Поставте іменники чоловічого роду у родовому відмінку однини.

Протокол, вал, блок, механік, місяць, листопад, інструмент, документ, директор, результат, текст, учасник, номер, курс, матеріал, обсяг, пункт, суб’єкт, об’єкт, виступ.

Утворіть словосполучення, поєднавши подані іменники із потрібним дієсловом. Обґрунтуйте вибір. З поданими словосполученнями складіть речення, які можна використовувати у тексті протоколу або витягу з протоколу.

Звільнити / зняти / усунути; займати / обіймати; згоджуватися / приставати / підтримувати; присвячувати / приурочувати.

Слова для довідки: посада, пропозиція, робота, відкриття.

Запишіть подані чоловічі та жіночі прізвища, імена, по батькові в родовому відмінку однини.

СЛУХАЛИ (кого):

Шевченко Олександр Григорович

Шевченко Людмила Петрівна

Чак Микита Артемович

Чак Євгенія Федорівна

Кравченко Ілля Микитович

Кравченко Ольга Миколаївна

Коваль Віталій Сергійович

Коваль Олена Вікторівна

Макаров Яків Степанович

Макарова Валерія Михайлівна

Перекладіть подані словосполучення.

Избрать в состав бюро, повестка дня заседания, решение вступает в силу, принять следующие решения, информацию принять к сведению, поступило много предложений, создать комиссию по вопросам контроля дисциплины, выслушать всех без исключения.

64. Складіть протокол зборів студентів з підсумків атестації.

65. Складіть витяг із протоколу засідання ради трудового колективу. Зміст витягу: розгляд питання про надання матеріальної допомоги (визначте, кому саме) виявився неконструктивним.

Тема 3. Обліково-фінансові документи.

1.Загальні відомості про обліково-фінансові документи.

2.Адміністративні акти.

3.Доручення. Види доручень.

4.Розписка.

 

Загальні відомості

Обов’язковою умовою здійснення фінансово-розрахун­кових операцій є їх документування. Система фінансово-розрахункової документації покликана забезпечувати пов­ну збереженість ресурсів, точне виконання фінансових, банківських операцій, вчасне відображення виробничих та інших операцій, запобігання фінансовим порушенням і зловживанням, можливість документального обґрунтування відповідальності службових осіб, право здійснювати грошово-розрахункові операції у фінансових і банківських органах.

Основна ознака фінансово-розрахункової документа­ції – її сувора стандартизація.

До документів цієї групи належать акт, доручен­ня, розписка, список, перелік, таблиця.

2. Акт

Акт – документ, який констатує певні факти, події в процесі діяльності організацій чи структурних підрозділів. Акт укладає одна або декілька осіб. Здебільшого акт укладає колегіальний орган – спеціально створена комісія, посадові особи, уповноважені вищим керівництвом. Залежно від змісту вміщеної інформації та від призначення документа акти поділяють на законодавчі та адміністративні.

Законодавчі акти містять рішення щодо чинних законів, постанов або указів (Акт проголошення незалежності України)

Адміністративні акти укладаються на підтвердження фактів, подій, що відбулися в процесі роботи організації. Наприклад, такими фактами чи подіями найчастіше є списання застарілих товарів, знищення застарілих чи непридатних матеріальних цінностей, приймання-передавання матеріалів, ліквідація фірми, передавання в експлуатацію об’єкта, де проводилися будівельні чи ремонтні роботи, здавання в користування механізму, обладнання чи пристрою, зміна керівництва тощо.

Акт складають після вивчення уповноваженими посадовими особами чи комісією ситуації, що склалася. Акт укладають та підписують безпосередньо ті особи, що беруть участь у події чи вивченні питання. Текст акта складається із трьох розділів: вступу, констатувальної частини та висновків.

Реквізити:

1. Назва організації (можна використовувати кутовий штамп або готовий фірмовий бланк).

2. Затвердження акта із зазначенням посади, підпису та прізвища з ініціалами, дати (якщо потрібно).

1. Дата складання акта.

2. Місце складання акта.

3. Назва документа і заголовок («Акт про...», включає стислий зміст актованого факту).

4. Текст акта (вступ: містить посилання на постанову, ухвалу чи наказ, які є підставою для складання акта; зазначення присутніх, голови та членів комісії; констатувальна частина: опис проведеної роботи, встановлені факти; висновки: висновки та пропозиції за встановленими фактами).

5. Зазначення кількості примірників та місце їх зберігання.

6. Додатки до акта.

7. Підписи голови та членів комісії, присутніх та розшифрування підписів.

Зразок:

 

Концерн «Лакталіс» ЗАТВЕРДЖУЮ:

Директор концерну Шафранов А. А.

Акт № 305

про результати ревізії каси

06.09.12 м. Миколаїв

Підстава: наказ № 20 директора концерну від 04.09.12.

Комісія у складі:

Голова: головний бухгалтер Данило Юрій Іванович.

Члени комісії: 1. Заступник директора Кузьома Олександр Вікторович;

2. Касир Копійка Віра Дмитрівна.

 

У результаті проведення ревізії встановлено:

1. Залишок грошей у касі за станом на 06.09.12 згідно з касовою книгою і даними бухгалтерського обліку стано­вить 45 тис. грн.

2. Фактичний залишок наявних грошей становить 39 тис. грн.

З. Нестача грошей у сумі 6 тис.грн виникла з вини ка­сира.

Комісія пропонує касирові концерну Коваль М. Н. повер­нути суму, якої бракує.

Акт складено у двох примірниках, що мають однакову юридичну чинність; їх взято на зберігання кожною зі сторін.

Голова комісії (підпис) Ю.І. Данило

Члени, комісії підпис) О. В. Кузьома

(підпис) В. Д. Копійка

Печатка

3. Доручення

Доручення – це письмовий документ, за яким організація чи окрема особа надає право іншій особі чи організації здійснювати певні юридичні дії або одержувати матеріальні цінності. У дорученні чітко визначено зміст і межі повноважень довіреної особи. Дії довіреної особи за дорученням мають правові наслідки для доручителя. Доручення можуть видавати на розпорядження май­ном, одержання грошових і товарно-матеріальних цінно­стей, ведення справ у судових арбітражних органах тощо.

Доручення можуть бути особистими (між особами) й офіційними, або службовими (між установою та особою або між двома установами).

Існує кілька видів офіційних доручень, залежно від обсягу й характеру повноважень:а) разові, які видають для пев­ної одноразової дії (найчастіше на право отримати мате­ріальні цінності); б) спеціальні, згідно з якими службова особа уповноважується здійснювати однотипні вчинки (представництво в органах суду, здійснення транспортних, господарських і банківських операцій протягом певного пе­ріоду часу); в) загальні, що дають право на здійснення опера­цій, пов’язаних з управлінням майном.

Особисті доручення видають окремим особам, які передають свої права іншим особам. Серед них найпошире­нішими є доручення на одержання грошей. у суді, керування транспортним засобом, здійснення банківських операцій у певний проміжок часу.

Генеральне доручення на представлення інтересів доручителя в усіх царинах, наприклад на загальне розпорядження майном громадянина в разі його виїзду за кордон.

Доручення складається у довільній формі, офіційні доручення можуть складатися на бланку.

Реквізити:

· Назва документа без крапки і лапок.

· Прізвище, ім’я, по батькові доручителя. В офіційному дорученні – повна назва організації.

· Домашня адреса доручителя. В офіційному дорученні – юридична адреса.

· Прізвище, ім’я, по батькові довіреної особи.

· Повноваження за дорученням (купівля, продаж, отримання тощо).

· Право передоручення третій особі чи його відсутність.

· Термін дії доручення.

· Підпис доручителя.

· Дата укладання доручення.

· Засвідчення підпису доручителя підприємством, навчальним закладом, ЖЕКом за місцем проживання чи нотаріусом із круглою печаткою.

Усі вільні місця, графи доручення закреслюють, щоб не можна було нічого дописати. У дорученнях, виданих організацією, обов’язково вказується термін дії доручення. Якщо терміну дії не зазначено, то цей термін становить рік від дня укладання. Термін дії доручення не перевищує трьох років. Якщо дату укладання доручення не вказано, доручення є недійсним. Термін дії генерального й спеціального доручення обов’язково пишеться літерами, разового – можна цифрами.

Особисті доручення, як правило, не потребують засвідчення у нотаріуса. Доручення може засвідчити відповідальна особа підприємства / навчального закладу.

Оскільки нотаріально оформлене доручення є юридичним документом, воно має певні особливості. Доручитель ставить підпис у присутності нотаріуса на двох примірниках доручення: один видається доручителеві, другий – зберігається у нотаріальній конторі. Таке доручення друкується на бланку нотаріальної контори, котрий є документом суворої звітності і має свій порядковий номер. Усі вільні рядки доручення потрібно закреслити, аби пізніше не можна було нічого дописати.

Доручення втрачає чинність у разі, якщо його скасовує доручитель або від нього відмовляється довірена особа, а також у разі смерті, втрати дієздатності доручителя / довіреної особи або ліквідації чи реорганізації установи-доручителя.

Зразок:

Доручення

Я, Василько Надія Петрівна, доручаю Матвійку Вікто­рові Миколайовичу одержати належну мені стипендію за ве­ресень 2012 року у відділенні Приват-Банку.

Доручення дійсне до 30 листопада 2012 року.

20 вересня 2012 р. (підпис) Н. П. Василенко

Підпис студентки Н. П. Василько засвідчую:

Декан факультету ТВППТСБ (підпис) С. І. Бондар

20 вересня 2008 р.

 

4. Розписка.

Розписка – це документ для підтвердження певної дії, наприклад передавання й одержання документів, грошей або матеріальних цінностей від установи чи від іншої особи. Розписка укладається в одному примірнику. Суму в розписці записують цифрами, а в дужках – словами. У розписці не повинно бути жодних виправлень.

Розписки можуть бути особистими (між особами) і службовими (між особою й установою або між установами).

Розписка складається у довільній формі, проте має обов’язково містити такі реквізити.

Реквізити:

· Назва документа без крапки і лапок.

· Прізвище, ім’я, по батькові особи, яка дає розписку. Для службової розписки – повна назва організації та посада.

· Прізвище, ім’я, по батькові особи, якій дається розписка. Для службової розписки – повна назва організації та посада.

· Текст розписки, для чого вона дається (документи, гроші, матеріальні цінності; зазначається точне найменування і кількість предметів).

· Для службової розписки – назва документа, на підставі якого передано документи, матеріальні цінності тощо.

· Дата складання.

· Підпис укладача.

· Засвідчення (якщо йдеться про велику суму грошей) та паспортні дані отримувача.

Зразок:

Розписка

Я, викладач кафедри українознавства Миколаївського національного аграрного університету Котовенко Олена Семенівна, одержала від заступника декана з навчаль­ної роботи Степаненка Геннадія В’ячеславовича 10 (десять) пер­сональних комп’ютерів ІВМ РС/АТ486 для встановлен­ня в лабораторії.

Підстава: наказ ректора № 112 від 01.09.06.

Викладач кафедри

українознавства (підпис) О.С. Котовенко

 

Засвідчення:

 

Завдання