Допустимі операції в формулах.

У формулах розрізняються ариф­метичні операції і операції відношень. Excel допускає: арифметичні операції + - додавання, - — віднімання, * - множення, / - ділення, ~ — піднесення до степеня; операції відношень > - більше, < - менше, = - дорівнює, <= — менше або дорівнює, >= - більше або дорівнює, <> — не дорівнює.

Арифметичні операції і операції відношень виконуються над числовими операндами. Над текстовими операндами виконується єдина операція &, яка до тексту першого операнда приєднує текст другого операнда. Текстові конс­танти у формулі обмежуються подвійними лапками. При обчисленні формули спочатку виконуються операції у круглих дужках, потім арифметичні опера­ції, за ними — операції відношень.

Якщо при обчисленні формули сталася помилка, то в клітинку виводиться повідомлення про помилку, яке починається із символу '' #''. Excel виводить такі повідомлення про помилки: # дел 0 — спроба поділити на нуль або на порожню клітинку; # имя? — формула використовує неіснуюче ім'я; # н/д — формула посилається на клітинку з невизначеними даними; # число! — помилка у числі, число неможливо подати в Excel; # ссыл! — формула посилається на неіснуючу клітинку; # знач! — помилка при обчисленні функції.

Поняття відносної та абсолютної адресації.

При копіюванні формул із однієї комірки в іншу посилання на комірки змінюється відповідно їх новому розташуванню.

У ході автозаповнення до уваги приймається характер посилань у формулі: відносні посилання змінюються відповідно до відносним розташуванням копії і оригіналу, абсолютні залишаються без змін.

Відносне посилання відповідно змінюється при копіюванні.Інколи при копіюванні формул потрібно, щоб посилання на комірки не змінювалося. Такі посилання мають назву абсолютні.

Тема 3 Робота з функціями в табличному процесорі MS Excel

Загальна характеристика вбудованих функцій.

Функції Excel - це стандартні формули, які дозволяють проводити розрахунки в фінансової, статистичної, математичної, логічної та інших сферах діяльності. Вони згруповані по категоріях і мають однаковий синтаксис.

Функції задаються за допомогою математичних та інших формул, відповідно до яких виконуються обчислення по заданих величин, називаються аргументами, і в зазначеному порядку, визначеному синтаксисом. Синтаксис вбудованих функцій досить простий:

Ім'я функції (аргумент1; аргумент2; аргумент3 і т.д.), де:

Ім'я функції - показує у програмі, про які обчисленнях йде мова. Приклади імен функції - СУМ, СРЗНАЧ та ін

Аргументи - значення, які функція використовує, обчислюючи результат. Аргументи перераховуються в дужках слідом за ім'ям функції. В якості аргументів можуть виступати числові значення, текст, логічні значення, масиви, значення помилок або посилання, дата / час, а також інші функції і формули. У Excel розрізняють обов'язкові (які завжди потрібно задавати) і необов'язкові аргументи. Окремі аргументи розділяються символами крапки з комою (;).

Результат - значення, отримане при обчисленні функції.

Багато математичні операції в Excel виробляються з використанням вбудованих функцій.

Функції можуть бути обрані зі списку функцій за допомогою меню Вставка | Функція чи за допомогою натискання піктограми f (x) на стандартній панелі інструментів з відповідним вибором необхідної функції.

Після вибору необхідної функції підключається Майстер функцій, що дозволяє користувачеві покроково заповнювати її аргументи.

Функції в Excel поділяються на такі основні групи:

Математичні, арифметичні та тригонометричні функції.

Функції для роботи з датами і часом.

Фінансові функції.

Логічні функції.

Функції для роботи з посиланнями і масивами.

Функції для роботи з базами даних.

Статистичні функції.

Текстові функції та ін

Функції для роботи з датою і часом дозволяють аналізувати та працювати зі значеннями дати і часу у формулах. Значення дати й часу зберігаються й обробляються програмою як числа.

Фінансові функції вирішують в основному задачі розрахунку амортизації та визначення відсотків за позиками та інвестицій, а також аналізують операції з цінними паперами.

Логічні функції оперують з логічними значеннями і результат їх також являє собою логічне значення - TRUE або FALSE.

Функції для роботи з посиланнями і масивами даних для пошуку в списках або таблицях, а також для знаходження посилання до осередку.

Функції для роботи з базами даних застосовуються для роботи з базами даних (списками) і таблицями з відповідною структурою даних. За допомогою цих функцій можна виконувати аналіз даних робочого листа.

Статистичні функції дозволяють вирішувати безліч різних завдань як складних професійних, так і простих, наприклад, визначення арифметичного середнього.

Текстові функції використовуються при роботі з текстом, дозволяють шукати, замінювати або об'єднувати певні послідовності символів, а також підраховувати кількість символів і багато іншого.

Десять останніх функцій, що застосовуються користувачем, Excel автоматично групує в категорію "10 нещодавно використовувалися".

Підведення проміжних підсумків

При роботі зі списками команда Дані | Підсумки швидко створює проміжні підсумки за обраними категоріями. Ця команда виконує дві досить складні завдання:

Вставляє рядок і створює функцію Проміжні підсумки для всіх змінюваних даних у вказаному стовпці. Ця функція автоматично посилається на коректне кількість осередків, розташованих над нею.

Створює структуру, яка за допомогою щілинка на кнопці відображає дані з більшою або меншою мірою деталізації.

Перш ніж скористатися командою Дані | Підсумки, слід відсортувати список за стовпцем, для якого буде вирахувано проміжний підсумок.

Команда Підсумки створює на аркуші структуру, де кожен рівень містить одну з груп, для яких підраховується проміжний підсумок. Замість того щоб розглядати сотні рядків даних, можна закрити будь-який з рівнів і опустити непотрібні деталі.

Заповнення синтаксису функції аргументами.

Синтаксис функції – це послідовність слів у формулі:кожна функція складається з найменування функції і з одного або двох аргументі.

Кожна функція має свій синтаксис аргументів.

Аргументи – це величини, які використовуються для обчислення значення функції

 

Посилання на клітинки. Можна звертатися до даних у клітинках на аркуші, долучаючи до формули посилання на клітинки. Зокрема, посилання A2 повертає значення цієї клітинки або використовує це значення в обчисленні.

Константи. Числові (наприклад, 2) або текстові значення, які вводяться безпосередньо у формулу.

Оператори. Оператори — це символи, які визначають тип обчислення, яке має виконувати формула. Наприклад, оператор ^ (дашок) підносить число до степеня, а оператор * (зірочка) перемножує числа.

3. Вбудовані функції MS Excel. = питання 1 цієї ж теми

Тема 4 Засоби обробки

Основні поняття та обмеження. Типові операції БД.

БД – це електронна таблиця, організована спеціальним чином.

Умови виконання форматування ЕТ як БД:

- Однорідність типів даних у кожному стовпці таблиці.

- Наявність заголовка для кожного стовпця таблиці.

- Відсутність порожніх рядків або стовпців у таблиці, яку треба обробити як БД.

Практичні рекомендації:

- На робочому листі слід розміщувати 1 табл

- Заголовки стовпців повинні розміщуватись у першому рядку табл.

- Перед даними в табл. не треба вводити зайві пропуски

Якщо ЕТ задовольняє вищезадані умови, то при виконанні операцій з даними вона автоматично розпізнається системою як БД, в якій дані організовані наступним чином.

Стовпці таблиці стають полями, заголовки стовпців-іменами полів БД, рядок-у запис.

Типові операції обробки й аналізу БД:

1. Упорядкування даних за простим та складним ключем

2. Аналіз БД з використанням проміжних підсумків.

3. Аналіз БД з використ простих і складних фільтрів.

4. Введення, перегляд, редагування і пошук даних у БД.

5. Аналіз БД з використанням Майстра ЗТ.

6. Аналіз БД з використ спеціальних функцій обробки БД Exccel.