Отступы, выравнивание и межстрочные интервалы

Отступ - это расстояние между текстом строки или абзаца и полями страницы. Выравнивание - это способ, с помощью которого устанавливают друг относительно друга начала и окончания строк. Межстрочный интервал – расстояние между строками абзаца.

Все эти операции устанавливаются командами Формат, Абзац, которые вызывают диалоговое окно Абзац (рис.3.1), содержащее вкладки - Отступы и интервалы, Положение на странице. Абзац предварительно должен быть выделен.

Отступы можно выполнить также с помощью линейки, а выравнивание с помощью кнопок панели форматирования.

 

Рис. 3.1. Диалоговое окно Абзац

 

Установка гарнитуры и размера шрифтов

1. Выделить абзац и выполнить команды: Формат, Шрифт.

2. В появившемся диалоговом окне Шрифт выбрать гарнитуру шрифта.

3. В поле ввода Размер выделить нужный размер шрифта.

4. Щелкнуть кнопку ОК

В любом шрифте Word можно использовать полужирное курсивное и подчеркнутое начертание, используя кнопки панели форматирования.

Ввод символов

1. Выполнить команды: Вставка, Символ. В появившемся окне просмотреть таблицу и выделить нужный символ.

2. Щелкнуть кнопку Вставить, а затем кнопку Закрыть.

Редактирование текста страницы

Под словом редактирование понимают проверку и корректирование текста документа. Следует отметить, что Word позволяет отменить большое число раньше выполненных операций. Отменить выполненную операцию – команда Правка, Отменить (или одноименная кнопка в стандартной панели). При этом могут быть применены различные способы редактирования: с помощью основного меню, контекстного меню, кнопок панелей инструментов.

Удаление, копирование, перемещение и вставка текста

Удалить текст (абзац или весь документ) - его нужно выделить, а затем нажать клавишу Del.

Копировать текст с помощью команд:

1. Выделить текст, вызвать контекстное меню и выполнить команду Копировать.

2. Установить курсор в место копирования, вызвать контекстное меню и выполнить команду Вставить.

Переместить текст (абзац, блок) с помощью команд - необходимо:

1. Выделить текст, вызвать контекстное меню и выполнить команду Вырезать.

2. Установить курсор в место копирования, вызвать контекстное меню и выполнить команду Вставить.

Примечание. При редактировании текста документа целесообразно в некоторых случаях выполнять разбиение окна редактора на две части командами меню: Окно, Разделить. Команды: Окно, Снять – отменяют разделение.

Вставка текста из другого документа

1. Открыть оба документа.

2. Выделить и скопировать текст первого документа.

3. Раскрыть второй документ, установить курсор в место копирования и выполнить контекстную команду Вставить.

Колонки и таблицы в Word

Расположение текста колонками

Колонки можно создавать при вводе текста, а также из обычного, уже созданного текста. Рассмотрим с оздание колонок для выделенного текста:

1. Выделить нужный текст и выполнить команды Формат, Колонки.

2. Выбрать мышью образец нужного формата колонок.

3. Щелкнуть, если нужно, в поле разделителя между колонками.

4. Щелкнуть ОК.

Таблица - это оформленные данные в виде строк и столбцов. Каждый элемент таблицы, называемый ячейкой, отделен от других элементов координатными линиями. Это пунктирные линии, которые не видны при выводе на печать. В ячейке таблицы может содержаться текст, графика, т.е. все то, что содержится в документах Word.

Создание таблицы

Word располагает несколькими способами создания таблиц. Рассмотрим создание таблицы с помощью команды Добавить таблицу в меню Таблица:

1. Установить курсор в место вставки таблицы.

2. Выполнить команду Таблица, Добавить таблицу. Появится диалоговое окно Вставка таблицы

3. В полях строки и столбца задать число строк и столбцов.

4. Щелкнуть ОК. Word создаст пустую таблицу (пунктирную), в первой ячейке которой будет находиться курсор.

Для создания таблицы с помощью команды Нарисовать таблицу, нужно вывести панель Таблицы и границы (команды Вид, Панели инструментов, Таблицы и границы – рис.3.2).

 

 

 

Рис. 3.2. Панель Таблицы и границы

Карандаш в панели позволяет рисовать линии, а ластик – вытирать. Остальные кнопки панели Таблицы и границы позволяют выполнять обрамление таблицы, выравнивать ширину и высоту столбцов и строк, выполнять сортировку таблицы и многое другое.

Операции с ячейками:

1. Разбить ячейку - активизировать ее, щелкнуть Таблица, Разбить ячейки. В диалоговом окне набрать число разбиений и подтвердить ОК.

2. Объединить ячейки – выделить мышкой объединяемые ячейки, выполнить команды Таблица, Объединить ячейки.

Операции со строками и столбцами

1. Добавить, удалить строку - выделить строку и выполнить команды Таблица, Добавить строкивыше - ниже или Удалить строки.

2. Добавить, удалить столбец – выделить столбец и выполнить команды Таблица, Добавить столбцы справа - слева или Удалить столбец.

Удаление содержания таблицы - выделить таблицу и нажать клавишу Del.

Удаление всей таблицы - установить указатель мышки в поле таблицы, выполнить команды Таблица, Удалить таблицу.

Использование в таблице формул

Текстовый процессор Word позволяет выполнять вычисления, записывая в отдельные ячейки таблицы формулы с помощью команд Таблица, Формула. Для вычисления суммы строки или столбца чисел нужно:

1. Выделить ячейку, в которой будет отображаться сумма.

2. Выполнить команды Таблица, Формула.

3. Если выделенная ячейка находится в самом низу столбца чисел, Microsoft Word предлагает формулу =SUM(ABOVE). Если эта формула верна, нажмите кнопку OK.

Если выделенная ячейка находится с правого края строки чисел, Word предлагает формулу =SUM(LEFT). Если эта формула верна, нажмите кнопку OK.