Реєстраційна комісія Конкурсів.

3.1. Реєстраційна комісія має бути атестована УАВСТ, мати досвід роботи та вільно володіти таблицею нарахування балів при переході із класу в клас, знати та виконувати Правила проведення Конкурсів УАВСТ. Реєстраційна комісія підпорядковується Головному судді Конкурсів.

3.2. Обов’язки Реєстраційної комісії:

- не пізніше, ніж за 30хв до початку реєстрації прибути на місце проведення Конкурсів;

- мати реєстраційні картки учасників Конкурсів та реєстраційні протоколи, включаючи попередні;

- при реєстрації - провести реєстрацію учасників, заповнивши реєстраційні картки та видати стартові номери;

- реєстрацію проводити за наявності правильно заповнених класифікаційних книжок та карточок встановленого зразка, наявності членських внесків, відповідності класу та віку;

- провести збір при реєстрації усіх класифікаційних книжок та забезпечити їх збереження до закінчення Конкурсів;

- заповнені реєстраційні картки в найкоротший термін передати в лічильну комісію;

- під час Конкурсів організувати заповнення дипломів, забезпечити їх заповнення до моменту нагородження, підписати їх в Головного судді та поставити печатку організаторів Конкурсу;

- під час Конкурсів після кожного відбіркового туру отримувати протокол результатів учасників, які не пройшли в наступне коло, та робити в класифікаційних книжках та карточках цих учасників записи, які свідчать про участь у даному Конкурсі.

- після закінчення Конкурсу організувати видачу заповнених класифікаційних книжок та карточок учасникам;

- проставити, у випадку необхідності, в класифікаційних книжках відомості про перехід учасників в наступний клас;

- оформити та завізувати підсумковий протокол Конкурсів.

 

Лічильна комісія.

4.1. Лічильна комісія працює (за необхідності, яка визначається положенням про Конкурс) під керівництвом Головного судді при співпраці з Реєстраційною комісією.

4.2. Усі члени Лічильної комісії повинні знати та виконувати Правила проведення Конкурсів.

4.3. Лічильна комісія повинна прибути на місце роботи та підключити апаратуру (за наявності) за 30 хв. до початку реєстрації учасників.

(Місце для Лічильної комісії вказує організатор Конкурсу).

4.4. Лічильна комісія повинна мати та видавати за мірою необхідності реєстраційні картки учасників Конкурсу, форма яких затверджена Президією УАВСТ.

4.5. Усі дані про учасників реєстраційних карток вносяться в протокол реєстрації в наступному порядку:

- вікова категорія та клас;

- стартовий номер учасника (групи);

- Прізвища та Імена учасників, групи;

- місто, яке представляє учасник;

- клуб, за який виступає учасник;

- Прізвище та Ім’я тренера (тренерів) учасника.

4.6. За наявності технічних можливостей реєстрація проводиться електронним шляхом згідно Положенням УАВСТ.

4.7. Перед початком Конкурсів Лічильна комісія повинна підготувати та роздрукувати наступні документи:

- список клубів, які беруть участь у змаганнях по містам в алфавітному порядку;

- список: судді в алфавітному порядку, Головний суддя Конкурсів, організатор Конкурсів;

- програма Конкурсів (кількість турів із зазначенням часу початку кожного туру, кількості танців та заходів в кожному турі, кількість учасників, які виходять в наступний тур в кожній категорії). Не допускається зміна програми під час Конкурсів за виключенням випадків, обумовлених даними Правилами;

- списки суддівської бригади для кожної категорії учасників;

- суддівські протоколи (бігунки).

4.8. Після проведення кожного відбіркового туру для Реєстраційної комісії та для вивішування на інформаційну дошку друкується в двох екземплярах наступна інформація:

- назва туру, який пройшов;

- список учасників за номерами, які пройшли в наступне коло Конкурсів;

- графік заходів для наступного кола;

Для Судді-інформатора друкується список учасників, які пройшли в наступне коло Конкурсу та графік заходів в цьому колі.

4.9. Член Лічильної комісії, який збирає протоколи в суддів не має права:

- звертатися до судді, який оцінює Конкурс, під час його роботи;

- показувати суддівські протоколи будь кому;

- самостійно змінювати суддівські протоколи та аналізувати за ними роботу суддів.

4.10. У випадку невиконання своїх обов’язків чи порушення Правил, будь-який член Лічильної комісії повинен бути замінений за рішенням Головного судді Конкурсу.

4.11. Лічильна комісія повинна повідомляти Головного суддю про всі випадки неправильного чи неповного заповнення суддями своїх протоколів, а також дублювання ними оцінок в фіналі.

4.12. Після півфіналів друкується список учасників, які попали до фіналу (тільки їхні стартові номери та прізвища і імена).

4.13. Після закінчення фінальних Конкурсів друкується в двох екземплярах (Реєстраційній комісії та Судді-інформатору) список учасників по місцях, починаючи з першого із зазначенням:

- категорії Конкурсів;

- підсумкового місця, зайнятого учасником у фіналі;

- кількості набраних учасником балів на наступний клас для класифікаційних Конкурсів;

- стартового номера учасника;

- Прізвища та Імена учасників;

- міста та клубу, які представляє учасник;

- тренера (-ів) учасників.

4.14. Після закінчення Конкурсу Лічильна комісія формує підсумковий протокол Конкурсу, який включає в себе:

- Назву Конкурсу;

- місто, в якому проходив Конкурс;

- дату проведення Конкурсу;

- категорії учасників;

- список суддів, які оцінювали дану категорію;

- кількість учасників, які приймали участь в даній категорії;

- якщо в змаганнях в одній категорії приймали участь учасники різних класів - вказується кількість учасників кожного класу;

- кількість міст та клубів, які взяли участь у змаганнях даної категорії;

- список учасників, які взяли участь у змаганнях даної категорії, по місцях, починаючи з першого із зазначенням:

а) місця, зайнятого учасником;

б) стартового номера учасника;

в) Прізвища та імені учасника;

г) міста та клуба, які представляв учасник;

д) тренера учасника;

з) кількості балів, набраних учасником для переходу в наступний клас (див. Положення УАВСТ по класам)

і) кількості набраних рейтингових балів, якщо їх нарахування передбачено Положенням про Конкурс

- результати усіх відбіркових турів із зазначенням оцінки кожного судді за кожний танець;

- результати фінальних Конкурсів з роздруківкою таблиці підрахунку.

Підсумковий протокол підписується Головним суддею та Організатором.

Підсумкові протоколи видаються організатору Конкурсів, Головному судді та Голові Колегії суддів УАВСТ.

4.15. Тренери та представники учасників можуть отримати підсумкові протоколи Конкурсу тільки після його закінчення.

4.16. Лічильна комісія передає відомості про помилки суддів Головному судді Конкурсів.

4.17. Лічильна комісія несе відповідальність за:

- наявність достатньої кількості паперу, витратних матеріалів, канцелярського приладдя та т.п.;

- наявність достатньої кількості реєстраційних карток Конкурсів;

- своєчасне та якісне забезпечення Конкурсу усією необхідною інформацією та документацією.

4.18. Для забезпечення нормальної роботи Лічильній комісії потрібно:

- завершити остаточну реєстрацію учасників не пізніше, ніж за 30 хв. до початку Конкурсів;

- передати Лічильній комісії сформований графік суддівства не пізніше, ніж за 30 хв. до початку Конкурсів;

- забезпечити Лічильну комісію приміщенням, яке виключає доступ сторонніх осіб, а також необхідною кількістю помічників, які вивішують інформацію, збирають суддівські протоколи та ін.

4.19. У випадку невиконання цих умов відповідальність за затримки видачі інформації несе організатор Конкурсів.

 

Суддя-інформатор

5.1. Суддя-інформатор (ведучий) зобов’язаний:

- завчасно ознайомитись із складом учасників та суддівської бригади;

- вести Конкурс згідно з програмою;

- інформувати учасників та глядачів про хід Конкурсу та його результатах;

- оголошувати місця, які показують судді, тільки після того, як місця будуть показані всіма суддями;

- при представленні учасників Конкурсу, називати тільки Імена та Прізвища учасників. Оголошення міст, клубів та тренерів дозволяється тільки перед початком Конкурсу(парад) та при підбиванні підсумків та нагородження фіналістів.

5.2. Уся офіційна, рекламна або інша інформація дається тільки з дозволу Головного судді чи Організатора.

Суддя при учасниках

6.1. Судді при учасниках зобов’язані:

- організовувати розминку учасників на майданчику для Конкурсів;

- слідкувати за порядком виходу учасників на майданчик для Конкурсів;

- надавати необхідну допомогу учасникам;

- здійснювати зв’язок між учасниками та суддівською колегією.