Введение в управление проектами

Кто прожекты абы как ляпать будет, того чина лишу и кнутом драть велю

Петр І (1672-1725)

 

Управление проектами – самая успешная философия современного бизнеса. Проектное управление – это наиболее удобный инструмент для вывода инноваций на рынок. Сегодня управление проектами (УП) – признанная во всем мире профессиональная дисциплина. Использование современной методологии и инструментария управления проектами обычно позволяет сэкономить порядка 50-60% времени и около 50-60% средств, затрачиваемых на реализацию проектов и программ. И это – в западных странах, где реализация проектов и программ происходит с гораздо меньшими затратами и потерями, чем в Украине.

Сейчас уже трудно назвать хотя бы один значительный проект, который осуществлялся бы вне рамок идеологии и методологии управления проектами. Трудно также назвать хотя бы одну известную в мире компанию, не использующую в своей практике методы и средства управления проектами.

По оценкам специалистов, более 20% мирового ВВП производится на проектной основе.

Однако не все так просто. Несмотря на то, что проекты нас окружают повсеместно, статистика печальна. 75% инновационных проектов редко заканчиваются в установленные сроки и вкладываются в отведенный бюджет, а многие из них вообще терпят провал, то есть может приняться решение о приостановлении проекта или по факту окончания признать, что он не достиг целей ради которых был инициирован. Причем на нашем рынке эта цифра еще более значительна, поскольку в бизнесе недостаточно профессиональных проектных менеджеров.

Например, за последнее время в городе Днепропетровске реализовался крупнейший проект строительства нового металлургического электросталеплавильного завода нового поколения «Интерпайп Сталь» (ввод в действие октябрь 2012 года). Этот проект выполняла известная итальянская фирма «Даниеле». По плану, срок реализации данного проекта должен был составлять 2 года, однако фактически завод строили порядка 5 лет, а бюджет в несколько раз превысил сметные оценки.

 

ОСНОВНЫЕ ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ

Так что же такое проект?

Проект (от лат. projectus – брошенный вперед, выступающий) – уникальный набор скоординированных действий, направленных на достижение полезного результата необходимого качества в условиях ограниченности используемых ресурсов.

Проект – это уникальная (в отличие от производства) деятельность, имеющая начало и конец во времени, направленная на достижение заранее определённого результата (цели), создание определённого, уникального продукта или услуги, при заданных ограничениях по ресурсам и срокам, а также требованиям к качеству и допустимому уровню риска.

Примерами типичных проектов могут являться:

– проведение НИОКР;

– организация нового производства;

– развитие нового продукта;

– внесение изменений в структуру, систему бизнес-процессов, штатное расписание, внутренние стандарты предприятия;

– изменение ситуации в компании за целевой период к лучшему;

– конструирование и производство нового бизнеса и др.

Таким образом, основными признаками проекта являются уникальность проектной деятельности, ограничение по времени и ресурсам и «на выходе» получение продукта проекта (будь-то новая технология, новый продукт, услуга или другое).

Продукт проекта – это результат проекта или программы, который обладает определенными потребительскими качествами с точки зрения рынка или заказчика.

Например, продуктом проекта строительства моста является построенный функционирующий мост, продуктом проекта внедрения новой системы мотивации, является функционирующие новые принципы мотивации сотрудников.

Последнее время достаточно популярным стало программное управление.

Программа – это, прежде всего набор взаимосвязанных проектов, объединенных одной целью. В некоторых организациях называют программами крупные проекты. Это связано с тем фактом, что для более эффективного управления большие сложные проекты разбивают на несколько маленьких и более управляемых подпроектов. Например, только Днепропетровским областным советом за 2011 год реализовывалось 67 действующих региональных программ, из них 48 финансировалось из государственного бюджета на сумму около 495 млн. гривен.

К управлению проектами можно, например, отнести строительство эко-дома, а к управлению программами, например, развитие эко-разумного сообщества.

Пример 2, проектами являются строительство гостиницы, дорог, футбольного стадиона, аэропорта и т.д., а программой – проведение «Евро 2012», в которую входит множество выше перечисленных проектов. Программа позволяет достигать более высоких целей с определенной добавкой (бонус +, синергетический эффект). Результатом проектов строительства новой дороги, является новая дорога, стадиона – новый стадион, а результатом программы является нечто большее, чем просто стадион и дорога, это и международный имидж и привлечение международных инвесторов, развитие Украины, как туристической державы и д.р.

Портфель проектов - это так же набор компонентов (например, проектов, программ и портфелей), которые объединены в группу для достижения эффективного управления с целью достижения стратегических результатов. Портфель проектов — это совокупность проектов, программ и подпортфелей, управляемых для достижения стратегических целей. Проекты и программы, которые сообща управляются в портфеле могут не иметь в явном виде непосредственной связи. Цели могут быть разными, но сводятся чаще всего к одной — заработать больше. В портфель проектов предприятия, например, могут входить проект внедрения новой системы мотивации сотрудников, проект строительства новой технологической линии, проект