Характеристика активных, пассивных и активно-пассивных счетов

Активные счета предназначены для учета хозяйственных средств по их составу и размещению.

Сальдо по активным счетам всегда находится в дебете счета (дебетовое сальдо). Сальдо по активным счетам отражаются в активе баланса. Активные счета: 01, 04, 10, 50, 51 и т.д. Сальдо по активным счетам рассчитывается следующим образом: к дебетовому сальдо по соответствующему счету на начало отчетного периода (например, счет 50 «Касса») прибавляются обороты по дебету данного счета (поступление наличных денег в кассу) и вычитаются обороты по кредиту счета (выдача наличных денег из кассы в течение отчетного периода). В результате получаем сальдо (остаток) по дебету счета 50 «Касса» на конец отчетного периода.

Пассивные счета - для учета источников хозяйственных средств по их целевому назначению.

По пассивным счетам сальдо (остаток) всегда кредитовое, отражается в пассиве баланса. Пассивные счета: 02, 05, 60, 70 и т.д. Сальдо по пассивным счетам определяется прибавлением к кредитовому сальдо на начало отчетного периода оборотов по кредиту счета и вычитанием из полученного итога оборотов по дебету счета.

По активно-пассивным счетам объект учета в разные периоды времени, в разных ситуациях имеет разный характер.

Сальдо по активно-пассивным счетам может быть как дебетовое, так и кредитовое или одновременно по дебету и кредиту счета (развернутое). Активно-пассивные счета: 71, 75, 76 и т.д. Сальдо по активно-пассивным счетам отражаются либо в активе либо в пассиве баланса, либо в активе и пассиве баланса одновременно (развернутое сальдо по счетам).

Например, по счету 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» у предприятия может быть или дебиторская задолженность (когда предприятию кто-нибудь должен), либо кредиторская задолженность (когда должно предприятие), либо и дебиторская и кредиторская задолженность (когда одни клиенты должны предприятию, а по другим числится задолженность за предприятием).

 

Характеристика синтетических, аналитических счетов, субсчетов

Синтетические счета (счета 1-го уровня) - обеспечивают получение обобщающих показателей, характеризующих состояние объекта учета (отражены в плане счетов: 10-материалы, 51, 69 и т. д.). Имеют только стоимостное выражение.

Субсчета (счета П-го уровня) - обладают признаками синтетических и аналитических счетов (отражены в плане счетов: 10.1- сырье и материалы, 10.2 - покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия; 10.3 - топливо и т. д.; 69.1, 69.2, 69.3, и т. п.). Имеют только стоимостное выражение.

Аналитические счета (счета Ш-го уровня и ниже уровней) - детализируют данные синтетических счетов. (10.1.1 - ткань шелковая; 10.1.2.- фарнитура; 10.1.3. - ткань хлопчатобумажная). Имеют не только стоимостное, но и количественное выражение.

 

Запись на синтетические и аналитические счета производится на основе одних и тех же документов. Учет на счетах синтетического учета называется синтетическим, а на аналитических счетах - аналитическим.

 

Синтетические и аналитические счета взаимосвязаны между собой:

1. по внешнему виду, т.е. они имеют 2 части (дебет, кредит), обороты, сальдо;

2. по связям между счетами разного уровня, т.е. сумма оборотов и сальдо всех аналитических счетов равна соответственно оборотам и сальдо синтетического счета.

Двойная запись как элемент метода бухгалтерского учета

Хозяйственные операции записываются на счетах бухучета одновременно по дебету одного счета и по кредиту другого счета. Это называется двойной записью. Она обеспечивает взаимосвязанное отражение хозяйственной деятельности предприятия. Имеет большое значение для контроля, так как сумма оборотов по дебету всех счетов должна равняться сумме оборотов по кредиту всех счетов. Если такого равенства нет, то это свидетельствует об ошибке, допущенной в записях, или в подсчетах итогов.

Схема записи на счетах

Активных Пассивных

 

Д К		Д К
Сальдо				Сальдо
+	-		-	+
(увеличение,	(уменьшение,		(уменьшение,	(увеличение,
приход)	расход)		расход)	приход)
Сальдо				Сальдо

 

Пример

Хозяйственная операция - с расчетного счета в кассу поступило 1200 -00 руб.

Объекты учета - Расчетный счет Касса

Номера счетов 51 50

Характер счетов активный активный

Характер изменений - +

(уменьшение, (увеличение,

расход) приход)

Запись операции на счетах

 

	Д К	Д К
		1200-00	1200-00

 

Взаимная связь между счетами, возникающая под влиянием хозяйственной операции, называется корреспонденцией счетов.

Счета, между которыми возникает такая связь - корреспондирующими счетами.

В примере: корреспондирующие счета: 50 и 51.

Бухгалтерская проводка (запись) - это указание дебетуемого и кредитуемого счета и суммы хозяйственной операции.

В примере бухгалтерская проводка: Д 50 К 51 1200-00 руб.