Понятие «информационная система»

 

Под информационными системами понимают системы, предназначенные для хранения информации в специально-организованной форме и обеспечивающие ее ввод и различные манипуляции с ней.

Сама идея информационных систем и некоторые принципы их организации возникли задолго до появления ЭВМ. Библиотеки, архивы, адресные бюро, телефонные справочники, словари – это информационные системы.

В современной информатике рассматриваются такие информационные системы, которые используют для хранения и обработки информации компьютерную технику.

К современным информационным системам относят:

1) информационно-справочные и информационно-поисковые системы;

2) системы, обеспечивающие автоматизацию документооборота и учета, в том числе бухгалтерского;

3) автоматизированные системы управления;

4) экспертные системы;

5) системы автоматизации научных исследований и автоматизированного проектирования, геоинформационные системы;

6) обучающие (информационно-обучающие) системы.

Любая информационная система должна выполнять 3 основные функции: ввод данных, запросы по данным, составление отчетов.

Ввод данных. Система должна предоставлять возможность накапливания и упорядочивания данных. Необходимо обеспечить просмотр этих данных, внесение в них изменений и дополнений с тем, чтобы поддерживать актуальность информации.

Запросы по данным. В системе должна существовать возможность находить и просматривать отдельные части накопленной информации.

Составление отчетов. Время от времени возникает необходимость обобщать и анализировать большую группу данных (или даже все данные) информационной системы, представляя ее в виде документа.

 

Банки данных

 

Важнейшими подсистемами информационных систем являются банки информации.

Банки информации классифицируются по следующим признакам:

1) по назначению:

- информационно-справочные системы;

- банки данных в автоматизированных системах управления (предприятий, организаций и т.д.);

- банки данных в системах автоматизации научных исследований;

2) по режиму функционирования рассматриваются банки информации – пакетного, диалогового, смешанного типов;

3) по архитектуре вычислительной среды различают: централизованные, распределенные.

Согласно представленной классификации к настоящему моменту сложились три основных типа банков информации:

- банки документов;

- банки данных;

- банки знаний.

Современными информационными системами являются банки данных, включающие: вычислительную систему; одну или несколько баз данных (БД); систему управления базами данных (СУБД); набор прикладных программ.

Банк данных (БнД) – это система специальным образом организованных данных, программных, технических, языковых, организационно-методических средств, предназначенных для обеспечения централизованного управления и коллективного использования данных.

В современном мире существует огромное число банков данных. В них содержатся сведения коммерческого характера, данные по библиотечным фондам, системам здравоохранения, транспорта и т.д.

В банке данных хранится универсальная, необходимая для решения разнообразных прикладных задач, информация об определенной предметной области в специальном представлении, предполагающем хранение и обработку с помощью компьютеров.

Таким образом, составные части любого банка данных можно представить в виде схемы.

 

 

 

База Прикладные

данных СУБД программы

 

 

Администрация

банка данных

 

 

Рисунок 1 – Составные части банка данных

 

Базы данных

 

Основой банка данных является база данных.

База данных (БД) – именованная совокупность данных, отображающая состояние объектов и их отношений в рассматриваемой предметной области.

Создавая базу данных, стремятся упорядочить информацию по различным признакам и быстро извлекать выборку с произвольным сочетанием признаков. Это возможно, только если данные структурированы.

Структурирование – это введение соглашений о способах представления данных.

Таким образом,

База данных (БД) – это поименованная совокупность структурированных данных, относящихся к определенной предметной области.

История развития баз данных

 

В развитии технологии баз данных выделяют 4 этапа.

Первый этап связан с развитием баз данных на больших машинах типа IBM 360/370, ЕС ЭВМ.

История развития систем управления базой данных (СУБД) насчитывает более 30 лет. В 1968 г. была введена в эксплуатацию первая промышленная СУБД фирмы IBM. В 1975 г. появился первый стандарт ассоциации по языкам систем обработки данных Conference of Data System Languages (CODASYL), определивший ряд фундаментальных понятий в теории баз систем данных. В 1981 г. Э.Ф. Кодд получил премию Тьюринга за разработку реляционной модели и реляционной алгебры.

Базы данных хранились во внешней памяти центральной ЭВМ, пользователями этих баз были задачи, запускаемые в основном в пакетном режиме. Интерактивный режим доступа обеспечивался с помощью консольных терминалов, не обладавших собственными вычислительными ресурсами. Эти системы относят к системам распределенного доступа.

Второй этап связан с появлением и развитием персональных компьютеров. На этом этапе преобладают настольные СУБД в частности: Dbase, FoxPro, Clipper, Paradox.

Третий этап. Начался процесс интеграции. Этот этап связан с развитием компьютерных сетей, поэтому остро встает задача согласованности данных хранящихся и обрабатываемых в разных местах и логически друг с другом не связанных. Успешное решение этих задач приводит к появлению распределенных баз данных.

Особенности этого этапа:

- поддержка структурной и языковой целостности;

- возможность работы на компьютерах с различной архитектурой;

- поддержка многопользовательского режима и возможность децентрализованного хранения данных.

К этому этапу относятся СУБД Access`97, Oracle 7.3(8.4), MS SQL 6.5(7.0) System 10(11).

Четвертый этап определяет перспективы развития СУБД. Этот этап характеризуется появлением новой технологии доступа к данным – интранет. В этой технологии не используется специализированное клиентское программное обеспечение. Для работы с удаленной базой данных можно применить Internet Explorer и др.