Экономическая информация. Свойства экономической информации. Классификация экономической информации.

 

Под экономической информацией понимают информацию, которая возникает при подготовке и в процессе производственно-хозяйственной деятельности промышленных предприятий и организаций и управления этой деятельностью, и является объектом хранения, передачи и преобразований. Под экономической информацией понимают информацию, которая возникает при подготовке и в процессе производственно-хозяйственной деятельности промышленных предприятий и организаций и управления этой деятельностью, и является объектом хранения, передачи и преобразований.
Экономическая информация характеризуется особенностями, свойствами, структурой
. Экономическая информация относится к области экономических знаний. Она характеризует процессы снабжения, производства, распределения и потребления материальных благ. Для экономической информации характерны следующие особенности:
объемность, цикличность, преимущественное представление в виде цифр и букв,
относительно простые алгоритмы расчетов.
При работе с информацией имеется ее источник и получатель. Пути и процессы, обеспечивающие передачу сообщений от источника к потребителю, называются информационными коммуникациями. Экономическая информация отражает состояние экономического объекта в пространстве и во времени, поэтому важным для пользователя является понятие адекватности информации или уровня соответствия создаваемого информационного образа реальному объекту.
Адекватность информации выражается в синтаксической, семантической и прагматической формах:
В синтаксическом аспекте отображаются только формально-структурные характеристики информации без связи с ее смысловым содержанием и полезностью для пользователя. Здесь рассматривается структура информационных сообщений на носителях, объемы данных и пр.
В семантическом аспекте отображается смысловое содержание информации и ее обобщение. Этот уровень предполагает проектирование реквизитного состава документов, разработку логической структуры базы данных, создания системы классификации и кодирования и др.
Прагматическая (потребительская) адекватность отражает отношение информации и ее потребителя. Здесь отображается ценность информации для управленческой системы на каждом ее уровне, полезность информации для выработки управленческих решений.

К важнейшим признакам, по которым обычно осуществляется классификация циркулирующей экономической информации, относятся:

1. отношение к данной управляющей системе. Этот признак позволяет разделить сообщения на входные, внутренние и выходные;

2. признак времени. Относительно времени сообщения делятся на перспективные (о будущих событиях) и ретроспективные. К первому классу относится плановая и прогнозная информация, ко второму—учетные данные. По времени поступления разделяются периодические и непериодические сообщения;

3. функциональные признаки. Формируется классификация по функциональным подсистемам экономического объекта. Например, информация о трудовых ресурсах, производственных процессах, финансах и т.п., в другом разрезе—на данные планирования, нормирования, контроля, учета и отчетности.

 

Экономическая информация насчитывает много разновидностей (типов), которые выделяются на основе классификационных признаков.

Экономическая информация подразделяется по принадлежности к сфере материального производства и непроизводственной сфере, а внутри - по отраслям и подотраслям народного хозяйства.

Подразделяют экономическую информацию по стадиям воспроизводства и элементам производственного процесса. В силу этого различается экономическая информация, отражающая снабжение, производство, распределение и потребление, а также материальные, трудовые и финансовые ресурсы.

· По функциям управления экономическая информация может подразделяться на следующие группы: плановую, нормативно-справочную, учетную, оперативную (текущую).

Плановая информация – информация о параметрах объекта управления на будущий период. На эту информацию ориентируется вся деятельность предприятия.

Нормативно-справочная информация содержит различные нормативы и справочные данные, ее обновление происходит достаточно редко.

Учетная информация – это информация, которая характеризует деятельность предприятия за определенный прошлый период времени. На практике, в качестве учетной информации может выступать информация бухгалтерского учета, статистическая информация и информация оперативного учета.

Оперативная (текущая)информация – это информация, используемая в оперативном управлении и характеризующая производственные процессы в текущий (данный) период времени.

· По месту возникновения экономическую информацию можно разделить на входную, выходную, внутреннюю и внешнюю.

Входная информация – это информация, поступающая на предприятие или ее подразделение из другой организации.

Выходная информация – это информация, поступающая с предприятия в другую организацию (подразделение).

Внутренняя информация возникает внутри объекта, а внешняя – за пределами объекта.

· По полноте отражения событий экономическая информация бывает — достаточная (полная), недостаточная и избыточная. Для решения задач экономического управления необходима конкретная минимальная информация, т.е. достаточная. Избыточная информация содержит излишние данные, которые либо вообще не используются для решения задач, либо выполняют контрольно-дублирующие функции;

· По стадиям обработки экономическая информация может быть первичной, вторичной, промежуточной, результатной.

Первичная информация – это информация, возникает непосредственно в процессе деятельности объекта и регистрируется на начальной стадии.

Вторичная информация – это информация, которая получается в результате обработки первичной и может быть промежуточной или результатной.

Промежуточная информация используется в качестве исходных данных для последующих расчетов.

Результатная информация получается в процессе обработки первичной и промежуточной информации и используется для выработки управленческих решений.

· По способу отображения экономическая информация подразделяется на текстовую и графическую.

Текстовая информация – это совокупность алфавитных, цифровых и специальных символов, с помощью которых информация представляется на физическом носителе.

Графическая информация – это различного рода графики, диаграммы, схемы, рисунки и т.д.

· По стабильности информация может быть переменной и постоянной (условно-постоянной).

Переменная информация отражает фактические количественные и качественные характеристики производственно-хозяйственной деятельности предприятия. Она может меняться для каждого случая как по назначению, так и по количеству.

Постоянная (условно-постоянная) информация – это неизменная и многократно используемая в течение длительного периода времени информация.

Постоянная информация может быть справочной, нормативной, плановой:

– постоянная справочная информация включает описание постоянных свойств объекта в виде устойчивых длительное время признаков;

– постоянная нормативная информация содержит местные, отраслевые и общегосударственные нормативы;

– постоянная плановая информация содержит многократно используемые на предприятии плановые показатели.

 

20. Составные единицы информации. Операции над единицами информации.

 

Выделяют простые и составные единицы информации. Составной единицей информации (СЕИ) называют единицу информации, состоящую из совокупности других единиц информации, ассоциативно связанных между собой, т.е. связанных по смыслу. Простой, элементарной составляющей единицей экономической информации является реквизит. Реквизиты – это элементарные неделимые единицы экономической информации, выражающие определенные свойства объекта. Реквизитам присущи два свойства, важных с точки зрения их обработки:
• отдельно взятый реквизит не может полностью характеризовать экономический процесс или объект;
• отдельный реквизит может входить в состав различных экономических показателей.

 

 

Программная инженерия

(Составитель: профессор каф. АСУ М.Ю. Катаев)