Теоретическая часть. Обзор рынка субд.

Современная жизнь немыслима без эффективного управления профессиональной деятельностью человека в любой предметной области. Управление обеспечивает четкую и ритмичную работу специалиста или коллективов, производящих товары и/или услуги. Для успешного управления коллективом или самим собой руководителю (специалисту) необходимо непрерывно отслеживать ситуацию в предметной области и своевременно принимать правильные управленческие решения, которые базируются на информации. Следовательно, качественное информационное обеспечение управления является ключевым моментом любой результативной деятельности, системы поддержки принятия решений – главное направление совершенствования профессиональной работы на основе ее автоматизации.

ПОИС обеспечивают сбор, обработку, накопление, представление и обмени информацией с помощью вычислительных систем, сетей, средств телекоммуникаций и оргтехники. При сборе, хранении, обработке и представлении информации, эффективность управления и результативность конкретной деятельности людей зависит от реальной способности ПОИС (у нас СУБД "Нотариат"): 1) обеспечивать быстрое получение общих и/или детализированных ответов и отчетов системы по итогам отдельных операций, нужных документов, чтобы пользователь качественно выполнял свою текущую работу; 2) определять тенденции изменения ситуации, выявлять ее важнейшие показатели, чтобы пользователь мог предвидеть развитие ситуации и действовал упреждающе; 3) представлять достоверную информацию и способствовать ее точному и полному анализу.

Инфологическая модель частной нотариальной деятельности и многоуровневое представления данных в СУБД (рис.1-2) показывают, что разовые ответы, выходные формы и документы, представляемые пользователя СУБД "Нотариат" на его запросы, вполне обеспечивают четкую организацию нотариальной деятельности в изменяющейся ситуации. Они позволяют ему как лицу принимающему решения (ЛПР), в т.ч. и управленческие, реализовать эффективное управление частной нотариальной конторой. Необходимо лишь выбрать приложения способствующие наилучшим образом реализации функций СУБД "Нотариат".

Среди прикладных программ (приложений) широко применяемых на рынке СУБД следует отметить: Microsoft Access, Borland dBase, Microsoft Visual FoxPro, Microsoft Visual Basic, а также системы управления базами данных Microsoft SQL Server и Oracle, реализующих технологию "клиент-сервер".

Основные характеристики известных нам СУБД представлены в таблице 2 (в ней 1 указывает, что приложение обладает лучшими характеристиками, 5 – худшим, нет – указанной характеристикой СУБД не обладает). Из нее видно, что Microsoft Access выглядит весьма прилично.

Таблица 2. Характеристики СУБД

Сегодня СУБД Access входит в состав самого популярного пакета Microsoft Office и имеет следующие основные преимущества: известна многим конечным пользователям; высокая устойчивость данных; проста в освоении и эксплуатации; успешно используется непрофессиональными программистами; позволяет готовить все необходимые нотариусу выходные формы и документы; требует минимальные ресурсы ПК (процессор 468DX, Windows 3.1, 95, NT, объем оперативной памяти 12 (16) Мб, занимаемый объем на ЖМД 10-40 Мб). Используемые в Access математические методы позволяют обеспечить должную эффективность управления и результативность нотариальной деятельности. Именно поэтому СУБД Access выбирается нами в качестве программного инструментария для решения поставленной к курсовой работе задачи – автоматизации деятельности частной нотариальной конторы.

 

ПРОЕКТИРОВАНИЕ БД.

Проектирование БД состоит в построении комплекса взаимосвязанных моделей данных. Этапы процесса проектирования БД для СУБД "Нотариат" представлены на рис.3.

 

Рис.4. Этапы процесса проектирования базы данных

 

Процесс проектирования БД представляет собой последовательность переходов от неформального словесного описания информационной структуры предметной области (деятельности частной нотариальной конторы в терминах инфологической модели) к формализованному описанию объектов предметной области в терминах СУБД (в терминах логического и физического проектирования, представления данных для конкретных приложений).

Другими словами отображение предметной области в ИТ представляется информационными моделями нескольких уровней: концептуальном, логическом (инфологическом), алгоритмическом и программном. Концептуальная модель (КМ) – это интегрированное (целостное) представление предметной области – юриспруденции. Логическая модель (ЛМ) формируется из КМ путем выделения конкретной части (у нас нотариальной деятельности). В рамках ЛМ мы установили алгоритмическую модель (АМ) - алгоритм деятельности нотариуса (рис.1.), задающую последовательность действий, реализующих поставленной цели управления этой деятельности. На основе АМ мы выбрали программное средство, позволяющее реализовать АМ на языка понятном ЭВМ. Физическое уровень представления данных, т.е. физическое проектирование БД и проектирование представлений данных для приложений, способствует рациональному размещению БД на внешних носителях и обеспечивает эффективную работу приложения.

С этих позиций мы опишем назначение разработки СУБД, требование к ней и выполняемым ею функциям.

Описание назначения.

Назначением данной разработки - создание программного продукта, предназначенного для быстрой обработки запросов, коррекции БД и предоставления пользователю необходимых сведений, выходных форм и документов, готовых к совершению нотариальных действиях. СУБД "Нотариат" разработана для частной нотариальной конторы и обеспечивает ведение отчетности по выполненным нотариальным действиям, получение предварительных и итоговых данных по конкретному делу заинтересованными лицами. Система позволяет пользователю работать с входными и выходными формами, разовыми запросами и ответами, качественно подготовленными документами. При этом не возникает необходимости что-либо программировать, следовательно, приложением может пользоваться человек, который имеет только начальные навыки работы с ПК.

3.2.Технические требования к приложению

1. Требования к функциональным характеристикам. СУБД – программный продукт, обеспечивающий регистрацию нотариальных действий и просмотр данных по конкретному нотариальному действию, поиск информации по делу. Входными данными являются заявление лица, реквизиты юридических лиц и данные документов, удостоверяющих личность физических лиц, а выходными – разовые ответы являются запросы для определенного нотариуса, формы-поиски для конкретных нотариальных действий, отчеты о совершенных нотариальных действиях, соответствующий нотариальный документ.

2. Требования к надежности. Н адежность программы – это ее способность восстанавливаться после отказа, контролировать всю входную и выходную информацию и обеспечивать устойчивое функционирование. Надежность программы заключается в исключительном соответствии производимых действий юридически установленным нормам, и соответствии документов на выходе установленным образцам.

3. У словия эксплуатации. Необходимо разрабатывать сетевой вариант приложения и устанавливать его на сервере. Доступ к нему осуществляется согласно правам доступа заинтересованного лица.

4. Требования к составу и параметрам технических средств. Для нормальной работы программного обеспечения необходим ПК с процессором Pentium 266 и выше, ОЗУ 128 Mb, ПЗУ 2 Gb, сетевой адаптер и Floppy disk 3,5”.

5. Требования к информационной и программной совместимости. Программа должна функционировать на ЭВМ с ОС Windows2000, XP и иметь стандартную программу Access для MS Office. Иначе СУБД "Нотариат" не будет работать на компьютере. При отсутствии на ПК СУБД Access ее следует проинсталлировать заново.

Требования к выполняемым функциям

Ежедневно поступающую в СУБД информация должна заноситься в общую таблицу путем заполнения входных форм. При сетевом варианте все данные хранятся на компьютере-сервере, но добавить или изменить данные можно с других компьютеров.

РЕАЛИЗАЦИЯ БД.