив

1С:Архив - универсальная система управления документами, основным назначением которой является централизованное хранение документов и их версий, обеспечение доступа сотрудников к документам для просмотра или редактирования и быстрый поиск информации.

К основным функциям 1С:Архива относятся:

· ведение архива документов, структурированного по папкам- рубрикаторам;

· организация хранения версий документов, в том числе дерева версий, и возможность возврата к любой версии;

· решение конфликтных ситуаций при коллективной работе с документами;

· более широкая поддержка прав доступа к архивам, чем это предусмотрено операционной системой;

· поиск текстовой информации с поддержкой различных типов документов - MS WORD, RTF, HTML;

· взаимодействие с внешними приложениями;

большое количество дополнительных возможностей: поддержка составных документов, встроенные технологии публикации архива в Интернет, поддержка связей между документами.

 

ПРАКТИКА 8. IBM Lotus Notes

IBM Lotus Notes (также Lotus Notes, Lotus Notes Domino) - программный продукт, платформа для автоматизации совместной деятельности рабочих групп (Groupware) и построения систем электронного документооборота.

В составе Lotus Notes содержатся только базовые функции, позволяющие организовывать работу распределённых рабочих групп и создавать приложения автоматизации бизнес-процессов, поэтому Lotus Notes некорректно считать законченной системой автоматизации деятельности предприятия. Lotus Notes - это платформа для таких приложений.

Преимущества платформы Lotus Notes Domino:

· возможность создания территориально-распределенных систем;

· документно-ориентированные базы данных - возможность работы с любыми типами электронных документов, включая неструктури­рованные данные;

· открытая архитектура, механизм для разработки приложений;

· возможность работы мобильных и автономных пользователей;

· поддержка современной технологии репликации с миними­зированным трафиком, позволяющая пользователям эффективно работать даже при отсутствии доступа к сети;

· встроенные средства обмена мгновенными сообщениями;

· интегрируемость с другими информационными системами (совместимость с типами данных Oracle, MS SQL, ODBC);

· многоуровневая модель защиты, настраиваемая от уровня сервера до уровня индивидуального поля в документе;

· платформенная независимость - сервер Domino работает под управлением различных операционных систем (Windows, Unix, Linux).

Основные функции, входящие в базовую поставку Lotus Notes Domino:

· среда исполнения приложений автоматизации групповой деятельности;

· клиент электронной почты;

· групповой календарь, планировщик задач;

· клиент среды обмена мгновенными сообщениями Lotus Sametime (сервер Sametime является самостоятельным продуктом);

· сервер приложений;

· почтовый сервер;

· web-сервер - для предоставления доступа к приложениям Lotus Notes через браузер;

· криптозащита (шифрование и электронная подпись);

· репликация - синхронизация между дистанционно удалёнными экземплярами баз данных.

Самой важной компонентой Lotus Notes являются базы данных. База данных Notes хранится в файле с расширением.NSF и содержит следующие элементы:

· Документы с данными, которые надо хранить в БД;

· Формы - бланки, которые используются при создании и отображении этих документов;

· Списки документов, хранящихся в БД;

· Информация о правах доступа пользователей к базе данных;

· Агенты - специальные программы, предназначенные для выполне­ния определенных действий в БД.

Файл с БД может быть расположен на сервере Notes или на жестком диске персонального компьютера.

Основная единица хранения БД Notes - документ, который является фактически эквивалентом бумажного документа

Представление или вид - определенный способ просмотра информации в БД; отображаются все документы, удовлетворяющие определенному критерию

Навигаторы применяются для создания графического пользовательского интерфейса. Агенты создаются для автоматизации различных действий: модификации полей документов, отправки почтовых сообщений, поиска необходимой информации, архивирования документов и т. д.

Cфера применения Domino:

· Каталоги, картотеки, справочники, любые хранилища информации.

· Электронный документооборот,

· Совместная работа с данными - групповая разработка документов,

Интернет-приложения, вплоть до сайтов и порталов. стандарты

 

 

· ПРАКТИКА 9. 1С:Документооборот 8

Программный продукт “1С:Документооборот 8”, разработанный на новой технологической платформе “1С:Предприятие 8.2”, является преемником программных продуктов “1С:Электронная почта” и “1С:Архив 3.

“1С:Документооборот 8” в комплексе решает задачи автоматизации учета документов, взаимодействия сотрудников, контроля и анализа исполнительской дисциплины. Он обеспечивает:

· централизованное безопасное хранение документов;

· оперативный доступ к документам с учетом прав пользователей;

· регистрацию входящих и исходящих документов;

· просмотр и редактирование документов;

· контроль версий документов;

· работу с документами любых типов

· полнотекстовый поиск документов по их содержанию;

· коллективную работу пользователей

· маршрутизацию документов

· автоматизированную загрузку документов из электронной почты и со сканера.

В программе “1С:Документооборот 8” реализованы бизнес- процессы следующих видов:

· Рассмотрение: документ попадает на рассмотрение к руководителю и с его резолюцией возвращается к автору документа;

· Исполнение: документ передается на исполнение всем пользова­телям по списку и контролеру для соблюдения исполнительской дисциплины. Один из пользователей может быть назначен ответственным исполнителем;

· Согласование: приложенные к такому бизнес-процессу документы попадают на согласование указанным респондентам и потом возвра­щаются к автору бизнес-процесса для ознакомления с результатами согласования или отправки на повторное согласование;

· Утверждение: документ попадает на утверждение к ответственному лицу и возвращается к автору документа для ознакомления с результатом утверждения;

· Регистрация: документ попадает к секретарю для присвоения регистрационного номера, заверения печатью организации и отправки корреспонденту;

· Ознакомление: с помощью этого бизнес-процесса нужный документ

рассылается всем пользователям по списку для ознакомления;

· Поручение: с помощью этого бизнес-процесса можно раздавать

поручения сотрудникам и проверять их исполнение.

Каждый бизнес-процесс по мере прохождения этапов создает задачи, адресованные определенным пользователям.

Можно назначать задачи не только конкретным исполнителям, но и ролям.

Пользователь может в любой момент просмотреть список поручен­ных ему задач в списке “Мои задачи. Кроме того, пользователь может получить уведомление о необходимости выполнить задачу по электронной почте.

Для каждого вида бизнес-процесса можно настроить шаблон, который будет использоваться при создании новых бизнес-процессов. Шаблон бизнес-процесса содержит такие сведения, как:

маршрутизация; сроки; важность; наименование, описание и другие.

“1С:Документооборот 8” поддерживает многопользовательскую работу в локальной сети или через Интернет, в том числе и через Web- браузеры.

Для каждого пользователя в программе можно настроить индивидуальный рабочий стол, обеспечивающий быстрый доступ ко всем необходимым документам, спискам, отчетам и т.д. Возможности доступа сотрудника к данным ограничиваются правами, заданными для его роли.

 

 

КИС SAP ERP6.0

Фирма SAP была создана пятью бывшими сотрудниками IBM. Наименование SAP было составлено на основе первых букв полного названия: «Systems Applications and Products in Data Processing».

Говоря «SAP», в большинстве случаев подразумевают аббревиатуру «SAP R/3», здесь «R/З» - краткое обобщённое название интегрированной автоматизированной системы управления, которая и является, по сути, основным продаваемым продуктом этой фирмы. Известно, что до R/3 была система R/2. Однако широкую известность приобрела именно система R/З, поэтому именно эта аббревиатура и применяется наиболее широко. Предполагают, что буква R означает немедленную проводку и актуализацию данных, которые становятся немедленно доступны всем заинтересован­ным отделам предприятия. Цифра 3 означает, что в системе реализована архитектура клиент/сервер (трёхзвенная модель).

SAP R/3 - конфигурируемая система, поэтому, купив ее, предприятие будет работать с индивидуальной версией, настроенной именно под его параметры. Неотъемлемой частью системы R/3 является язык четвертого поколения АВАР/4, разработанный компанией SAP. Все приложения R/3 и даже часть базовой системы созданы на АВАР/4. С помощью АВАР/4 можно создавать новые приложения в архитектуре клиент/сервер, а также расширять функциональность существующих модулей R/3.