Тема 12. Нормування праці службовців

Мета: сформувати практичні навички та уміння відносно нормування праці службовців та управлінського персоналу.

План

1. Організація служб нормування праці.

2. Організація обліку, перегляду чинних та впровадження нових норм праці.

3. Оцінювання якості нормування праці.

4. Аналіз якості чинних норм затрат праці.

Обладнання: технічні засоби навчання, роздаткові матеріали.

Методичні рекомендації до практичного заняття

Процес нормування праці управлінського персоналу та службовців є непростим, тому що в їх роботі багато елементів творчої праці, які ґрунтуються на інтенсивній розумовій діяльності.

Саме тому доцільним є визначення таких показників:

- ступінь завантаження виконавця основними роботами, який визначають як відношення нормативної трудомісткості запланованих робіт (чи вже виконаних), відповідних за складністю кваліфікації службовця, до корисного фонду його робочого часу;

- ступінь завантаження виконавця нормованими роботами, який визначають як відношення трудомісткості всіх запланованих (виконаних) робіт до корисного фонду робочого часу;

- ступінь використання робочого часу, який визначають відношенням тривалості роботи (за винятком простоїв) до тривалості робочого часу.

Нормування праці службовців ґрунтується на методах, що спираються на попереднє вивчення затрат робочого часу; на статистичний аналіз чисельності; використовують апарат математичної статистики та бальних оцінок.

Для встановлення нормативної чисельності фахівців і технічних службовців застосовують і укрупнені нормативи чисельності для окремих структурних підрозділів.

Для встановлення лінійно-ієрархічних рівнів управління 9тобто чисельності лінійних керівників на кожному ступені) найчастіше застосовують на практиці норми підлеглості (чисельність робітників, спеціалістів, яка може бути безпосередньо підпорядкована одному керівнику тимчасово чи постійно).

Статистичні методи широко використовуються для створення укрупнених трудових нормативів для нормування чисельності управлінського персоналу. З цією метою спочатку ретельно аналізують організацію управління, вживають заходи щодо скорочення зайвих посад, укрупнення дрібних структурних підрозділів, удосконалення поділу та кооперування праці.

Наступний крок – відбір найбільш значимих чинників, що впливають на трудомісткість конкретної функції управління, а отже, і на чисельність управлінського персоналу. Такими чинниками можуть бути кількість робітників, чинних трудових норм, кількість одиниць технологічного устаткування, обсяг капіталовкладень тощо.

Після цього на широкому статистичному матеріалі із застосуванням математичного апарату виводять статистичні залежності між рівнем впливових чинників і кількісним складом управлінського персоналу.

Аналітичні (дослідницькі) методи застосовуються для визначення ном праці стосовно таких категорій управлінського персоналу, в яких зміст функцій є досить стабільним, а одні й ті самі роботи повторюються більш-менш регулярно. Такими методами розроблено норми затрат часу на конструкторські, технологічні роботи, а також на роботи, що виконуються економістами, бухгалтерами, товарознавцями тощо.

 

Практичні завдання

Завдання 1

Дані, наведені у табл.3.5, ілюструють диференційовані норми часу на розроблення річного плану з паці та заробітної плати. Дайте відповіді на запитання:

1. Де використовуються диференційовані методи нормування праці?

2. На які види робіт створюються нормативи часу за допомогою диференційованих методів нормування?

3. Які чинники визначають чисельність службовців?

4. Поясніть використання коефіцієнтів.

Таблиця 3.5

Норми часу на розроблення річного плану з праці та заробітної плати (годин)*

Кількість наіменувань професій	До 28	29-37	38-49	50-65	66-87	88-115	116-153	154-204	205-270	Понад 270
Норма часу	19,7	22,6	26,0	30,0	34,4	39,6	45,5	52,4	60,2	69,3

* за умови роботи економістів з праці у цехах застосовується коефіцієнт 0,4; для розроблення квартального плану з праці та заробітної плати норми часу застосовуються з коефіцієнтом 0,8.

Завдання 2

Розкрийте та обґрунтуйте відмінності між нормуванням праці робітників і різних груп службовців, заповнивши табл.3.6.

 

Таблиця 3.6