Технология поиска с помощью фильтра по выделенному

1. Найдите в поле ФИО любую фамилию, начинающуюся на букву «В» и выделите мышкой эту букву. Если Вы такую фамилию не вводили, то используйте имеющиеся.

2. Щелкните по кнопке Выделение и выберите начинается с. В результате на экране останутся только строки таблицы с фамилиями, начинающимися на заданную букву.

3. Для отмены фильтра щелкните по кнопке с фильтром на строке состояния (это внизу окна).

ТЕХНОЛОГИЯ ПОИСКА С ПОМОЩЬЮ РАСШИРЕННОГО ФИЛЬТРА

1. Для установки расширенного фильтра введите команду Дополнительно/­Расширенный фильтр. Появится окно с бланком фильтра.

2. Укажите порядок сортировки. Для выберите от А до Я (по возрастанию).

3. Введите условиеотбора. Для этого выберите текстовые фильтры введите в 3-ью строку 2 символа: В*

4. Примените фильтр. Для этого можно воспользоваться 3-мя способами:

- выполнить команду /Применить фильтр.

- щелкнуть по кнопке инструментальной панели Применение фильтра.

- щелкнуть правой клавишей по свободной зоне бланка и в контекстном меню выбрать пункт Применить фильтр.

6. Отмените фильтр. Для просмотра таблицы в полном виде нужно выполнить команду Дополнительно/ Очистить фильтр, либо в контекстном меню, поставить кнопку мыши на Применить фильтр, появится Удалить фильтр либо с помощью соответствующей кнопки в строке состояния (это внизу окна).

Задание

Найдите студентов, родившихся в заданном году, например в 1978 г.

 

ТЕХНОЛОГИЯ ПОИСКА С ПОМОЩЬЮ ФИЛЬТРА ДАТ

1. Щелкните клавишей мышки по стрелочке рядом с полем Дата рождения любой записи. В контекстном меню выберите пункт Фильтры дат:

2. Выберите между и введите значения Введите в строку условия не ранее 01.01.1978 не позднее 31.12.1978 значение: *.*.1978 и нажмите клавишу ОК. Удалите фильтр.

ТЕХНОЛОГИЯ ПОИСКА С ПОМОЩЬЮ РАСШИРЕННОГО ФИЛЬТРА

1. Вызвать меню, нажав Дополнительно/Расширенный фильтр очистите бланк фильтра.

2. Введите в 1-ый столбец бланка условие для поля дата рождения >= заданная дата, а во 2-ой столбец для того же поля условие <= заданная дата, где заданная дата – какая-либо дата по выбору студента или указанию преподавателя.

3. Для просмотра результата фильтрации щелкните по кнопке инструментальной панели Применить фильтр. Удалите фильтр.

 

Задание

Найдите студентов, родившихся в заданном году и обучающихся на коммерческой основе в заданной группе.

Для решения задачи используйте 4 столбца бланка с названиями полей: дата рождения, дата рождения, N группы, коммерческий.

Задание

Предварительно создав, введите данные в таблицы: Группа, Факультет, Специальность.

Таблица Группа должна иметь не менее 5 строк и содержать поле N группы того же типа и с таким же названием как в таблице Студент. Кроме того, должны иметься 3 строки со значением этого поля таким же, как в таблице Студент.

Таблица Факультет должна иметь не менее 5 строк и содержать поле N факультета того же типа и с таким же названием как в таблице Группа. Кроме того, должны иметься 3 строки со значением этого поля таким же, как в таблице Группа.

Таблица Специальность должна иметь не менее 5 строк и содержать поле N специальности того же типа и с таким же названием как в таблице Группа. Кроме того, должны иметься 3 строки со значением этого поля таким же, как в таблице Группа.

Будьте внимательны при выполнении этого задания, так как при введении абсурдных данных, например, студент учится в группе, которой нет в списке групп, или на факультете, которого нет в списке факультетов, задания не будут получаться, хотя остальное Вы будете выполнять правильно.

 

Задание

Создайте сводную таблицу по данным таблицы Группа, показывающую распределения студенческих групп по специальностям и факультетам.

 

Технология выполнения задания

1. Откройте таблицу Группа.

2. Откроется окно со списком полей таблицы и окно с макетом сводной таблицы.

3. Перетащите мышкой поле N Специальности в область заголовка столбцов, поле N Факультета – в область заголовка строк, поле Курс – в область фильтра, поле N группы – в область итогов или деталей. Закройте окно со списком полей. На экране останется окно со сводной таблицей, имеющее вид примерно такой, как на (Рис.6).

4. Настройте сводную таблицу для просмотра сведений о распределении групп только 1-го курса по специальностям и факультетам.

5. Закройте сводную таблицу с сохранением данных (Рис.6).

Рис..6 Вид сводной таблицы Группа.

СВЯЗИ МЕЖДУ ТАБЛИЦАМИ

 

Таблицы могут быть связаны отношениями один-к-одному, один-ко-многим и многие-к-многим. Access позволяет использовать только отношения первых двух типов.

При установлении связи нужно определить, какая таблица является главной, а какая - подчиненной.

Отношение один-к-одному означает, что одной записи подчиненной таблицы соответствует только одна запись в главной таблице. Такие отношения встречаются очень редко, т.к. требуют неоправданно много места в БД. Вместо них можно просто добавить поля подчиненной таблицы к полям главной.

Наиболее часто используются отношения один-ко-многим. В этом случае одной записи в главной таблице соответствует несколько записей в подчиненной таблице.

Для создания отношений необходимо указать поля в двух таблицах, которые содержат одни и те же данные. Обычно такое поле в одной из таблиц (главной) яв­ля­ется ключевым. Имена связывающих полей могут отличаться, но типы и свой­ства должны совпадать. Возможна связь между полем типа Счетчик и полем типа Число с форматом Длинное целое.

Задание

Установите связи между данными таблиц Факультет, Специальность, Группа и Студент.

 

Технология выполнения задания.

1. Щелкните по кнопке инструментальной панели Схема данных в группе Отношения на вкладке Работа с базами данных.

2. В окне Добавление таблицы последовательно выберите указанные выше таблицы, щелкая затем по кнопке Добавить.

3. Добавив последнюю таблицу, щелкните по кнопке Закрыть.

4. В окне Схема данных установите связь между таблицей Факультет и таблицей Группа. Для этого:

- выделите щелчком поле N факультета в таблице Факультет и, удерживая нажатой левую клавишу мыши, переместите указатель на поле с тем же названием в таблице Группа;

- отпустите клавишу мыши, появится окно Связи, в котором необходимо включить флажок Обеспечение целостности данных и нажать кнопку Создать; Если установить флажок Каскадное обновление связанных полей, то изменение значения связанного поля в главной таблице повлечет изменение всех содержащих его записей в связанных таблицах. Если установить флажок Каскадное удаление связанных записей, то при удалении записи в главной таблице соответствующие удаления будут произведены и в подчинённой.

- в окне Схема данных появится связь между таблицами типа один ко многим.

Примечание 1. Для удаления ошибочно установленной связи выделите связь и, нажав правую кнопку мыши, вызовите контекстное меню, в котором выберите пункт Удалить связь.

Примечание 2. Целостность данных может быть обеспечена при условии, что поля таблиц, которые обеспечивают связь, имеют одинаковый тип. Если при установлении связи обнаруживается разный тип полей, то щелкните по таблице на схеме данных правой клавишей мыши, и в контекстном меню выберите пункт Конструктор таблиц, с помощью которого измените тип поля.

 

5. Аналогично установите связь между таблицами Специальность и Группа по полю N специальности. Установите связь между таблицами Группа и Студент по полю N группы.

6. Закройте окно Схема данных с сохранением данных.

Для связанных таблиц можно задать отображение подчинённой при просмотре главной. Если у таблицы есть подчинённые, то слева от от первого столбца будет размещен ещё один, в котором каждому полю соответствует знак «+». Щёлнув на нём кнопкой мыши, вы отобразите для каждой записи главной таблицы соответствующие ей записи подчинённой. Знак «+» изменится на «-». Скрыть записи подчинённой таблицы можно, щёлкнув кнопкой мыши на значке «-». Чтобы отобразить подчинённые поля сразу для всех записей главной таблицы, в группе Записи на вкладке Главная нажмите кнопку Дополнительно и выполните команду Подтаблица/Подтаблица, появится окно Вставка подтаблицы, в нем выбрать подчинённую таблицу.

 

СЛУЖЕБНЫЕ СРЕДСТВА ACCESS

К числу основных служебных средств Access относятся сжатие базы данных, ее защита от несанкционированного использования и преобразование к форматам других баз данных.

 

Задание