Основні операції над формулами

Введення формул

1. Виділити клітинку, в яку буде поміщений результат. Вибрати команду Таблица\Формула.

2. У списку Вставить функцию вибрати функцію. Для посилання на клітинки таблиці ввести їх у дужках у формулу.

3. У поле Формат числа ввести формат для чисел, натиснути кнопку ОК.

Редагування формул та перегляд формул. Для редагування (перерахунку) таблиці потрібно по черзі проходити кожну комірку з формулою і натискати на клавішу F9 при натисненій клавіші Shift. Для перегляду створених формул таблиці натиснути на клавіші Alt+F9.

Розглянемо приклад розрахункусуми мінімальних значень у стовпцях А та С таблиці (3х3):

· Установити курсор у будь-яку вільну комірку, задати команди Таблица\Формула;

· У полі Формула вилучити функцію Sum, що вводиться автоматично;

· Відкрити список Вставить функцию, задати функцію Min;

· В аргумент функції внести діапазон першого стовпця (А1:А3), знак “+”;

· Знову у списку поля Вставить функцию задати функцію Min, внести діапазон третього стовпця (С1:С3), активізувати кнопку ОК. Формула матиме такий вигляд =Min(A1:A3)+Min(C1:C3).

Побудова діаграм на основі даних таблиці

Для більш наочного подання і порівняння даних таблиці можна будувати діаграми.

· Щоб будувати діаграми, таблицю виділяють, задають команди Вставка/Рисунок/Диаграмма. Створену діаграму можна редагувати. Для цього двічі клацають мишею по діаграмі, внаслідок чого навколо таблиці зявляється контурна рамка, а в рядку головного меню видно команди Данные, Диаграмма для редагування діаграм.

Нехай, наприклад є таблиця:

Назва	Ємність пам`яті, Мбайт	Ціна, у.о.
ASUS V7100 GeForce 2 MX
ASUS V7700 GeForce 2 Pro
VOODOO BANSHEE
Velocity 100

Щоб побудувати діаграму слід діяти так:

· Виділити таблицю за командами Таблица\Выделить таблицу;

· Скопіювати виділену таблицю у буфер обміну за командами Правка\Копировать;

· Вставити базову діаграму використовуючи команди Вставка\Рисунок\Диаграмма.

· Виділити вміст базової таблиці діаграми натиснкуючи на комірку, що лежить на перехресті заголовків рядків та стовпчиків у лівому верхньому кутку;

· Замінити вміст базової таблиці вмістом побудованої таблиці використовуючи команду вставки інформації з буфера обміну – Правка\Вставить;

·
Оформити діаграму використовуючи команди меню Диаграмма.

Рис.3.2. Побудова діаграми на основі даних таблиці

Завдання

1. Сформувати таблицю згідно варіанта за Зразком 3, в якій:

· Виконати поділ чи об’єднання клітинок, якщо потрібно;

· Виконати оформлення таблиці: рамки, фон, шрифт, вирівнювання тощо.

· Виконати обчислення в таблиці;

· Побудувати діаграму за даними таблиці.

2. Зробити чотири копії таблиці в кінці документа.

3. Упорядкувати дані в таблицях:

· у першій копії – дані першого совпчика за алфавитом;

· у другій копії – дані другого совпчика за зростанням;

· у третій копії – дані третього совпчика за спаданням;

· у четвертій копії – дані четвертого совпчика за зростанням;

4. Зберегти документ в робочій папці з ім’ям Table.doc

Контрольні питання

1. Що таке таблиця?

2. З яких елементів складається таблиця?

3. Які є способи створення таблиць?

4. Як перемістити курсор у наступну клітинку таблиці?

5. Як вставити рядок\стовпець у таблицю?

6. Як вилучити рядок\стовпець з таблиці?

7. Як змінити висоту і ширину клітинки?

8. Як виконати об’єднання чи розбиття клітинок?

9. Як навести рамки в таблиці?

10. Як побудувати за даними таблиці діаграму?

11. Як упорядкувати рядки в таблиці за деякою ознакою?

12. За якою командою виконується вставка формули у поточну комірку таблиці?

13. Як встановити формат чисел у таблиці?

14. Як відредагувати формулу?

15. Як переглянути створену формулу?

Лабораторна робота №4

Тема: Формування документів складної структури засобами текстового редактора Microsoft Word.

Навчальна мета роботи:

· Отримати навики комплексного використання можливостей текстового редактора.

Література: [1,2,4], [6-8].

Теоретичні відомості