Технология формирования модели

Технология требуемых действий на компьютере представлена в
табл. 5.1. Если в графе «Действия» для «мыши» не указывается, сколько раз и какую клавишу нажать, это означает, что нужно нажать один раз левую клавишу.

Таблица 5.1 – Технология формирования модели проекта

Функция	Действия	Результат
Создать проект	1.Рабочий стол: Spider 2. Проект 3. Создать проект - Новый 4. Ввести название, код и версию проекта - ОК	Главное окно Меню Окно: Свойства проекта Окно: Гантт (Работы) со строкой проекта и строкой операции
Создать иерархию работ   Создать операцию	1. Гантт (Работы): правая на поле с № строки проекта 2. Создать фазу - На уровень ниже   3.Правая на поле с №строки фазы 4.Свойства 5. Ввести название и код фазы - ОК   Если нужно продолжить создание иерархии, то: 6.1.Правая на строке с № фазы 7.1.Выполнить п.2-5 Если нужно перейти к операции, то: 6.2..Закладка «Операции» - Создать 7.2..Свойства 8.Ввести название и код операции, длительность (раб.дней) - ОК Если есть еще операция, то: 9.1.Создать 9.2. Выделить строку с операцией 2 9.3. Повторить п.п.   Если нужно перейти к фазе, то: 10.Правая на строке с № фазы 11.Перейти к п.2	Меню   Окно: Гантт (Работы) со строкой «Фаза1» Меню Окно: фаза1 Окно: Гантт (Работы) с названием и кодом фазы   Меню Окно: Гантт (Работы) с именем и кодом фазы   В окне фазы строка с операцией 2 Окно: Операция 2 В окне фазы строка с названной операцией   В окне фазы строка с операцией 2 Окно: Гантт (Работы) с новой операцией Меню Окно: Гантт (Работы) с именем и кодом фазы
Создать операцию (другой вариант)	1. Главное окно – Диаграммы: 2 р Иерархия работ 2. Правая на фазу 3. Закладка «Операции» 4. Создать     5. Правая на № строки (или Insert)	Окно: Структура - Иерархия работ Окно фазы Окно операции По умолчанию - стандартные характеристики Следующий номер операции фазы
Добавить операции	1. Окно: Гантт (Работы) - правая на № строки с операцией (или Insert) 2. Создать операцию	Меню   Добавится новая операция
Задать характеристи-ки операции	1. Окно: Гантт (Работы) - правая на № строки с новой операцией 2. Свойства   3.Задание характеристик	Меню   Окно свойств операции По умолчанию Т=5дней, V=100ед
Преобразовать операцию в фазу	1. Окно: Гантт (Работы) - правая на № строки с операцией 2. Преобразовать в фазу	Меню
Преобразовать фазу в операцию	1. Окно: Гантт (Работы) - правая на № строки с операцией 2. Преобразовать в операцию	Меню
Задать контрольное событие	1.Функция «Создать операцию»   2.Выбрать соответствующий чекбокс	Окно свойств операции
Задать связь	1.Курсор на предшествующую операцию в графической части окна Гантт (Работы) 2. Довести курсор до другой операции и отпустить	Форма курсора – «Связь» Рисунок связи (по умолчанию тип Ф-С)
Редактировать свойства связи	1. Протянуть связь еще раз (см.выше) 2. Свойства   3. Удалить или задать тип связи: -слева - курсор примет форму «не раньше чем», -справа – «длительности», -внутри – связь «паучок»	Окно «Связи» Окно «Свойства связи» Для типов Ф-С и Ф-Ф связь пойдет от правой грани, для С-С и С-Ф – от левой
Изменить длительность	1.Курсор - к концу операции 2. Передвинуть, укоротив или удлинив изображение операции	Форма курсора – «Длительность»
Ограничить срок начала операции	1.Курсор - к началу операции   2. Передвинуть начало операции	Форма курсора – «Не раньше чем»

 

Глава 6

ПРОЕКТИРОВАНИЕ ВАРИАНТОВ ПРОИЗВОДСТВЕННОГО ПЛАНА

ЦЕЛИ, ИСХОДНЫЕ УСЛОВИЯ И ЗАДАНИЕ ПО РАБОТЕ

Цели. Студент должен освоить методологию анализа и совершенствования процесса с параллельным выполнением работ по заказам при ограниченном ресурсе.В результате выполнения заданий студент должен приобрести понимание, знания и умения, необходимые для:
- анализа процесса с параллельными работами и ресурсным ограничением;
- моделирования этих процессов с помощью диаграмм Гантта;
- анализа производственных последствий учета ограничения по ресурсу;

- выбора экономически обоснованных вариантов изменения процесса, удовлетворяющих ограничениям.

Исходные условия. Из производственного отдела предприятия к операционному менеджеру поступил план выполнения работ вида 1 (Р1.1 – Р1.7) и вида 2 (Р2.1 – Р2.7) по заказам 1-7 бригадами 1,2 и 3,4. Операционная схема работ показана на рис.6.1. На нем видно, что после завершения запланированной работы 1 по каждому заказу должна начинаться работа 2, планы производства которой здесь не рассматриваются.
В плане задано распределение заказов 1-7 по бригадам 1,2 и очередность их выполнения, как показано в табл.6.1, где приведены их варианты. Кроме того, заданы плановые сроки работ в месяцах и требуемые месячные объемы поставки ресурса в тыс.единиц, определяющие месячные планы работ бригад. Их варианты приведены в табл.6.2.

Оказалось, что в этом плане не учтено ограничение на поставку ресурса в объеме V_П = 15 тыс. единиц в месяц.В реальных условиях эта величина может быть задана в стоимостных или натуральных единицах. Например, для строительства она может быть задана в кубических метрах железобетонных изделий.

Анализ производственного процесса показал, что если для выполнения работы потребуется больше ресурса, чем можно его поставить, то возникнет вынужденный простой бригады и оборудования по соответствующему заказу из-за нехватки ресурса. Следствием этого явится также срыв намеченного срока окончания работ и задержка начала работы 2, т.е. простой бригады, выполняющей эту работу.

 

	Работа 1
	Работа 2
	Работа 1
	Работа 2
		Рис.6.1. Схема процесса с параллельными работами

 

 

В результате возникла необходимость учета ограничения по поставке ресурса, чтобы заранее выявлять возможность такой ситуации, определять ожидаемое время простоев всех бригад, оценивать ущерб из-за нехватки ресурсов и своевременно принимать меры, позволяющие минимизировать этот ущерб. Результатом должен быть проект реализации заданного плана, учитывающий не только требования к срокам завершения работ по заказам и производительность бригад, но и удовлетворяющий ограничению по поставке ресурса.

Таблица 6.1 - Варианты планов выполнения заказов

№ варианта

Бригада 1

Бригада 2

№ варианта

Бригада 1

Бригада 2

№ варианта

Бригада 1

Бригада 2

Таблица 6.2 - Варианты значений характеристик заказов

№ варианта

 

№ заказа

Сроки

Объем ресурса

№ варианта

 

№ заказа
Сроки
Объем ресурса

 

В табл. 6.3 приведены варианты заданий студентам, указывающие номер варианта плана по табл.6.1 и номер варианта значений характеристик заказов по табл.6.2.

Таблица 6.3 – Номера характеристик плана и очередности
выполнения заказов заданных вариантов плана

№ варианта работы студента

№ варианта плана

№ варианта значений характеристик

№ варианта работы студента

№ варианта плана

№ варианта значений характеристик

Задание по работе. Сформировать проект реализации заданного плана, учтя имеющееся ограничение на поставку ресурса, а затем разработать проекты совершенствования исходного плана и экономически обосновать выбор одного из них. При выполнении работы необходимо:

1. Построить диаграмму Гантта для своего варианта работы в табл.6. 3.

2. Разработать в виде диаграммы Гантта допустимый вариант плана и два варианта новой очередности заказов с использованием излишков ресурса в условиях сверхурочной работы, позволяющих уменьшить время вынужденных простоев и экономический ущерб из-за них, учтя ограничение на поставку ресурса и определив по месяцам:

- нехватки или излишки ресурса,
- время плановой и сверхурочной работы,

- время простоев бригад и оборудования из-за нехватки ресурса,
- время задержек начала работ, выполняемых по каждому заказу после завершения планируемой работы, вызывающих простои других бригад,

- время резервных простоев, возникающих из-за разной ресурсоемкости работ, т.е. объема используемого ресурса в единицу времени.

3. Написать выражения для суммирования времен простоя (в долях месяца) по работе 1 и работе 2 и определить их результирующие значения.

4. Определить экономические показатели допустимого варианта плана и разработанныхпроектов его совершенствования и выбрать приемлемый вариант.

5. Проанализировать выполнение задания, ответив на контрольные и тестовые вопросы.

6.2. МЕТОДЫ ПРОЕКТИРОВАНИЯ РЕАЛИЗАЦИИ
ЗАДАННОГО ПЛАНА

Учет ограничения на поставку ресурса. Рассмотрим формирование допустимого плана на примере исходного годового плана работ, представленного в табл. 6.4, 6.5. На рис.6.2 для этого плана построена диаграмма Гантта без учета ограничения. На ней указаны месячные потребности в ресурсе для выполнения работ вида 1 по заказам.

Таблица 6.4 - Годовой план работ

№ заказов бригады 1
№ заказов бригады 2

Таблица 6.5 – Значения характеристик

№ заказа
Сроки
Объем ресурса

 

Теперь следует учесть ограничение на поставку ресурса, и выявить ожидаемые нехватки или излишки ресурса. В те месяцы, когда суммарные объемы требуемого ресурса для двух параллельно работающих бригад будут превышать заданный месячный объем его поставки, необходимо уменьшить месячные планы работ и определить ожидаемые из-за этого простои. При этом надо знать, что способ корректировки исходных планов влияет на величину производственных потерь. Например, меньшее время простоя будет при уменьшении плановых объемов работ у заказа с большей потребностью в ресурсе. Такой способ будет применяться в данном примере. При уменьшении месячного плана в реальных условиях операционный менеджер должен учитывать и другие обстоятельства. Например, то, что для заказа, у которого работа 1 не заканчивается в данном месяце, еще имеется потенциальная возможность ликвидации отставания в оставшийся период времени.

На диаграмме Гантта линии работ изображают выполненный объем работ. Если он оказывается меньше планового, то линия на диаграмме не должна доходить до конца месяца. С другой стороны, эти линии показывают и время, затраченное на работу, но без учета ожидаемых внутрисменных простоев из-за отсутствия ресурса, которые суммируются и показываются на диаграмме в конце месяца. в предположении, что она длилась полный рабочий день. На самом деле, при нехватке ресурса простои возникают ежедневно, т.е. бригады работают неполный рабочий день.

Определение временипростоевбригады и оборудования. Время простоев T_1j^tl l-й бригады и ее оборудования из-за нехватки ресурса по работе 1 в полносменном измерении,т.е. считая, что она работает без внутрисменных простоев, при выполнении j-го заказа с плановым месячным объемом работ V_j^tl в t– м месяце при годовом планировании определяется следующим образом:

T_1j ^tl =DV_j^tl / V_j^tl, (6.1)
где DV_j^tl - объем нехватки ресурса для выполнения плановых работ
j-го заказа:

DV_j^tl = V_j^tl - V^l_jП, (6.2)

V_j^tl - плановый месячный объем работ на j-м заказе;

V^l_jП – проектный месячный объем поставки ресурса для j-го заказа.

При желании можно перейти к измерению времени простоя в рабочих днях. Для этого надо величину T_1j ^tl умножить на количество рабочих дней в месяце.

Определение времени работы и простоев для двух заказов. Если в
t– м месяце последовательно выполняются 2 заказа, то время работы бригады при выполнении j-го заказа с проектным месячным объемом работ V^t_jпр и (j+1)-го заказа с проектным месячным объемом работ V^t_j+1пр определяется так:

T^tl_рабj = V^tl_jпр / V_j^tl + V^tl_j+1пр / V^tl_j+1 , (6.3)
где V_j^tl,V^tl_j+1 и V^tl_jпр,V^tl_j+1пр– плановые и проектные месячные объемы работ для j-го и j+1-го заказа.

Общее время простоя, который может возникнуть из-за нехватки ресурса или из-за того, что на одном из заказов его ресурсоемкость больше и, следовательно, он выполняется быстрее, определяется так:

T_о1j ^tl = 1 - T^tl_рабj, (6.4)

где T^tl_рабj определяется по (6.3).

Если суммарный проектный объем работы по обоим заказам равен плановому месячному объему работ, т.е.

V^tl_jпр + V^tl_j+1пр = V_j+1^tl, (6.5)
то T_о1j ^tl - определяет резервное время T_рез ^tl бригады. Следует учитывать, что резервный простой, в отличие от простоя из-за нехватки ресурса, не оплачивается.

В примере допустимого варианта плана на рис.6.2 в 6-ммесяце:
для окончания работы в объеме 3 тыс.ед. по заказу 4 потребуется 3/10 мес,
на работу по заказу 6 - 4/7 месяца.

Таким образом: T_раб ^tl=3/10+4/7 месяца. Отсюда по (6.4) T_о1j ^tl =T_рез ^tl = 1-(3/10+4/7) = 0,13 месяца. Здесь резервное время появилось в связи с тем, что остаток работы с 3-мя т.ед ресурса над заказом 4 с месячным планом 10 т.ед потребовал меньше времени, чем если бы выполнялся заказ 6, у которого месячный план 7 т.ед..

Если же условие (6.5) не выполняется из-за того, что суммарный проектный объем работы по обоим заказам больше планового месячного объема работ, то надо определить, какой простой вызовет ожидаемая нехватка ресурса. В данном задании его величина может определяться, считая, что ресурса не хватает только для (j+1)-го заказа. Если она будет больше T_о1j ^tl , то принимается T_1j ^tl = T_о1j ^tl. Если – меньше, то это означает, что часть общего простоя является резервным временем бригады, а оставшаяся - вынужденным простоем из-за нехватки ресурса, т.е.: T_о1j ^tl = T_рез ^tl + T_1j ^tl .

При нехватке ресурса возникает ежедневно внутрисменный простой для заказов, у которых месячный план больше, чем выделенный ему ресурс. Поэтому в реальных условиях он должен быть и отнесен к этим заказам по формуле (6.1), соответственно их потребности в ресурсе.

Определение простоев по работе 2. Вследствие срыва ранее запланированных сроков окончания работы 1 возникнут простои бригад и оборудования и по работе 2 соответствующего заказа, время которых определяется по (6.1). Но надо учесть, что по этой же причине произойдут простои по работе 2 еще и на последующих заказах, так как бригада, выполняющая работы вида 2, будет заканчивать их в возникших условиях каждый раз позже ранее намеченного срока. Однако здесь величины простоев должны определяться в результате деления возникшего ранее объема нехватки ресурса к месячному плану уже последующих заказов, а не исходного заказа.

ДИАГРАММА ИСХОДНОГО ГОДОВОГО ПЛАНА РАБОТ

Месяцы
Бригада 1		Зак 3			Зак 2		Зак 1
План
Бригада 2	Зак 5		Зак 7		Зак 4		Зак 6
План

ДИАГРАММА ДОПУСТИМОГО ПЛАНА РАБОТ

Месяцы
Бригада 1		Зак 3			Зак 2		Зак 1
План
Бригада 2	Зак 5			Зак 7	Зак 4		Зак 6
План
Нехватка				-1	-2
Проект					1+7	3+4
Излишек
Tраб				8/9	1/9+ 7/10	3/10+ 4/7			3/7
Простои 1				1/9	0,19
Простои 2					1/9	1/10 2/10			1/7 2/7
Трез						0,13

Рис.6.2. Проект допустимого годового плана работ.

Выявленные простои следует отметить на скорректированной диаграмме Гантта в тех месяцах, где они ожидаются, а затем определить ожидаемое общее время простоев Т₁ по работе 1 и Т2 по работе 2. В данном случае Т₁=1/9+0,19=0,3; Т₂=1/9+3/10+3/7=0,84.

Следует обратить внимание на то, какие простои бригад по работе 2, которые называются здесь также задержками, вызывают простои по работе 1 из-за нехватки ресурса в 4 и 5-м месяцах. Простой в 4-м месяце вызывает задержку работы 2 на 1/9 месяца в 5-м месяце. Далее - задержку в 6-м месяце, но уже не на 1/9 (как было в 5-м месяце), а на 1/10 месяца. В 9-м месяце – задержку на 1/7 месяца, так как у заказа 6 месячная потребность в ресурсе равна 7 тыс.ед.

То же можно сказать и о последствиях простоя по работе 1 в 5-м месяце. Изменение времени простоя объясняется тем, что запланированная на месяц работа с меньшей потребностью в ресурсе требует по проекту заказа больше нормативного времени на работу.

В примере на рис.6.2 работа 1 по заказу 6 имеет ресурсоемкость на 3 тыс.ед. меньше, чем работа по предыдущему, заказу 4, а трудоемкость – больше. В результате для ее окончания в 9-м месяце потребуется уже не 3/10, а 3/7 доли месяца. Другими словами, работа 1, измеряемая объемом используемого ресурса, производится в заказе 4 быстрее, чем в заказе 6. При 24 -х рабочих днях эта работа в заказе 4 займет 7 дней, а в заказе 6 - 10 дней.

Для получения удовлетворительной оценки расчетно-графической работы допускается применение более простого способа определения задержек работы 2 на всех последующих заказах в виде отношения величины нехватки ресурса к его потребности (плановому объему работ) в исходном заказе, когда возник этот простой по работе 1.

Для получения высокой оценки следует применить способ, учитывающий разную скорость потребления ресурса у разных заказов, в результате чего работы с одним и тем же объемом ресурса выполняются за разное время. В этих условиях месячный план может быть выполнен досрочно или, наоборот, позже планового срока.

В 1-м случае у бригады возникает резерв времени T_рез, который может быть использован для работы, если будет возможность выделить бригаде дополнительный объем ресурса, но без сверхурочной оплаты. Этот простой должен учитываться отдельно, так как он не вызывает задержку работ 2. В примере на рис.6.2 в 6-ммесяце для окончания работы в объеме 3 тыс.ед. по заказу 4 потребуется 3/10 месяца, а на работу по заказу 6 - 4/7 месяца. Если бы бригада выполняла в этом месяце только заказ 6, как было предусмотрено в исходном плане, то на эту работу потребовался бы 1 месяц. Но остаток работы с 3-мя т.ед ресурса над заказом 4 потребовал меньше времени, чем если бы выполнялся заказ 6. Поэтому после выполнения этих работ у бригады возникнет резервное время, равное 1-(3/10+4/7) =0,13 месяца. Оно может быть использовано для работы, если имеется

Во 2-м случае происходящая задержка может привести к уменьшению простоя бригады, который может произойти из-за возможной нехватки ресурса. Такая ситуация имеет место в 5-ммесяце, где ожидался простой из-за нехватки 2 т.ед. ресурса, равный 2/10=0,2 месяца. Но, в связи с задержкой работ вследствие более медленного использования ресурса для заказа 4 по сравнению с выполнением работы для заказа 7, бригада закончит работу позже на 0,01 месяца. Действительно, ожидался вынужденный простой 0,2 месяца, но за счет разной скорости работ по заказам он оказался равным 1- (1/9+7/10)=0,19 месяца.

Следует учесть, что линии работ на диаграмме Гантта изображают выполненный объем работ. Если он оказывается меньше планового, то линия на диаграмме не доходит до конца месяца. С другой стороны, эти линии показывают и время, затраченное на работу, но без учета внутрисменных простоев из-за отсутствия ресурса, которые суммируются и показываются на диаграмме в конце месяца. в предположении, что она длилась полный рабочий день. На самом деле, при нехватке ресурса простои возникают ежедневно, т.е. бригады работают неполный рабочий день.

Способы совершенствования плана. Из приведенных ранее примеров можно сделать вывод, что цепная реакция появления простоев бригад и оборудования по работе 2 при каждом переходе к новому заказу, возникает в том случае, если в первый же месяц плановые объемы работ будут превышать возможности поставки. Чтобы избежать этого и радикально уменьшить простои по работе 2, надо так скомбинировать очередности выполнения заказов бригадами, чтобы возможная нехватка ресурса возникала в конечные месяцы планового периода. А в начальные месяцы желательно выполнять заказы, у которых суммарная месячная потребность в ресурсе равна или же меньше возможности его поставки. Возникающий в последнем случае излишек ресурса может быть использован для увеличения объемов работ.

Для минимизации же простоев по работе 1 нужно при изменении очередности стремиться к равномерному потреблению ресурса по месяцам. Это позволит избежать сверхурочного выполнения увеличенных объемов работ с дополнительной оплатой.

Для выбраннойочередности выполнения заказов план может быть улучшен, если использовать излишки ресурса, возникающие в те месяцы, когда плановый объем работ оказался меньше заданного объема поставок ресурса. Это может быть сделано за счет:

- использования резервов времени у бригады, возникших при формировании допустимого плана в предыдущем задании;
- увеличения объема работ сверх имеющегося плана;

- создания и последующего использования запаса ресурса в те месяцы, когда плановый объем будет превышать возможности его поставки.

Если имеется резерв рабочего времени бригады, то для увеличения объема работ не потребуется дополнительных затрат. Если же резерва нет, то увеличение месячного объема работ возможно только за счет увеличения фонда рабочего времени (увеличение рабочего дня, работа в выходные дни). В этом случае потребуется. Время Т_сверх такой сверхурочной работы определяется как отношение дополнительного объема работ бригады, выполняемого в сверхурочное время, к плановому объему работ. Оплата сверхурочных работ производится по особому тарифу.

Если у бригады имеется резервное время Т_рез, возникающее в результате более раннего выполнения месячного плана, то оно вычитается из сверхурочного, так как не подлежит оплате.

На рис. 6.3 показан проект плана ПИ, в котором улучшен план с исходной очередностью заказов за счет использования излишков ресурса. В данном случае: Т₁=1/9+0,19=0,3; Т₂=1/9+3/10+2/7= 0,69; Т_сверх= 0,01.

Месяцы
Бригада 1		Зак 3			Зак 2			Зак 1
План
Бригада 2	Зак 5			Зак 7	Зак 4	Зак 6
План
Нехватка				-1	-2
Проект					1+7	3+5
Tраб				8/9	1/9+ 7/10	3/10+5/7= 1,01			2/7
Тсверх						0,01
Простои 1				1/9	0,19
Простои 2					1/9	3/10			2/7

Рис.6.3. Диаграмма проекта ПИУ

 

Создание запаса ресурса приводит к дополнительным затратам: на складирование и отгрузку ресурса, на оплату аренды и содержания территории и помещений, на оплату охраны. Затраты увеличатся также в связи с замедлением оборачиваемости, например, дополнительные затраты по оплате процентов за кредит. В данном задании применение этого способа не предусматривается.

Студент должен знать, что не всегда очевидна возможность совершенствования плана за счет изменения очередности заказов, в частности, и из-за стереотипности мышления людей, т.е. их неосознанного привыкания к уже опробованным схемам, порядкам, правилам. Кроме этого, изменение ранее согласованного с заказчиками плана сдачи заказов может оказаться непростой задачей. В этом отношении данный способ совершенствования может рассматриваться как реинжиниринг операционной системы, так как при этом существенно изменяется ее организация.

Примеры основных проектов совершенствования.

1. Проект П1. Улучшение плана с очередностью заказов по варианту 1

2. Проект П2. Улучшение плана с очередностью заказов по варианту 2

Варианты очередности заказов для проектов П1, П2 приведены в табл.6.6. Сами проекты представлены на рис. 6.4, 6.5. Их характеристики:

Проект П1. ФАЗА П1О: Т₁= 1/9+0,26=0,37; Т₂= 1/9+1/7+4/10 = 0,65.
ФАЗА П1У: Т₁=1/9+2/10=0,31; Т₂=1/9+2/10=0,31; Т_сверх=0,11+0,14=0,25.

Проект П2. ФАЗА П2О: Т₁= 2/9+0,18=0,4; Т₂= 2/9+4/10=0,62.

ФАЗА П2У: Т₁=2/10+1/9+1/9=0,44; Т₂=2/10=0,2; Т₁₁=2/7=0,28.

Таблица 6.6 – Варианты годовых планов

Варианты	Вариант 1	Вариант 2
№ заказов бригады 1
№ заказов бригады 2

 

ПРОЕКТ П1

ФАЗА П1О. ИЗМЕНЕНИЕ ОЧЕРЕДНОСТИ ПО ВАРИАНТУ 1