Структурных элементов пояснительной записки

Титульный лист

Первым листом текстового документа является титульный лист. Он заполняется по определенной форме, выданной нормоконтролером на выпускающей кафедре. Титульный лист заполняется студентом с использованием ЭВМ или чёрной гелиевой ручкой, разборчивым подчерком. Название темы дипломного проекта должно соответствовать формулировке темы в приказе ректора (пример оформления – приложение А). Бланк заполнения титульного листа курсовых проектов (работ) (приложение Д). Шифр документа записывается в следующем виде:

 

Пример: ДП.Э.06.09.

где ДП – дипломный проект (ДР- дипломная работа);

Э - специальность «Экономика и управление на предприятии (ж.д.транспорт)», БА - «Бухгалтерский учет, анализ и аудит»;

06 – порядковый номер темы по приказу ректора (на кафедре);

09 – год выполнения проекта.

На титульном листе должны быть подписи автора и руководителя проекта, консультантов с указанием относящихся к ним разделов (если это было предусмотрено заданием на ДП, ДР), заведующего кафедрой и нормоконтролера. В соответствии с формой титульного листа в соответствующих местах должны быть проставлены даты.

 

Задание на проектирование

Задание на дипломное проектирование (приложение Б) представляется на бланке СГУПС. оформляет студент с дипломным руководителем (выдается на выпускающей кафедре). На бланке задания должны быть указаны:

- тема дипломного проекта (работы), указанная в задании, должна быть идентична теме, указанной на титульном листе;

- номер и дата приказа по СГУПС, которым была утверждена тема дипломного проекта (работы);

- проставлены в соответствующих местах подписи, даты, Ф.И.О. заведующего кафедрой, студента, руководителя, консультантов по соответствующим разделам (если это предусматривалось заданием на ДП).

 

Аннотация

Аннотация содержит краткую характеристику темы, проблемы, объекта, целей работы, её результатов и что нового несет в себе работа по тематике и целевому назначению (пример оформления - приложение В). Объем аннотации не должен превышать одной страницы. В конце аннотации указывается количество страниц дипломного проекта (работы), таблиц, рисунков, использованных литературных источников, приложений. Аннотация помещается после титульного листа и страница нумеруется. При защите дипломного проекта (работы) на иностранном языке дополнительно прилагается аннотация на этом языке.

Содержание

Содержание включает введение, наименование всех разделов, подразделов, заключение, список использованных источников и наименование приложений с указанием номера страниц, на которых размещается начало раздела (подраздела) (пример оформления представлен в приложение Г).

Введение

Введение должно содержать краткую характеристику современного состояния и перспективы развития исследуемых проблем; цель и задачи дипломного проекта (работы); обоснование важности и актуальности вопросов, разрабатываемых в дипломном проекте (работе).

Объем текста введения не должен превышать 3-5 страниц.

Основная часть дипломного проекта

Основная часть дипломного проекта включает три - пять основных разделов, которые должны содержать теоретическую, практическую и аналитическую информацию. Каждый раздел начинается с новой страницы. Абзацы в тексте начинаются отступом, равным 1,25-1,5 см. Изложение текста дается от первого или третьего лица множественного числа или в безличной форме.

Содержание глав основной части должно точно соответст­вовать теме дипломного проекта и полностью ее раскры­вать.

Построение документа

Текст курсового и дипломного проектов (работ) необходимо разделять на разделы и подразделы.

Текст курсового и дипломного проектов (работ) печатается на од­ной стороне листа белой бумаги общепринятого формата А4 (210 х 297 мм) через 1,5 межстрочного интервала. Тип шрифта (рекомендуемый): «Times New Roman». Размер шрифта: 14.

Текст следует размещать, соблюдая следующие раз­меры полей:

левое — 3,0 см,

правое — 1,0 - 1,5 см,

верхнее — 2,0 см,

нижнее — 2,0 см.

Объем дипломного проекта не должен превышать 85 – 100 страниц основного текста.

Изложение текста дипломного проекта должно быть кратким,четким и не допускать различных толкований.

В тексте документа не допускается:

- применять обороты разговорной речи;

- применять произвольные словообразования;

- применять сокращения слов, кроме установленных правилами русской орфографии и соответствующими государственными стандартами (перечень допускаемых сокращений слов установлен в ГОСТ 7.12-93) и основные единицы СИ (ГОСТ 8.417-2002) (Приложение Ж).

Заголовки разделов курсового и дипломного проектов «Аннотация», «Содержание», «Введение», «Заключение», «Список использованных источников» основной части следует располагать в середине строки, а разделы и подразделы располагать с абзацным отступом. Точки в конце заголовков не ставят и обозначают, используя 16–ый шрифт Times New Roman, не подчеркивая и не выделяя. Если заголовок включает несколько предложений, их разделяют точками. Переносы слов в заголовках не допускаются.

Разделы должны иметь порядковую нумерацию арабскими цифрами в пределах всей работы, а подразделы нумеруются в пределах каждого раздела. Номер подраздела включает номер раздела и порядковый номер подраздела, разделенный точкой без точки в конце.

Пример: «3.2» (второй подраздел третьего раздела).

Внутри пунктов или подпунктов могут быть приведены перечисления. Перед каждой позицией перечисления следует ставить дефис или при необходимости ссылки в тексте документа на одно из перечислений, строчную букву, после которой ставится скобка. Для дальнейшей детализации перечислений необходимо использовать арабские цифры, после которых ставится скобка, а запись производится с абзацного отступа.

Пример:

а)_____________;

б)_______________:

1)___________;

2)___________;

в)________________.

 

 

Вопросы нумерации страниц - Все листы пояснительной записки, в том числе от­дельно оформленные графики, таблицы нумеруют. Нумерация страниц сквозная, положение – внизу страницы, выравнивание – по центру, кегль – 12. Первой страницей считается титульный лист, но номер страницы на нем не проставляют, второй страницей считается задание и т.д. Номер проставляется, начиная с аннотации.

 

5.8 Оформление таблиц

Таблицы применяются для лучшей наглядности и удобства сравнения числовых значений показателей. Название таблицы должно отражать ее содержание, быть точным, кратким.

На все таблицы должны быть приведены ссылки по тексту, при ссылке следует писать слово «таблица» полностью с указанием ее номера.

Пример: «таблица 1.1» (первая цифра- номер раздела, вторая цифра – порядковый номер таблицы внутри раздела)

Таблицу в зависимости от её размера помещают под текстом, в котором впервые дана на неё ссылка, или на следующей странице. Допускается размещать таблицу вдоль длинной стороны листа стандарта.

От текста до таблицы и от таблицы до последующего текста должно быть оставлено по одной свободной строке.

Таблицы каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения.

Пример: «Таблица B.1», если она приведена в приложении В.

Допускается применять шрифт в таблице меньше, чем в тексте дипломного проекта, но не менее 10-го шрифта, а само название пишется всегда 14 шрифтом.

Название таблицы следует помещать над таблицей слева, без абзацного отступа в одну строку с её номером через тире.

Пример:

Таблица 2.5 – Сопоставление показателей деятельности предприятия и конкурента

Объект оценки	Величина	Преимущества «+» Недостатки «-»
Предприятие	Конкурент
Объем производства, млн. р.			+

 

Ширина таблицы должна соответствовать ширине текста.

Таблицы слева, справа и снизу, как правило, ограничивают линиями. Разделять заголовки и подзаголовки боковика и граф диагональными линиями не допускается.

Если в конце страницы таблица прерывается и ее продолжение будет на следующей странице, то в первой части таблицы нижнюю горизонтальную черту, ограничивающую таблицу, не проводят.

Числовое значение показателя проставляют на уровне последней строки наименования показателя, текстовые значения показателя записывают на уровне первой строки наименования показателя (смотреть таблицу 2.5). Если в таблице числовые и текстовые показатели, их записывают по первой строке показа­теля.

При переносе части таблицы на другую страницу пишется «Продолжение таблицы» (или «Окончание таблицы») и указывается номер таблицы.

Пример: Продолжение таблицы 2.5 или Окончание таблицы 2.5

А также при переносе части таблицы на другую страницу следует переносить «головку» таблицы или нумерацию столбцов. При этом нумеруют арабскими цифрами графы и строки первой части таблицы.

Если все показатели, размещенные в таблице, вы­ражены в одной и той же единице, сокращенное обозначение единицы помещают в заголовке к таблице (см. пример оформления в таблице 4).

 

Пример:

Таблица 4 – Закупка новых грузовых вагонов ОАО «РЖД» в 2006–2008 гг., шт.

Показатель	Головка   Уровень показателя
2006 г.	2007 г.	2008 г.
Вагоны Полувагоны Цистерны

 

Если все данные в строке приведены для одного показателя, то единицу указывают в соответствующей строке таб­лицы (см. пример оформления в таблице 6.1).

Пример:

Таблица 6.1 – Динамика показателей перевозок грузов

Показатель	Годы
Перевезено грузов, тыс. т Грузооборот тарифный, млн.т.-км Средняя дальность перевозки 1 т груза, км

Заголовки граф Подзаголовки граф

 

 

Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной буквы, а подзаголовки граф — со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. В конце заголовков и подзаголовков таблиц точки не ставят. Заголовки и подзаголовки граф и строк указывают в единственном числе. В заголовках таблиц недопустимы нестандартные сокращения.

Заменять кавычками повторяющиеся в таблице цифры, математические знаки, знаки процента и номера, обозначения марок материалов и типоразмеров продукции, обозначения нормативных документов не допускается.

При отсутствии отдельных данных в таблице следу­ет ставить прочерк (—), если заполнение клеток таблицы не предусмотрено.

Графический материал

Графический материал (графики, схемы, диаграммы, рисунки) помещают в проект (работу) для пояснения текста с целью его лучшего понимания.

Графический материал располагают непосредственно после текста, в котором о нем упоминается впервые, или на следующей странице, а при необходимости в отдельном приложении.

Любой графический материал (график, схема, диаграмма, рисунок и т.п.) обозначают в проекте (работе) словом «Рисунок».

Графический материал, за исключением графического материала приложений, нумеруют арабскими цифрами, сквозной нумерацией, приводя эти номера после слова «Рисунок». Если рисунок один, то его обозначают «Рисунок 1».

Допускается нумерация графического материала в пределах раздела. В этом случае номер рисунка состоит из номера раздела и порядкового номера рисунка, которые разделяют точкой.

Пример:

Рисунок 1.1 и т.д.

Графический материал каждого приложения нумеруют арабскими цифрами отдельной нумерацией, добавляя перед каждым номером обозначение данного приложения и разделяя их точкой.

Пример:

Рисунок В.2

 

Слово «Рисунок» и его номер приводят под графическим материалом, по центру. Далее может быть приведено его тематическое наименование, отделенное тире.

Пример:

 

 

Рисунок 1 – Базисная модель постановки и достижения целей человеком

 

Рисунки могут располагаться на листе как книжного, так и альбомного формата. Расстояние между текстом и последующим рисунком, а также рисунком и подрисуночным текстом – должно быть оставлено по одной свободной строке.

К защите дипломного проекта (работы) иллюстративный материал (слайды), выносимый на защиту, должен быть распечатан на формате А4 в количестве трех экземпляров (для членов ГАК) с указанием фамилии и инициалов дипломника и руководителя, тема дипломного проекта (приложение К). Иллюстрированный материал (один экземпляр) должен быть подписан нормоконтролером.

Формулы

 

При необходимости в тексте проекта (работы), таблицах и данных, поясняющих графический материал, могут быть использованы формулы.

Формулы следует выделять из текста свободными строками. Выше и ниже каждой формулы должно быть оставлено по одной свободной строке.

Формулы, за исключением помещаемых в приложениях, таблицах и поясняющих данных к графическому материалу, нумеруют сквозной нумерацией арабскими цифрами. При этом номер формулы записывают в круглых скобках на одном уровне с ней справа от формулы. Если в тексте проекта (работы) приведена одна формула, её обозначают (1).

Допускается нумерация формул в пределах раздела. В этом случае номер формулы состоит из номера раздела и порядкового номера формулы, разделенных точкой.

 

 

Пример:

А=В/С, (1.1)

Пояснения символов и числовых коэффициентов, входящих в формулу (если соответствующие пояснения не приведены ранее в тексте), приводят непосредственно под формулой.

Пояснение каждого символа приводят с новой строки в той последовательности, в которой эти символы приведены в формуле. Первую строку пояснения начинают со слова «где».

 

Пример:

р=m/V, (2.2)

где m – масса, кг;

V – объем, м³.

 

Переносить формулы на следующую строку допускается только на знаках выполняемых математических операций, причем знак в начале следующей строки повторяют. При переносе формулы на знаке, символизирующем операцию умножения, применяют знак «х».

 

Заключение

В Заключении приводят краткий анализ полученных результатов с позиций поставленных целей и системно изложенные предложения. В нем необходимо указать возможные области применения полученных результатов и дать обоснование целесообразности дальнейшей разработки тех или иных вопросов, которые не получили в проекте своего окончательного решения.

Объем заключения от 3 до 5 страниц.