Обоснованию численности работников отдела кадров

В качестве мероприятий по совершенствованию организации труда и обоснованию численности работников отдела кадров АТП «ЗСМК» предлагается следующее:

1) провести исследования по использованию затрат рабочего времени в отделе кадров;

2) выявить непроизводительные и нецелесообразные затраты рабочего времени;

3) разработать нормы времени и нормы численности для отдела кадров;

4) на основании разработанных норм предложить новую структуру отдела кадров;

5) внести изменения в штатное расписание предприятия;

6) разработать проектируемый баланс рабочего времени работников отдела кадров;

7) предложить внести изменения в режим работы отдела кадров, в частности определить конкретное время приема персонала по личным вопросам.

Согласно Общероссийскому классификатору ОК 016-94 (издание официальное), разработанный Институтом труда (НИИ труда) Минтруда России, Центральным бюро нормативов по труду (ЦБНТ) Минтруда России, Всероссийским научно-исследовательским институтом классификации, терминологии и информации по стандартизации и качеству (ВНИИКИ) Госстандарта России, который принят и введен в действие Постановлением Госстандарта России от 26 декабря 1994 г. № 367 с 1 января 1996 г. и до сего времени не отменен, название должности «инженер отдела кадров» отсутствует. Предлагается использовать данный классификатор, предназначенный для работы в отдела кадров Российской Федерации, для изменения штатного расписания, в частности, правильного написания наименования должности «Инспектор по кадрам» код 22956 КЧ6 код категории 2, код по ОКЗ 3423. Также рекомендовать проверить на правильность все наименования должностей, согласно вышеуказанному классификатору.

Предлагается также ввести изменения в режим работы отдела кадров. Работникам отдела кадров регулярно в течение всего рабочего дня приходится принимать посетителей, что не позволяет сосредоточиться на работе с документами и может привести к допущению ряда ошибок при их оформлении. С этой целью следует ввести прием по личным вопросам в течение одного часа в определенное время, например с 9.00 до 10.00 часов. Таким образом, будет использован элемент научной организации труда при работе с персоналом.

Нормативы предельной численности работников кадровых служб предназна­чены для определения и обоснования штатной численности, оптимального подбора, расстановки и использования кадров, правильного распределения работ между исполнителями, установления должностных обязанностей. При распределении ра­бот между работниками отдела кадров следует учитывать их квалификацию, специализацию, что должно способствовать качественному и быстрому выполне­нию ими своих функций и заданий. При применении нормативов численности должны быть обеспечены безопас­ные условия и охрана труда работников и создан комплекс организационно-технических условий, которые обеспечивают возможность нормальной работы кадровой службы в соответствии с действующими санитарно-гигиеническими нор­мами и стандартами.

Режим труда и отдыха работников кадровой службы устанавливается исходя из распорядка дня с учетом регламентации всех обязательных работ и выполнения наиболее трудоемких из них в первой половине дня, когда у работника отмечается более высокая устойчивая работоспособность.

Время на личные надобности и отдых для нормальных условий труда согласно нормативам должно состав­лять 2% от оперативного времени; подготовительно-заключительное время должно составлять 1%. Таким образом, проектируемый баланс рабочего времени работников отдел кадров выглядит следующим образом:

Рисунок 10 – Проектируемый баланс рабочего времени работников отдела кадров

Данные мероприятия обеспечат оптимальную напряженность, интенсивность трудовых затрат, в связи с чем может быть повышена степень рациональности использования фонда рабочего времени, а также уменьшится количество ошибок, которые приводят к различным нарушениям Трудового законодательства.