Когда на документах приводят сокращенное наименование организации.

	Когда оно закреплено в учредительных документах организации
	Когда документ большой, и необходимо сэкономить место на поле документа
	Когда приказом руководителя разрешено его использование

 

2. На какие вопросы может отвечать реквизит «Заголовок к тексту»?

	О чем (о ком)? Чего (кого)?
	Кому? Чему?
	Что? Кто?

3. Выберите правильный способ оформления даты при регистрации письма или приказа?

	14.12.2012
	14.12.12
	14.12.2012 г.
	14.12.2012 года
	2012.12.14

4. Как называется документ, в котором закрепляется должностной и численный состав предприятия с указанием заработной платы:

	должностная инструкция;
	штатная инструкция;
	штатное расписание.

В соответствии с какими документами помещают на бланках организации ее эмблему?

	В соответствии с уставом (положением об организации)
	В соответствии с приказом руководителя, закрепляющим определенный способ изображения эмблемы
	В соответствии с лицензией, выданной на тот или иной вид деятельности организации

6. Какую группу составляют следующие документы: устав, положение, штатное расписание, должностная инструкция, правила:

	распорядительные документы;
	организационно-распорядительные документы;
	организационно-правовые документы.

Как обозначаются пункты распорядительной части?

	Арабскими цифрами
	Римскими цифрами
	Латинскими буквами
	Русскими буквами
	Маркерами

8. В каком случае при оформлении документа должность лица в подписи не указывают?

	Должность лица в подписи обязательно должна быть указана всегда
	При оформлении на бланке должностного лица
	При оформлении на общем бланке

9. Укажите правильный вариант реквизита подпись:

	Директор	Личная подпись	А.И.Иванов;
	Вице-президент Ассоциации региональных предприятий	Личная подпись	А.А.Борисов
	Директор	Личная подпись	Иванов А.И.
	Главный бухгалтер Директор института	Личная подпись Личная подпись	З.В.Марьяш М.В.Ларин

10. К какому документу относится следующая характеристика "является основным нормативно-методическим документом, определяющим и устанавливающим единый порядок составления, оформления документов и работы с ними в организации"?

1.	Инструкция по делопроизводству
2.	Номенклатура дел
3.	Регламент работы

 

 

ВАРИАНТ 22.

Задание 1.

На основе Государственного стандарта РФ ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов" определите состав и оформите следующий реквизит документа:

27 - отметка об исполнителе.

 

Задание 2. Составьте общий бланк и бланк письма предприятия Вашей отрасли:

а) при угловом расположении реквизитов бланка;

б) при продольном расположении реквизитов бланка.

Какие реквизиты организационно-распорядительных документов используются для составления этих бланков? Для создания каких документов эти бланки применяются?

Задание 3. С помощью информационно-правовых систем «Консультант +» и «Гарант» рассмотрите Постановление Минтруда РФ «Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих» от 21.08.1998 N 37 (действующая редакция от 01.07.2013)

На основе квалификационных характеристик разработайте должностную инструкцию для конкретных работников (на выбор).

При составлении должностной инструкции уточняются обязанности, предусмотренные в характеристиках, с учетом особенностей организации производства, труда и управления, технологии выполнения трудовых процессов.

Оформите должностные инструкции на общем бланке.

 

Задание 4. Составьте и оформите приказ по основной деятельности, необходимый в следующей управленческой ситуации.

Государственная пожарная инспекция (ГОСПОЖНАДЗОР) осуществила проверку состояния техники безопасности в период проведения ремонтно-реставрационных работ на территории музея-заповедника «Колпино».

В результате проверки были установлены серьезные нарушения использования ремонтными рабочими и сотрудниками музея обогревательных приборов. На основании проведенной 30 декабря 2012 года проверки был составлен акт. Для устранения допущенных нарушений директор музея-заповедника В.В. Вороницкий подготовил 4 января 2012 года проект приказа о приостановлении ремонтно-реставрационных работ на территории музея (поручение заместителю директора по административно-хозяйственной работе Л.И. Быстровой) и о возможности применения согласно Административному кодексу штрафных санкций по отношению к виновным (инженеру по технике безопасности Р.И. Хаврулину, главному хранителю фондов музея О.Ю. Карцеву). Ответственность за выполнение приказа была возложена на главного инженера музея-заповедника В.С. Сергачева.

Проект приказа в тот же день был завизирован представителем ГОСПОЖНАДЗОРА, заместителем директора по административно-хозяйственной работе, и копия приказа была направлена в Министерство культуры и массовых коммуникаций РФ, поскольку был нанесен существенный ущерб памятнику архитектуры XVII столетия.

 

Задание 5. Составьте и оформите докладную записку, необходимую в следующей управленческой ситуации.

ЗАО страховая компания «Сейв-инвест» провела в конце 2009 года анализ подбора управленческого персонала с высшим специальным образованием.

Анализ показал, что из 20 начальников отделов и секторов лишь 9 имели высшее экономическое образование.

Руководитель управления персоналом Г.Н. Жильцова 2 декабря текущего года составила докладную записку на имя генерального директора страховой компании С.Ю.Подрезкова, в которой предложила заключить договоры с Институтом международного права и экономики имени А.С.Грибоедова о ежегодной целевой подготовке специалистов по специальности «Экономист-менеджер по страхованию международных программ» и о повышении квалификации специалистов с высшим образованием по специальности «Финансы и учет в страховом деле». Предварительная договоренность с ректоратом и президентом ИМПЭ им. А.С. Грибоедова была достигнута заблаговременно.

На докладной записке имеется виза главного бухгалтера компании И.А. Крючковой.

 

Задание 6. Оформите заявление о приеме вас на работу на предполагаемое предприятие.

 

Задание 7. ТЕСТЫ

Какой момент может считаться основной датой документа?

	Всегда - это дата подписания документа
	Это может быть дата подписания, утверждения документа или дата события, зафиксированного в нем
	Это дата утверждения или согласования документа

 

2. Выберите правильное оформление визы согласования, когда специалист согласен с содержанием документа.

	Согласен Юрисконсульт Подпись Т.Д. Иванова 23.09.2012
	Юрисконсульт Подпись Т.Д. Иванова 23.09.2012

Каким из перечисленных нормативных актов руководствуется служба ДОУ?

	договором
	постановлением
	заключением
	положением

4. К какому реквизиту относится следующее определение: "надпись на документе, сделанная должностным лицом и содержащая принятое решение"?

	Отметка о поступлении документа
	Резолюция
	Отметка об исполнении документа

Что такое общее число документов, созданных в организации и поступивших в нее за определенный период?

	Система документации
	Объем документооборота
	Документальный фонд

6. На каком из перечисленных документов не проставляется реквизит «Наименование документа»:

	Приказ
	Письмо
	гарантийное письмо

7. Выберите правильный способ оформления даты при регистрации письма или приказа?

	14.12.2012
	14.12.12
	14.12.2012 г.
	14.12.2012 года
	2012.12.14

8. Выберите правильный вариант оформления почтового адреса в «Справочных данных об организации-авторе».

	ОАО "Пилот" ул. Золотаревская, 3, офис 112, г. Ульяновск, 212109
	ОАО "Пилот" 212109, г. Ульяновск, ул. Золотаревская, 3, офис 112

Какой документ, из ниже перечисленных, не относится к информационно-справочным документам?

	Справка
	Докладная записка
	Объяснительная записка
	Указание
	Акт
	Письмо
	Телеграмма
	Телефонограмма

10. К какому документу относится следующее определение "организационно-правовой документ, регламентирующий деятельность организации, ее составных единиц и подразделений "?

	Правила внутреннего распорядка
	Положение
	Инструкция
	Протокол

 

ВАРИАНТ 23.

Задание 1.

На основе Государственного стандарта РФ ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов" определите состав и оформите следующий реквизит документа:

11 - дата документа.

 

Задание 2. Составьте общий бланк и бланк письма предприятия Вашей отрасли:

а) при угловом расположении реквизитов бланка;

б) при продольном расположении реквизитов бланка.

Какие реквизиты организационно-распорядительных документов используются для составления этих бланков? Для создания каких документов эти бланки применяются?

Задание 3. С помощью информационно-правовых систем «Консультант +» и «Гарант» рассмотрите Постановление Минтруда РФ «Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих» от 21.08.1998 N 37 (действующая редакция от 01.07.2013)

На основе квалификационных характеристик разработайте должностную инструкцию для конкретных работников (на выбор).

При составлении должностной инструкции уточняются обязанности, предусмотренные в характеристиках, с учетом особенностей организации производства, труда и управления, технологии выполнения трудовых процессов.

Оформите должностные инструкции на общем бланке.

Задание 4. Составьте и оформите распоряжение, необходимое в следующей управленческой ситуации.

Распоряжение о проведении ремонтных работ на ЗАО «Российская пушнина». В связи с аварийным состоянием отопительной системы в комнате № 3 директор ЗАО обязывает провести ремонтные работы в комнате

№ 3. Ответственным назначен начальник хозяйственной части Карасев А.К. Указан срок выполнения ремонтных работ. Контроль за выполнением распоряжения возложить на главного инженера Терехова А.В. Распоряжение подписано директором АО. На документе имеется визы согласования с исполнителями.

Недостающие в ситуациях данные укажите самостоятельно.

Задание 5. Составьте и оформите докладную записку, необходимую в следующей управленческой ситуации.

Оформите докладную записку на имя директора предприятия от начальника технологического отдела о выделении средств из директорского фонда для оказания материальной помощи в связи с временной потерей трудоспособности сотрудника в результате травмы, полученной на ежегодной спартакиаде сотрудников. Сотрудник должен получить возможность восстановить свое здоровье в санатории-профилактории предприятия в г. Сочи.

Задание 6. Оформите заявление о предоставлении вам административного отпуска по семейным обстоятельствам.

Задание 7. ТЕСТЫ

1. Выберите правильный способ оформления даты при регистрации письма или приказа?