Некоторые другие параметры проекта

 

Рассматриваемые ниже параметры проекта при выполнении данной практической работы изменять не следует (мы будем использовать параметры, установленные по умолчанию для стандартного и корректного отображения данных). Эти параметры рассматриваются здесь с целью ознакомления с терминологией и возможностями настройки Microsoft Project.

1.В главном меню перейдите на вкладку Вид.

2.С помощью списка Шкалы времени (посмотрите его содержимое) можно выбрать формат отображения дат на диаграмме Ганта (правая часть экрана). Форматы значений времени и разделитель компонентов даты настраиваются с помощью панели управления Microsoft Project.

Для того чтобы изменить формат дат необходимо перейти в главное меню на вкладку Файл и выбрать команду Параметры. В разделе Общие в области Представления пользователь может менять формат дат.

3. В главном меню на вкладке Файл выберите команду Параметры . Далее выберите раздел Отображение и в поле Символ валюты можно изменить символ р. (рубль), используемый по умолчанию; например, ввести символ $ (доллар).

4. В главном меню перейдите на вкладку Проект. Переключатель Расчет проекта позволяет задать, должен ли расчет выполняться автоматически после внесения изменений или вручную по команде Рассчитать. Режимы расчета:

- Автоматический. Задается, что проект автоматически пересчитывается каждый раз при изменении данных проекта. Это более удобный вариант, однако, в очень больших или сложных проектах пересчет после каждого изменения может снизить быстродействие. Этот вариант установлен по умолчанию.

- Ручной. Задается, что проект пересчитывается только по команде пользователя. Чтобы выполнить пересчет, можно вернуться к данному диалоговому окну и нажать кнопку Рассчитать. Можно также нажать клавишу F9, чтобы пересчитать все открытые проекты, или сочетание клавиш SHIFT+F9, чтобы пересчитать активный проект. После внесения изменений, которые требуют пересчета, в строке состояния появляется надпись Требуется перерасчет.

Для того чтобы Расчет выполнялся автоматически необходимо в главном меню на вкладке Файл выберите команду Параметры. В разделе Расписание в области Расчет пользователь может изменить способ расчета проекта, вычислять после каждого внесенного изменения или нет.

5. Перейдите в область планирования. В главном меню на вкладке Файл выберите команду Параметры . Далее выберите раздел Расписание и прейдите в область. В поле Новые задачи можно указать дату начала по умолчанию для задач, добавляемых в текущий проект. Вариант начинаются в день начала проекта установлен по умолчанию. Его следует выбрать, чтобы использовать для новых задач дату начала проекта, заданную в диалоговом окне Сведения о проекте. Для таких задач Microsoft Project устанавливает ограничение «Как можно раньше». Если выбран параметр Начинаются в текущий день, то для новых задач устанавливается ограничение «Начало не ранее» (ННР) на основе текущей даты.

При планировании проекта от даты окончания используется параметр оканчиваются в день окончания проекта и устанавливается ограничение «Как можно позже». Если планирование проекта выполняется от даты окончания, то при выборе параметра начинаются в текущий день для новых задач устанавливается ограничение «Начало не позднее» (ННП) на основе текущей даты.

Таким образом, чтобы начинать задачи со дня добавления, следует выбрать вариант начинаются в текущий день. Microsoft Project задает для этих задач ограничение «Начало не ранее» (если планирование проекта ведется от даты начала) или «Начало не позднее» (если планирование проекта ведется от даты окончания).

6. Теперь разберемся, что означают в Microsoft Project понятия «длительность», «трудозатраты» и «тип задачи».

Длительность – это общий промежуток активного рабочего времени, необходимый для выполнения задачи, т. е. промежуток рабочего времени от начала до окончания задачи в соответствии с календарем проекта и ресурсов.

Ресурсы – это исполнители, оборудование и материалы, используемые для выполнения задач в проекте. Понятие трудозатраты подразделяется на несколько видов:

- для задач – общий объем работы, который необходимо выполнить для завершения задачи;

- для назначений – объем работы, назначенный ресурсу для выполнения конкретной задачи;

- для ресурсов – общий объем работы, назначенной ресурсу для выполнения всех задач.

Величину трудозатрат следует отличать от длительности задачи. Например, ресурсу может требоваться 32 часа трудозатрат на выполнение задачи, хотя длительность задачи может при этом составлять лишь 2 дня. В этом случае задаче необходимо будет назначить более одного ресурса. Два человека, работая над задачей 8 часов в день, выполнят ее за 2 дня.

В главном меню на вкладке Файл выберите команду Параметры . Далее выберите раздел Расписание и перейдите в область Параметры планирования для этого проекта.

7. Поле Длительность вводится в необходимо для выбора единицы времени (минуты, часы, дни, недели или месяцы) для использования по умолчанию в поле «Длительность». Microsoft Project использует ее, если при вводе значения в поле «Длительность» текущего проекта не была указана единица времени. Единицы времени для ранее введенных значений длительности не изменяются. По умолчанию этот параметр имеет значение днях.

8. Поле Трудозатраты вводятся в необходимо для выбора единицы времени (минуты, часы, дни, недели или месяцы) для использования по умолчанию в поле «Трудозатраты» текущего проекта. Microsoft Project использует указанные единицы времени при отображении значений трудозатрат независимо от того, в каких единицах они были введены. По умолчанию этот параметр имеет значение часах.

9. Поле Тип задачи по умолчанию необходимо для выбора типа задач по умолчанию для новых задач. Тип задачи определяет порядок перерасчета трех связанных полей («Трудозатраты», «Длительность» и «Единицы») в Microsoft Project при изменении одного из них. Расчет выполняется по формуле: Длительность × Единицы = Трудозатраты.

Единицы – это общее количество ресурса, назначенное задаче. Максимальное количество представляет максимальное число единиц, доступных для ресурса. Например, если работают три водопроводчика, то максимальное количество единиц составляет 300 процентов.

Для выполнения задач может требоваться фиксированное время («Фиксированная длительность»), фиксированные единицы («Фиксированный объем ресурсов») или объем работ («Фиксированные трудозатраты»). По умолчанию используется значение Фикс. объем ресурсов.

Таким образом, в Microsoft Project применяются следующие типы задач:

- задача с фиксированной длительностью – задача, длительность которой остается постоянной; на длительность не влияют любые изменения трудозатрат или назначенных единиц (т. е. ресурсов). Для задач с фиксированной длительностью предусмотрены следующие условия: при изменении единиц или длительности программа Microsoft Project пересчитывает трудозатраты, а при изменении количества трудозатрат она пересчитывает единицы.

- задача с фиксированным объемом ресурсов – задача, в которой назначенные единицы (т. е. ресурсы) остаются постоянными; любые изменения трудозатрат или длительности не влияют на единицы задачи. Для задач с фиксированным объемом ресурсов предусмотрены следующие условия: при изменении единиц или количества трудозатрат программа Microsoft Project пересчитывает длительность, а при изменении длительности она пересчитывает трудозатраты.

- задача с фиксированными трудозатратами – задача, в которой объем трудозатрат остается постоянным; любые изменения длительности задачи или назначенных единиц (т. е. ресурсов) не влияют на трудозатраты по задаче. Для задач с фиксированными трудозатратами предусмотрены следующие условия: при изменении единиц или количества трудозатрат программа Microsoft Project пересчитывает длительность, а при изменении длительности она пересчитывает единицы.

10. В главном меню на вкладке Файл выберите команду Параметры . Далее выберите раздел Расписание и перейдите в область Параметры планирования для этого проекта. Далее поставьте флажок на Новые задачи имеют фиксированный объем работ установлен, это означает, что новые задачи планируются таким образом, чтобы при добавлении или удалении назначений объем трудозатрат по задаче оставался постоянным. Например, назначение дополнительных ресурсов задаче с фиксированными трудозатратами приводит к сокращению длительности задачи, а удаление ресурсов увеличивает ее. Если флажок Новые задачи имеют фиксированный объем работ снят, добавление или удаление назначений ресурсов для задач не влияет на длительность задач. По умолчанию этот флажок установлен. Поскольку задачи с фиксированными трудозатратами по определению являются задачами с фиксированным объемом работ, флажок Новые задачи имеют фиксированный объем работ устанавливается для них автоматически и становится недоступным для изменения в окне Параметры (убедитесь в этом).

11. Закройте окно Параметры.

12. Сохраните созданный Вами файл Office_building.mpp, он понадобится нам для выполнения последующих практических работ.

 

Контрольные вопросы и задания

1. Продемонстрируйте, как задать дату окончания проекта.

2. Продемонстрируйте, как отредактировать название созданного Вами расписания.

3. Продемонстрируйте, как установить 5-дневную рабочую неделю с 8-часовым рабочим днем со вторника по пятницу (с 8:30 до 17:30, обеденный перерыв с 12:30 до 13:30) и 4-часовым – в субботу (с 8:30 до 12:30).

4. Продемонстрируйте, как сделать какой-либо день нерабочим днем.

5. Продемонстрируйте, как установить 36-часовую рабочую неделю и 20 рабочих дней в месяце для корректного преобразования программой Microsoft Project длительностей в соответствующие временные интервалы, используемые в проекте.

6. Продемонстрируйте, как задать формат даты дд.мм.гг (т. е. на отображение дня (дд), месяца (мм) и года (гг) в указанной последовательности отводится по 2 цифры, разделитель – точка).

7. Продемонстрируйте, как в качестве символа валюты использовать символ $ (доллар).

8. Продемонстрируйте, как задать ручной пересчет проекта.

9. Что такое длительность задачи в Microsoft Project?

10. Что такое ресурсы в Microsoft Project?

11. Что такое трудозатраты для задачи? В каких единицах они могут измеряться в Microsoft Project?

12. По какой формуле выполняется перерасчет полей «Трудозатраты», «Длительность» и «Единицы» при изменении одного из них?

13. Что такое единицы в Microsoft Project?

14. Какие типы задач используются в Microsoft Project?

15. Повлияет ли на длительность задачи назначение дополнительных ресурсов задаче с фиксированными трудозатратами? Если повлияет, то каким образом?

 

Примечание: В целях предотвращения потери данных при ответе на контрольные вопросы создайте новый файл проекта и не сохраняйте изменения в файле Office_building.mpp.