Откройте текстовый файл «текст для форматирования», скопируйте его содержимое в новый текстовый документ, который сохраните под своей фамилией. Отформатируйте текст так, как показано на рисунке.

Работа с таблицами

Таблица – очень удобный способ организации текста. Можно использовать таблицы для создания форм, отчетов, рабочих книг и колонок цифр.

Таблицы состоят из строк и столбцов. Столбцы – это вертикальные элементы таблицы, а строки – горизонтальные. На их пересечении образуется ячейка. Можно заполнять ячейки любым содержанием (текстом, графикой, гиперссылками).

Для создания таблицы необходимо задать количество строк и столбцов. После размещения таблицы в документе можно отформатировать ее с помощью обрамления или заполнения ячеек, форматируя текст, согласуя ширину колонок и высоту столбцов.

Вставка таблицы в документ

Для создания таблицы необходимо перейти на вкладку «Вставка», панель «Таблица».

Диалоговое окно, появляющееся при щелчке по кнопке «Таблица», позволяет создать таблицу одним из трех способов:

 

1. Задав мышкой макет будущей таблицы (максимальный размер 10*8):

 

2. Выбрав команду «Вставить таблицу» и указав необходимые параметры в открывшемся диалоговом окне:

Выбрав команду «Нарисовать таблицу»: курсор примет вид карандаша и позволит рисовать прямоугольные области (ячейки) произвольного размера и взаиморасположения.

Как только таблица вставлена в текстовый документ, на ленте появляется новая вкладка «Работа с таблицами» (отображается, если фокус ввода – на таблице), с двумя вкладками – «Конструктор»

и «Макет»:

Добавление текста в таблицу

После того как вставили таблицу, можно вводить в нее текст. Эта операция сходна с набором текста документа. Для ввода текста в таблицу установите курсор в нужной ячейке и начинайте набирать текст. Для перехода к другой ячейке таблицы и в другую строку используйте клавиши управления курсором, а также клавишу Tab (перемещает курсор на одну ячейку вправо), для перемещения по таблице влево используются клавиши Shift + Tab

Текст таблицы можно редактировать. После ввода текста в таблицу, можно выделить его и применить к нему любой вид форматирования: изменить типы и размеры шрифтов, способ выравнивания и прочее.

Выделение текста в таблице

Выделение текста в таблице сходно с выделением текста в документе. Можно протащить указатель мыши по тексту (ячейкам) или щелкнуть кнопкой мыши в полосе выделения и выделить строку.

 

Кроме того, можно использовать следующие приемы выделения:

· одной ячейки - трижды щелкните на ней или один раз возле ее левой границы;

· столбца -протащите мышь по нему или поместите указатель мыши наверху столбца так, чтобы он принял вид черной стрелки (È), и щелкните кнопкой мыши или; чтобы выделить несколько столбцов, протащите мышь через них;

· строки -нажмите кнопку мыши в полосе выделения слева от таблицы или протяните ее вверх или вниз для выделения нескольких строк;

· всей таблицы - установите курсор в таблицу и выберите команду «Выделить» на вкладке «Макет».

 

 

Преобразование таблицы

Для вставки и удаления строк и столбцов таблицы, изменения ширины и высоты ячеек, объединения нескольких ячеек в одну и других преобразований используются команды вкладки «Макет», либо команды контекстного меню соответствующего элемента таблицы:

 

Форматирование таблицы

Форматирование можно осуществить либо вызовом контекстного меню, либо выбором команд со вкладки «Работа с таблицами».

Процедура форматирования включает в себя:

· Изменение шрифта, выравнивания данных в ячейках таблиц.

· Изменение ширины и высоты ячеек

Примечание: Оперативно изменениеширины и высоты ячеек удобно делать перетаскиванием границ ячейки в ту или иную сторону нажатой левой кнопкой мыши на соответствующей границе ячейки. При этом курсор мыши принимает вид двунаправленной стрелки: или

· Установка границ и заливка фоновым узором ячеек таблицы

 

Для установления границ таблицы с помощью диалогового окна «Границы и заливка», перейдите на вкладку «Граница»:

· Сначала выберите тип линии, установите параметры цвета и ширины.

· Затем указателем мыши щелкните на Образце по той границе, которой хотите задать выбранный формат.

 

 

Задание 2.

Создайте таблицу и отформатируйте ее по образцу.