Сущность, назначение и задачи управленческого учета. Организация управленческого учета.

Сравнительная характеристика управленческого и финансового учета

 

Объект сравнения	Финансовый учет	Управленческий учет
Цель учета	Подготовка данных, необходимых для составления финансовой отчетности, предназначенной для различных групп пользователей. Для того чтобы внешние пользователи могли получить объективную информацию о финансовом состоянии предприятия.	Обеспечение соответствующей информацией менеджеров, ответственных за достижение конкретных производственных показателей, для выработки ими рекомендаций на будущее на основе анализа происшедших явлений.
Пользователи	Внешние. Его результаты публикуются в официальной печати.	Внутренние. Информация носит конфиденциальный характер и используется только управленческим персоналом предприятия.
Обязанность ведения	Регламентируется ФЗ о бух. учете в РФ.	Не обязателен. Ведение решает руководство организации.
Правила ведения	Регламентированы государственными нормативными актами.	Нормы и правила устанавливаются каждым предприятием, исходя из собственных интересов. Основной аргумент в обоснованности правил управл. учета – есть ли польза от этого.
Принципы.	Общепринятые принципы бухгалтерского учета.	Общепринятых принципов не имеет, главное простота и удобство в его ведении.
Субъект	Предприятие, как единое целое	Деятельность отдельных подразделений, видов деятельности или разных видов продукцию
Формы предоставления информации	Утверждаются законодательством РФ. Эти формы едины для всех предприятий.	Произвольные, утверждаемые на предприятии.
Степень открытости	Публичный характер, не является коммерческой тайной.	Субъективен и конфиденциален. Содержание его является коммерческой тайной.
Методы и способы	Собственные методы и способы: документирование, инвентаризация, оценка, калькуляция, счета, двойная запись.	Использует методы и способы, как финансового учета, так и математики, статистики, экономического анализа, лишь бы они были полезными для предприятия.
Периодичность	Устанавливается соответствующими нормативными актами (квартал, год).	Устанавливается руководством организации, по мере необходимости.
Степень точности информации	Высокая. Финансовый учет отражает финансовую историю предприятия. Этот вид учета имеет дело с уже произошедшими фактами хозяйственной деятельности предприятия. Носит объективный характер и поддается проверке. Показывает как было.	Готовит рекомендации для того, чтобы определить «как должно быть». Прогнозный учет, имеет дело с операциями, относящимся к будущим периодам. Информация носит субъективный, вероятностный характер.
Способы группировки затрат и доходов	Затраты группируются в разрезе экономических элементов, а доходы - в целом по предприятию и видам деятельности. Перечень затрат регламентируется централизованно Правительством РФ.	Затраты группируются и отражаются в разрезе статей калькуляции, а доходы – в разрезе структурных подразделений и видов продукции, работ, услуг. Перечень статей калькуляции разрабатывается и устанавливается самим предприятием.
Степень ответственности	Установлена для руководителей и бухгалтеров на уровне административной.	Ответственность за искаженные данные не предусмотрена, кроме чисто моральной или потери поощрения.

 

План счетов и особенности его применения для целей управленческого учета.

С 2001 г. - действует новый План счетов бухгалтерского учёта финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкция по его применению, утверждённый Приказом Минфина РФ от 31.10.2000 года № 94н.

План счетов бухгалтерского учета исходит из того, что учет затрат на производство возможен как внутри единой системы бухгалтерского учета, так и обособленно с использованием самостоятельных счетов управленческого учета. Тем самым допускается возможность существования однокруговой (интегрированной) и двухкруговой (автономной) систем учета производственных затрат.

Из методички Боровицкой М.В.:

При варианте автономии каждая из систем учета – финансового и управленческого – является замкнутой. В финансовой бухгалтерии затраты группируются по экономическим элементам, в управленческой – по статьям калькуляции.

Для учета издержек выбраны свободные коды счетов – 30, 31, 32. 33, и т.д. до 39. Это так называемые счета- экраны (или транзитные, зеркальные счета). Финансовая бухгалтерия занимается лишь синтетическим учетом издержек, а потому содержит информацию об общей сумме затрат на производство готовой продукции, не учитывая место их возникновения. Так, из системы финансового учета можно почерпнуть сведения о суммарных материальных затратах за период. Управленческая бухгалтерия детализирует данную информацию (материалы, ушедшие в основное производство, на общепроизводственные цели, на общехозяйственные нужды, остаток материалов на складе). Аналогичным образом организован учет заработной платы, начислений на нее, амортизации основных средств.

Информация о выручке от продаж присутствует как в финансовой, так и в управленческой бухгалтерии. Финансовая бухгалтерия содержит информацию, как о доходах, так и об общей сумме расходов. Это позволяет внешним пользователям проверить правильность налоговых расчетов, не углубляясь в тайны калькулирования.

В управленческой бухгалтерии выбирается незанятый счет (например 49) на котором выводятся два финансовых результата производственной деятельности – маржинальный доход и прибыль. В финансовой бухгалтерии на счете 99 формируется балансовая прибыль, учитывающая помимо прибыли от основной деятельности прочие доходы и расходы, прибыль (убытки) от прочих операций.

При интегрированной системе учета счета-экраны не применяются и используется единая система счетов и бухгалтерских проводок.

Традиционно отечественный бухгалтерский учет осуществляется в рамках единого счетного плана, т.е. по интегрированной схеме [11].

Интегрированный метод (применяется в России)

Метод ведения управленческого и финансового учета затрат на производство в единой системе бухгалтерского учета, предполагает вести счета управленческого и финансового учета, отражающие затраты на производство, в единой системе бухгалтерского учета без обособления калькуляционных счетов в системе управленческого учета.

В соответствии с ПБУ 10/99 «Расходы организации, расходы по обычным видам деятельности, формируются по следующим элементам: материальные затраты, затраты на оплату труда, отчисления на социальные нужды, амортизация и прочие.

В разделе III Плана счетов, за счет свободных номеров счетов с 30 по 39-й, можно открыть следующие счета: 30 «Материальные затраты», 31 «Затраты на оплату труда», 32 «Отчисления на социальные нужды», 33 «Амортизация», 34 «Прочие», 37 «Отражение общих затрат».

Дт. 30 «Материальные затраты» Кт. 10, 16, 60 - отражается стоимость израсходованных на производство материалов, покупной энергии, выполненных сторонними организациями работ промышленного характера. К счету 30 открывают субсчета по видам и направлениям материальных затрат.

Дт. 31 «Затраты на оплату труда» Кт. 70, 96 - отражают суммы начисленной заработной платы, включая любые формы премирования.

И т.д. Ежемесячно счета по учету элементов затрат закрывают в Дт. 37 «Отражение общих затрат» записью: Дт. 37 Кт. 30, 31, 32, 33, 34. Собранные на счете 37 суммы распределяют между калькуляционными счетами и отражают корреспонденцией:

Дт. 20, 23, 25, 26, 29, 44 Кт. 37.

Таким образом, данный вариант соответствует требованиям ПБУ 10/99, из которого следует, что формирование расходов по обычным видам деятельности должно обеспечивать группировку их по элементам. Перечень элементов расходов регламентирован, а перечень калькуляционных статей каждая организация устанавливает самостоятельно.

Автономный способ

При варианте автономии каждая из систем учета – финансового и управленческого – является замкнутой. В финансовой бухгалтерии затраты группируются по экономическим элементам, в управленческой – по статьям калькуляции.

Автономный способ построения системы управленческого учета основывается на выделении счетов 20-29 по учету затрат на производство в замкнутую подсистему, отделенную от системы других синтетических счетов финансового учета. Для этого к имеющимся счетам необходимо добавить специальный отражающий счет 27 «Распределение общих затрат», зеркально противоположный счету 37 «Отражение общих затрат».

Как и в первом варианте, все расходы по обычным видам деятельности в бухгалтерском учете группируют на счетах 30-34 по элементам затрат. Ежемесячно эти счета закрывают в дебет счета 37. Одновременно те же суммы расходов записывают по кредиту другого отражающего счета 27 в корреспонденции со счетами 20, 23, 25, 26, 29.

Счет 37 ежемесячно закрывают, проводя записанную на нем сумму по кредиту счета 37 в корреспонденции со счетами 15, 40, 44.

Рассмотренный метод необходим для больших и средних предприятий, которые нуждаются в надежной систематизированной информации для управления текущими расходами и себестоимостью.

 

Сущность, назначение и задачи управленческого учета. Организация управленческого учета.

Переход российской экономики на рыночные отношения потребовал активного и последовательного внедрения в систему управления новейших достижений в организации учета и информационных технологий. В этих условиях неизмеримо возросла роль бухгалтерского учета, поскольку сейчас требуется не только соизмерять произведенные затраты с полученными доходами, но и исполнять мероприятия по эффективному использованию каждого вложенного рубля в производственную, финансовую и инвестиционную деятельность организаций. В режиме постоянной инфляции и жестких рыночных отношений (конкуренции) работа организаций в России сопряжена со значительными предпринимательскими и финансовыми рисками. В этих условиях учет в организациях становится не только важнейшим и единственным пока источником сверх важной информации, но и главным инструментом планирования и прогнозирования деятельности. Необходимость привлечения к управлению предприятием в первую очередь специалистов, руководителей и менеджеров всех уровней на первое место выводит значение подсистемы управленческого учета.

Управленческий учет - интегрированная система внутреннего управления предприятием, представляющая информацию о затратах и результатах деятельности как всего предприятия, так и его отдельных структурных подразделений, предназначенную для принятия оперативных и стратегических управленческих решений.

Управленческим учетом называется система, обеспечивающая руководителей и специалистов предприятия производственной информацией для принятия эффективных решений и обеспечивающая пользователей необходимой информацией для оценки деятельности предприятия.

Управленческий учет - это инструмент, позволяющий предприятию: повысить прозрачность финансовых потоков; оперативно реагировать на изменения окружающей среды; контролировать возможные риски; объективно оценивать свой бизнес; принимать своевременные обоснованные решения на основе управленческих данных.

Управленческий учет является существенным элементом системы управления предприятием. Характеризуя сущность управленческого, следует отметить его важнейшую особенность - управленческий учет связывает процесс управления с учетным процессом. Управленческий учет выступает составной частью информационной системы предприятия. Эффективность управления производственной деятельностью обеспечивается информацией о деятельности структурных подразделений, служб, отделов предприятия. Управленческий учет формирует такую информацию для руководителей разных уровней управления внутри предприятия с целью принятия ими оптимальных управленческих решений.

Задачи управленческого учета:

· обеспечение менеджмента информацией для контроля над целесообразностью хозяйственных операций, за использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными на предприятии положениями, нормативами и сметами;

· предотвращение вероятности отрицательных результатов хозяйственной деятельности организации;

· выявление внутрихозяйственных резервов;

· обеспечение финансовой устойчивости предприятия.

В связи с этим можно отметить, что основной целью управленческого учета является предоставление руководству организации полного комплекса плановых, прогнозных и фактических данных о функционировании предприятия как экономической и производственной единицы (включая представление данных по предприятию в целом, а также в разрезе структурных и производственных подразделений, центров затрат и прибылей) в целях обеспечения возможности принимать экономически взвешенные управленческие решения.

Методы и способы управленческого учета:

Методом управленческого учета называется совокупность различных приемов и способов, посредством которых отражаются объекты управленческого учета в информационной системе предприятия. Метод управленческого учета состоит следующих элементов: документирование, инвентаризация, оценка, группировка и обобщение, контрольные счета, планирование, нормирование, лимитирование, анализ и контроль.

Организация системы управленческого учета:

1. выявление функций и взаимосвязей структурных подразделений (составление организационно- производственной схемы);

2. разработка стандартов рабочего места, включая составление должностных инструкций;

3. подбор специалистов соответствующей квалификации;

4. составление программы подготовки и переподготовки кадров;

5. организация технического и финансового обеспечения, в том числе, обеспечение информационными технологиями.