Технологія створення діаграм з використанням конструктора діаграм.

Створення діаграми:

1. Можна створити або внедренную диаграмму, або лист диаграммы.

2. Виділити ячейки, що містять дані, що повинні бути відображені на діаграмі.

3. Щоб заголовок стовпця або рядка для нових даних з'явився в діаграмі, в обирані ячейки потрібно включити ті, котрі містять цей заголовок.

4. Натисніть кнопку Майстер діаграм.

5. Додержуйтеся інструкцій майстра діаграм.

6. Поради.

7. Можна швидко ств. діаграму без використання майстра діаграм.

8. Можна ств. діаграму по звіту вільної табл., назвати звітом зведеної діаграми, що дозволяє відображати різні представлення даних.

9. Можна створити діаграму із несуміжних діапазонів ячеек.

Якщо на листі присутні багаторівневі назви рядків або стовпців, то їх також можна відобразити на діаграмі. При створенні діаграми виділите назви рядків і стовпців для кожного рівня. Щоб при додаванні даних у діаграму була збережена задана ієрархія, потрібно змінити діапазон ячеек, використаних при ств. діаграм.

Редагування та форматування діаграм.

Діаграма може будуватись на активному листі або на новому. Для побудови діаграми на активному листі слід скористатись майстром діаграм, натиснувши ліву Мастер диаграмм на панелі інструментів Стандартная. Курсор при цьому перетворюється в мініатюрну діаграму. При відпусканні кнопки миші на екрані зявиться вікно діалогу мастер Диаграмм – шаг 1 из 5. Мастер диаграмм створює діаграму у загальному випадку на 5 кроків (для деяких типів діаграм кількість кроків може бути меншою). Для створення діаграми на новому листі слід виконати команду Вставка/Диаграмма/на новом листе. В книзі створюється новий лист діаграм з іменем Диаграмма …, у верхньому рядку якого виводиться панель інструментів Диаграмма, в якій є кнопки Мастер Диаграмм. Цей майстер складається з 5 кроків. Для кожного кроку виводиться своє вікно діалогу в якому можна задати параметри для побудови діаграма.

Excel має засоби для редагування елементів побудованих діаграм. Для редагування діаграм цей елемент необхідно виділити. Для виділення елемента діаграм слід активізувати діаграму, клацнувши мишею по полю діаграми, а потім клацнути по елементу. Переміщуватись між елементами діаграми можна також за допомогою клавіш ↓ і ↑. Коли виділено ряд даних, за допомогою клавіш → і ← можна вибрати окремі точки ряду. Імя виділеного об’єкта зявляється в полі імені. Виділені елементи можна редагувати (переміщувати міняти розміри, вилучати, форматувати). Список операцій редагування індивідуальний для кожного елемента діаграми. Для редагування виділе6ного елемента діаграми зручно користуватись контекстним меню яке викликається натискуванням правої кнопки миші. Це меню містить ті операції, які доступні для виділеного елемента.

Установка параметрів сторінки. Вивід діаграми на друк.

При друкуванні документа може виникнути потреба задати параметри сторінки. Зробити це можливо через опцію “Параметры страницы” пункту Файл. Або, якщо ви знаходитесь у режимі «предварительного просмотра», натисніть на кнопку Сторінка. Після виклику даної опції на екрані відкривається запит із вкладками. На вкладці сторінка поле Орієнтація дозволяє задати розташування сторінки – по вертикалі або по горизонталі (Книжкова або Альбомна). Поле Масштаб використовується для установки вказівки кількості сторінок при висновку. Список Розмір, що розкривається, папера – А4(н-р). Вкладка полючи дозволяє задати відступи від краю сторінки. Також можна указати відстань сторінки до верхнього і нижнього колонтитулів(невеликі поля, що друкуються вгорі і внизу на кожній сторінці). Вкладка Колонтитули дозволяє переглянути і задати верхній і нижній колонтитули. Вкладка Лист дозволяє задати деякі параметри печатки. Особливої уваги заслуговує перемикач Послідовність висновку сторінок. На одному робочому листі уміщається кілька сторінок. Можна друкувати сторінки робочого листа Вниз, а потім вправо, а потім униз, установивши відповідним чином цей перемикач. Установка прапорця Заголовки рядків і стовпців пропонує вивести на принтер номера стовпців і рядків. Після цього документ друкується Файл – Предварительний просмотр – печать, де вказується які сторінки потрібно друкувати, кількість тощо.

Тема 7 Основи проектування БД

Основні поняття проектування БД.

Поняття бази даних. Цілі розробки бази даних. Ядром інформаційної сис-ми є база даних і сис-ма управління базою даних. База даних – це сукупність різноманітних даних організованими за певними правилами. Технологія використання б.д. реалізується засобами сис-ми управління б.д., що складається із сукупностей характерних призначень для ств. і реалізації до б.д. Цілі розробки б.д.:

1. Задоволення потреб в одержані інформації довідкового або економічного характеру.

2. Усунення дублювання даних.

3. Забезпечення групам користувачів швидкий доступ до окремих інформаційних елементів б.д. відповідно до їх потреб та прав (к доступу можна відноситись тільки з правом).

4. Ств. власні, готові до роботи з б.д. програми, що містять меню, діалогові вікна та командні кнопки.

5. Автоматизувати виконання стандартних задач.

31. Система управління базами даних, їх призначення.

Система управління базами даних – це і є Microsoft Access. Всі оброблювані дані подаються у вигляді таблиць.

Призначення будь-якої сис-ми управління б.д. – створення, введення та редагування б.д. Сис-ма управління б.д. надає значні можливості по роботі з даними, з їх обробкою та використанням. Можна вибирати будь-які поля, формат поля, редагувати поля, знаходити стогові значення. Можна відбирати потрібні дані по заданих умовах, змінювати їх, видаляти, копіювати в інші таблиці. Можна здійснювати обмін даних між компонентами СУБД Access і іншими програмами Windows, це можуть бути малюнки, діаграми тощо. Ств. форми та звіти.

Типи моделей БД.

База даних – це сукупність різноманітних даних організованими за певними правилами.

В залежності від виду логічної структури даних розрізняють декілька типів моделей б.д.:

1. Ієрархічний (дані подані у вигляді дерева, дуже великого)

2. Мережна (опис у вигляді графа, структура даних будь-якої складності)

3. Реляційна (застосовується для представлення структур даних у вигляді сукупності таблиць, пов’язаних з відношенням. Кожна таблиця відображає один об’єкт і повинна мати первинний ключовий елемент – це атрибут чи група атрибутів, що єдиним способом ідентифікує кожний рядок у таблиці.

4. Постреляційна (відрізняється від реляційної наявністю можливостей відслідковувати зміни даних у часі.

5. Об’єктно-орієнтована (містить у собі особливості реляційної моделі і об’єктних технологій)

6. Концептуальна модель предметної області (відображає предметну область у вигляді взаємозалежних об’єктів без визначення засобу їх фізичного збереження.

7. Логічна модель (утворюється з концептуальної моделі, при заміні всіх об’єктів відповідними таблицями

8. фізична модель (містить всю необхідну інформацію для реалізації б.д. і залежить від конкретної сис-ми управління б.д.

Термінологія БД.

Предметна область - частина реального світу, для якої потрібно побудувати інформаційну модель.

Об’єктом - назив. Елемент інформаційної системи.

Класом об’єктів - назив. Сукупність об’єктів, які мають однаковий набір властивостей.

Атрибут - інформаційне відображення властивостей об’єкта.

Таблиця - це перелік, зведення однотипних даних або інших відомостей, розташованих у певному порядку й за графами. Вона складається з стовпчиків(полів) і рядків(записів). Рядок містить інформацію про окремі об’єкти. У стовпчиках знаходяться окремі атрибути об’єкта.

Значення даних – це дійсні дані,що містяться в кожному елементі даних, вони бувають: кількісними, якісними або описовими.

Ключовим елементом даних- назив елемент по якому можна визначити значення інших елементів даних.

Первинний ключ – це атрибут, чи їх група, що однозначно ідентифікує кожний рядок в таблиці. Його використання є засобом запобігання дублювання у таблиці.

Складний ключ – первинний ключ, що складається з двох полів.

Альтернативний ключ – це атрибут, чи їх група,що не співпадають з первинним ключем.

Зовнішній ключ - це поле, значення якого відповідає значенням первинного ключа, чи частині складеного первинного ключа іншої таблиці,пов’язаної з розглянутою.

Індекс – це об’єкт,що містить інформацію про розташування записів у таблиці. Він прискорює пошук та сортування даних у таблиці.

Запис даних – це сукупність значень пов’язаних елементів даних.

Зв'язок – це функціональна залежність між об’єктами.