Схема підготовки загального рішення

ЩОДО УПРАВЛІННЯ ВИРОБНИЦТВОМ

 

 

ОРГАНІЗАЦІЯ АНАЛІЗУ ГОСПОДАРСЬКОЇ ДІЯЛЬНОСТІ

 

ЕТАПИ АНАЛІТИЧНОЇ РОБОТИ

 

 

1. Упорядкування програми робіт

Розробка програми повного економічного аналізу або планів тематичного аналізу окремих сторін діяльності суб’єкта господарювання

 

 

2. Збір економічної інформації

Створення або уточнення структури підприємства для здійснення економічного аналізу, використання джерел інформації

 

 

3. Встановлення технічних прийомів і використання ЕОМ

Застосування різноманітних технічних прийомів для визначення функціонального впливу чинників, економіко-математичних методів і ЕОМ

 

 

4. Виконання основних завдань аналізу

Виявлення, вимір чинників і причин відхилень; недоліків у роботі; визначення резервів; оцінка роботи підприємства; розробка заходів; перевірка їх здійснення

 

 

5. Оформлення результатів аналізу

Упорядкування аналітичної інформації; передача її керівникам підприємства і його підрозділів для здійснення заходів і забезпечення результативності економічного аналізу

5.4 Контрольні питання

1. Що таке організація аналітичних робіт?

2. Який порядок планування аналітичних робіт?

3. Хто може бути виконавцем аналізу?

4. Які етапи аналітичного дослідження?

5. Який порядок узагальнення й оформлення матеріалів аналітичної роботи?

6. На якому етапі аналітичної роботи приймаються обґрунтовані рішення?

а) виділення суб’єктів та об’єктів аналізу;

б) планування аналітичної роботи;

в) інформаційне та методичне забезпечення економічного аналізу;

г) аналітична обробка даних про процес та результати господарювання;

д) оформлення результатів аналізу;

е) контроль за впровадженням у виробництво пропозицій, здійснених за результатами аналізу.

 

7. Якими документами оформляється внутрішній аналіз?

а) пояснювальна записка;

б) довідка;

в) висновок;

г) безтекстове оформлення результатів.

8. План проведення аналітичної роботи на рік, що являє собою календарний розклад окремих аналітичних досліджень, називається:

а) тематичним;

б) комплексним;

в) перспективним.

Практичний модуль

Завдання 1. Дати всебічну характеристику джерел інформації економічного аналізу.

Завдання 2. Здійснити перевірку вірогідності джерел інформації економічного аналізу.

Завдання 3. Пояснити зміст підготовленого проекту управлінських рішень за наслідками проведеного економічного аналізу.

Завдання 4. Пояснити суть організації та методичного керівництва аналітичною роботою на підприємстві.

Завдання 5. Пояснити роль та функції окремих служб в організації та проведенні аналізу.

Завдання 6. Пояснити, коли доцільно організувати окремий відділ економічного аналізу на підприємстві.

 

Додаток 1.

Вихідна інформація для виконання практичних завдань

 

	Підприємство 1	Підприємство 2	Підприємство 3
Звітний рік	Звітний рік	Минулий рік	Звітний рік
план	факт.	план	факт.
А
1. Обсяг виробництва продукції, тис. грн.
2. Чисельність персоналу основної діяльності, чол.
3. Чисельність робітників, чол.
4. Відпрацьовано людино-днів
5. Відпрацьовано людино-годин
6. Середньорічна вартість основних виробничих фондів, тис. грн.
7. Середньорічна вартість активних фондів, тис. грн.
8. Матеріальні витрати, тис. грн.

ВИСНОВКИ

Розглянуте вище дає підстави зробити висновок: економічний аналіз вивчає господарську діяльність підприємств і об’єднань з метою оцінювання її результатів і виявлення наявних резервів. Отже, предмет економічного аналізу – господарська діяльність підприємств і об’єднань у всій її багатогранності вираження у системі економічних показників, а також в інших джерелах інформації.

Оцінюючи господарську діяльність підприємств (об’єднань), економічний аналіз, на відміну від інших економічних дисциплін, має на меті виявити умови, за яких вона здійснювалась, та їх вплив на результати цієї діяльності. Через це його об’єктами є всі сторони діяльності, а також інші процеси, пов’язані з нею, і стан засобів підприємства. Конкретні об’єкти і зміст економічного аналізу залежить від досліджуваних питань, глибини вивчення резервів (характеру порівнянь, періодичності та термінів проведення).

При проведенні аналізу виникає необхідність встановити за допомогою яких показників можна дати всебічну характеристику того чи іншого об’єкта аналізу і виявити фактори, що зумовили позитивні або негативні відхилення.

Метод економічного аналізу, тобто загальний підхід до вивчення свого предмета, базується на діалектичному та історичному матеріалізмі – основі наукової думки у всіх сферах економічних наук.

Розробка на основі методу аналізу господарської діяльності конкретно відображається у сукупності використовуваних прийомів, що дають змогу вивчити господарську діяльність, спираючись на закони діалектики, розглядати цю діяльність як результат суперечливої різноспрямованої дії численних взаємопов’язаних господарських факторів.

Факторами в аналізі називають активно діючі сили, які зумовлюють позитивні і негативні зміни в стані об’єкта та у показниках, що його відображають, тобто причини цих змін. Переважно термін “причини” застосовують до широкого комплексу факторів, а при такому розміщенні цього комплексу уже окремі його складові називають факторами.

Виявлення можливостей підвищення ефективності господарювання шляхом посилення дії позитивних факторів і ліквідації негативних називають резервами. При аналізі виявляють вплив на діяльність аналізуючого об’єкта зовнішніх і внутрішніх факторів, відокремлено вивчають їх позитивну і негативну дію. Потім результати аналізу узагальнюють, враховуючи взаємозв’язок усіх факторів, і здійснюють підрахунок результатів.

У процесі вивчення господарської діяльності поєднують дедуктивний та індуктивний методи дослідження, аналіз і синтез.

Метод аналізу застосовують з урахуванням сукупності прийомів дослідження, з яких більшість використовують не лише в аналізі, а й в інших науках. Дослідження прийомів запозичують з інших наук, що є наслідком взаємопроникнення різних наук на сучасному етапі їх розвитку й особливістю економічного аналізу, який сформувався ї розвивається на межі кількох наук. Удосконалення прийомі, запозичених з математики, математичної статистики і бухгалтерського обліку здійснюють переважно науки, що їх створили. Економічний аналіз господарської діяльності пристосовує ці прийоми до вивчення свого предмета, відповідно змінюючи їх і поєднуючи в єдину систему.

Для забезпечення ефективності аналітичної роботи її потрібно добре продумати, спланувати й організувати.

При здійсненні аналізу діяльності підприємств і об’єднань виділяють три етапи роботи. Перший етап (підготовчий) включає в себе роботи організаційного характеру, що гарантують достатню глибину й оперативність аналізу (планування, визначення об’єктів аналізу, складання програми та ін.); другий – основний етап – це власне аналітичні роботи (збір і розробка даних, їх систематизація і зіставлення, виявлення впливу факторів і т. д.); на третьому (підсумковому) етапі узагальнюють і оформлюють результати аналізу, а також розробляють пропозиції щодо їх реалізації.

Інформаційне забезпечення економічного аналізу господарської діяльності – це система даних і способи їх обробки, що дають змогу виявити реальну діяльність керівного об’єкта, дію факторів, що його визначають, а також можливості здійснення необхідних керівних дій. У структурі інформаційного забезпечення економічного аналізу розглядають два елементи: інформаційний фонд (базу) і процеси перетворення даних, що спостерігаються в ньому. Формування інформаційного фонду має підпорядковуватись певним вимогам. До загальних вимог належать: достовірність інформації, необхідність і достатність її обсягу, своєчасність передачі і подання.

Оволодіння принципами, засобами, методами та навичками економічного аналізу необхідне в практичній діяльності кожному економісту: плановику, фінансисту, маркетологу, аудитору (ревізору). Економічний аналіз має бути на озброєнні кожного менеджера для формування управлінських рішень. Уміння користуватися ним зміцнює й удосконалює економічне мислення.

 

 

Список літератури

 

1.Анализ хозяйственной деятельности в промышленности / под общ. ред. В.И.Стражева/. – Минск: Вышейшая школа 1998.- 397с.

2.Баканов М.И., Шеремет А.Д. Теория экономического анализа.-М.: Финансы и статистика, 1999.-416с.

3.Нахненко В.М. Курс економічного аналізу. Навчальний посібник. Київ: “Знання – Прес”, 2000

4.Економічний аналіз: Навч.-метод.посіб/ під ред. Нахненко В.М. Київ, 1999

5.Економічний аналіз (за ред. М.Г.Чумаченко).-Київ, 2001

6.Ізмайлова К.В. Фінансовий аналіз.-Київ: МАУП, 2000.-152с.

7.Нащенко В.М., Болюх М.А. Економічний аналіз господарської діяльності. Навчальний посібник студентів економічних спеціальностей. Київ, 1999

8.Калина А.В., Конева М.И., Ященко В.А. Современный экономический анализ и прогнозирование. Киев, 1998

9.Ковалёв В.В. Финансовый анализ: Управление капиталом. Выбор инвестиций. Анализ отчётности. М.,1999

10.Ковалёв В.В., Волкова О.Н. Анализ хозяйственной деятельности предприятия. М.: ПБОЮЛ Гришенко.2000.

11.Коробов М.Я. Фінансово – економічний аналіз діяльності підприємств. Навчальний посібник. “Знання”. Київ, 2000

12.Мозгова Н.В, Чернишова Л.В. Практикум з курсу “Економічний аналіз”. Розділ “ Теорія економічного аналізу ”.- Одеса, ОДЕУ, 2002.

13.Мозгова Н.В., Романенкова Г.Д., Чернишова Л.В. Методичні вказівки з курсу “Фінансовий аналіз”. Розділ “Аналіз бухгалтерського балансу”.-Одеса, ОДЕУ, 2002

14.Экономический анализ: ситуации, тесты, примеры, задачи, выбор оптимальных решений, финансовое прогнозирование (под ред. Баканова Ш.И, Шеремета А.Д.)