Особенности учёта затрат на производство смр при хозяйственном и подрядном способах их выполнения.

Учет затрат на производство СМР хозяйственным способом. При выполнении строительно-монтажными трестами, проектными институтами /бюро/ капитальных работ для нужд ОАО «РЖД» хозяйственным способом затраты на основное строительство и проектные работы по каждому объекту и статьям расходов учитывают непосредственно на счете 08.03 «Строительство объектов основных средств». В этом случае счет 08.03 служит для определения объема выполненных капитальных вложений и инвентарной стоимости возводимых объектов /в дирекции по строительству/ и фактической себестоимости СМР (в трестах и институтах). Таким образом, филиалы-исполнители, выполняющие строительно-монтажные, проектные работы хозяйственным способом, отражают на счете 08.03 эти работы не по сметной стоимости, а по фактическим затратам.

По окончании работ, связанных со строительством, реконструкцией, проектированием объектов недвижимости, филиал-исполнитель (трест, институт и др.) выписывает в пяти экземплярах извещение о затратах на капитальные работы. Один экземпляр остается у филиала-исполнителя, один направляется в ОАО «РЖД» и три - в Дирекцию по строительству, формирующую фактические затраты на капитальные вложения отдельно по каждому объекту в соответствии с утвержденными сметами.

Дирекция по строительству один экземпляр извещения оставляет у себя для отражения в учете принятых затрат от филиала-исполнителя, а акцептованные экземпляры извещения направляет филиалу-исполнителю, передающему затраты по капитальным вложениям в ОАО «РЖД».

После подтверждения Дирекцией по строительству выполнения строительно-монтажных, проектных работ и получения акцептованного извещения филиал-исполнитель (трест, институт и др.) отражает в учете передачу затрат по капитальным вложениям Дирекции по строительству через ОАО «РЖД» бухгалтерской записью: дебет счета 79.07 «По средствам на капитальные вложения» (с дирекцией по строительству) и кредит счета 08.03 «Строительство объектов основных средств».

Дирекция по строительству в целях формирования фактических затрат по строительству объектов принимают выполненные работы от строительно-монтажных трестов, проектно-изыскательских институтов, проектных бюро и отделов капитального строительства железных дорог по актам выполненных работ (формы № КС-2, КС-3).

На основании актов и полученных от филиалов-исполнителей извещений Дирекция по строительству составляет бухгалтерскую запись: дебет счета 08.03 «Строительство объектов основных средств» и кредит счета 79 «Внутрихозяйственные расчеты» - с филиалом-исполнителем.

Учет затрат на производство СМР подрядным способом. Строительные филиалы ОАО «РЖД» (строительно-монтажные тресты), выполняющие работы для сторонних заказчиков по договорам (контрактам), затраты на производство СМР учитывают на счете 23 «Вспомогательные производства» на отдельно открываемом субсчете «Производство СМР подрядным способом». Эти работы, выполняемые «на сторону», для трестов и их структурных подразделений являются прочими видами деятельности. Продажа СМР заказчикам осуществляется по договорной стоимости, но не ниже цен, устанавливаемых ОАО «РЖД». Таким образом, тресты от реализации строительной продукции получают соответствующий финансовый результат.

Подрядные строительные организации, не входящие в систему железнодорожного транспорта, затраты на основное строительное производство учитывают на одноименном счете 20, к которому открываются субсчета 1 «СМР, выполняемые собственными силами» и 2 «СМР, выполняемые субподрядными организациями».

Затраты на указанных субсчетах учитывают по установленным видам работ (строительные работы, монтаж оборудования, капитальный ремонт, прочие работы), объектам строительства и статьям расходов (расходы на материалы, на оплату труда рабочих, на содержание и эксплуатацию строительных машин и механизмов, накладные расходы). Учет затрат по экономическим элементам ведут в целом по строительной организации за месяц и всего с начала года.

Потери от брака строительные организации учитывают на счете 28 «Брак в производстве». В затратах на исправление брака, допущенного при выполнении СМР, отражают стоимость дополнительно израсходованных материалов; заработную плату, начисленную рабочим, устранявшим дефекты; расходы по эксплуатации машин и механизмов, использованных при исправлении брака; часть накладных расходов и др.

На себестоимость работ потери от брака относят по прямому признаку по соответствующим статьям и элементам затрат.

Принятые от субподрядчика комплексы специальных СМР генеральный подрядчик по договорной стоимости учитывает до предъявления счетов заказчику на субсчете «СМР, выполненные субподрядными организациями» (в трестах счет 23 «Вспомогательные производства».)

В учетном регистре (машинограмме, журнале-ордере № 10с и др.) приводят затраты на строительное производство за месяц по фактической себестоимости и сметной стоимости. В фактических затратах отражают компенсации и льготы, возмещаемые заказчиком.

При ведении учета затрат с помощью компьютерной техники предварительно составляют машинограммы распределения между объектами строительства расходов по материалам, заработной плате, эксплуатации строительных машин и механизмов, машинограммы накладных расходов и т.д.

На основании вспомогательных машинограмм составляется сводная машинограмма затрат по каждой статье расходов, каждому виду работ, каждому объекту и по строительно-монтажной организации в целом.

Группировка затрат по статьям расходов показана в ведомости аналитического учета по счету 20 или 23.

Учет выполненных СМР обуславливается договором подряда на капитальное строительство. Стоимость полностью построенных (сданных) объектов или комплексов монтажных работ заказчик оплачивает на основании счета подрядчика и оформленного акта формы № КС-2 и справки формы № КС-3.

Фактическую себестоимость СМР, выполненных собственными силами и сданных заказчику, подрядная строительная организация списывает с кредита счетов 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства» в дебет счета 90 «Продажи». СМР считаются проданными с момента предъявления счета заказчику по их договорной стоимости. В учете эту операцию отражают записью: дебет счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» и кредиту счета 90 «Продажи».

Дополнительные затраты подрядчика в виде компенсаций и льгот учитываются отдельной позицией на счете 62 и счете 90, так как эти расходы возмещаются заказчиком сверх сметной стоимости и в последнюю не включается.

Строительно-монтажные тресты выручку и себестоимость от продажи работ сторонним заказчикам передают по извещению Департаменту бухгалтерского и налогового учета в порядке внутрихозяйственных расходов (счет 79 «Внутрихозяйственные расчеты»).