Манипуляции с объектами формы

Создание и вставка свободного объекта в форму или отчет

1. Откройте форму в режиме конструктора формы.

2. Нажмите кнопку Свободная рамка объекта на панели элементов.

3. Выберите в форме или отчете место, в которое нужно поместить вставляемый объект.

4. В диалоговом окне Вставка объекта выберите переключатель Создать новый и выберите в поле Тип Объекта тип объекта, который нужно создать.

5. Чтобы объект выводился в виде значка, установите флажок В виде значка. Представление объекта в виде значка удобно, когда объект содержит дополнительные сведения, которые не должны все время выводиться на экран; кроме того, это значительно экономит место на диске.

6. Нажмите кнопку OK. Microsoft Access создаст свободную рамку объекта.

7. Создайте объект в приложении, выбранном на шаге 4, и выполните одно из следующих действий.

· Если объект редактируется по месту, выберите в форме любое место вне присоединенной рамки объекта. Если выбрать команду Выход в меню Файл, будет осуществлен выход из Microsoft Access.

· Если созданный объект открыт в отдельном окне, выберите команду Выход (Exit) в меню Файл (File) приложения-сервера OLE. Если появится запрос на сохранение изменений, нажмите кнопку OK.

Для редактирования объекта дважды щелкните его.

Примечания

· После вставки объекта можно изменять его размеры и пропорции

Изменение размеров рисунка, выводимого в рамке рисунка или в рамке объекта в форме или отчете

1. Откройте форму в режиме конструктора формы или отчет в режиме конструктора отчета.

2. Убедитесь в том, что нужная рамка рисунка, присоединенная рамка объекта или свободная рамка объекта выделена.

3. Нажмите кнопку Свойства на панели инструментов, чтобы вывести окно свойств.

4. В ячейке свойства Установка размеров (SizeMode) выберите одно из следующих значений.

· Фрагмент. Рисунок выводится на экран в натуральную величину. Если размеры рисунка превышают размеры рамки, рисунок обрезается.

· Вписать в рамку. Размеры рисунка изменяются так, чтобы он полностью заполнял рамку. Это может привести к искажению пропорций рисунка.

· По размеру рамки. Размеры рисунка изменяются таким образом, чтобы он заполнял рамку по ширине или по высоте без изменения пропорций и без обрезания рисунка. Это не приводит к искажению рисунка.

3.5 Задание свойств форм в диалоговом окне Свойства.

Скрытие раздела или элемента управления

1. Откройте форму в режиме конструктора формы, отчет в режиме конструктора отчета или страницу доступа к данным в режиме конструктора страницы.

2. Выполните одно из следующих действий.

· Чтобы открыть окно свойств раздела формы или отчета, который нужно скрыть, дважды щелкните область выделения раздела.

· Чтобы открыть окно свойств раздела страницы доступа к данным, который необходимо скрыть, дважды щелкните строку заголовка раздела.

· Чтобы открыть окно свойств элемента управления, который нужно скрыть, убедитесь, что нужный элемент управления выделен, и нажмите кнопку Свойства на панели инструментов.

· В формах и отчетах установите свойство Вывод на экран (Visible) в значение Нет (Рис. 10). На страницах доступа к данным установите свойство Visibility в значение hidden.

Примечания

Для того чтобы в формах и отчетах отображать или скрывать элемент управления в ответ на событие, можно устанавливать свойство Вывод на экран (Visible) с помощью макроса или процедуры обработки события. Назначьте макрос или процедуру обработки события свойству Текущая запись (OnCurrent) формы или свойству Форматирование (OnFormat) отчета. Например, можно отображать или не отображать поздравительное сообщение рядом с суммой месячных продаж данного менеджера в отчете о продажах, в зависимости от значения этой суммы.

· Значение свойства Вывод на экран (Visible) раздела формы не влияет на отображение столбцов в режиме таблицы. Чтобы указать, следует ли выводить на экран столбец в режиме таблицы, используйте свойство ColumnHidden.

· Чтобы скрыть объект в форме только на время печати, используйте свойство Режим вывода (DisplayWhen).

Рис. 10 Диалоговое окно Свойства