Після вибору файла запускається Майстер імпорту тексту.

Щоб запустити майстер імпорту тексту, на вкладці Дані у групі Отримати зовнішні дані виберіть пункт З тексту. Потім у діало­говому вікні Імпорт текстового файла двічі клацніть на текстово­му файлі, який потрібно імпортувати.

Потрібно вибрати розділювач текстових даних.

Потрібно встановити формати даних для кожного стовпця.

Експорт даних

Розглянемо обернену задачу. Нехай є база даних учнів класу, дані з якої потрібно використа­ти у звіті, що створюється в текстовому процесорі Word. Виникає запитання: як це зробити? (Відповіді учнів.)

Розглянемо експорт даних з Access у документ Word.

Експорт даних із бази даних Microsoft Access 2010 у документ Microsoft Word 2010 слід виконувати за допомогою майстра екс­порту у програмі Access 2010. Розглянемо, як працювати з май­стром експорту.

Викликаємо майстер експорту: Зовнішні дані — Експорт. Вка­зуємо необхідний формат збереження даних.

На відміну від Microsoft Office 2010, у версії 2003 дозволено експорт тільки в Word та Excel.

 

Вбудування та зв’язування файлів.

Вбудовування та зв'язування в деяких офісних до­датках використовується частіше, ніж в інших. Тому доцільно роз­глянути процес вбудовування або зв'язування у презентаціях.

Вбудовування відео в презентації

Розглянемо, як вбудовувати відео в презентації PowerPoint. Під час вбудовування відео можна не турбуватися про втрату файлів під час передавання презентації, оскільки всі файли вже будуть у ній. Якщо розмір презентації потрібно обмежити, можна зв'язати її з фай­лом відео на локальному диску або з файлом відео, завантаженим на веб-сайт.

Усі параметри для вставлення відеозаписів розташовано на вклад­ці Вставлення у групі Медіавміст.

Порядок дій

У звичайному поданні виберіть слайд, у який потрібно вбудува­ти відео;

На вкладці Вставлення у групі Медіавміст клацніть стрілку поруч із меню Відео та виберіть пункт Відео з файла.

У діалоговому вікні Вставлення відео знайдіть і виберіть потрі­бне відео, а потім натисніть кнопку Вставити.

Вбудовування анімаційного GIF із бібліотеки графіки

У звичайному поданні виберіть слайд, у який потрібно вбудува­ти анімаційний файл GIF.

На вкладці Вставлення у групі Медіавміст натисніть стрілку поруч із пунктом Відео та виберіть пункт Відеофайл із колекції графіки.

У полі Шукати області завдань Графіка введіть ключове слово, що описує збірку анімаційних GIF, які потрібно переглянути.

У полі Пошук установіть прапорці, які застосовуються до діа­пазону пошуку.

Переконайтеся, що в полі Очікувані результати прапорець установлено лише поруч із параметром Фільми. Натисніть кнопку Перейти.

Зв'язування презентації з відеофайлом

Зв'язування з відео дає змогу зменшити розмір файла презентації. Щоб додати посилання на відео з презентації PowerPoint, виконайте наведені нижче дії.

ü На вкладці Слайди у звичайному поданні виберіть слайд, до якого потрібно додати файл відео або анімаційний файл GIF.

ü На вкладці Вставлення у групі Медіавміст клацніть стрілку поруч із кнопкою Відео.

ü Виберіть пункт Відео з файла, знайдіть і двічі клацніть файл, який потрібно зв'язати.

ü На кнопці Вставити клацніть стрілку вниз і виберіть команду Зв'язати з файлом.

Зв'язування з файлом відео на веб-сайті

ü На вкладці Слайди у звичайному режимі виберіть слайд, до якого потрібно додати файл відео.

ü У браузері перейдіть на веб-сайт, наприклад YouTube або hulu, на якому розміщується відео, з котрим потрібно створити зв'язок.

ü Знайдіть відео на веб-сайті, а потім знайдіть і скопіюйте код вбудовування.

ü У програмі PowerPoint на вкладці Вставлення у групі Медіав­міст клацніть стрілку поруч із кнопкою Відео.

ü Виберіть команду Відео з веб-сайту.

ü У діалоговому вікні Відео з веб-сайту вставте код вбудовування та натисніть кнопку Вставити.

Додавання відео із сайту

Щоб додати посилання на відео передане на сайт скопіюйте код вбудовування з цього сайту та вставте його в текстове поле. Більшість веб-сайтів, на яких розміщується відео, містять код вбудовування. Розміщення кодів вбудовування залежить від кож­ного веб-сайту. Деякі відео не мають коду вбудовування. Відпо­відно створити з ними зв'язок не можна. Незважаючи на те, що ці коди називають кодами вбудовування, вони фактично лише поси­лаються на відео, але не вбудовують його в презентацію.