Недоліки, які трапляються в дипломних роботах, і шляхи їх уникнення

У дипломних роботах найчастіше трапляються такі недоліки:

1. План і зміст роботи не відповідають темі дипломного дослідження.

2. Назви окремих розділів і підрозділів роботи не відповідають їх змісту.

3. Назви дослідження та його розділів не розкривають їх сутності.

4. Структура дипломної роботи не збалансована: окремі розділи мають забагато розділів, а інші – замало або зовсім не мають.

5. У роботі виділяються підрозділи, які мають 1-2 сторінки.

6. Відсутність логіки в побудові дослідження: зміст розділів і підрозділів не пов’язаний між собою.

7. Відсутність логічних переходів – «мостів» від одного розділу (підрозділу) до наступного.

8. На титульному аркуші неправильно вказуються назви університету, кафедри, спеціальності тощо.

9. Зміст вступу не відповідає встановленим вимогам: не розкрито актуальності обраної теми, об’єкт, предмет, мету й завдання дослідження (дипломної роботи).

10. Графічні матеріали називають «малюнками» замість правильного –«рисунки».

11. Нумерація та оформлення таблиць не відповідають стандартним вимогам.

12. Відсутні назви таблиць і схем.

13. Список використаної літератури та інших джерел (звітних матеріалів тощо) оформлений не за стандартом.

14. Відсутній підпис автора на титульному аркуші та останній сторінці висновків.

15. Найтиповішим недоліком дипломної роботи є описовий виклад 2-го та 3-го розділів, в основі якого лежать такі основні причини:

- необґрунтоване, механічне перенесення до дипломної роботи основних положень чинних законодавчих актів та інструктивних документів;

- запозичення негативних прикладів щодо організації документознавчої та інформаційно-аналітичної діяльності підприємств з літературних джерел (періодичної преси) без їх розкриття в результаті самостійного вивчення та аналізу діяльності об’єкта дослідження;

- поверховий аналіз цифрових матеріалів, відсутність практичних навичок електронно-обчислювальної техніки та недостатній зв’язок аналітичних даних з розроблюваними пропозиціями щодо вдосконалення роботи.

Уникнути зазначених недоліків можна шляхом глибокого попереднього вивчення цих «Методичних вказівок щодо написання дипломних робіт...», конкретного опрацювання літератури з теми, повного розуміння самої теми, добросовісного ставлення до роботи над темою, а також ілюстрування всіх викладених положень інструктивно-нормативних документів реальними прикладами діяльності досліджуваного об’єкта (підприємства), проведенням аналізу загального стану й розвитку документознавчої та інформаційно-аналітичної діяльності через вивчення загальних показників діяльності за ряд років, визначення їх динаміки, тенденцій і перспектив, проведення логічного аналізу вивченого та дослідженого.

Під час розкриття недоліків і розробки пропозицій щодо їх усунення буде корисним детальне вивчення планової та звітної документації, річних звітів і пояснювальних записок, інших документів установи. Реальність внесеної пропозиції повинна підтверджуватися детальними розрахунками. Зазначених методів і повинні дотримуватися автори під час написання та оформлення дипломної роботи.

Додаток А

 

Кременчуцький НАЦІОНАЛЬНИЙ університет

імені михайла остроградського

 

 

ЗАТВЕРДЖУЮ Завідувач кафедри українознавства ___________________ В.І. Маслак «_____»_______________20 ____ р.

Завідувачу кафедри українознавства доц. Маслаку В.І. студента(ки) ____________________ _______________________________ групи _________________________

 

 

ЗАЯВА

 

Прошу затвердити мені тему дипломної роботи спеціаліста

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

(тема дипломної роботи спеціаліста)

 

 

«____»________________ 20 ___ р. _______________________

(підпис студента)

 

 

Керівник дипломної роботи спеціаліста

____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

(П.І.Б., вчене звання, вчений ступінь)

 

 

«____»________________ 20 ___ р. _______________________

(підпис)

Додаток Б

 

МІНІСТЕРСТВО ОСВІТИ І НАУКИ, молоді та спорту УКРАЇНИ

Кременчуцький національний університет

імені Михайла Остроградського

 

Факультет права і гуманітарних наук Кафедра українознавства

ЗАТВЕРДЖУЮ Завідувач кафедри українознавства канд. іст. наук, доцент _________________ В.І. Маслак «_____» ____________ 20 ___ р.

 

ДИПЛОМНА РОБОТА

спеціаліста з документознавства та

інформаційної діяльності на тему:

 

Організація роботи з кадровою документацією

ДП «Укртатнофтосервіс»

 

 

Студентки __________________ І.І. Іваненко.

(підпис) (ініціали, прізвище)

 

Науковий керівник __________________ доц. В.І. Маслак.

(підпис)(ініціали, прізвище)

 

Консультанти __________________ доц. Ю.М. Чебенко

(підпис) (ініціали, прізвище)

 

 

Кременчук 2011

Додаток В

 

Кременчуцький національний університет

імені Михайла Остроградського

 

Факультет права і гуманітарних наук.

Кафедра українознавства.

Спеціальність 7.020105.01 – Документознавство та інформаційна діяльність.

 

ЗАТВЕРДЖУЮ

Завідувач кафедри українознавства

канд. іст. наук, доцент

_________________ В.І. Маслак

«_____» ____________ 20 ___ р.

 

 

завдання на дипломнУ роботу студентові

 

____________________________________________________________________

(прізвище, ім’я, по батькові)

 

1. Тема випускової роботи ____________________________________________ ____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

затверджена наказом по університету від «____» ___________ 20___ р. № _____

 

2. Термін здачі студентом закінченої роботи _____________________________ ____________________________________________________________________

 

3. Зміст дипломної роботи (перелік питань, які підлягають розробці) ________ ____________________________________________________________________

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

 

4. Перелік графічного матеріалу (таблиць, рисунків) ______________________ ____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

 

6. Консультанти з дипломної роботи

Розділ	Консультант	Підпис, дата
Завдання видав	Завдання отримав

 

7. Дата видачі завдання ________________________________________________

Керівник ___________________________________

(підпис)

Завдання отримав до виконання ________________

(підпис)

 

календарний план

№	Назва етапів написання дипломної роботи	Термін виконання етапів роботи	Примітка

Студент-дипломник ______________________________

(підпис)

Керівник проекту ______________________________

(підпис)

Додаток Г

АНОТАЦІЯ

Тема: Організація роботи служби документаційного забезпечення та шляхи її вдосконалення на прикладі відділу реєстрації кореспонденції і контролю ВАТ «КВБЗ».

 

Текст: сторінок 86, таблиць 7, рисунків 4, використано 53 літературних джерела.

 

Об’єкт дослідження – ВАТ «Крюківський вагонобудівний завод».

 

Предмет дослідження – організація роботи щодо забезпечення ефективного ведення всіх етапів діловодних процесів відділу реєстрації кореспонденції і контролю ВАТ «КВБЗ».

У дипломній роботи досліджуються теоретичні основи діловодства, діяльність відділу реєстрації кореспонденції й контролю, особливості здійснення діловодних процесів у діяльності ВАТ «Крюківський вагонобудівний завод», форми організації документаційного забезпечення на підприємстві, складові документаційно-інформаційних потоків у ВАТ «КВБЗ». У цій роботі подані рекомендації та пропозиції щодо удосконалення роботи з документами у сфері ефективного забезпечення функціонування апарату управління.

Ключові слова: автоматизована система управління документацією,діловодство, діловодні процеси, документаційне забезпечення, документаційно-інформаційні потоки, документообіг.

 

Тема: Организация работы службы документационного обеспечения и пути её усовершенствования на примере отдела регистрации корреспонденции и контроля ОАО «КВСЗ».

 

В дипломной работе исследуются теоретические основы делопроизводства, деятельность отдела регистрации корреспонденции и контроля, особенности осуществления делопроизводственных процессов в деятельности ОАО «КВСЗ», формы организации документационного обеспечения на предприятии, составляющие документационно-информационных потоков в ОАО «Крюковский вагоностроительный завод». В данной работе разработаны рекомендации и предложения относительно усовершенствования работы с документами в сфере эффективного обеспечения функционирования аппарата управления.

Ключевые слова: автоматизированная система управления документацией, делопроизводство, делопроизводственные процессы, документационное обеспечение, документационно-информационные потоки, документооборот.

 

Theme: Organization of the work of the documentary securing’s service and ways of it’s improvement for the exampleof the registration department of correspondence and control of JCS “Kryukov railway car building works».

 

In the diploma investigates the theoretically basis of the clerical work, the activity registration department of correspondence and control, the peculiarity of realization clerical work in the activity JCS «Kryukov railway car building works», the form realizing documentary securing in the works, putting together the documentary information current in JCS «Kryukov railway car building works». In the diploma worked out the recommendation and suggestion concerning improvement work with the documents in the spheres effective securing of functional the management.

Keywords: automatized system of the management of documentation, clerical work, business correspondences processes, the documentary securing, documentary-informational current, document turnover.

 

Додаток Д

 

Відступ між заголовком структурної частини та основним текстом

ВСТУП

 

 

Одне з визначень суспільства, яке йде на зміну існуючому (поряд з такими, як постіндустріальне, інфраструктурне, глобальне) – інформаційне суспільство.