Способы обработки экономической информации в АХД

Метод анализа хозяйственной деятельности непосредственно связан с его методикой и реализуется в совокупности приемов исследования, составляющих его специальный научный аппарат. Приемы анализа с некоторой условностью подразделяются на традиционные и экономико-математические. Традиционные приемы используются для изучения и оценки функциональной зависимости между показателями. Основными традиционными приемами являются сравнение, средние и относительные величины, балансовый метод, приемы элиминирования (цепных подстановок, абсолютных и относительных разниц), индексный метод, группировки, прием долевого участия, графический метод и др. В экономическом анализе используются приемы корреляции, регрессии, математического программирования, математического моделирования, теории массового обслуживания, теория игр, сетевые графики, матричные методы анализа и другие экономико-математические методы исследования хозяйственных процессов и явлений.

Традиционные приемы обычно используются при анализе и оценке детерминированных систем, в которых связь между изучаемыми факторами и результатным показателем носит функциональный характер и может быть представлена в виде произведения, частного или алгебраической суммы факторов. Экономико-математические методы исследования используются при изучении стохастических систем, в которых связь между анализируемыми факторами и результатным показателем носит неполный, вероятностный, стохастический (корреляционный) характер.

Универсальный прием экономического анализа — сравнение позволяет давать оценку любому показателю. Причем чем больше баз сравнения, тем глубже результаты исследования. При проведении анализа хозяйственной деятельности плановые данные сравниваются с ожидаемыми или фактическими показателями за предплановый период для изучения качества планирования, обоснованности, напряженности планов, выявления и включения в плановые показатели резервов развития и интенсификации общественного производства. Фактические данные отчетного периода сопоставляются:

с плановыми — для контроля и оценки выполнения планов;

с данными перспективного плана и прогнозами — для изучения возможностей их выполнения, выявления путей успешного развития экономики;

с нормативами — для изучения их освоения и выявления возможностей экономического и социального развития;

с нормами и лимитами — для изучения их соблюдения и выявления резервов проведения режима экономии средств и труда;

с фактическими данными за прошлый или ряд прошлых периодов — для исследования динамики закономерностей и темпов развития субъектов хозяйствования;

со средними показателями предприятий своей системы -для определения места предприятия;

с данными лучших предприятий- для выявления возможностей и резервов улучшения хозяйственной деятельности, подтягивания отстающих предприятий до уровня передовых;

с показателями передовых фирм и компаний зарубежных стран - для использования зарубежного опыта работы.

Сравнительный анализ должен проводиться по однотипным группам организаций с сопоставимыми условиями работы. При сравнении необходимо обеспечивать сопоставимость изучаемых показателей в оценке, методике исчисления, структуре, календарных сроках и условиях работы. Так, изучая выполнение плана и динамику объема реализованной продукции предприятия, необходимо измерить и оценить влияние на его объем изменения продажных цен на товары. Для приведения показателей в сопоставимый вид необходимо исчислить объем реализованной продукции в сопоставимых ценах, т.е. в ценах на 1 января базисного периода

Сравнение является начальной стадией анализа хозяйственной деятельности. В последующем должны быть установлены и изучены причины выявленных отклонений по анализируемым показателям, которым дается объективная оценка.

В практике экономического анализа широко применяются средние и относительные величины. Средние показатели определяются на основе массовых, качественно однородных данных. Они дают обобщенную характеристику изучаемым процессам и явлениям. В анализе хозяйственной деятельности применяются средняя арифметическая (простая и взвешенная), средняя гармоническая, средняя хронологическая, средняя геометрическая (последняя используется для изучения средних темпов роста), методика их расчета подробно изложена в учебных курсах «Теория статистики» и «Статистика отраслей народного хозяйства». На предприятиях определяют среднюю выработку на одного работника, среднюю заработную плату на одного работника и др. Сравнение фактических данных со средними показателями позволяет установить, на каком уровне находится предприятие (выше или ниже среднего уровня) и выявить неиспользованные возможности улучшения его хозяйственной деятельности.

Экономические явления и процессы выражаются обычно в абсолютных и относительных показателях. Абсолютные показатели показывают количественные размеры явления в единицах меры, веса, объема, продолжительности, площади, стоимости и т.д.

Относительные величины (проценты и коэффициенты) широко используются в экономическом анализе для дополнения характеристик абсолютных значений изучаемых показателей. Они определяются делением одной величины показателя на другую, которая принимается за базу сравнения. Проценты применяются при изучении степени выполнения планов, динамики хозяйствования, структурных показателей, уровней расходов, доходности, рентабельности и т.д. Коэффициенты определяются отношением двух взаимосвязанных показателей, один из которых принимается за единицу.

Широкое применение в АХД находит сводка и группировка информации. Путем сводки можно подвести общий результат влияния различных факторов на обобщающий показатель. Группировка –это выделение среди изучаемых явлений характерных групп по каким либо признакам. Группировка информации осуществляется путем деления массы изучаемой совокупности объектов на количественно однородные группы по соответствующим признакам.

Между многими показателями хозяйственной деятельности предприятий существует балансовая зависимость и взаимная обусловленность. (Например, балансовая зависимость между наличием материальных (товарных), трудовых и финансовых ресурсов и их использованием, между хозяйственными средствами (активами) и их источниками.) Используя эту зависимость, в экономическом анализе производят балансовую увязку показателей. Для этого обычно составляют специальные балансы. Например, для увязки объема реализованной продукции с товарными ресурсами составляют и изучают товарный баланс. Балансовая зависимость между показателями товарного баланса может быть выражена следующей формулой:

Он + П= Р +Вп +Ок, отсюда Р = Он +П -Вп –Ок,

где Он- остаток товаров на начало изучаемого периода; П — поступление товаров; Р- объем реализованной продукции; В_п — прочие источники расхода товаров; Ок – остаток товара на конец года.