Тема 2.3 Методичні й методологічні засади управлінського документознавства

Методичні й методологічні засади управлінського документознавства. Спеціальний (емпіричний, теоретичний), загальнонауковий, філософський рівні документознавчих досліджень. Методи управлінського документознавства. Методологічні засади управлінського документознавства.

Запитання для самоперевірки

1. Які методи проведення досліджень із управлінського документознавства?

2. На яких методологічних засадах здійснюються студії з управлінського документознавства?

Завдання для самостійної роботи

1. Порівняти розвиток управлінського документознавства і діловодства. За результатами досліджень заповнити таблицю:

 

Позиція порівняння	Управлінське документознавство	Діловодство
Час виникнення
„ Наукове” середовище народження та побутування
Об’єкт дослідження
Предмет дослідження
Основні напрями дослідження
Методи дослідження
Зв’язки з іншими галузями знань

 

2. Використовуючи державні, галузеві стандарти України, Російської Федерації, Білорусі, порівняти визначення понять, які зафіксовано у нормативно-правових документах: документ, управлінський або службовий документ, управлінська інформація, установа, документування управлінської інформації (в установі), керування документацією, документаційний фонд, жанр документа, номінал документа, вид номіналу документа, документація, система документації. Відповідь оформити у вигляді таблиці:

Поняття	Державні, галузеві стандарти України	Державні, галузеві стандарти Російської Федерації	Державні, галузеві стандарти Білорусі

Зробити висновок щодо відмінностей терміносистем у сфері управлінського документознавства чи діловодства (документаційного забезпечення управління) цих країн.

Література:

 

МОДУЛЬНА КОНТРОЛЬНА РОБОТА

(примірні тестові завдання)

1. Службовий документ – це

А документ, який установа створила або отримала в процесі діяльності;

Б документ, який містить будь-яку інформацію;

В документ, який виконує правову функцію.

2. Документаційний фонд – це:

А фонд службових документів, який установа нагромадила внаслідок діяльності, і склад та процес формування якого визначають нормативні документи;

Б сукупність документів, які зберігаються в установі;

В масив документів, які накопичилися в установі.

3. Об’єктом управлінського документознавства є:

А управлінська документація;

Б управлінська документація, сфера її створення та функціонування;

В документи, які функціонують у сфері управління.

4. Жанри документів – це:

А функційні та структурно-композиційні ознаки певного твору літератури чи мистецтва;

Б функції документа;

В властивості документа.

5. Система управлінської документації – це:

А сукупність розрізнених документів;

Б сукупність взаємопов’язаних документів;

В сукупність взаємопов’язаних службових документів, що застосовуються у певній сфері діяльності чи галузі.

6. За послідовністю створення управлінських документів можна виокремити такі види:

А оригінал, дублікат, копія, витяг із документа;

Б оригінал і копія;

В оригінал, дублікат, копія.

7. Процес поділу документів за будь-якими ознаками – характеристиками інформації, носія документної інформації, властивостями, обіговими даними тощо є процесом:

А класифікування документів;

Б систематизування документів;

В стандартизації документів.

8. Управлінське документознавство належить до:

А спеціального документознавства;

Б загального документознавства;

В особливого документознавства.

9. Структурно управлінське документознавство не відрізняється від будь-якого іншого виду спеціального документознавства:

А так;

Б ні;

В відрізняється, але частково.

10. Дослідженнями мовних аспектів в управлінському документознавстві займається:

А документна лінгвістика;

Б українська мова;

В фразеологія.

11. Елемент оформлення службового документа, що фіксується з метою уніфікації цього процесу, ідентифікації документа та надавання йому юридичної сили називається:

А реквізитом службового документа;

Б формуляром службового документа;

В текстом службового документа.

12. Центральною ланкою об’єкта управлінського документознавства є:

А управлінська документація;

Б сфера створення управлінської документації;

В сфера використання управлінської документації.

13. Створення службового документа полягає в:

А складанні тексту та оформленні службового документа;

Б складанні тексту;

В оформленні службового документа.

14. Тотожним за змістом терміном до терміну „управлінський документ” є:

А службовий документ;

Б нормативний документ;

В організаційно-розпорядчий документ.

15. У найзагальнішому розумінні „інформація” є поняттям тотожним до поняття:

А „дані”, „відомості”;

Б „значення”;

В „знання”.

16. Управлінське документознавство належить до:

А спеціального документознавства;

Б загального документознавства;

В особливого документознавства.

17. Центральною ланкою об’єкта управлінського документознавства є:

А управлінська документація;

Б сфера створення управлінської документації;

В сфера використання управлінської документації.