Форматирование документа WORD

ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ

MICROSOFT OFFICE

Методические указания к выполнению лабораторных работ студентам I курса, обучающимся по направлениям подготовки бакалавров 080100 экономика, профиль подготовки 080105 Финансы и кредит

 

Брянск 2012

Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение
высшего профессионального образования
«Брянская государственная инженерно-технологическая академия»

 

 

 

Утверждены научно-методическим

советом БГИТА

протокол №_ от «__» ____________2012 года

 

 

ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ

MICROSOFT OFFICE

Методические указания к выполнению лабораторных работ студентам I курса, обучающимся по направлениям подготовки бакалавров 080100 экономика, профиль подготовки 080105 Финансы и кредит

 

 

Брянск 2012

УДК

 

Информационные технологии. Microsoft Оffice: Методические указания к выполнению лабораторных работ студентам I курса, обучающимся по направлениям подготовки бакалавров 080100 экономика, профиль подготовки 080105 Финансы и кредит / Брянск. гос. технол. акад. Сост. Б.Н. Прусс, В.Г. Хандыго. – Брянск: БГИТА, 2012. - 48с.

 

В методических указаниях приведены содержание, последовательность выполнения и перечень необходимых знаний по выполнению лабораторных занятий. Представлены лабораторные занятия по работе с тексовым редактором Word 2007, с табличным процессором Excel 2007 и системой управления базами данных Access 2007.

Указания могут быть использованы студентами, изучающими дисциплину «Информационные технологии».

Рецензент:

Заведующий кафедрой информатики и программного обеспечения

Брянского государственного технического университета

к.т.н., доцент, Подвесовский А.Г.

 

Рекомендованы редакционно-издательской и методической комиссиями строительного факультета БГИТА.

Протокол № от

 

Введение

 

Для выполнения основных задач компьютерной обработки данных в современных офисах целесообразно использовать не отдельные программы, а интегрированные пакеты офисного обслуживания, так как в них реализуется не просто объединение больших автономных программ в пакеты, а их интеграция в прикладные программе комплексы, означающая их полную унификацию. Программы в них имеют общий пользовательский интерфейс и единообразные подходы к решению типовых задач по управлению файлами, форматированию, печати, работе с электронной почтой и т. д.

В настоящее время на рынке прикладных офисных программных продуктов доминируют пакеты фирмы Microsoft Office 2007 и 2010.

В методических указаниях приведены содержание, последовательность выполнения и перечень необходимых знаний по выполнению лабораторных занятий.

Методические указания включают в себя три темы: Word, Excel и Access. К каждой лабораторной работе приводится перечень контрольных вопросов.

MICROSOFT WORD

Лабораторная работа №1

Создание и редактирование документа Word

Задание А. Основные настройки текстового процессора Word

1. Запустите текстовый процессор Word.

2. Установите режим постраничного отображения документа на экране. Для этого используйте команду Вид —› Разметка страницы.

4. Задайте на Панели Главная тип шрифта (Times New Roman), размер шрифта (14 пунктов), способ выравнивания текста (По ширине).

5. Установите средства проверки правописания. На вкладке Office—› Параметры Word —› Правописание установите флажки Автоматически проверять орфографию и Автоматически проверять грамматику.

6. Установите автоматическую расстановку переносов (Разметка страницы —› Расстановка переносов —› Автоматическая расстановка
переносов).

7. Наберите изложенный ниже текст:

Уважаемые господа!

Приглашаем вас на юбилейную презентацию компьютерной фирмы "ЭЛИКОМ".

Мы работаем на российском рынке много лет. Информационные продукты нашей фирмы знают и любят многие пользователи страны. Наши компьютеры работают без рекламаций!

Будем рады видеть вас.

Запомните адрес и время нашей презентации - Тургеневская улица, д. 50, 18-00.

Справки по телефону 31-15-44.

8. Сохраните в рабочей папке набранный текст в файле с именем Текст.

9. Выполните основные настройки печатного документа:

o откройте диалоговое окно Параметры страницы (Разметка страницы —› Параметры страницы);

o на вкладке Размер бумаги выберите пункт А4;

o задайте ориентацию бумаги Книжная;

o на вкладке Поля задайте размеры полей: Верхнее - 1,5 см, Нижнее - 2,0 см, Левое - 2,5 см, Правое - 1,5 см;

o для верхнего поля задайте интервал до края колонтитула 1,2 см;

o для размещения номера печатной страницы используйте команду Вставка —› Номер страницы. На вкладке Положение задайте Внизу страницы, Выравнивание – Справа

o Установите для документа следующий верхний колонтитул: РАЗДЕЛ 1( Вставка- Верхний колонтитул)

o Вставить в документ 4 пустые страницы (Вставка - Пустая страница)

o Начиная с третьей страницы начать новый раздел (второй раздел) (Разметка страницы – Разрывы-Разрывы разделов -на текущей странице)

o Установить для второго раздела следующий верхний колонтитул: РАЗДЕЛ 2

* Чтобы колонтитул нового раздела не копировал колонтитул предыдущего раздела нужно отключить на панели «Конструктор» кнопку «Как в предыдущем».

10. Сохраните в рабочей папке документ, дав ему имя Текст1 (команда Сохранить как).

 

Задание В. Основные операции по редактированию текстовых документов Word

1. Откройте Текст1.doc.

2. Осуществите поиск в тексте однокоренных слов, например с корнем компьютер (команда Главная —› Найти).

3. Осуществите поиск в тексте слов, начинающихся с одинаковой буквы, например с М. Для этого надо установить флажок Учитывать регистр, остальное - аналогично п. 8.

4. Замените одно слово на другое, например вас на Вас (команда Главная —› Заменить). При этом установите флажок Учитывать регистр.

5. Проверьте орфографию текста, используя основной словарь (команда Office—› Параметры Word —› Правописание —›Предлагать только из основного словаря, затем Рецензирование—›Правописание).

6. Замените в тексте слово «любят» синонимом.

7. Сделайте сноску к слову презентация: Презентация – информационное сообщение, целью которого является представление какой-либо новой и полезной информации. (Ссылки—›Вставить сноску).

8. Сохраните файл под именем Текст2.

 

Контрольные вопросы

1. На вкладке Office есть две команды: Сохранить и Сохранить как. Какая между ними разница?

2. Как изменить ориентацию страницы (от книжной к альбомной и обратно)?

3. Как изменить масштаб отображения текста документа на экран?

4. С помощью каких команд можно выделить весь текст документа?

5. Как изменить отступ в строке (строках) документа?

6. Какими способами можно организовать автозамену текста?

7. Как разрешить или отменить перенос слов в строке?

8. Как проверить орфографию текста?

Лабораторная работа №2

Форматирование документа WORD

Задание А. Основные операции по форматированию текстовых документов Word

Проведите форматирование текста (документ Текст1) в соответствии со следующим образцом:

Стандартные операции форматирования выполняйте с помощью меню (в командном режиме) или с помощью Панели инструментов в следующей последовательности:

1. Откройте документ Текст1.doc.

2. Оформите в тексте обращение "Уважаемые господа" полужирным шрифтом размером 16 пт вразрядку на 6 пт(шрифт-интервал-разреженный), отцентрируйте абзац и замените строчные буквы на прописные (команда Главная —› Регистр).

3. Оформите фрагмент текста с указанием адреса фирмы полужирным курсивом размером 12 пт и разбейте этот фрагмент на абзацы.

4. Произведите выравнивание и оформление шрифтами всего текста в соответствии с образцом.

5. Заключите весь текст в рамку (Разметка страницы - Границы страниц – Граница: тип рамки - тень, тип линии - двойная волнистая, ширина - 0,75 пт, цвет - красный) и сделайте фон (тип - светлая сетка, цвет - бирюзовый).

6. Сохраните документ в файле с именем Текст4.

Задание B. Оформление фрагментов текста как нумерованных и маркированных списков

Наберите исходный текст (рис. 1) и оформите его фрагменты как нумерованные и маркированные списки в соответствии с рис. 2. Сохраните текст в файле Текст5.

Рисунок 1 – Исходный текст

Рисунок 2 – Образцы фрагментов текста, оформленных как нумерованный или как маркированный список

 

1.Выделите текст, Главная – Список многоуровневый.

2. Выделите текст второго уровня, нажмите Tab.

Задание C. Технология оформления двухколоночного текста

Для выполнения этого задания рекомендуется следующая последовательность действий:

1. Откройте ранее созданный файл Текст4.

2. Расположите выделенный фрагмент в двух колонках (команда Разметка страницы —› Колонки) так, чтобы маркированный двухуровневый список находился в левой колонке, а одноуровневый маркированный список - в правой колонке. Первую строку и нумерованный список удалите.

3. Примените другой тип расположения текста в двух колонках, например, Справа. Уберите разделитель колонок.

4. Сохраните документ в файле с именем Текст6.

 

 

Контрольные вопросы.

1. Как изменить размер шрифта, тип шрифта?

2. Как изменить регистр букв?

3. Для чего служат кнопки <Ж>, <К>, <Ч>?

4. Как выровнять текст или его фрагмент по левому краю, по центру, по правому краю?

5. Как установить интервал между абзацами?

6. Как фрагмент текста взять в рамку?

7. Как изменить стиль рамки вокруг абзаца?

8. Как сделать заливку фрагмента текста?

9. Как разбить текст на несколько колонок?

10. Как вставить разделительную линию между колонками?

11. Как изменить ширину колонок?

12. Как изменить интервал между колонками?

13. Как создать маркированный список, нумерованный список, структурированный список?

14. Как создать колонтитулы?

15. Как пронумеровать страницы документа?

Лабораторная работа №3

Применение стилей, мастеров

Задание A. Освоение технологии работы со стилями

Выполните следующие действия, применяя команду Главная —› Стили —› Создать стиль:

1. Откройте файл Текст2. и определите, какие стили использованы при оформлении текстового документа.

2. Измените стиль выделенного фрагмента текста.

3. Создайте новый стиль абзаца (имя стиля – Ваша фамилия).

4. Примените созданный вами стиль к любому абзацу.

5. Сохраните документ в файле с именем Текст7

 

Задание B. Создание оглавления

Откройте файл «Документ для создания оглавления» и отметьте стилем «Заголовок 1» все абзацы, набранные красным цветом, отметьте стилем «Заголовок 2» все абзацы, набранные синим цветом.

На первую страницу документа вставьте оглавление.

1. Щелкните место вставки оглавления.

2. В меню Ссылки выберите команду Оглавление.

3. Чтобы воспользоваться одним из готовых решений, выберите нужный вариант в поле Оглавление - Форматы.

4. Сохраните документ в файле с именем Текст8.

 

Контрольные вопросы.

1. Как создать свой стиль символов?

2. Как создать свой стиль для абзаца?

3. Как создать автособираемое оглавление?

Лабораторная работа №4

Задание A. Создание таблицы. Использование формул в таблице.

Подготовьте таблицу, содержащую сведения об успеваемости студентов, для дальнейшего подсчета количества оценок. Образец документа представлен на рис. 4.

Для выполнения этого задания выполните следующие действия:

1. Создайте новый документ.

2. Создайте таблицу из 9 столбцов и 14 строк (команда Вставка —›Таблица —› Вставить таблицу).

3.Выполните объединение ячеек первой строки (команда Макет —› Объединить ячейки).

4. Установите ширину столбца A - 0,7 см, столбца B - 2,75 см, столбца C - 1,5 см, столбцов D-I - 1,75 см (команда Макет—›Свойства —› Высота и ширина ячейки).

5. Введите текст в ячейки таблицы согласно рис., соблюдая форматирование.

6. Затените итоговые строки и столбцы для подсчета количества оценок (команда Конструктор —›Заливка).

7. Произведите расчеты по формулам в таблице, приведенной на рис. 4:

o числа студентов каждой группы, сдававших экзамен по определенной дисциплине;

o общего числа студентов, сдавших экзамен по каждой дисциплине на "отлично", "хорошо", "удовлетворительно", "неудовлетворительно";

o числа студентов, сдававших экзамен по определенной дисциплине;

o числа всех студентов, сдававших экзамены.

8. Создайте формулу для расчетов числа студентов каждой учебной группы, сдававших экзамен по определенной дисциплине «Всего сдавало»(команда Макет—›Данные —› Формула-sum(right)).

11. Создайте формулу для расчета общего числа студентов, сдававших экзамен по каждой дисциплине на "отлично", "хорошо" и т. д. (команда Макет—›Данные —› Формула-sum).

12. Введите формулу для суммирования всех студентов, сдававших экзамен по определенной дисциплине. (команда Макет—›Данные —› Формула-sum).

13. Сохраните документ в файле Текст9.

Контрольные вопросы

1. Как создать таблицу с определенным количеством строк и столбцов?

2. Как установить определенную ширину и высоту ячеек таблицы?

3. Как объединить несколько ячеек в одну?

4. Как найти сумму ячеек

• расположенных выше ячейки, в которой находится курсор?

• расположенных справа от ячейки, в которой находится курсор?

Лабораторная работа №5

Задание А.

1. Создайте новый документ.

2. Набрать формулы при помощи редактора формул: откройте окно редактора формул: Вставка -Формула.

Задание B.

Постройте диаграмму на основе таблицы 1.

Таблица 1

Порядок выполнения задания:

1. Создайте и заполните таблицу согласно прилагаемому образцу.

2. Выделите таблицу.

3. Вставьте базовую диаграмму командой Вставка —› Объект —› Диаграмма Microsoft Graph. Рядом с диаграммой развернется ее базовая таблица.

4. В контекстном меню выберите пункт Параметры диаграммы, вставку Заголовки и введите названия осей координат. В результате вы получите диаграмму, представленную на рис. 6. С помощью пункта Тип диаграммы проверьте, как выглядят диаграммы других (стандартных и нестандартных) типов.

5. Сохраните документ в файле Текст10.

 

 

Рисунок 6 – Диаграмма, построенная на базе таблицы 1

 

 

Контрольные вопросы

1. Как активизировать окно редактора Microsoft Graph?

2. Как подписать столбцы (дольки) диаграммы?

3. Как изменить фон диаграммы?

4. Как изменить параметры линий сетки?

5. Как убрать (восстановить) легенду?

6. Как подписать диаграмму?

7. Как войти в редактор Microsoft Equation?

Лабораторная работа №6

Задание А. Освоение технологии создания документов, в которых используются графические объекты

Оформите фрагменты текста, хранящегося в файле Текст2.doc, так, как показано на рис., придерживаясь следующей последовательности действий:

1. Откройте документ Текст2.

2. Проделайте подготовительную работу: вставьте новую страницу (команда Вставка —› Разрыв страницы).

3. Вставьте рисунок, который будет служить фоном для текста приглашения (команда Вставка —› Клип —› Упорядочить клипы, вкладка Графика, группа Научная графика, картинка с изображением людей).

4. Перенесите картинку на вторую страницу с помощью контекстного меню.

5. Оформите фрагменты текста как фигурный текст с помощью инструментов WordArt (команда Вставка—› WordArt).

6. Сгруппируйте все графические объекты. Для этого:

o включите кнопку с белой стрелкой (Главная - Выделить - <Выбор объектов>);

o щелкните мышью в любом углу края страницы, на которой располагаются фигурный текст и картинка;

o растяните рамку так, чтобы она охватила всю плоскость, где располагаются графические объекты. При этом на всех графических объектах появятся маркеры;

o на панели Формат, выберите параметр Группировать и выключите кнопку с белой стрелкой.

7. Вставьте фигуру из коллекции Автофигуры. Для этого:

o установите курсор слева от надписи Справки по телефону;

o нажмите кнопку Вставка - Фигуры, выберите параметр Фигурные стрелки и соответствующую стрелку;

o изменяя маркеры, установите необходимые размеры стрелки;

o скопируйте стрелку справа от надписи с телефоном, используя клавишу Ctrl.

8. Поверните графический объект (стрелку) на 180 градусов (кнопка Повернуть на панели Формат).

9. -Скопируйте вид рабочего стола и вставьте в документ(нажатием Prt Scr)

- Откройте окно программы: «Калькулятор», скопируйте его(Alt+Prt Scr).

10. Сохраните документ в файле Текст11.

 

Контрольные вопросы

1. Как вставить в текст рисунок?

2. Как изменить формат рисунка?

3. Как организовать обтекание рисунка текстом?

4. Как нарисовать основные фигуры и линии?

5. Как создать объект WordArt?

6. Как выделить несколько графических объектов?

7. Как сгруппировать или разгруппировать графические объекты? С какой целью проводятся эти операции?

MICROSOFT EXCEL

Лабораторная работа №1

Создание и редактирование табличного документа

 

Табличный процессор представляет собой инструмент, с помощью которого можно производить различные действия над объектами электронной таблицы (ячейками, блоками ячеек, листами). Основные технологические операции, производимые с ячейками и блоками ячеек – это заполнение (ввод данных), перемещение, копирование, вставка, удаление.

Задание А.

1. Создайте и установите следующие форматы данных в ячейках (Формат/ Формат Ячейки /Число):

№ - общий формат

Дата - формат Дата

Название – текстовый формат

Количество – числовой формат

Цена – денежный формат

Доля в % - процентный формат.

№	Дата	Название	Количество	Цена	Доля в %
	25.02.02	Книги		2558р	35%

2. Заполните пять строк таблицы по образцу в соответствии с выбранным форматом (наименование товара, дату, количество, цену и долю в % придумайте сами).

3. После заполнения таблицы выполните команду Главная \ Форматировать таблицу. Выберите понравившийся формат для вашей таблицы.

4. Сохраните файл TAB1.

Задание В.

Создать таблицу, показанную на рисунке.

	A	B	C	D
	Среднегодовая численность работающих
	Категории должностей	Механический цех	Сборочный цех	Всего
	Рабочие
	Ученики
	ИТР
	Служащие
	МОП
	Пожарно-сторожевая охрана
	ИТОГО:

1. В ячейку А1 записать Среднегодовая численность работающих, завершение записи - Enter или стрелки курсора.

2. В ячейку А2 записать Категории должностей.

3. Увеличить ширину столбца А так, чтобы запись появилась в ячейке А2, для этого подвести указатель мыши на границу между заголовками столбцов А и В, указатель примет вид двунаправленной стрелки ↔, с нажатой левой кнопкой передвинуть границу столбца.

4. В ячейки B2, C2, D2 записать соответственно Механический цех Сборочный цех Всего.

5. Отформатировать текст в строке 2 по центру, для этого выделить ячейки А2:D2 с нажатой левой кнопкой мыши, выполнить команду По центру на панели инструментов Главная или выполнить команду Формат/ Формат Ячейки/Выравнивание, в поле «по горизонтали» выбрать «по центру», щёлкнуть ОК.

6. В ячейки А3:А8 записать наименование должностей, а в А9 написать ИТОГО:

7. Подобрать ширину столбца А так, чтобы запись поместилась в ячейке А8, действия аналогичны п. 3.

8. Отформатировать текст в ячейке А9 по правому краю, для этого выделить ячейку, выполнить команду По правому краю или Формат/ Формат Ячейки /Выравнивание, в поле «по горизонтали» выбрать «по правому краю», щёлкнуть ОК.

9. В ячейки В3:С8 записать цифровые данные по численности.

10. Произвести суммирование численности по Механическому цеху, для этого выделить ячейку В9, выполнить команду ∑ (Автосумма) на панели инструментов Главная. Появится формула СУММ(В3:В8), обратить внимание, что диапазон В3:В8 выделяется пунктирной рамкой. Для закрепления формулы нажать Enter, вместо формулы появится числовое значение суммы по столбцу.

11. Произвести суммирование численности по Сборочному цеху, повторив действия п.10 для ячейки С8.

12. Произвести суммирование численности по категории Рабочие, для этого выделить ячейку D3, выполнить команду ∑ (Автосумма).

13. Произвести суммирование численности по всем остальным категориям должностей, повторяя действия по п. 12.

14. При выполнении команды ∑ (Автосумма) в некоторых ячейках столбца D происходит автоматическое выделение не строки слева от ячейки, а столбца над выделенной ячейкой. Для изменения неверного диапазона суммирования необходимо при появлении пунктирной рамки выделить нужный диапазон ячеек с нажатой левой кнопкой мыши, нажать Enter.

15. В ячейке D9 подсчитать общую численность работающих, выполнив команду ∑(Автосумма) и указывая нужный диапазон с помощью мыши.

16. Отформатировать заголовок таблицы, для этого выделить ячейки А1:D1, выполнить команду Объединить и поместить в центре (кнопка ←а→ на панели инструментов Главная).

17. Оформить рамку таблицы, для этого выделить всю таблицу (А1:D9), выполнить команду Формат/ Формат Ячейки /Граница, выбрать тип линии ═══, щёлкнуть Внешние, выбрать тип линии ──, щёлкнуть Внутренние, ОК.

18. Сохраните файл TAB2.

 

Контрольные вопросы

1. Для каких целей применяются электронные таблицы?

2. Возможности Excel.

3. Как называется документ в программе Excel? Из чего он состоит?

4. Данные каких типов могут быть записаны в ячейку?

5. Какие значения может принимать содержимое ячейки?

6. Как изменить размер ячейки?

7. Для чего служат команды форматирования ячеек?

8. Как установить необходимый числовой формат ячейки?

9. Как задать фон для ячейки?

10. Как задать выравнивание ячейки? Какие виды выравнивания существуют?

 

Лабораторная работа №2

Ввод и редактирование формул.

 

Вычисления в таблицах Excel осуществляются при помощи формул. Любые формулы начинаются со знака равенства (=). Без знака равенства вводимые данные, если они не представляют собой числа, воспринимаются как текст. В формулу могут входить числовые константы, операторы, адреса ячеек и функции.

Задание А.

1. Создайте таблицу по следующему образцу:

Радиус, см	Площадь круга S, см^2	Длина окружности,см
	=3,14*A2^2	=2*3.14*A2

2. Вставьте в соответствующие ячейки таблицы необходимые формулы по следующим правилам:

w Выделяем необходимую ячейку;

w Ставим знак равенства =;

w Указываем адреса ячеек с данными и соответствующие математические операции.

a) таблицу для нахождения площади круга и длины окружности заданного радиуса S=p * R² L=2* p *R

b) таблицу для нахождения площади треугольника по заданным основанию и высоте S=0.5 * a * h.

c) таблицу для нахождения площади трапеции по заданным основаниям и высоте S= 0.5 * (a + b) * h.

d) таблицу для вычисления массы тела по заданным объему и плотности m=r * V.

3. Сохраните файл TAB3

 

Задание B.

1. Заполните таблицу по предлагаемому образцу (см. рис1).

2. Установите денежный формат данных в диапазоне ячеек В3:В8 и введите цену на каждый предмет из набора первоклассника.

3. Рассчитайте стоимость каждого наименования товара по соответствующей формуле.

4. Просчитайте итоговую сумму всего набора для первоклассника.

5. Отформатируйте таблицу по образцу (см. рис2).

6. Сохранить файл под именем TAB4.

 

Задание С.

Применение формул диапазона

1. Создайте таблицу по следующему образцу(для перехода в ячейке на следующую строку нажать Alt+Enter):

2. Выделите диапазон ячеек С17:E19, введите формулу диапазона: =C4:E6*C10:E12 (диапазон ячеек с данными) и нажмите Ctrl+Shift+Enter.

3. Используя формулу диапазона найти сумму и разность матриц

4. Сохраните файл TAB5.

 

Контрольные вопросы

1. Что такое формула?

2. С чего должна начинаться формула?

3. Принцип ввода формулы.

4. Что такое диапазон ячеек?

5. Принцип ввода формулы диапазона.

Лабораторная работа №3

Графическая обработка табличных данных.

Данные из рабочих листов Excel можно представить в виде самых

разнообразных диаграмм. Диаграмма – это графическое представление данных рабочего листа. Диаграммы упрощают сравнение и восприятие числовых данных.

Диаграммы создаются по элементам данных – отдельным числам рабочего листа и по рядам данных – наборам значений, которые требуется изобразить на диаграмме. Для упорядочения значений в рядах данных используются категории. Ряды данных – это те значения, которые нужно вывести на диаграмме, категории – это «заголовки», над которыми эти диаграммы откладываются.

Задание A

1. Создайте таблицу по следующему образцу:

2. Создайте столбчатую диаграмму распределения времени стоянки по станциям. Для этого выполните следующие действия:

· Выделите диапазон ячеек А3:В11;

· Выполните команду Вставка / Гистограмма;

· В появившемся окне выберите тип диаграммы Гистограмма.

· Выберите вкладку Макет и в строку Название диаграммы введите «Распределение времени стоянок по станциям»;

· В строку «Ось Х категорий» введите «Станции»; в строку «Ось Y категорий» введите «Время стоянки»;

3. Измените положение диаграммы на рабочем листе таким образом, чтобы она не закрывала таблицу.

4. Измените шрифт заголовка. Для этого:

· Выберите мышью заголовок;

· Вызовите контекстное меню;

· Выполните в нем команду Шрифт;

· В появившемся диалоговом окне Шрифт и начертание для заголовка установите следующие параметры:

§ Шрифт Courier New;

§ Размер 14;

§ Цвет Синий;

§ Начертание: Полужирный

§ Подтвердите исполнение, нажав ОК.

5. Убедитесь, что легенда не закрывает область заголовка, в противном случае передвиньте ее, или уменьшите размер, щелкнув, по ней мышкой и выполните необходимые преобразования.

6. Измените масштаб диаграммы по вертикали. Для этого щелкните мышкой непосредственно по диаграмме, и измените ее размер по вертикали.

7. Ваш лист должен приобрести следующий вид:

8. Сохраните файл TAB6.

Задание B

1. Создайте таблицу по следующему образцу:

2. Создайте круглую объемную диаграмму распределения времени в пути. Для этого:

§ Выделите диапазон ячеек А1:В9;

§ Выполните команду Вставка / Диаграмма Круговая;

§ Выберите вкладку Макет и в строку Название диаграммы введите «Распределение времени в пути»;

§ Выберите вкладку Подписи данных – Дополнительные параметры подписей данных и установите переключатель подписи значений в положение Значения. Убедитесь, что вы видите время, затраченное на переезд. Переставьте переключатель в положение Доля. Теперь вы видите долю в процентах от общего времени, затраченную на переезд по данному участку;

3. Отредактируйте область диаграммы таким образом, чтобы легенда была видна полностью, но не закрывала при этом область заголовка диаграммы. Для этого

§ Расположите диаграмму под таблицей;

§ Уменьшите шрифт легенды (щелкнув по легенде правой кнопкой мыши вызовите контекстное меню);

§ Переместите легенду так, чтобы она не закрывала заголовок.

4. Выделите заголовок диаграммы красным цветом.

5. Ваш лист должен приобрести следующий вид:

6. Сохраните файл TAB7

Контрольные вопросы

1. Какие классы диаграмм Вы знаете?

2. Какие типы стандартных диаграмм Вам известны?

3. Какие данные удобно отображать в виде гистограмм? Какие виды гистограмм Вам известны?

4. Какие данные удобно отображать в виде кольцевых диаграмм? Какие их виды Вам известны?

5. Какие данные удобно отображать в виде диаграмм-графиков? Какие их виды Вам известны?

6. Для чего нужны круговые диаграммы? Какие их виды Вам известны?

7. Какие данные удобно отображать в виде диаграммы лепесткового типа? Какие их виды Вам известны?

8. Какие данные удобно отображать в виде диаграммы линейчатого типа? Какие их виды Вам известны?

9. Какие данные удобно отображать в виде диаграммы типа поверхность? Какие их виды Вам известны?

10. Какие данные удобно отображать в виде диаграммы с областями? Какие их виды Вам известны?

11. Какие данные удобно отображать в виде точечной диаграммы? Какие их виды Вам известны?

12. Перечислите несколько нестандартных типов диаграмм.

13. Опишите процесс создания диаграмм.

Лабораторная работа № 4

Использование функций в табличном процессоре MS EXCEL

В Excel используется более трехсот встроенных функций. Они выполняют определенные вычисления над своими аргументами и возвращают одно или несколько значений. Применение функций значительно расширяет возможности Excel, делает эту программу действительно универсальной. Все функции можно подразделить на следующие группы:

· математические,

· статистические,

· логические,

· дата и время,

· финансовые,

· текстовые,

· ссылки и массивы,

· работы с базой данных,

· проверки свойств и значений

· инженерные,

· информационные

Задание A

1. Заполнить таблицу по образцу (см. рис 1).

Рис. 1

2. В ячейку В3 ввести формулу, используя математическую функцию степень (см. рисунок) Формула – Вставить функцию – Категория математические.

Скопировать формулу при помощи маркера заполнения на все ячейки (маркер заполнения - небольшой черный квадрат в углу выделенного диапазона. Попав на маркер заполнения, указатель принимает вид черного креста. Чтобы скопировать содержимое выделенного диапазона в соседние ячейки или заполнить их подобными данными, нажмите левую кнопку мыши и перемещайте мышь в нужном направлении.)

3. Построить график функции, используя точечную диаграмму, добавив заголовок, легенду, подписи.

4. Повторить данные действия для следующих функций: Y=x³, Y=x⁴, Y=x²+2x+5

5. Сохраните файл TAB8.

Задание В

1. Введите фамилии и рост учеников класса.

2. Используя статистические функции нахождения максимального и минимального значений, найдите рост самого высокого и самого низкого ученика в классе.

3. Отформатируйте таблицу.

4. Постройте гистограмму и по ее данным определите рост самого высокого и самого низкого ученика в классе.

5. Сравните полученные результаты

6. Сохранить файл под именем TAB9.

Задание С

1. Заполнить таблицу по образцу

 

2. Для расчета комиссионных используют следующие правила:

· Правило 1. Если объем продаж меньше 20000, то комиссионные составляют 10% от его объема, а если не меньше 20000, то 20%.

· Правило 2. Если объем продаж меньше 20000, то комиссионные составляют 10% от его объема, если больше 20000, но меньше 30000, то 20%, а если больше 30000, то 30%.

3. Для расчетов комиссионных по первому правилу в ячейку С2 введите формулу =ЕСЛИ(В2<20000;В2*0,1;B2*0,2). Для этого:

· Щелкните по кнопке Формулы - Вставить функцию.

· В окне мастера функций выберите Категория – Логические. Выберите функцию ЕСЛИ.

· Появится окно Аргументы функции, в окне Логическое выражение введите выражение из скобок.

· Затем скопируйте эту формулу в диапазон С2:С6.

4. Для расчетов комиссионных по второму правилу в ячейку D2 введите формулу

· =ЕСЛИ(В2<20000;В2*0,1;ЕСЛИ(И(В2>=20000;В2<30000);В2*0,;ЕСЛИ(В2>=30000;В2*0,3))).

· Скопируйте эту формулу в ячейки D2:D6.

· Формула для расчетов комиссионных по второму правилу довольно сложна и состоит из нескольких вложенных функций ЕСЛИ.

5. В заключение отберем тех менеджеров, которые по результатам продаж добились лучших результатов. С этой целью в ячейку E2 введите формулу =ЕСЛИ(B2=МАКС($B$2:$B$6);"Лучший";" "), а затем скопируйте ее в диапазон E2:E6.

6. Сохранить файл под именем TAB10.

 

Контрольные вопросы

1. Что такое маркер заполнения?

2. Как осуществить ввод формулы с функцией?

3. Что делает функция ЕСЛИ? Приведите пример применения функции.

4. Что делает функция СУММ? Приведите пример применения функции.

5. Какие группы функций вам известны?

 

Лабораторная работа №5

Использование абсолютных и относительных ссылок.

В Excel существует два основных типа адресации данных (ссылок): относительные и абсолютные.

Относительная ссылка определяет адрес ячейки по отношению к активной ячейке. Если формула будет скопирована в другую ячейку, то такое относительное указание ссылки сохранится. При копировании по горизонтали изменяется имя столбца, при копировании по вертикали – номер строки, при копировании по диагонали – и то и другое. По умолчанию ссылки на ячейки в формулах рассматриваются как относительные.