Классификация затрат и её использование в управленческом учете

В управленческом учёте целью любой классификации затрат должно быть оказание помощи руководителю предприятия в принятии правильных, рационально обоснованных решений. Принимая решение, менеджер должен знать степень влияния затрат на уровень себестоимости и рентабельности производства, поэтому суть процесса классификации затрат - выделение части затрат, на которые может повлиять руководитель.

Классификация затрат зависит от объекта учёта затрат.

Объект учёта затрат - производственный процесс (функция), организационное подразделение, контракт или другая рабочая единица, для которой требуется организовать ведение данных по затратам и накопление и измерение стоимости процессов, продукции, работ, капитальных проектов ит.п.

В качестве объектов учёта затрат выступают носители затрат и места возникновения затрат.

Носитель затрат - причина возникновения затрат, показатель активности вида деятельности, отражающий сущность данного вида деятельности и взаимосвязанный с калькулируемым объектом. В отечественной специальной литературе используются разные термины для обозначения этого понятия: «вектор активности», «потребитель затрат», «коэффициент распределения затрат», «единица деятельности», «единица активности».

Выбор носителей затрат в качестве объектов учёта объясняется необходимостью:

- оперативного управления производством - величина затрат, вызываемых носителями, используется для планирования и контроля;

- калькулирование себестоимости производимых продуктов.

Среди основных признаков классификации носителей затрат можно выделить:

- экономическую (материальную) сущность - продукция, работы, услуги;

- тип (категорию) производства - основное, вспомогательное;

- иерархическую взаимосвязь продуктов - тип продуктов, вид продуктов, вариант исполнения, сорт, типоразмер;

- степень готовности - продукт после последовательного прохождения технологических операций;

- наличие связи с покупателем - номер заказа.

Под местом возникновения затрат (МВЗ) понимается часть (рабочая единица) организации, производственного цикла, для которых необходимо собрать информацию по затратам.

Выбор МВЗ в качестве объектов учёта вызван главным образом необходимостью:

- оценки прошлой, контроля настоящей и планирования будущей деятельности структурных единиц предприятия;

- калькулирования себестоимости производимых продуктов, поскольку только часть возникающих затрат можно отнести на продукты по прямому признаку. Остальные затраты нужно сначала собрать по МВЗ.

Принято различать следующие принципы выделения МВЗ:

- организационный - в соответствии с внутренней организационной иерархией предприятия (цех, участок, бригада, управление, отдел и т.д);

- направления бизнеса - в соответствии с категорией производимых продуктов;

- региональный - в соответствии с территориальной обособленностью;

- функциональный - в соответствии с участием в бизнес-процессах предприятия (сферы снабжения, основного производства, вспомогательного производства, сбыта, научно-исследовательских и опытно-конструкторских разработок (НИОКР) и т.д.);

- технологический - в соответствии с технологическими особенностями производства.

В соответствии с направлениями учёта затрат в управленческом учёте выделяют группы затрат, представленные на рисунке 10.1.

 

Затраты

Управление себестоимостью, оценка стоимости запасов и полученной прибыли

Принятие решений, планирование и прогнозирование

Контроль и регулирование

- По экономическому содержанию - Входящие и истекшие - Прямые и косвенные - Основные и накладные - Производственные и внепроизводственные - Одноэлементные и комплексные

Постоянные и переменные Релевантные и нерелевантные Безвозвратные Вменённые Приростные и предельные Планируемые и непланируемые

Регулируемые и нерегулируемые Контролируемые и неконтролируемые Эффективные и неэффективные Нормируемые и ненормируемые

 

 

Рис. 10.1 - Группы затрат

10.2 Классификация затрат для определения себестоимости, оценки стоимости запасов и полученной прибыли

1. Учёт общей суммы затрат на производство организуют по экономическим элементам затрат, а учёт и калькулирование себестоимости отдельных видов продукции, работ, услуг – по статьям затрат. Такая классификация определяется экономическим содержанием произведённых затрат.

Экономический элемент представляет собой однородный вид затрат, который нельзя разложить ни на какие составные части.

Подразделение затрат по элементам необходимо для определения затрат по основной, уставной деятельности предприятия в целом безотносительно к их целевому назначению и позволяет указать вид затрат по предприятию в целом независимо от места их возникновения.

Все организации обязаны предоставлять отчётные данные в разрезе экономических элементов, поскольку при контроле со стороны государства упор делается на весь объём издержек производства и обращения независимо от того, относятся затраты на выпущенную продукцию или в состав незавершенного производства.

Затраты, образующие себестоимость продукции, группируются в соответствии с их экономическим содержанием по следующим элементам: