Решение №2. Использование линейчатой диаграммы

Вторая альтернатива - представить данные по всем видам продукции с помощью линейчатой диаграммы (она похожа на гистограмму, только столбцы расположены горизонтально, а не вертикально) с таблицей данных -рисунок. 19.

Как вы можете видеть, в этом случае данные на диаграмме расположены снизу вверх. Чтобы исправить это, выберите отображение данных в обратном порядке, но в этом случае в обратном порядке будут отображаться данные в таблице: Формат вертикальной оси ⟶ Параметры оси ⟶ Обратный порядок категорий.

Рисунок. 14. Линейчатая диаграмма с таблицей данных

Решение №3. Использование круговой диаграммы.

Третье решение заключается в представлении данных в виде круговой диаграммы, чтобы увидеть, какую часть от общего объема выпущенной продукции составляет объем продаж каждого из видов продукции - рисунок.20.

Рисунок 20. Круговая диаграмма, отображающие объемы продаж.

Примечание:

На рисунке 20. вы можете видеть, что от подписей данных до элементов, к которым относятся подписи, идут линии, с помощью которых вы легко проследите - какая подпись к какому элементу относиться. Эти линии рисуются в Excel автоматически, когда вы удаляете подпись от элемента, к которому она принадлежит. Чтобы переместить подпись, наведите на нее курсор мыши, зажмите левую кнопку мыши, не отпуская ее, переместите подпись в нужное место.

Совет:

В последнее время многие люди применяют круговые диаграммы для того, чтобы сравнить несопоставимые данные (например, цены на автомобили и цены на одежду, или объемы продаж продуктов и бытовая техника, и т.п.). Поэтому будьте внимательны при построении диаграмм. От качества построения графиков и диаграмм будет зависеть качество (точность) анализа ваших данных.

Не забывайте о том, что для одного и того же случая вы можете построить несколько диаграмм - рисунок 24., это позволит вам провести более детальный анализ ваших данных.

Рисунок.21. Рабочий лист Excel 2010 с несколькими диаграммами

Итоги

Используя диаграммы, полученные в решениях 1 и 2, вы можете проанализировать, какой из видов продукции пользуется наибольшим спросом, а какой - наименьшим. С помощью диаграммы, построенной в решении 3, вы сможете увидеть, какую часть от общего объема продаж составляет объем продаж каждого вида продукции. Вот несколько случаев, когда полезно использовать круговую диаграмму: когда вы хотите оценить значимость той или иной доли данных из общего объема; когда вы хотите посмотреть, какую часть от общего времени работы занимает определенная деятельность; когда вы хотите увидеть относительный объем/долю чего-либо в общей массе рассматриваемых данных, и т.д., и т.п.

Практическое занятие №2

Пример №2 Сравнение данных по выборкам

Пусть у вам есть оптовый склад, на котором вы храните следующие виды продукции: Мясо Ряба, Птица, и Овощи. У вас есть данные о прибыли, полученной от продажи каждого из видов продукции за четыре года (с 2004-го по 2007-ой включительно) - рисунок 22. Если какие-то клетки в таблице пусты, значит, в этом году вы не продавали ту или иную продукцию. Так, начиная с 2006-го, со склада прекратилась продажа рыбы и началась продажа овощей.

 

Рисунок 17. Таблица с данными из условия примера №2

Вам необходимо сравнить данные о продажах по каждому виду продукции по годам.