Типовая форма описи документов, входящих в дело правил

(РЕКОМЕНДАЦИЙ) СТАНДАРТИЗАЦИИ И ДЕЛО ИЗМЕНЕНИЯ

 

+----------------------------------------------------------------+

¦ ¦

¦ ОПИСЬ ¦

¦ ¦

¦ документов, входящих в дело ПР (Р) 50.1._____ ¦

¦ (изменения N ПР (Р) 50.1.____) ¦

¦ ¦

+----------------------------------------------------------------+

¦ ¦

¦----------------------------------------------------+-----------¦

¦ Наименование документа ¦ Стр. ¦

¦----------------------------------------------------+-----------¦

¦1. Письмо организации-разработчика о представлении ¦ ¦

¦ проекта документа в Федеральное агентство для ¦ ¦

¦ утверждения ¦ ¦

¦2. Пояснительная записка к проекту документа ¦ ¦

¦3. Документы, подтверждающие согласование проекта ¦ ¦

¦ правил <*> ¦ ¦

¦4. Заключение Управления ¦ ¦

¦5. Второй экземпляр документа, принятого Федеральным¦ ¦

¦ агентством <**> ¦ ¦

¦6. Приказ Федерального агентства об утверждении ¦ ¦

¦ документа и введении его в действие ¦ ¦

¦7. Сопроводительное письмо организации-разработчика ¦ ¦

¦ о направлении проекта документа на регистрацию ¦ ¦

¦----------------------------------------------------+-----------¦

¦ ¦

¦Руководитель отдела ¦

¦организации-разработчика __________________ ____________________¦

¦ личная подпись инициалы и фамилия ¦

¦ ¦

¦ ¦

¦Исполнитель ______________ __________________ __________________¦

¦ должность личная подпись инициалы и фамилия¦

¦ ¦

+----------------------------------------------------------------+

 

--------------------------------

<*> Данные документы включают в дело документа при проведении соответствующих процедур.

<**> Экземпляр со штампом "Принят".

 

Приложение К

(обязательное)

 

ФОРМА ОБЛОЖКИ ДЕЛА ДОКУМЕНТА

 

+----------------------------------------------------------------+

¦ ¦

¦ Ф. N ________¦

¦ Оп. N _______¦

¦ ¦

¦ <*> ¦

¦ ______________________________________________________________ ¦

¦ полное наименование Федерального агентства ¦

¦ ¦

¦ ¦

¦ ДЕЛО ¦

¦ ¦

¦ ПР (Р) 50.1.____ ____________ <**> Том N ____ <*>¦

¦ ¦

¦ <*> ¦

¦________________________________________________________________¦

¦ наименование документа ¦

¦ <*> ¦

¦ ________________________________________ ¦

¦ год оформления дела ¦

¦ ¦

¦ ¦

¦ ¦

¦ ¦

¦ <*> ¦

¦Ф. N ____ На ___________ листах¦

¦Оп. N ____ Хранение ПОСТОЯННОЕ ¦

¦ ¦

+----------------------------------------------------------------+

 

--------------------------------

<*> Заполняет организация-разработчик.

<**> При оформлении обложки дела изменения к правилам (рекомендациям) вместо индекса "ПР 50.1.____" или "Р 50.1.___" приводят слова: "Изменение N" и указывают номер данного изменения, а далее приводят полное обозначение документа, в который внесено это изменение.

 

Примечание. Для записи на обложке дела фондового номера и номера описи используют соответствующие условные обозначения "Ф. N" и "Оп. N" соответственно.

 

Приложение Л

(обязательное)

 

РЕКОМЕНДАЦИИ

ПО РЕГИСТРАЦИИ ПРАВИЛ, РЕКОМЕНДАЦИЙ И ИЗМЕНЕНИЙ К НИМ

 

Л.1. ВНИИКИ осуществляет регистрацию принятых правил (рекомендаций) или изменений к ним в срок не более пяти рабочих дней со дня получения принятого документа.

При этом ВНИИКИ проверяет:

- правильность приведения в документах, помещенных в дело правил (дело рекомендаций, дело изменения), справочно-информационных данных о правилах [рекомендациях или изменении к правилам (рекомендациям)], которые необходимы для принятия решения о их регистрации (присвоении им соответствующих обозначений) и опубликования официальной информации о принятом документе;

- комплектность и правильность оформления дела документа;

- наличие всех необходимых виз, подписей и штампов.

Л.2. При положительном результате указанных проверок ВНИИКИ присваивает номер приказу Федерального агентства и вносит сведения о документе в соответствующий реестр, а при отрицательном результате возвращает организации-разработчику все поступившие от нее документы, приводя обоснование этого решения в устной или письменной форме.

Л.3. ВНИИКИ после регистрации правил (рекомендаций) или изменений к ним в срок не более пяти рабочих дней направляет следующие документы:

- ИПК Издательство стандартов - первый экземпляр принятого документа, его копию и черновик с издательскими замечаниями, а также две копии приказа Федерального агентства;

- Управлению - копию приказа Федерального агентства и копию принятого документа;

- в библиотеку Федерального агентства - копию приказа Федерального агентства;

- в организацию-разработчик - копию приказа Федерального агентства.

Л.4. Если зарегистрированные правила (рекомендации) полностью заменяют другой действующий нормативный документ (с его отменой), то ВНИИКИ в срок не более трех рабочих дней после регистрации принятых правил (рекомендаций) осуществляет закрытие дела отмененного документа, помещая в него копию приказа Федерального агентства об отмене документа, и проставляет соответствующую отметку в реестре.

Л.5. Если зарегистрированные правила (рекомендации) заменяют другой действующий документ только частично (без его отмены), то ВНИИКИ помещает копию соответствующего приказа Федерального агентства в дело документа, заменяемого частично, и проставляет отметку об этом решении в соответствующем реестре.

 

Приложение М

(обязательное)

 

РЕКОМЕНДАЦИИ