Зміст, структура та характеристика нді з обліку основних засобів. Видати на друк список довідника основні засоби.

Інформаційна система обліку за умов компютерної технології складається із двох основних частин облікової інформації:

Перша-нормативно-довідкова інформація (НДІ) у складі- плану рахунків, типові операції,довідники,регістри,документи,журнали,звіти

Друга-поточні вихідна інформація у складі господарських операцій як бухгалтерських записів у журналах операцій,документів і проводок.

Першим етапом в організації інформаційної системи обліку підприємства є формування НДІ і,зокрема такої головної її складової як Довідники. Для забезпечення автоматизованої технології розв’язання всього комплексу бухгалтерських задач на підприємстві необхідно створити цілісну систему відповідних довідників, а саме: Організації, Контрагенти,Номенклатура,Основні засоби,Склади,Склад продукції,Види витрат,Статті Витрат,Види податків,Валюти,Рахунки,Група довідників із зп.

НДІ інформаційної системи з обліку підприємства буде розміщена і збережена у відповідних Довідниках і Регістрах відомостей. Формування НДІ можна здійснювати двома способами:

- Безпосередньо в Довідниках та Регістрах відомостей

- Через Стартового помічника.

Застосування Стартового помічника передбачає поділ системи НДІ на три логічно пов’язані групи:

І – Загально нормативні параметри інформаційної системи підприємства

ІІ – Основна частина НДІ

ІІІ – Обслуговувальні (допоміжні) довідники.

Довідник ОЗ являє собою перелік засобів за інвентарними об’єктами, які зберігаються і обліковуються на підприємстві. За необхідності цей перелік коригується, доповнюється і змінюється. Використовується при формуванні документів і ведення аналітичного та синтетичного обліку за бухгалтерськими рахунками:10 «ОЗ» та його субрахунками,13 «Знос (амортизація) необоротних активів» та його субрахунками. Довідник утворюється за допомогою відповідної діалогової форми, на яку виходимо через послідовність команд:

Операції-Довідники-Основні Засоби

Сформований довідник ОЗ видаємо на друк: Операції-Довідники-Основні Засобі-Дії-Вивести список-Табличний документ-Виводити колонки та розкрити у списку конкретні види номенклатури через позначку «+»

 

70. Класифікація інформаційних систем.

Інформаційна система-це система, що організовує пам'ять і маніпулювання інформацією стосовно проблемної сфери.

Інформаійна система

За рівнем упрза функц направлза формоюза видами

і діяльністюі призначенням орг і технікиупр задач

-державні -пошукові -ручна с-ма -с-ма б\о

-рег рівні -довідкові -автоматизов -аудит

-галузеві -управлінські -централізов -контроль

-орг-ція п-ва -прийн ріш -децентраліз -маркетинг

-окремі виробн. -інтелектуальні -с-ми колект -банківська

процеси, задачі розумові користув -тощо.

Методи класифікації економічної інформації.

Класифікація - це розподіл множини облікових об'єктів за їх- німи певними о,щюрідними ознаками і за певним методом. Є два 2, основні методи класифікації їнформаціі: - ієрархічний та фасетний. Ієрархічний метод - це послідовний розпод множини о єктів інформації на певні угруповання від нижчого до вищого рівня.

За фасетного методу множину об'єктів поділяють на окремі угруповання (фасети) незалежно один від одного за певними ознаками. За ієрархічним методом класифікації розподіл множини об' єктів на угруповання здійснюють у послідовності рангових рів­нів - від нижчого до вищого в ієрархічній підпорядкованості.

За ієрархічного методу класифікації інформації відбувається розподіл сукупності за угрупованнями у вигляді «графа-дерева», від вищого рівня угруповання до нижчого. До переваг цього ме­тоду можна віднести: логічну єдність і послідовність організації угруповань; запобігання таким негативним явищам як дублюван­ня і повторювання об'єктів класифікації; сума розподілених угрупувань є постійною і дорівнює початковій множині. Основ ним недоліком ієрархічного методу вважається жорсткість струк­тури в постійній фіксованій послідовності угруповань, що вне­можливлює додавання нових рівнів угруповань, зміну внутрішніх зв'язків об' тів класифікації. За фасетним методом класифікації здійснюють розподіл мно­жини інформації на окремі угруповання - фасети без дотримуван­ня принципу послідовності в незалежні об'єкти класифікації. Ф.асетний метод класифікації інформації не має недоліків іє­ра методу, є гнучким і «відкритим» для внесення змін, розвитку і доповнення об' єктів класифікації, що й зумовлює його ефективне застосування B компютерних технологіях обліку.

72. Передпроектний етап створення автоматизованої системи обліку.

Побудова автоматизованих інформаційних систем обліку можна подати в послідовності таких стадій: 1.передпроектна, основна, впроваджена. На першій стадії розробляють технічне завдання сумісно засновником і виконавцем проекту, яке включає перелік облікових задач, вихідні форми (машинограми) як результат автоматизаії обліку: Техніко-економічне обгрунтування й ефективність автоматизаії обліку.

73. Порядок формування початкових залишків по статутному капіталу. Видати на друк оборотно-сальдову відомість по рахунку 40 на 30.11.20_ р.

Формування вхідних залишків за Власним капіталом - ра­хунки 40, 425, 43, 441 здійснюється за допомогою документа Операції, введені вручну. Через послідовність команд Опера­ції - Операції, введені вручну виходимо на діалогову форму цього документа, в яку через функцію Додати вносимо всі не­обхідні реквізити з формування вхідних залишків за Власним капіталом.

Сформовані залишки в документі операії за рахунками СК зберігаємо і записуємо до системи обліку через команду ОК.Документ Операції буде занесено до Журналу операцій окремим рядком.

Для перевірки правидьності формування Залишків за рахунками СК(40) окремо щодо каожного складаємо Оборотно-сальдову відомість послідовним набором функцій.Звіти – Оборотно- сальдова відомість за рахунками.У запропонованому діалог.вікні встановлюємо реквізити.Період-з 30.11.2011 до 30.11.2011.Рахунок 40.Заголовок-Сформувати.

Формування і настроювання довідників Матеріалів, Клієнтів, Контрагентів, Службовців і працівників, Статей витрат,Констант та інших умовно-постійних баз даних в 1С: Підприємство (Бухгалтерія).

Відповідно до рівневої структури довідника контрагенти формуємо групи, і безпосередньо картку конкретного елемента цієї групи.

Довідник контрагенти в системі формується у відповідному діалоговому вікні, на яке виходимо через послідовність команд: операції – довідники – контрагенти – ок.

Формуємо групи контрагентів І-го рівня – в запропонованому вікні обираємо функцію Додати групу. Далі у обраній групі заносимо відомості про кожного контрагента.

Довідник номенклатура в системі формується у відповідному діалоговому вікні, на яке виходимо через послідовність команд: операції – довідники – номенклатура – ок.

За відповідною структурою формуємо групи ТМЦ І-го рівня, а саме: в запропонованому діалоговому вікні обираємо функцію Додати групу, після чого заносимо дані про групи ТМЦ.

Довідник статті витрат містить список видів витрат і використовується як при редагуванні документів, так і для ведення аналітичного обліку за бухгалтерськими рахунками 23,91,92,93.

Довідник статті витрат у системі формується у відповідному діалоговому вікні, на яке виходимо через послідовність команд:операції – довідники – статті витрат. На першому етапі формуються групи статей витрат. У розрізі кожної групи витрат через функцію додати формується кожна наступна картка Стаття витрат за окремим їх видом, де до реквізиту вид витрат обирається послідовно окремий вид: оплата праці, матеріальні, відрахування, амортизація.

Для створення довідника за співробітниками організацій необхідно здійснити певну послідовність команд: операції – довідники – співробітники організацій.