Анализ уровня управления предприятием

Управление анализируется с целью выявления возможностей его со­вершенствования, экономии расходов, повышения эффективности. Уровень управления характеризует соответствие управляющей систе­мы объекту управления, способность выбора обоснованных управ­ленческих решений. Система показателей, используемых в данном анализе, отражает основные составляющие управленческого про­цесса: организационную структуру, кадры, информационное обес­печение, уровень организации труда в аппарате управления, совершенство его технологии. Некоторые аспекты управленческой дея­тельности трудно поддаются формализации и количественной оценке, например деловой имидж администрации, психологический климат в коллективе. Поэтому изучаются, прежде всего, показатели, имеющие количественную характеристику.

Анализ осуществляется по четырем направлениям:

Ø организационная структура управления;

Ø техническая оснащенность и методы управления;

Ø состав и организация труда работников управления;

Ø эффективность управления.

Задачи анализа организационной структуры управления заключа­ются в выявлении соответствия между производственной и орга­низационной структурами, соответствия управленческих штатов характеру и содержанию функций управления. Проводится анализ производственной структуры предприятия, структуры органов:

·управления, численности аппарата управления, специализации и централизации управленческих функций. К аналитическим пока­зателям, характеризующим состояние органов управления отно­сятся:

1. Коэффициент степени централизации управленческих функ­ций в целом и по отдельным функциональным группам. Показатель степени централизации управленческих функций определяется как в целом по предприятию, так и по отдель­ным функциональным группам:

Численность работников управления функциональной группы,.занятых в центральных службах

К_ц = ------------------------------------------------------------

Численность работников управления функциональной группы

2. Удельный вес работников управления в общем составе рабо­тающих;

3. Коэффициент управляемости:

 

 

Фактическая численность работников на одного руководителя

К упр. = 1/ число уровней управления х --------------------------------------------------------------------------------------

Нормативная численность работников на одного руководителя

Коэффициент управляемости структурных подразделений ха­рактеризует, например, число рабочих на одного мастера (начальни­ка смены, цеха и т. д.).

Анализ технической оснащенности и методов управления харак­теризует широту использования в управленческой деятельности дос­тижений НТП, новых методов управления, уровень самостоятельно­сти подразделений.

Техническая оснащенность управленческих подразделений опре­деляется с помощью показателей, характеризующих:

Ø управленческую технику (стоимость вычислительной техни­ки - ВТ- и ее доля в общей стоимости ОПФ; доля прогрес­сивной вычислительной техники в общей стоимости ВТ; доля информации, обрабатываемой с помощью ВТв общем объеме обрабатываемой информации);

Ø механизацию и автоматизацию управленческого труда (техни­ческая вооруженность работников аппарата управления);

Ø степень механизации управленческого труда;

Ø разделение функций управления (роль и значение каждого подразделения в управлении, дублирование функций или их излишняя регламентация);

Ø степень реализации предоставленных прав;

Ø методы управления производством (степень самостоятельно­сти низовых хозяйственных звеньев в решении текущих за­дач).

Анализ состава и организации труда работников управления включает:

Ø оценку квалификационного состава работников управления;

Ø характеристику процессов управления, функций, управления, документов, схем документооборота;

Показатели эффективности управления:

Ø уровень затрат на управление на рубль продукции (произве­денной, реализованной, товарооборота и др.);

Ø объем продукции (прибыли) на управленческого работника;

Ø состояние экономической деятельности (нормирования, пла­нирования, учета, степени компьютеризации этих работ) и др.

Перечисленные показатели изучаются в динамике и в сравне­нии с данными аналогичных предприятий.

Одна из особенностей анализа организации управления - воз­можность использовать нормативные материалы в качестве эталонн­ой базы для сравнения.

Таблица 2.6

Анализ уровня управления предприятием

Показатели	Предыдущий 2009 год	Отчетный 2010 год	Абсолютное отклонение	Относительное отклонение,%
1. Коэффициент степени центра-лизации управленческих функ­ций
2. Удельный вес работников управ-ления в общем составе работающих,%
3. Коэффициент управляемости
4. Уровень затрат на управление на рубль продукции (реализованной, товарооборота), тыс. руб.
5. Прибыль на одного управленческого работника, тыс. руб.

Анализ интенсивного и экстенсивного использования оборудования

Провести анализ использования основного технологического оборудования за истекший год на основе фактических данных:

Таблица 2.7

Анализ использования оборудования предприятия

№	Показатели	Наименование оборудования
1. Экстенсивное использование оборудования
1.	Режим работы оборудования (коли-чество смен работы и длительность смен)
2.	Номинальный (режимный) фонд времени работы оборудования с учетом сменности и длительности смены
3.	Плановые остановки оборудования (машино-часы), всего
	в том числе:
	ППР
	технологически неизбежные
4.	Эффективный фонд времени работы оборудования (стр. 2- стр.3), всего
5.	Общее фактическое количество машино-часов простоев
6.	В том числе внеплановые и сверхплановые простои (машино-часы)
	6.1.Внеплановые простои из-за:
	а) отсутствия сырья, материалов;
	б) отсутствия электроэнергии;
	в) отсутствия топлива;
	г) отсутствия технологической воды;
	д) отсутствия рабочей силы;
	е) по другим причинам;
	ж) аварии
	6.2. Сверхплановые простои:
	на ремонте;
	на технологических остановках
	6.3. Итого внеплановых и сверхпла-новых простоев (машино-часы)
7.	Фактический фонд времени работы оборудования (стр. 2 – стр.5)
8.	Коэффициент экстенсивного использования Кэ = стр.7: стр.4
II. Интенсивное использование оборудования
9.	Съем с единицы оборудования в единицу времени (натур. единицы):
	а) принятый при расчете мощности;
	б) плановый;
	в) фактический
10.	Коэффициент интенсивного использования оборудования:
	а) относительно съема, принятого при расчете мощности (стр.9«в»: стр.9«а»)
	б) относительно планового съема (стр.9 «в»:стр. 9 «б».

Сделать вывод об использовании основных видов оборудования (машин).

 

Проектный раздел

3.1. Обоснование и краткая характеристика предполагаемых к внедрению организационных и технических мероприятий, направленных на повышение эффективности производства и качества продукции предприятия.

Резервы роста объема производства состоят из трех групп.

1. Улучшение использования трудовых ресурсов:

· создание дополнительных рабочих мест;

· сокращение потерь рабочего времени;

· повышение уровня производительности труда.

2. Улучшение использования основных фондов:

· приобретение дополнительных машин и оборудования;

· более полное использование их фонда рабочего времени;

· повышение производительности работы оборудования.

3. Улучшение использования сырья и материалов:

· дополнительное приобретение сырья и материалов;

· сокращение сверхплановых отходов сырья и материалов;

сокращение норм расхода сырья и материалов на единицу продукции.

3.2. На основании предлагаемых мероприятий и анализа использования технологического оборудования за истекший год по производительности (интенсивности) и по времени (экстенсивности), а также на основании ежемесячных данных о съемах с единицы оборудования за единицу времени определить по действующей на предприятии методике:

Ø прогрессивную технологическую норму производительности оборудования;

Ø нормативы простоя оборудования в ремонтах (включая технологические остановки) с учетом передового опыта;

Ø годовой эффективный фонд времени работы оборудования.

На основании этих данных провести расчет мощности цеха (предприятия) на 1 января текущего года.

3.3. Сравнение проектных показателей с отчетными (за предшествующий год).

3.4. Расчет экономической эффективности разработанных организационно-технических мероприятий.

При этом необходимо рассчитать следующие технико-экономические показатели, характеризующие эффективность принятых решений:

Ø прирост выпуска продукции в % по отношению к отчетному году (в натуральных единицах и в стоимостном выражении);

Ø высвобождение работающих, чел.;

Ø прирост производительности труда в процентах к отчетному уровню;

Ø размер дополнительных капитальных вложений, необходимых для внедрения организационно-технических мероприятий;

Ø снижение себестоимости продукции в процентах к отчету;

Ø срок окупаемости дополнительных капитальных вложений;

Ø годовая экономия или годовой экономический эффект.

Анализ показателей себестоимости при введении новой техники и развития производства на предприятии. Это анализ, прежде всего, связан с таким основным показателем как снижение себестоимости за счет введении новой техники.

С = 3 пер. х V +3 пост

С - себестоимость

3 пер - затраты переменные на единицу продукции;

К ним относят:

- затраты на основные материала за вычетом реализуемых отходов (3 от);

- затраты на топливо, предназначенные для технологических целей (Зт);

- затраты на различные виды энергии (Зтэ);

- затраты на основную и дополнительную заработную плату рабочих с отчислениями в фонд социальной защиты населения (3 з/п);

- затраты, связанные с эксплуатацией универсального оборудования и инструментов (3 об/и).

V – объем производства за анализируемый период (год).

3 пост - затраты постоянные:

- затраты связанные с эксплуатацией оборудования, инструментов, которые используются для осуществления производственного процесса;

- амортизация основных производственных фондов;

- расходы на содержание аппарата управления предприятия.

Представить в табличном виде, дать сравнительный анализ полученным данным и данными прошлых годов, сделать вывод.

С производственной точки зрения новая техника будет считаться эффективной, в том случае, если дополнительная прибыль (П*), полученная в результате освоения новой техники и выпуска и реализации новой продукции, обеспечит рентабельность не ниже средней сложившейся на предприятии. Для этого определим но неравенству отрицательный (положительный) эффект:

П* П,

К? Сопф.

 

где П* - прибыль дополнительная, образованная в результате введения новой техники;

К - дополнительные капиталовложения, связанные с освоением новой техники;

П - суммарная годовая прибыль предприятия за предыдущий год, до введения новой техники;

С опф - стоимость основных производственных фондов, действующих в прошлом году.

Для этого определяем дополнительную прибыль по формуле:

П* = (Vн х (Цн - Сн)- Зт)- (Vc х (Цс - Сс),

где:

Vн - годовой объем выпущенной продукции (оказанных услуг), полученный после введение новой техники на предприятии;

Vc - годовой объем выпущенной продукции (оказанных услуг), полученный до введение новой техники на предприятии;

Цн - средняя цена новой вводимой техники;

Цс - средняя цена действующей, техники на данном предприятии;

Сс - сумма себестоимости, до введения новой техники;

Сн - сумма себестоимости, полученная после введения новой техники;

3 т - среднегодовая величина затрат, связанная с техническим освоением, подготовкой новой техники на производстве.

Для обеспечения системного подхода при изучении факторов изменения прибыли, и прогнозирования ее величины используется маржинальный анализ, в основе которого лежит маржинальный доход.

Маржинальный доход - это прибыль (П) в сумме с постоянными затратами предприятия

(З пост.)

МД = П + З пост.

Маржинальный доход можно определить путем вычета из выручки от продажи продукции (В) переменных затрат (З пер.):

МД = В – Зпер.

 

 

После расчета технико-экономические показатели, характеризующие эффективность принятых решений свести в таблицу.

4. Заключение. Краткое изложение основных выводов, полученных в ходе исследования, при выполнении проекта (выводы по каждой части проекта в логической последовательности и взаимосвязи).

Список используемой литературы.