Включает в себя два процесса

- Разработка Устава проекта

- Разработка предварительного описания содержания проекта

Инициализация (старт) проекта проходит через следующие стадии:

• Определение проблемы, которую необходимо решить, или возможности, реализация которой даст компании преимущество на рынке;

• Обозначение измеримого ожидаемого результата проекта;

• Анализ достижимости целей проекта;

• Принятие решения о старте/отмене проекта;

• Определение приоритетности проекта;

• Назначение менеджера проекта;

• Фиксация точки старта проекта.

Устав проекта – документ, который предоставляет менеджеру проекта право использовать ресурсы организации для выполнения работ проекта [PMBOK].

• Название проекта

• Спонсор (заказчик) проекта

• Менеджер проекта и уровень его полномочий

• Цели или обоснование проекта

• Описание продукта

• Ограничения

• Допущения

Предварительное описание содержания проекта

• Цели проекта и цели предметной области проекта;

• Требования и характеристики продукта или услуги;

• Рамки проекта;

• Проектные решения;

• Критерии приемки продукта;

• Проектные ограничения;

• Проектные предположения;

• Организация проекта на начальной стадии;

• Идентификация рисков на начальной стадии;

• Расписание контрольных событий;

• Предварительный расчет стоимости;

• Требования к управлению конфигурацией проекта;

• Согласованные требования.

Определение предметной области

• Определение предметной области является наиболее ответственной частью процесса предварительного определения и планирования проекта.

• Целью определения предметной области является ясное описание и утверждение логических границ проекта. Описание предметной области используется для того, чтобы определить, что входит в состав проекта и что находится вне его границ.

• Для большей ясности идентифицируются условия, описывающие то, что не должно создаваться в рамках проекта, какие организационные аспекты не должны включаться в проект, какие возможности и функции не являются его предметом

• Обзор целей является базисом для определения предметной области

Цели проекта должны отвечать следующим требованиям:

• Specific – конкретный

• Measurable - измеримый

• Achievable - достижимый

• Relevant - уместный

• Timed – определенный по времени

Типичные ошибки...

• Цель слишком расплывчатая, неопределенная.

• Цель не учитывает интересы всех заинтересованных лиц.

• Не выявлены скрытые цели

• Цель нереалистичная, не берется в расчет реальная ситуация.

• Объявленные цели противоречивы. Если это так, то переформулируйте, чтобы исключить противоречие.

• Слишком много целей. Если это так, то определите приоритетные цели, которые «в любом случае должны быть выполнены» и цели, о которых говорят «Хорошо было бы иметь», «Неплохо, если и это будет».

Задание:

- Какой документ в вашем случае можно назвать Уставом проекта?

- Подготовьте предварительное описание содержания проекта

- Определите цели проекта

Вопрос 5.

Планирование проекта

План проекта является формальным утвержденным документом, который используется как для управления проекта, так и для контроля хода его выполнения. Обычно в ходе проекта происходят разнообразные изменения в требованиях, распределении обязанностей, оценках трудозатрат и размеров, процессах. Поддержка плана состоит в полном и своевременном отслеживании этих изменений и принятии необходимых корректирующих мер.

Основные процессы
планирования

• Разработка плана управления проектом

• Планирование содержания

• Определение содержания

• Создание ИСР

• Определение состава операций

• Определение взаимосвязей операций

• Оценка длительности операций

• Разработка расписания

• Оценка ресурсов операций

• Стоимостная оценка

• Разработка бюджета