Уніфікація службових документів

Мета: закріплення вмінь і навичок аналізувати факти, процеси з метою продукування узагальнюючих висновків

Завдання

1. Ознайомитися із державними, галузевими стандартами з уніфікації та стандартизації оформлювання службових документів радянських часів і періоду після 1991 р.

2. Зробити висновок щодо: а) шляхів і рівнів уніфікації документів; б) логічних закономірностей поступальності в процесі уніфікації службових документів.

Література: 4–6, 32, 33, 46, 47, 49, 53, 54, 59, 60, 61, 68, 72, 73, 81, 82, 89, 90, 92–94, 98–100, 104, 107, 109, 117, 118

МОДУЛЬНА КОНТРОЛЬНА РОБОТА

І. Бланк документа. Вимоги до виготовлення бланків.

 

Завдання 1

	Вкажіть на реквізити, які залежно від установчих документів, можливі на загальному бланку організації:
а	01, 02, 03, 04, 06, 07, 08, 09, 14
б	01, 02, 03, 04, 06, 07, 08, 09, 19
в	01, 02, 03, 06, 07, 10
г	01, 02, 03, 06, 07, 09, 11, 12, 13
д	01, 02, 03, 04, 05, 06, 07, 08, 14

 

Завдання 2

	Вкажіть на реквізити, які залежно від установчих документів, можливі на бланку для листа організації:
а	01, 02, 03, 04, 06, 07, 08, 09
б	01, 02, 03, 04, 06, 07, 08, 09, 19
в	01, 02, 03, 06, 07, 10
г	01, 02, 03, 06, 07, 09, 11, 12, 13
д	01, 02, 03, 04, 05, 06, 07, 08, 14

 

Завдання 3

	Вкажіть на обмежувальні позначки, які дозволено розміщувати на загальному бланку:
а	11, 12, 19, 20
б	01, 02, 03, 04, 06, 07, 08, 09
в	01, 02, 03, 06, 07, 10
г	11, 12, 13, 16, 18, 19, 20, 21
д	01, 02, 03, 04, 05, 06, 07, 08, 14

 

Завдання 4

	Бланки для конкретних видів документів розробляють, коли їх кількість за рік сягає більше:
а
б
в
г
д

 

Завдання 5

	Постійні реквізити у бланках з поздовжнім розташуванням реквізитів оформляють:
а	Центровано стосовно робочої площі документа
б	У лівому куті
в	У правому куті
г	Центровано стосовно аркуша паперу відповідного формату
д	На лівому березі

 

Завдання 6

	Код організації (реквізит 4) проставляють:
а	Після реквізиту 9
б	У складі реквізиту 7
в	У лівому куті на верхньому березі документа
г	На лівому березі навпроти реквізиту 7
д	У правому куті на верхньому березі документа

 

Завдання 7

	Зображення Державного герба на бланках розміщують:
а	Над серединою реквізиту 06 (за його відсутності – реквізиту 07)
б	Центровано стосовно аркуша паперу відповідного формату
в	На будь-якому вільному місці верхньої частини документа
г	На лівому березі документа навпроти реквізиту 7
д	Вздовж робочої площі документа

 

Завдання 8

	Вкажіть на реквізити, які залежно від установчих документів, можливі на бланку для конкретного виду документа:
а	01, 02, 03, 04, 05, 06, 07, 08, 09, 10
б	01, 02, 03, 04, 06, 07, 08, 09, 19
в	11, 12, 19, 20
г	01, 02, 03, 06, 07, 09, 11, 12, 13
д	01, 02, 03, 04, 05, 06, 07, 08, 14

 

Завдання 9

	Вкажіть на обмежувальні позначки, які дозволено розміщувати на бланку для листа:
а	11, 12, 13, 16, 18, 19, 20, 21
б	01, 02, 03, 04, 06, 07, 08, 09
в	01, 02, 03, 06, 07, 10
г	11, 12, 19, 20
д	01, 02, 03, 04, 05, 06, 07, 08, 14

 

Завдання 10

	Постійні реквізити у бланках з кутовим розміщення реквізитів оформляють:
а	У лівому куті
б	Центровано стосовно робочої площі документа
в	У правому куті
г	Центровано стосовно аркуша паперу відповідного формату
д	На лівому березі

 

Завдання 11

	Зображення Державного герба на бланках має бути завширшки:
а	12 мм
б	15 мм
в	10 мм
г	8 мм
д	25 мм

 

Завдання 12

	Зображення Державного герба на бланках має бути висотою:
а	17 мм
б	20 мм
в	10 мм
г	8 мм
д	25 мм

 

Завдання 13

	Зображення нагород за ДСТУ 4163-2003 на бланках розміщують:
а	На лівому березі навпроти реквізитів 07 (назви підприємства, організації, установи), 08 (назва структурного підрозділу)
б	Центровано вздовж робочої площі документа
в	Центровано стосовно лівого кута документа
г	Центровано на верхньому березі
д	Зліва на верхньому березі

 

Завдання 14

	Документ, що їх складають в організації, повинні мати такі обов’язкові реквізити:
а	07, 10 (не зазначають в листах), 11, 12, 19, 21, 23
б	01, 04, 06, 07, 08, 09, 11, 12, 13, 21, 24
в	01, 02, 03, 04, 06, 07, 08, 09
г	01, 02, 03, 04, 06, 07, 08, 09, 10
д	01, 02, 03, 04, 06, 07, 08, 09, 11, 12, 13

 

Завдання 15

	Які реквізити використовують для виготовлення бланків ОРД:
а	01, 02. 03, 04, 05, 06, 07, 08, 09, 10
б	07, 10 11, 12, 19, 21, 23
в	01, 02, 03, 04, 06, 07, 08, 09
г	01, 02, 03, 04, 06, 07, 08, 09, 10, 19, 21
д	01, 02, 03, 04, 06, 07, 08, 09, 11, 12, 13

 

Завдання 16

	Відмітки яких реквізитів використовують для виготовлення бланків ОРД:
а	11, 12, 13, 14, 16, 19, 20, 21
б	07, 10 (не зазначають в листах), 11, 12, 19, 21, 23
в	01, 02, 03, 04, 06, 07, 08, 09
г	01, 02, 03, 04, 05, 06, 07, 08, 09, 10
д	01, 02, 03, 04, 06, 07

 

Завдання 17

	Які реквізити у бланках організацій–суб’єктів України, що мають на це право, відтворюють українською мовою та мовою національної меншини:
а	06, 07, 08, 09
б	07, 10, 11, 12, 19, 21, 23
в	01, 02, 03, 04, 06, 07, 08, 09
г	10, 02, 03, 04, 05, 06, 07, 08, 09, 10
д	01, 02, 03, 04, 06, 07, 08, 09, 11, 12, 13

 

Завдання 18

	Для яких реквізитів у бланках можливе застосування центрованого та прапорового способів їх розміщення:
а	06, 07, 08, 09, 10
б	07, 10, 11, 12, 19, 21, 23
в	01, 02, 03, 04, 06, 07, 08, 09
г	01, 02, 03, 04, 05, 06, 07, 08, 09, 10
д	01, 02, 03, 04, 06, 07, 08, 09, 11, 12, 13

Завдання 19

	Для обмежувальних відміток яких реквізитів у бланках для службових листів можливе розміщення центрованим та кутовим способом:
а	11, 12, 13
б	06, 07, 08, 09
в	16, 19, 20, 21
г	11, 12, 13, 16, 19, 20, 21
д	11, 12, 13, 14, 16

Завдання 20

	Наявність якого реквізиту взаємовиключає реквізит 2 (зображення емблеми чи товарного знак (знака обслуговування):
а
б
в
г
д

 

ІІ. Реквізити документа як ознака ідентифікації.

1. Укажiть на порядковий номер таких реквiзитiв:

– назва виду документа;

– вiдмiтка про виконання документа та направлення його до справи;

– відмітка про контроль;

– зображення Державного герба України, герба Автономної Республіки Крим;

– назва організації;

– текст;

– гриф обмеження доступу до документа;

– резолюцiя.

2. Укажiть назви таких реквiзитiв:

11, 23, 31, 7, 9, 16, 27, 19.

3. За ДСТУ 4163-2003 розмiр лiвого берега становить________.

розмiр нижнього берега становить ______.

4. Вiдстань мiж реквiзитами становить ______.

5. Вiдстань мiж складовими частинами реквiзитiв становить ______.

6. Текст на форматi А4 звично друкують через _______ міжрядков_ інтервал__.

7. Абзац – це вiдступ вiд межi лiвого берега на ___ мм.

8. Вкажiть реквiзити, якi друкують без відступу від межі лівого берега.

9. Вкажіть реквізити, які друкують на верхньому березі.

10. Для написання якого реквізиту використовують відступ 125 мм?

11. З якої сторінки та з якої цифри починається нумерація сторінок?

12. Яка відстань мiж реквiзитами можлива в текстах, що готуються до друку?

13. Максимальна довжина рядка багаторядкових реквiзитiв, крім тексту, становить ______ друкованих знаків.

14 Які відступи використовують для написання розшифрування підпису?

15. За наявності кількох грифів затвердження і погодження їх розміщують з відступами: ______ та_________.

16. Укажiть на розміри зображення Державного герба України, герба Автономної Республіки Крим на бланковi.

17. Якi реквiзити входять загального бланка, призначеного для зовнішнього обігу?

18. Якi реквiзити у багатосторiнкових документах оформлюють на останнiй сторiнцi?

19. Навпроти якого реквiзита розмiщують реквiзит 20?

20. Якi реквiзити розмiщують на нижньому березі?

Варіант 2

1. Укажiть на порядковий номер таких реквiзитiв:

– посилання на реєстраційний індекс і дату документа, на який дають відповідь;

– гриф погодження;

– відмітка про наявність документа в електронній формі;

– вiдмiтка про наявнiсть додатка;

– підпис;

– довідкові дані про організацію;

– візи;

– код організації.

2. Укажiть назви таких реквiзитiв:

5, 31, 26, 12, 24, 10, 29.

3. За ДСТУ 4163-2003 розмір лiвого берега становить ______.

розмiр нижнього берега становить ______.

4. Вiдстань мiж реквiзитами становить ______.

5. Текст на форматi А-5 друкують звично через ___ iнтервал_.

6. Пiсля скiлькох друкованих знакiв реквiзит 19 друкують до межi правого берега?

7. Слова „Додаток” і “Підстава”друкують ______ від межі лівого берега.

8. Слова: „СЛУХАЛИ”, „ВИСТУПИЛИ”, „УХВАЛИЛИ”, „ПОСТАНОВИЛИ”, „НАКАЗУЮ” прийнято записувати ________ від межі лівого берега?

9. Текст документа постійного зберігання прийнято друкувати на _____ боці/боках аркуша?

10. Де проставляють код форми документа?

11. З якого відступу від межі лівого берега друкують реквiзит 16?

12. Для оформлення якого реквiзиту використовують відступ від межі лівого берега 104 мм?

13. Укажiть номер змінного реквізиту, який звично друкують великими лiтерами?

14. Яка вiдстань мiж реквiзитами переважно застосовується на форматі А5?

15. Якi реквiзити розмiщують на нижньому березі?

16. Якi реквiзити друкують, не роблячи відступ від межі лівого берега?

17. Навпроти якого реквізиту проставляється позначка контролю iнформацiї?

18. Розмір міжрядкового інтервалу в середньому становить __________ мм.

19. Які реквiзити із групи службових позначок оформляють на першiй сторiнцi багатосторінкового документа?

20. Текстову частину додатків і підстав друкують через______ міжрядков__ інтервал__.

Варіант 3

1. Укажiть на порядковий номер таких реквiзитiв:

– назва організації;

– гриф обмеження доступу до документа;

– реєстраційний індекс документа;

– відмітка про засвідчення копії;

– відмітка про надійдення документа до організації;

– назва виду документа;

– код фоми документа;

– назва структурного пiдроздiлу організації.

2. Укажiть назви таких реквiзитiв:

18, 20, 26, 13, 25, 19, 3, 22.

3. За 4163-2003 розмiр лiвого берега становить ______.

розмiр нижнього берега становить ______.

4. Якi реквiзити проставляють на лiвому березі?

5. Яка вiдстань мiж реквiзитами переважає у документах формату А5?

6. Текст на форматi А5 друкують через ________ iнтервал_.

7. Якi реквiзити розмiщують на верхньому березі?

8. Для якого реквiзиту з групи службових відміток можливе розташування на зворотньому боцi?

9. Який реквiзит не має свого постiйного місця розташування?

10. Якi реквiзити друкують, не роблячи відступ від межі лівого берега?

11. Якi реквiзити оформлюють, дотримуючись відступу 104 мм вiд межі лівого берега?

12. Яка вiдстань мiж складовими частинами реквiзитiв у документах формату А4?

13. Розмір паперу формату А4 становить________.

14. Яка максимальна довжина рядка багаторядкових реквiзитiв?

15.Якого відступу дотримуються, друкуючи ключовi слова наказiв, протоколiв?

16. Який міжрядковий інтервал встановлюють у текстах додатків та підстав?

17. Формат паперу А5 має такі розміри:_______ мм.

18. З якої цифри та з якої сторінки починається нумерація сторiнок?

19. Які реквiзити із групи службових відміток друкують тiльки на першiй сторiнцi?

20. Якi реквiзити оформлюють на останнiй сторiнцi?

Варіант 4

1. Укажiть на порядковий номер таких реквiзитiв:

– зображення емблеми організації або товарного знака (знака обслуговування);

– вiдмiтка про засвідчення копії;

– гриф обмеження доступу до документа;

– мiсце складення та видання;

– вiдмiтка про контроль;

– візи;

– гриф затвердження;

– заголовок до тексту.

2. Укажiть назви таких реквiзитiв:

26, 4, 16, 21, 28, 19, 14, 22.

3. За ДСТУ 4163-2003 розмiр правого берега становить ______.

розмiр верхнього берега становить ______.

4. Якi реквiзити проставляють на нижньому березі?

5. Яка вiдстань мiж реквiзитами переважає у документах формату А4?

6. Якого відступу від межі лівого берега дотримуються при оформленні розшифрування пiдпису?

7. Укажiть на реквiзити загального бланка.

8. Якi реквiзити з групи службових позначок друкують на останнiй сторiнцi?

9. Навпроти якого реквiзиту можливе оформлення реквiзиту 2?

10. Якi реквiзити друкують, не роблячи відступу від межі лівого берега?

11. Якого відступу від межі лівого берега дотримуються при оформленні ключових слів: „НАКАЗУЮ”, „УХВАЛИЛИ”?

12. Якi реквiзити оформлюють з відступом 104 мм від межі лівого берега?

13. Якi реквiзити вiдтворюють на бланку для конкретного виду документа?

14. За наявностi скiлькох друкованих знакiв для реквiзиту 19 можливе оформлювати через усю робочу площу документа?

15. Текст у документах, призначених до друку в типографiї, друкують через _____ інтервал_.

16. Документи, які виготовляють за допомогою комп’ютерної техніки, оформлюють шрифтом, що має розмір ________ друкарських пунктів.

17. Які документи дозволено оформлювати рукописним способом?

18. Тексти документів на формату А4 звично друкують через ______ інтервал_?

19. Максимальна довжина рядка багаторядкових реквiзитiв становить ______ друкованих знаків.

20. Застосування яких інтервалів можливе в документі мiж складовими частинами реквізитів?