II Kierownik Produkcji (koordynator produkcji)

II Kierownik Produkcji (koordynator pracy biura)

W przypadku zaangażowania dwóch II Kierowników Produkcji, o dokładnym podziale obowiązków i zakresie kompetencji między nimi, decyduje Kierownik Produkcji.

· Są uprawnieni do zawierania wszelkiego rodzaju umów cywilno-prawnych i podejmowania zobowiązań finansowych w ramach przyznanych im przez Producenta zakresów i limitów.

· Mogą zastępować Kierownika Produkcji w każdej sprawie związanej z pracą w biurze lub z realizacją zdjęć na planie.

· Kierują i nadzorują prace podległego im bezpośredno personelu biurowego i Asystentów Kierownika Produkcji

· Współpracują z II Reżyserem (biuro), przy pracy nad Operatywnym Planem Zdjęć (na 2-3 tygodnie), uaktualniając w nim zapisy zawarte w Terminarzu/Kalendarzowym Planie Zdjęć, opracowanym w okresie Preprodukcji. Jest to konsekwencja ciągłego monitorowania zmieniających się uwarunkowań produkcyjnych.

· Współpracują z II Reżyserem (biuro), przy opracowaniu Dziennego Planu Pracy, konsultując odpowiednie zapisy z przedstawicielami pionów artystycznych oraz Menedżerem Obiektów i Koordynatorem Transportu. Opracowują i dołączają do Dziennego Planu Pracy mapy lokalizacji i trasy dojazdowe.

· Sporządzają samodzielnie lub współpracując z Kierownikiem Produkcji – codzienny Raport Produkcyjny, uzyskując podstawowe dane z Raportu Kierownika Planu. Raport Produkcyjny przekazywany jest Producentowi. Stanowi istotny dokument obrazującym postęp prac nad filmem.

· Kierują pracą II ekipy zdjęciowej przypadku jej powołania.

· Sprawnie zarządzają i kierują ruchem osobowym i zakwaterowaniem ekipy, odtwórców i pozostałych współpracowników, w ciągu całego toku produkcji filmu.

 

Menedżer Obiektów

Podobnie jak w okresie Preprodukcji, współpracuje na stałe z Scenografem, Reżyserem i Operatorem Obrazu podczas Dokumentacji i wyboru obiektów zdjęciowych. Podlega bezpośrednio Kierownikowi Produkcji, współpracując z II Kierownikami Produkcji i Kierownikiem Planu.

· Zawiera umowy i negocjuje opłaty na wynajem obiektów zdjęciowych i miejsc na lokację roboczej infrastruktury każdego z tych obiektów, (parkingi dla samochodów osobowych, technicznych i specjalnych, przenośnych toalet, barobusów baletowozów, camperów aktorskich, agregatów itd. Opcjonalnie: wynajem garderoby, charakteryzatorni, rekwizytorni itd., na miejscu zdjęć.

· Działania te dotyczą obiektów które nie zostałe wybrane i zaakceptowane okresie Preprodukcji.

· Uczestniczy i sprawuje nadzór nad przygotowaniem do zdjęć kolejnych obiektów zdjęciowych, współpracując z Scenografem i Kierownikiem Planu. Temu ostatniemu przekazuje decyzje o lokalizacji infrastruktury roboczej obiektu.

· Troszczy się o zachowanie dobrych relacji z członkami społeczności i administratorów obiektów, znajdujących się w bezpośrednim sąsiedztwie planu zdjęciowego, przekazując wcześniej informacje o miejscu i zakresie zdjęć, oraz przepraszając za wszelkie utrudnienia.

· Likwiduje zobowiązania związane z likwidacją obiektów zdjęciowych, w których zdjęcia zostały już zakończone i nadzoruje prace związane z przywróceniem ich do stanu pierwotnego, lub kontynuowania w nich zdjęć w następnych dniach.

· Przy przekazaniu z powrotem obiektu zdjęciowego właścicielowi lub administratorowi, ustala rozmiar ewentualnych szkód poczynionych w trakcie zdjęć i wysokość odszkodowania.

· W razie konieczności ustala czas i zakres monitorowania obiektu zdjęciowego przez wynajętych agentów ochrony.

 

Asystent Kierownika Produkcji

Asystent Kierownika Produkcji podlega Kierownikowi Produkcji a jego bezpośrednimi przełożonymi są II Kierownicy Produkcji. Wykonuje różnego rodzaju prace pomocnicze zlecone mu przez zwierzchników.

· Sprawuje nadzór nad zakwaterowaniem i przejazdami odtwórców i członków ekipy, rozliczaniem ich delegacji, współpracując z Sekretarką Grupy Zdjęciowej i Administratorem.

· Asystuje i pomaga przy załatwianiu prac biurowych i związanych z wynajmem lub budową obiektów, pracując pod nadzorem Menedżera Obiektów i II Kierownika Produkcji.

· Asystuje, lub sprawuje samodzielny nadzór na transportem grupy zdjęciowej współpracując z Koordynatorem Transportu i II Kierownikiem Produkcji.

· Pełni funkcję asystenta Kierownika Planu wspierając jego działania w czasie realizacji trudnych inscenizacyjnie zdjęć.

· Pomaga II Kierownikowi Produkcji w specyfikacji i nadzorze realizacji zamówień dla cateringu.

 

Sekretarka Grupy Zdjęciowej

Podlega Kierownikowi Produkcji i jego zastępcom, współpracując z całym personelem biurowym, oraz gońcem, kurierami, kierowcami, sprzątaczkami.

· Jako kierownik sekretariatu, realizuje i nadzoruje – przy pomocy wszystkich dostępnych jej środków łączności i przekazu­ – przepływ informacji pomiędzy Kierownikiem Produkcji i jego zastępcami a Producentem i Producentem Wykonawczym.

· Przekazuje lub przesyła informacje wszystkim członkom ekipy zdjęciowej, odtwórcom i współpracownikom. Jest jednocześnie obiorcą informacji –przekazywanych drogą odwrotną – do Kierownictwa Produkcji.

· Obsługuje korespondencję z osobami i instytucjami zewnętrznymi.

· Fachowo i sprawnie obsługuje wszystkie dostępne urządzenia biurowe (internet, drukarka, fax, telefon komórkowy)

· Potrafi posługiwać się w stopniu zaawansowanym, biurowymi programami komputerowymi (np. Microsoft Word, Celtx)

· Prowadzi profesjonalnie wszelką korespondencję, gromadzi i rejestruje całą dokumentację produkcyjną, w tym spis wszystkich umów zawieranych przez Kierownictwo Produkcji.

· Współredaguje, drukuje i przesyła Internetem bądź kurierem, Dzienny Raport Produkcyjny – Producentowi i/lub Producentowi Wykonawczemu.

· Powiela i rozprowadza wśród ekipy, aktorów i wskazanych podmiotów, scenariusze filmu, wyciągi dialogowe, kolejne wersje Terminarza/Kalendarzowego Planu Pracy i Operatywnych Planów Pracy.

· Powiela i nadzoruje dostarczenie na plan zdjęciowy i osobom w bazie filmu, Dziennych Planów Pracy i/lub przesyła je pocztą mailową określonym osobom z ekipy

· Sporządza listę członków ekipy filmowej, podmiotów współpracujących, koproducentów, aktorów – wraz z ich danymi teleadresowymi.

· Wprowadza do scenariusza poprawki reżyserskie, przepisuje i drukuje listę montażową itp.

 

Administrator

· Kontroluje prawidłowośc zaciągania zobowiązań finansowych zgodnie z odpowiednimi aktami prawnymi.

· Sprawdza prawidłowości wszystkich otrzymywanych faktur i rachunków pod względem formalnym i rachunkowym.

· Nalicza i wypłaca bądź przesyła – honoraria, odprowadzając zaliczki na podatek dochodowy.

· Wystawia czeki bankowe na pokrycie planowanych wydatków gotówkowych i prowadzi gospodarkę gotówkową zgodnie z właściwymi przepisami, kontrolując i nadzorując w tym zakresie pracę Kasjera filmu.

· Prowadzi rejestr faktur, zaliczek, dokumentów zakupów środków inscenizacyjnych i nadzoruje teminy ich rozliczenia.

· Przygotowuje i udostępnia dokumentację finansowo–księgową na żądanie inspektorów kontroli zewnętrznej.

· Na polecenie Kierownika Produkcji sporządza sprawozdanie z dotychczasowych wydatków, w poszczególnych grupach kosztów, w dowolnym momencie produkcji filmu. Sumuje je i porównuje z Kosztorysem, obliczając procent poniesionych już kosztów.

 

Kierownik Planu

Kierownik Planu podlega Kierownikowi Produkcji oraz bezpośrednio II Kierownikom Produkcji. Na planie zdjęciowym obowiązują go polecenia Reżysera.

Współpracując z II Reżyserem (plan) jest opowiedzialny za to, żeby ekipa zdjęciowa, środki inscenizacyjne, odtwórcy i wszyscy pozostali współpracownicy, znaleźli się w właściwym czasie i odpowiednim miejscu w przestrzeni inscenizacyjnej.

· Zarządza rozmieszczeniem roboczej infrastruktury (kamperu) przy każdym obiekcie zdjęciowym (miejsca parkowania wszystkich pojazdów, miejsca zbiórek statystów, wskazuje rozmieszczenie źródeł zasilania w energię, ustala drogi komunikacji pomiędzy kamperem a planem właściwym), zgodnie z wcześniejszymi ustaleniami Menedżera Obiektów.

· Nadzoruje przygotowanie do zdjęć każdego pionu realizatorskiego w tym gotowość aktorów i statystów, (charakteryzacja i kostiumy).

· Przy pomocy Ochroniarzy Planu lub Dyżurnych, zabezpiecza przestrzeń inscenizacyjną przed obecnością w niej osób niepowołanych.

· Jest odpowiedzialny przed Kierownikiem Produkcji, za obecność na planie środków osobowych i rzeczowych, zgodnie z przepisami BHP, podczas realizacji zdjęć zagrożonych utratą zdrowia lub życia odtwórców i członków ekipy – (np.: pełna obsada karetki pogotowia z lekarzem podczas zdjęć z udziałem kaskaderów lub użyciem efektów pirotecznicznych, patrole policji drogowej na zdjęciach z udziałem pojazdów na drogach publicznych itd.).

· Przydziela poszczegolnym członkom ekipy środki łącznosci (np. radiotelefony), i/lub środki nagłośnienia planu zdjęciowego (tuby akustyczne, mikrofony statywowe i mobilne z zestawami wzmacniaczy)

· Opracowuje wspólnie z Sekretarką Planu – Raport Kierownika Planu i przekazuje Kierownictwu Produkcji.

· Rozdziela wśród ekipy zdjęciowej i aktorów Dzienny Plan Pracy na następny dzień zdjęciowy.

· Nadzoruje przebieg realizacji zdjęć konfrontując go z harmogramem Dziennego Planu Pracy, tzn. czasu realizacji poszczególnych scen, godzin przerzutów, posiłków, ograniczeń dostępności aktorów, starając się nie dopuścić lub ograniczyć wystąpienie godzin nadliczbowych w pracy ekipy.

· Organizuje i nadzoruje przerzuty do kolejnych lokacji obiektów zdjęciowych.

· W porozumieniu z Koordynatorem Transportu po zakończeniu zdjęć odsyła ekipę, aktorów i pozostałych współpracowników do bazy lub wcześniej uzgodnionych lokacji.

 

Dyżurni na planie

Podlegają bezpośrednio Kierownikowi Planu i wykonują jego polecenia związane z pracą na planie filmowym, pomagając w realizacji zdjęć wszystkim pionom realizatorskim.

· Wykonują nieskomplikowane prace malarskie, stolarskie i inne, związane z poprawkami scenograficznymi i wnętrzarskimi.

· Pomagają przy wykonywaniu nieskomplikowanych scenograficznych efektów specjalnych (śnieg, konfetti, zadymka śnieżna, powiewy wiatru itd.)

· Pomagają wózkarzowi w wyładunku i załadunku wózka operatorskiego na samochód, rozłożeniu i wypoziomowaniu jazdy operatorskiej, w założeniu ramienia pod kamerę.

· Zabezpieczają plan zdjęciowy przed obecnością w jego przestrzeni osób postronnych stosując pachołki i taśmy, wstrzymamując ruch przechodniów i pojazdów w czasie realizacji zdjęć w przestrzeni publicznej.

· Ustawiają namiot osłonowy w którym mieszczą się monitory podglądowe kamer, aparatura nagrywająca operatora dźwięku, miejsce pracy script, krzesła realizatorów, itd.

· Zabezpieczają z Asystentem Scenografa, podłogi i posadzki wnętrz naturalnych przed uszkodzeniem i zanieczyszczeniem w trakcie zdjęć.

· Pomagają Dekoratorowi Wnętrz i rekwizytorom w wnoszeniu i wynoszeniu mebli i detali dekoracyjnych, w zależności od miejsca ustawienia kamery w dekoracji.

· Dbają o ustawienie i ciągłe uzupełnianie stanowiska z wodą mineralną, kawą i herbatą, ustawiają polowe stoły i krzesła używane w czasie lunchu.

 

Koordynator Transportu

Podlega bezpośrednio II Kierownikom Produkcji, współpracując z nimi i Kierownikiem Planu, dozorując i zarządzając ruchem każdej kategorii pojazdów w czasie trwania okresu zdjęciowego.

Wysyła samochody techniczne na plan zdjęciowy przypominając kierowcom adres lokacji planu i godziny rozpoczęcia pracy (dot.: samochodu dyżurnego, samochodu oświetleniowego, samochodu zdjęciowego, samochodu ze sprzętem wózkarskim, samochodu ze sprzętem dźwiękowym, samochodu rekwizytorskiego, samochodu z agregatem, itp.)

· Wysyła pojazdy specjalne przypomiając jak w/w. (dot.: barobusu, autobusu z przedziałami na garderobę i charakteryzatornię tzw. „baletowozu“, kamperów, samochodu z przenośnymi toaletami, samochodu pirotechnicznego, itp.)

· Wysyła samochody osobowe i mikrobusy z pozostałymi członkami ekipy, aktorami, statystami, Ochroniarzami Planu i Obiektów, patrolami policji drogowej, sprawdzając znajomość adresu lokacji obiektu, podając dodatkowo czas i miejsce oczekiwania osób zabieranych po drodze na plan.

· Zarządza i nadzoruje, w czasie przerzutów, ruch każdej kategorii pojazdów, które są potrzebne do zdjęć w kolejnych lokacjach, kierując się danymi zawartymi w Dziennym Planie Pracy i/lub konsultując swoje decycje z Kierownikiem Planu. Wysyła równierz aktorów, statystów i innych współpracowników biorących udział w zdjęciach do kolejnych lokacji obiektów zdjęciowych.

· Wysyła na określone lokacje pojazdy samochodowe – rekwizyty, konsultując ich dojazd na plan z II Reżyserem (plan).

· Zabezpiecza transport taśmy światłoczułej lub nośnika elektronicznego naeksponowanych w dniu zdjęciowym, bezpośrednio z planu lub z bazy do laboratorium fotochemicznego lub montażowni. Obowiązkowo z dołączonym Raportem Montażowym.

W przypadku braku Koordynatora Transportu w składzie ekipy zdjęciowej, jego obowiązki pełni II Kierownik Produkcji przy wsparciu Asystenta Kierownika Produkcji.

 

 

PION OPERATORSKI

OPERATOR OBRAZU

Jego zadaniem w okresie zdjęciowym jest przełożenie na obraz filmowy koncepcji Reżysera i jego pomysłów inscenizacyjnych.

· Utrzymuje jednolity charakter zdjęć i zasady kompozycji wewnątrzkadrowej.

· Konsekwentnie utrzymuje styl oświetlenia współgrający z dramaturgią lini fabularnej filmu.

· Stale konsultuje się z Reżyserem przy realizacji każdego ujęcia i doradza mu w sprawach artystycznych.

· Kieruje i nadzoruje działania całej obsady swojego pionu.

· Kontroluje realizację każdego ujęcia na monitorach podglądu.

· Podejmuje decyzje o powtórkach ujęć (dublach), z powodów tecznicznych lub artystycznych.

· Realizuje tzw. „dokrętki“, czyli ujęcia których brak zakłóca płynność narracyjną

scen. Decyzje o ich realizacji podejmuje się przeważnie po dokonaniu wstępnej

wersji montażowej filmu.

· Współpracuje z Operatorem Making of-u i Fotosistą doradzając im i/lub sprawując nadzór artystyczny podczas ich pracy na planie.

· Uczestniczy w przeglądach materiałów roboczych.

· W określonych przypadkach, po akceptacji Reżysera i Producenta jest jednocześnie Operatorem Kamery filmu.

· Ściśle i wszechstronnie współpracuje z Scenografem i Kierownictwem Produkcji przy realizacji kolejnych zdjęć.

Operator Kamery (szwenkier)

Podlega bezpośrednio Operatorowi Obrazu będąc jego bliskim współpracownikiem, realizując jednocześnie dyspozycje Reżysera.

· Odpowiada za kompozycję kadru dysponowaną przez Reżysera i Operatora Obrazu,

· Odpowiada za ruchy kamery realizowane poprzez jazdę wózkiem operatorskim, z kamerą umieszczoną na statywie, kranie zdjęciowym i ramieniu kamerowym, lub uzyskiwaną poprzez kreatywne wykorzystanie możliwości samej optyki np. transfokator (zoom).

· W trakcie realizacji ujęć, wykonuje panoramy, poruszając kamerą w dowolnych kierunkach, zgodnie z ustalonymi na na próbach wariantami inscenizacyjnymi. Umożliwia mu to, przymocowany do głowicy statywu tzw. szwenk.

· Ściśle współpracuje z podległymi mu: Asystentem Technicznym (ostrzycielem) i Wózkarzem, przeprowadzając przy ich udziale próby kamerowe i realizując ujęcia.

· W określonych przypadkach, za zgodą Operatora Obrazu i Reżysera, może realizować zdjęcia samodzielnie, i/lub prowadzić zdjęcia w produkcji making ofu.

W produkcji seriali telewizyjnych i ich mutacji czyli telenowel, standardowo zatrudnia się dwóch równorzędnych Operatorów Kamer.

 

Operator steadycamu

Realizuje zdjęcia z ręki, kamerą zainstalowaną na specjalnym statywie amortyzacyjnym czyli steadycamie. Taki statyw montuje się do specjalnej kamizelki operatora i wyposaża w monitor kontrolny.

Podobnie jak Operator Kamery, podlega Operatorowi Obrazu i Reżyserowi, realizując podobne zadania w trakcie zdjęć, ściśle współpracując z ostrzycielem.

Jeżeli wymaga tego koncepcja twórcza Reżysera i współgrający z nią charakter zdjęć, Operatora Steadycamu angażuje się na cały okres zdjęciowy, lub tylko do realizacji określonych scen.