Видача трудової книжки при звільненні працівника

При звільненні працівника всі записи про роботу і нагородження, внесені до трудової книжки за час роботи його на даному підприємстві, завіряються підписом керівника або спеціально уповноваженого ним органу і завіряються печаткою підприємства або відділу кадрів. При цьому для осіб працездатного віку зазначаються час, тривалість і місце підвищення кваліфікації, які пройшов працівник за останні 2 роки перед звільненням.

При звільненні осіб, котрі працюють у сільському (фермерському) господарстві за трудовою угодою, або у разі виходу з його членів, після відповідних записів у трудовій книжці, зроблених головою селянсько­го (фермерського) господарства, виробничий стаж у цьому господар­стві підтверджується підписом керівника, заступника, іншої уповно­важеної на це особи і завіряється печаткою місцевого органа держав­ної виконавчої влади.

Трудова книжка заповнюється одночасно українською і російською мовами і в кожному тексті завіряється окремо.

Власник або уповноважений ним орган зобов'язаний видати праців­никові його трудову книжку в день звільнення з внесеним до неї запи­сом про звільнення.

При затримці видачі трудової книжки з вини власника або уповно­важеного ним органу працівникові виплачується середній заробіток за увесь час змушеного прогулу. Днем звільнення в такому разі вважаєть­ся день видачі трудової книжки. Про новий день звільнення видається наказ (розпорядження) і вноситься запис до його трудової книжки. Раніше внесений запис про день звільнення вважається недійсним, про що робляться відповідні виправлення.

Якщо працівник відсутній на роботі в день його звільнення, власник або уповноважений ним орган у цей день посилають йому поштове пові­домлення з нагадуванням про необхідність одержання трудової книжки.

Пересилання трудової книжки поштою з доставкою за зазначеною адресою допускається тільки з письмової згоди працівника.

У разі смерті працівника трудова книжка видається на руки близь­ким родичам під розписку або висилається поштою на їхню вимогу.

До трудової книжки померлого працівника в розділ "Відомості про роботу" записується:

— у графи 2 і 3 — "Роботу припинено у зв'язку зі смертю";

— у графу 4 — дата і номер наказу (розпорядження). Цей запис завіряється в установленому порядку.

Дублікат трудової книжки

Особа, яка загубила трудову книжку (вкладиш до неї), зобов'язана негайно заявити про це власникові або уповноваженому ним органу за останнім місцем роботи. Не пізніше як через 15 днів після подання заяви, а в разі ускладнень — в обумовлений термін власник або упов­новажений ним орган зобов'язаний видати працівникові іншу трудо­ву книжку або вкладиш до неї (нового зразка) з написом: "Дублікат" У правому верхньому куті її першої сторінки.

Дублікат трудової книжки або вкладиш до неї заповнюється відпо­відно до загальних правил. У розділах "Відомості про роботу", "Відомо­сті про нагородження" і "Відомості про заохочення" при заповненні дубліката робляться записи про роботу, а також про нагородження і заохочення на останньому місці роботи на підставі раніше виданих на­казів (розпоряджень).

Якщо працівник до влаштування на останнє місце роботи вже пра­цював, то при заповненні дубліката трудової книжки в розділі "Відомо­сті про роботу" у графі 3 спершу робиться запис про загальний стаж його роботи до влаштування на це підприємство, що підтверджується Документами. Загальний стаж роботи записується сумарно, тобто вка­зується загальна кількість років, місяців, днів роботи без уточнення, на якому підприємстві, у який час і на яких посадах працював у минуло­му власник трудової книжки. Після цього загальний стаж, підтверджений належним чином, оформленими документами, записується за окремими періодами в та­кому порядку:

— у графі 2 зазначається дата прийому на роботу;

— у графі 3 — найменування підприємства, де працював працівник а також цех (відділ) і посада (робота), на яку його було прийнято.

Запис у дублікаті трудової книжки відомостей про роботу за суміс­ництвом робиться на бажання працівника.

Якщо з пред'явлених документів очевидно, що працівник перево­диться на іншу постійну роботу на тому самому підприємстві, то про це вноситься відповідний запис. Після цього записують:

— у графу 2 — дату звільнення;

— у графу 3 — причину звільнення, якщо в поданому працівни­ком документі є такі дані, якщо ж документи не мають таких даних про роботу в минулому, то в дублікат трудової книжки працівника вносять тільки дані, наявні в документах;

— у графі 4 зазначаються найменування, дата і номер документа, на підставі якого зроблено відповідний запис у дублікаті.

Документи, що підтверджують стаж роботи, повертаються їхньому власникові. Власник або уповноважений ним орган зобов'язаний по­сприяти працівникові в одержанні документів, що підтверджують стаж його роботи, який передує влаштуванню на дане підприємство.

Не вказуються в сумарному загальному стажі роботи, а записують­ся окремим рядком із посиланням на дату, номер і найменування від­повідних документів також такі відомості:

— про час перебування в народному ополченні і партизанських за­гонах із зазначенням дати зарахування й дати звільнення зі служби;

— про роботу як члена артілі промислової кооперації.

Якщо трудова книжка (вкладиш до неї) стала непридатною (об­горіла, розірвана, забруднена тощо), власник або уповноважений ним орган за останнім місцем роботи видає працівникові дублікат трудової книжки (вкладиш до неї). При цьому на першій сторінці трудової книжки, що стала непридатною, робиться напис: "Замість видано дублікат", а книжка повертається її власникові. При влаш­туванні на нове місце роботи працівник зобов'язаний пред'явити дублікат трудової книжки.