Спеціальність 5.12020101 «Фармація»

Методична розробка

Теоретичного заняття

Тема: Облік обігу грошових коштів.

Спеціальність 5.12020101 «Фармація»

Дисципліна Організація та економіка фармації

Курс III Кількість годин 2

Викладач Залевська В.М.

 

Вища кваліфікаційна категорія

 

Розглянуто, схвалено та рекомендовано на засіданні предметної (циклової) комісії фармацевтичних дисциплін

Протокол №____ від_______ 2012р.

Голова П(Ц)К Залевська В.М.

 

 

Херсон, 2012р.

Актуальність теми

План лекції

1. Характеристика роботи аптеки як торгівельного підприємства. Організація грошового обігу та обліку руху грошових коштів.

2. Облік руху готівкових грошових коштів. Основні завдання обліку грошових коштів.Характеристика прибуткових та видаткових касових операцій, їх документальне оформлення.

3. Організація роботи касира: його обов’язки при проведенні готівкових розрахунків.

4. Форми розрахункових документів.

5. Порядок застосування реєстраторів розрахункових операцій.

6. Ведення книги обліку розрахункових операцій, розрахункові книжки.

7. Порядок здачі виручки аптеки.

8. Інвентаризація каси. Матеріальна відповідальність касира.

1. Характеристика роботи аптеки як торгівельного підприємства. Організація грошового обігу та обліку руху грошових коштів.

Оскільки аптека не тільки заклад охорони здоров’я, а й торговельне підприємство, організація грошового обігу та обліку руху грошових коштів займає значне місце в її діяльності.

До грошових коштів та їх еквівалентів відносяться: грошова готівка, кошти на рахунках у банках. Грошові кошти діляться на готівкові та безготівкові, а їх облік проводиться окремо. Готівкові грошові кошти (каса) відносяться до нормованих оборотних засобів підприємств, а безготівкові грошові кошти — до ненормованих.

Облік руху готівкових грошових коштів.

До основних завдань обліку грошових коштів відносяться:

· щоденний контроль за наявністю, зберіганням та рухом коштів у касі;

· дотримання правил ведення касових операцій;

· правильне та вчасне оформлення касових та фінансових документів:

· дотримання ліміту грошей у касі;

· вчасна здача виручки на рахунок;

· дотримання касової та фінансової дисципліни;

· інвентаризаціякаси.

Підприємства та суб’єкти підприємницької діяльності (далі СПД) мають право здійснювати розрахунки між собою, а також з фізичними особами як готівкою, так і в безготівковій формі. При цьому розрахунки повністю повинні проводитись з оформленням відповідних документів, які засвідчують факт покупки (продажу) товару.

Прибуткові і видаткові касові операції оформляються прибутковими та видатковими касовими ордерами (далі ПКО і ВКО), які реєструються в журналі реєстрації касових ордерів».

У прибуткових (Додаток 1) та видаткових (Додаток 2) касових ордерах вказується підстава для їх складання та вказуються додані до них документи. Прийом та видача готівки за касовими ордерами може проводитись тільки в день їх складання, при цьому виправлення в касових документах забороняються.

В кінці робочої зміни готівка з РРО вилучається (інкасується). На суму інкасації оформлюється прибутковий касовий ордер, гроші передаються завідуючому або бухгалтеру і робиться запис у касову книгу.

Прибуткові та видаткові касові ордери чи документи, що їх замінюють, до передачі в касу реєструються в журналі реєстрації прибуткових та видаткових касових операцій. Журнал реєстрації побудовано так, що за його даними здійснюється контроль за цільовим призначенням готівки, отриманої і витраченої аптекою. Після реєстрації касові ордери передаються бухгалтером в касу підприємства для виконання. Видаткові касові ордери, оформлені за платіжними відомостями на виплату заробітної плати, реєструються після видачі. Всі факти надходження і вибуття готівки на підприємстві відображують в касовій книзі.

Відповідальність та обов’язки касира

Керівник аптечного підприємства одночасно з зарахуванням на роботу касира заключає з ним договір про повну матеріальну відповідальність.

У випадку спричинення аптеці матеріальних збитків (навмисне чи ненавмисне) касир повністю відшкодовує ці збитки. Касир не має права зберігати в касі аптеки готівку та інші цінності, які не належать аптеці, а також передовіряти свої обов’язки іншим

Основні обов’язки касира:

· щоденно оприбутковувати торгову виручку від реалізації медикаментів, інших товарів аптечного асортименту та позареалізаційні надходження;

· проводити прибуткові й видаткові касові операції на підставі відповідних касових ордерів;

· при отриманні касових ордерів перевірити правильність їх оформлення;

· після проведення касових операцій одразу ж записувати їх у касову книгу (додаток 3);

· оформляти документацію на здачу готівки і здавати готівку до установ банку;

· контролювати затверджений банком ліміт залишку готівки на кінець дня;

· щоденно складати звіт касира;

· не допускати виправлень у касовій книзі.

 

Порядок застосування реєстраторів розрахункових операцій.

Крім поняття „каса”, існує поняття „операційна каса”. Основна відмінність останньої полягає в тому, що вона призначена для збору виторгу і знаходиться безпосередньо в торговому залі. В операційній касі аптеки знаходиться реєстратор розрахункових операцій (РРО) відповідної марки, включений до державного реєстру.

Правила роботи з реєстраторами розрахункових операцій

В аптеках при реалізації товару використання РРО є обов’язковим. Згідно з Постановою Кабінету Міністрів України від 23.08.2000 року №1336 виконувати розрахункові операції без застосування РРО з використанням книги обліку розрахункових операцій (КОРО) та розрахункової книжечки (РК) дозволено при роздрібній торгівлі медичними і фармацевтичними товарами на території села (граничний розмір річного обсягу розрахункових операцій - 200 тисяч гривень).

РРО - це пристрій або програмно-технічний комплекс, в якому реалізовані фіскальні функції і який призначений для реєстрації розрахункових операцій при продажі товарів. До РРО належать: електричний контрольно-касовий апарат, комп’ютерно-касова система тощо.

РРО реєструється в органах податкової інспекції за місцем знаходження суб’єктів підприємницької діяльності. Для реєстрації РРО подаються до податкової інспекції заява, копія свідоцтва про державну реєстрацію аптеки, документ, який підтверджує факт купівлі РРО, дозвіл місцевого органу виконавчої влади на розміщення аптеки. Якщо з документами все гаразд, тоді отримується довідка про резервування фіскального номера РРО. Протягом п’яти робочих днів з моменту одержання довідки РРО необхідно опломбувати в центрі сервісного обслуговування, занести фіскальний номер РРО до його фіскальної пам’яті, забезпечити переведення РРО у фіскальний режим роботи.

Фіскальні функції - це здатність реєстраторів розрахункових операцій забезпечувати одноразове занесення, довготермінове зберігання у фіскальній пам’яті, багаторазове зчитування і неможливість зміни підсумкової інформації про обсяг розрахункових операцій, виконаних у готівковій формі.

У разі ремонту основного РРО аптека може використати резервний РРО, який необхідно зареєструвати в податковій інспекції.

Інвентаризація каси. Матеріальна відповідальність касира.

Інвентаризація каси – спосіб контролю зберігання готівкових грошових коштів. Інвентаризація проводиться на підставі наказу в якому вказується термін (дата початку і кінця інвентаризації) та склад інвентаризаційної комісії (якщо немає постійно діючої комісії). При цьому касир (або працівник, який виконує обов’язки касира) в склад комісії не входить, але обов’язково присутній при проведенні інвентаризації. У відповідності до діючого законодавства обов’язкова інвентаризація передбачена: при зміні матеріально-відповідальних осіб, при виявленні крадіжок, псуванні цінностей, пожеж та ін.

Методична розробка

Теоретичного заняття

Тема: Облік обігу грошових коштів.

Спеціальність 5.12020101 «Фармація»

Дисципліна Організація та економіка фармації

Курс III Кількість годин 2

Викладач Залевська В.М.

 

Вища кваліфікаційна категорія

 

Розглянуто, схвалено та рекомендовано на засіданні предметної (циклової) комісії фармацевтичних дисциплін

Протокол №____ від_______ 2012р.

Голова П(Ц)К Залевська В.М.

 

 

Херсон, 2012р.

Актуальність теми

План лекції

1. Характеристика роботи аптеки як торгівельного підприємства. Організація грошового обігу та обліку руху грошових коштів.

2. Облік руху готівкових грошових коштів. Основні завдання обліку грошових коштів.Характеристика прибуткових та видаткових касових операцій, їх документальне оформлення.

3. Організація роботи касира: його обов’язки при проведенні готівкових розрахунків.

4. Форми розрахункових документів.

5. Порядок застосування реєстраторів розрахункових операцій.

6. Ведення книги обліку розрахункових операцій, розрахункові книжки.

7. Порядок здачі виручки аптеки.

8. Інвентаризація каси. Матеріальна відповідальність касира.

1. Характеристика роботи аптеки як торгівельного підприємства. Організація грошового обігу та обліку руху грошових коштів.

Оскільки аптека не тільки заклад охорони здоров’я, а й торговельне підприємство, організація грошового обігу та обліку руху грошових коштів займає значне місце в її діяльності.

До грошових коштів та їх еквівалентів відносяться: грошова готівка, кошти на рахунках у банках. Грошові кошти діляться на готівкові та безготівкові, а їх облік проводиться окремо. Готівкові грошові кошти (каса) відносяться до нормованих оборотних засобів підприємств, а безготівкові грошові кошти — до ненормованих.