Организация и информационное обеспечение анализа хозяйственной деят-ти

1.Организация анализа хозяйственной деятельности на предприятии

 

Результативность АХД во многом зависит от его правильной организации. Организация АХД должна носить научный характер, строиться на плановой основе, основываться на новейших методиках, обеспечивать действенность и эффективность аналитического процесса.

Основными принципами организации АХД являются:

Четкое распределение обязанностей по проведению анализа между отдельными исполнителями;

Обеспечение экономичности и эффективности аналитического процесса;

Регламентация и унификация анализа.

 

При проведении аналитической работы на предприятии выделяют следующие этапы:

Определение субъектов и объектов АХД, выбор организационных форм их исследования, распределение обязанностей между отдельными службами и подразделениями.

Составление плана анализа. Содержание плана зависит от цели анализа, масштаба предприятия, организации аналитической работы на предприятии. В плане предусматривается периодичность проведения анализа, сроки выполнения аналитической работы, состав исполнителей, распределение обязанностей, источники информации и методическое обеспечение анализа.

Информационное и методическое обеспечение АХД.

Обработка и анализ информации и других материалов.

Оформление результатов анализа.

Контроль за внедрением в производство предложений, сделанных по результатам анализа.

Единое руководство всей экономической работой на предприятии осуществляют: главный экономист либо заместитель директора по экономическим вопросам. Главный экономист планирует и организовывает работу подчиненных ему отделов и определяет обязанности отдельных функциональных отделов; участвует в проведении анализа, координирует работу отделов на основе единого плана; обобщает результаты анализа.

Т.к. аналитическая работа многогранна и трудоемка, то необходимы определенные навыки и знание анализа, поэтому на промышленных предприятиях создаются группы экономического анализа. Для лучшей организации и осуществления экономического анализа обычно либо выделяют должность экономиста, либо отдельное бюро.

Анализ состояния экономики предприятия проводится также вышестоящими органамиуправления. По результатам этого анализа органы управления могут в некоторой степени изменять экономические условия деятельности предприятия.

Внутриведомственный АХД выполняется статистическими, финансовыми органами, налоговыми инспекциями, банками, инвесторами, научно-исследовательскими институтами и т.д.

Использование всех форм внутрихозяйственного, ведомственного, внутриведомственного и общественного контроля и анализа создает возможности для всестороннего изучения деятельности предприятия и наиболее полного поиска резервов повышения эффективности его работы.

2. Информационное и методическое обеспечение анализа

Важную роль в проведении анализа играет информационное и методическое обеспечение. Экономическая информация – это совокупность сведений, характеризующих экономическую сторону производства. Экономическая информация подлежит хранению, передаче и преобразованию. Система экономической информации занимает промежуточное положение между процессами:

а) производственно-хозяйственной деятельности – это управляемая система, где зарождается информация;

б) процессом управления – это управляющая система, где информация фиксируется, перерабатывается и используется для повышения эффективности производства.

Все источники данных для АХД делятся на плановые, учетные и внеучетные.

К источникам информации планового характера относятся все типы планов, разрабатываемые на предприятии (перспективные, текущие, оперативные, технологические карты), а также нормативные материалы, сметы, ценники, проектные задания и т.д.

Источники информации учетного характера – это все данные, которые содержат документы бухгалтерского, статистического и оперативного учета и отчетности.

К внеучетным источникам информации относятся документы, регулирующие хозяйственную деятельность, а также данные, которые не относятся к перечисленным ранее. К ним относятся:

официальные документы – законы государства, указы президента, постановления правительства и т.п.;

хозяйственно-правовые документы: договора, соглашения, решения судебных органов, рекламации;

научно-техническая информация (публикации, отчеты по НИР и др.)

решения общих собраний коллектива;

материалы изучения передового опыта, данные о работе конкурирующих предприятий (интернет, радио, телевидение, газеты и т.д.);

техническая и технологическая документация;

материалы специальных обследований состояния производства на отдельных рабочих местах (хронометраж, фотография рабочего дня и т.п.)

учебная информация, полученная во время деловых встреч и т.п.

Исходя из классификации информации выделяют:

по отношению к объекту исследования – внутренняя и внешняя;

по отношению к предмету исследования – основная и вспомогательная;

по периодичности поступления – регулярная и эпизодическая;

по отношению к процессу обработки: -- первичная (данные инвентаризации, оперативного учета), и вторичная (отчетность, конъюнктурные обзоры)

К организации информационного обеспечения анализа предъявляется ряд требований. Это аналитичность информации, ее достоверность, оперативность, сопоставимость, рациональность и др.

Важное значение в проведении анализа играет также его методическое обеспечение. Ответственность за него возлагается на специалиста, руководящего аналитической работой. Необходимо постоянно совершенствовать методику АХД, осуществлять подготовку и переподготовку кадров по вопросам анализа.

3. Документальное оформление АХД

Результаты аналитического исследования оформляются в виде документов, обычно это аналитический отчет (пояснительная записка), справка, заключение.

Содержание пояснительной записки (аналитического отчета) включает общие вопросы, отражающие экономический уровень развития предприятия, условия его хозяйствования, характеристику ассортиментной и ценовой политики, конкурентоспособности продукции, сведения о доле рынков сбыта продукции, имидже в деловом мире.

В отчете отражается также динамика показателей, характеризующих производственные и финансовые результаты, имущественное и финансовое состояние предприятия, его деловую активность, эффективность работы. В ней также дается характеристика как положительных, так и отрицательных сторон деятельности предприятия за отчетный период, раскрываются факторы, повлиявшие на производственные и финансовые результаты его работы, а также излагается перечень мероприятий, направленных на устранение имевших место недостатков и повышение эффективности функционирования предприятия в будущем.