Учет рабочего времени и его эффективное использование

 

Применяют следующие методы изучения затрат рабочего времени: фотография рабочего дня, хронометраж, метод момента наблюдений, фотохронометраж, самофотография.

 

Фотография рабочего дня - способ изучения рабочего времени путем наблюдения, измерения этих затрат в процессе наблюдения, на протяжении определенного промежутка времени, обычной смены.

Фотография рабочего дня представляет собой наблюдение и фиксацию всех без исключения затрат рабочего времени и их длительности на протяжении смены. При этом особое внимание уделяется выявлению потерь рабочего времени, а также изучение затрат подготовительно-заключительного времени, времени обслуживания рабочего места, время на отдых и личные надобности.

Подготовка к наблюдению заключается в подробном описании самой работы применяемого оборудования, материалов, организации рабочего места, а также сведений об исполнителе работ.

Непосредственное наблюдение состоит в фиксации того, что происходит на рабочем месте и в измерении соответствующих затрат рабочего времени. Результаты наблюдений заносятся в фотокарту. Обработку данных начинают с расчета продолжительности зафиксированных затрат времени. Для этого из текущего времени одного из элементов вычитают текущее время по предыдущему элементу. Время обеденного перерыва в рабочее время не входит. Суммировав продолжительность всех затрат времени получают общее время наблюдения. В зависимости от характера затрат времени ему присваивается индекс. Затем составляется сводка одноименных затрат времени, а на ее основе фактический баланс рабочего времени. (приложение 16).

 

Хронометраж - это способ изучения затрат времени на выполнение
циклически повторяющихся ручных или машинно-ручных элементов
операции. Он применяется для проектирования рационального состава и
структуры операции установление их нормальной продолжительности и
разработки на этой основе технически обоснованных норм времени.

Подготовка к наблюдению заключается в ознакомлении с рабочим местом и операцией. До проведения наблюдения на рабочем месте должны быть устранены все неполадки. Нормируемая операция делится на приемы. По ним устанавливаются фиксажные точки, помогающие с помощью органов чувств фиксировать моменты окончания одного и начала другого приема. Задачей наблюдения является запись продолжительности элементов операции в наблюдательный лист, а также фиксация всех перерывов и различных отклонений, имевших место во время проведения хронометража. В результате наблюдений по каждой операции накапливаются данные о длительности их выполнения, т. е. хроноряд. Он подвергается анализу и обработке. Определяется коэффициент устойчивости хроноряда путем деления максимального замера на минимальный. (приложение 17).

Баланс рабочего времени – система показателей, характеризующая общий ресурс и использование времени рабочего в производстве; составляется обычно на год в виде таблицы. Баланс рабочего времени позволяет определить структуру рабочего времени и контролировать его использование. Баланс рабочего времени составляется на основе данных табеля учета рабочего времени.

Баланс рабочего времени на 2007 год представлен в приложении 18.

Он характеризуется календарным, номинальным и эффективными фондами времени.

Количество нерабочих дней и неявок на работу в плановом году определяется в расчете на одного рабочего. При этом количе­ство дней отпуска в связи с беременностью и родами определяется на основе средних данных отчета за истекший год.

Количество неявок по болезни рассчитывается по отчетным данным за истекший отчетный год с учетом резервов сокращения потерь рабочего времени за счет мероприятий по оздоровлению и улучшению условий труда.

Количество дней, связанных с выполнением государственных и общественных обязанностей определяется на основе данных за истекший год или специальным расчетом.

Количество дней, не отработанных кормящими матерями, а также в связи с сокращением рабочего дня определяется по от­четным данным за истекший год. Аналогично рассчитываются от­пуск на учебу и сдачу экзаменов, неявки с разрешения админист­рации, прогулы, целодневные простои.

 

Использование рабочего времени характеризуется следующими показателями:

1. Среднее число дней работы на одного рабочего определяется делением фактически отработанных человеко-дней на среднесписочную численность рабочих.

2. Фактическая продолжительность рабочей недели (в часах) исчисляется как произведение фактической продолжительности рабочего дня в часах на продолжительность рабочей недели (в днях).

3. Отработано человеко-часов в среднем одним работником определяется делением общего количества отработанных человеко-часов на среднесписочную численность работников.

В условиях различного режима работы исчисляется уровень занятости рабочих по сменам. В связи с этим рассчитываются следующие показатели:

1. Коэффициент сменности определяется как отношение общего числа фактически работающих (явившихся) к числу рабочих, работавших в наиболее многочисленной смене.

2. Коэффициент использования сменного режима определяется как отношение коэффициента сменности к режимному числу смен.

3. Средняя продолжительность смены определяется как отношение отработанных человеко-часов к фактически отработанным человеко-сменам.

4. Коэффициент непрерывности определяется как отношение числа человеко-дней или численности занятых в наиболее заполненной смене к произведению количества человеко-дней и количества рабочих мест.

5. Интервальный показатель определяется как произведение коэффициента использования сменного режима и коэффициента непрерывности.

 

Производительность труда и её влияние на эффективность

Работы предприятия

 

Производительность труда - это результативность, плодотворность конкретного труда. Она определяется количеством продукции, произведенной за определенный период рабочего времени (час, смену, месяц, год) или количеством рабочего времени, затраченного на изготовление единицы продукции. Чем больше продукции производится в единицу времени или, чем меньше времени требуется на единицу продукции, тем выше производительность труда.

 

Эффективность использования трудовых ресурсов предприятия характеризует производительность труда, которая определяется количеством продукции, произведенной в единицу рабочего времени, или затратами рабочего времени на производство единицы продукции.

Базой для определения производительности труда является рабочее время. По тому, как используется рабочее время, можно судить об эффективности труда, как отдельного работника, так и коллектива предприятия.

 

Труд, затрачиваемый на изготовление единицы продукции, состоит из:

♦ живого труда, который представляет собой непосредственные затраты времени конкретным работни­ком.

♦ овеществленного (прошлого) труда, который был затрачен ранее на изготовление оборудования, сырья, используе­мых при производстве продукции.

 

Различают производительность индивидуального (живого) и общественного (живого и овеществленного) труда.

 

При расчете уровня производительности индивидуального труда учитываются лишь затраты труда конкретного работника на единицу продук­ции независимо от того, какая техника, оборудование им исполь­зовались. Такой подход не совсем правильный, так как степень совершенства оборудования во многом определяет результатив­ность труда работника.

Более совершенным показателем является производитель­ность общественного труда. Повышение уровня механизации и автоматизации производства ведет к тому, что в общих затратах на единицу продукции постепенно сокращаются затраты живого труда и увеличиваются - овеществленного.

Следовательно, чтобы добиться повышения производитель­ности труда, необходимо не только рационально использовать труд работников, но и эффективно использовать сырье, материа­лы, электроэнергию, оборудование. Снижение общей суммы за­трат на единицу продукции свидетельствует о росте его произво­дительности.

Повышение производительности труда позволяет более эффективно и рационально исполь­зовать производственные ресурсы на каждом предприятии и по­лучать дополнительную прибыль, направляя заработанные сред­ства на развитие производства, обновление ассортимента продукции. Снижение производительности труда ведет к обрат­ным результатам. Предприятие не только снижают объе­мы выпускаемой продукции, но и теряют необходимые средства для развития производства.

Повышение производительности труда - это главное сред­ство повышения уровня доходов работников предприятия. С ее ростом предприятие получает возможность увеличить заработную плату, про­изводить дополнительные выплаты работникам — на питание, в виде материальной помощи и другие. Работники изменяют свое отношение к предприятию, к своему труду, проявляют больше инициа­тивы. В результате таких изменений повышается индивидуаль­ная производительность труда.

Уровень производительности труда предопределяется тем, насколько полно реализуются факторы ее роста, т.е. те движущие силы или причины, под влиянием которых сокращаются затраты живого и овеществленного труда на единицу продукции.

 

Факторы роста производительности труда объединяются в следующие группы:

Ø материально-технические, зависящие от каче­ства, уровня развития и степени использования орудий и предме­тов труда;

Ø организационно-экономические, обусловленные совер­шенствованием организации труда, производства и управления;

Ø социально-психологические, определяемые квалификационным составом кадров, ролью и местом работника в процессе производства.

 

Ведущим фактором является научно-технический прогресс. Он составляет основу совершенствования производства, повыше­ния уровня механизации, автоматизации, внедрения новых тех­нологий. Материально-технические факторы обеспечивают до 60 % роста производительности труда, все другие действуют вслед за изменениями в технике, технологии. С другой стороны, даже на имеющейся технике можно существенно повысить производи­тельность труда за счет совершенствования его организации, улучшения социально-психологических отношений в коллективе.

На практике во многих случаях фактическое значение по­казателя, характеризующего определенный фактор роста произ­водительности труда, отклоняется от нормативного. Вследствие этого образуются резервы роста производительности.

Под резер­вами роста понимаются неиспользованные возможности экономии живого или овеществленного труда, реализация которых позво­ляет сокращать затраты труда на единицу продукции. Количест­венно резервы роста производительности труда равны разнице между нормативным значением отдельных факторов и фактиче­ски достигнутым их уровнем. На производстве резервы представ­ляют неиспользованные возможности в совершенствовании тех­ники, технологии, организации труда, мощности оборудования. Выявление и использование резервов - процесс непрерывный. Новые резервы роста производительности труда появляются по мере развития техники, науки, совершенствования организации и управления.

 

На предприятии для выражения производительности труда используют два показателя - выработка и трудоемкость.

Выработка – показатель производительности труда, определяемый количеством продукции, произведенной за определенный период времени в среднем на одного работника или рабочего. Чем выше уровень выработки, тем выше и уровень произ­водительности труда.Выработка определяется по формуле

 

В = ВП / Ч,

 

где ВП - годовой объем валовой продукции, руб;

Ч - средне­списочная численность работников предприятия.

 

Трудоемкость – затраты живого труда на производство натуральной единицы продукции. Этот показатель рассчитывается по формуле

 

Те = Ч / ВП

 

Количественно показатель производительности труда может быть представлен в различных единицах измерения, принятых для исчисления объема производства: в стоимостном, натуральном, условно-натуральном выражении, по трудоемкости — в нормо-часах.

 

Натуральный метод измерения производительности труда характеризует выработку продукции в натуральной форме в единицу рабочего времени. Определяется производительность труда в натуральных единицах - килограммы, метры и т.д. Недостатком натурального метода измерения производительности труда является невозможность сопоставить продуктивность труда на предприятиях разных отраслей.

Этот недостаток отсутствует у стоимостного метода, который является основным для измерения производительности труда. Так как в ценах отражается и качество продукции, то стоимостные показатели позволяют учесть различные стороны производимой продукции. Стоимостной метод измерения производительности труда получил более широкое применение, особенно на промышленных предприятиях, так как он дает возможность учета и сравнения разнообразных видов работ путем приведения их к единому измерителю.

Трудовой метод измерения производительности труда характеризует отношения нормативных затрат к фактическим затратам рабочего времени. Трудовой метод в измерении производительности труда основан на определении трудоемкости выпускаемой продукции. При трудовом методе различная продукция оценивается по одной характеристике — рабочему времени. Его недостаток в том, что в расчетах учитывается лишь живой труд.

Практическая часть

Расчеты к пункту 4.1

Для примера приведу расчет оплаты рабочих-сдельщиков, которая включается в фонд заработной платы.

Заработная плата рабочих-сдельщиков состоит из сдельной заработной платы по нарядам, исчисленной исходя из сдельных расценок и повременных выплат (профмастерство, личное клеймо, бригадирские и др.), которые начисляются в соответствии с положениями, утвержденными на предприятии от ставки (должностного оклада) за фактически отработанное время.

Премирование за производственные результаты работы осуществляется в соответствии с Положением.

Пример: рабочему-сдельщику 5 разряда установлена расчетная часовая ставка 934 руб. в соответствии со справочником тарифной сетки НПРУП «Экран» г. Борисов, тарифная ставка 1 разряда – 107000 руб.

Плановый фонд рабочего времени 160 часов. Отработал 160 часов за рабочие дни, сверхурочно – 3 часа, 1 день в выходной день – 8 ч. – всего 171ч.

Сдельная заработная плата– 250 000 руб. за 171ч.

Сдельная заработная плата за выходной день (8 ч.) – 12500 руб.

По контракту повышение расчетной ставки– 2%

Премия– 30%

Профмастерство – 15%

Личное клеймо – 10%

Бригадирские – 10 %

Совмещение профессий – 10%

Ночные – 12ч., вечерние – 12ч.

Сверхурочные – 3 ч.

За работу в выходной день – 8ч.

Процент оплаты за вредные условия труда – 0,25%

Выслуга лет – 12%

За отсутствующего - 25% за 24ч.

Оплата по доплатному листку – 35000 руб.

Сдельный приработок вспом. рабочих ц.14, 19 – 20000руб.

Расчет:

ставка = 934*1,02 = 953 руб.

Месячная ставка = 934*1,02 *171= 162963 руб.

По контракту повышение расчетной ставки = 934*0,02*171 = 3194 руб

Сдельная заработная плата = 250 000 руб. за 171ч.

Сдельная заработная плата за выходной день (8 ч.) – 12500 руб.

Премия = (Сдельная заработная плата + Совмещение профессий + За отсутствующего +Оплата по доплатному листку + Сдельный приработок вспом. рабочих ц.14, 19) *0,3 = (250 000 + 16296 + 5718 + 35000 +20000)*0,3 = 98104 руб.

Профмастерство = 953*0,15*171 = 24444 руб.

Личное клеймо = 953*0,10*171 = 16296 руб.

Бригадирские = 953*0,10 *171= 16296 руб.

Совмещение профессий = 953*0,10*171 = 16296 руб.

За отсутствующего = 953*0,25*24= 5718 руб.

Ночные = 953*12*0,4 = 4574 руб.

Вечерние = 953*12*0,2 = 2287 руб.

Сверхурочные = 953*3*2 = 5718 руб.

За работу в выходной день (030)= 12500 руб.

Оплата за вредные условия труда = (107000/160)*171*0,25 = 20308 руб.

Вознаграждение за выслугу лет = 953*160*0,12 = 18298 руб.

Всего: сумма с 1 по 14 пункт = 703339 руб.

 

Расчет оплаты рабочих-повременщиков, которая включается в фонд заработной платы, осуществляется следующим образом:

Заработная плата рабочих-повременщиков рассчитывается за фактически отработанное время исходя из ставки (должностного оклада) и повременных выплат, которые начисляются в соответствии с положениями, утвержденными на предприятии.

Премирование за производственные результаты работы осуществляется в соответствии с Положением.

Пример: рабочему-повременщику 5 разряда установлена расчетная часовая ставка 934 руб. в соответствии со справочником тарифной сетки НПРУП «Экран» г. Борисов, тарифная ставка 1 разряда –107000руб.

Пусть плановый фонд рабочего времени 160 часов. Работник отработал 160 часов за рабочие дни, сверхурочно – 3 часа, 1 день в выходной день – 8 ч.

Повременная оплата за 168ч.

По контракту повышение расчетной ставки – 2%

Премия – 30%

Профмастерство – 15%

Доплата до тарифа – 20000 руб.

Доплата за сокращенное время, за работу в ночное время – 15000 руб.

Оплата за демонтаж и монтаж оборудования – 35000 руб.

Личное клеймо – 10%

Бригадирские – 10 %

Совмещение профессий – 20%

Ночные – 12ч., вечерние – 4ч.

Сверхурочные – 3 ч.

Премия за работу сверхурочно – 3ч.

За работу в выходной день – 8ч.

Процент оплаты за вредные условия труда – 0,25%

Выслуга лет – 12%

За отсутствующего - 25% за 24ч.

Расчет:

Ставка = 934*1,02 = 953 руб.

По контракту повышение расчетной ставки = 934*0,02*171 = 3194 руб

Повременная заработная плата = 934*1,02 *168= 160050 руб.

Премия = (Повременная заработная плата + сверхурочные часы + доплата до тарифа+ + Совмещение профессий + За отсутствующего + Оплата за демонтаж и монтаж оборудования + Доплата за сокращенное время, за работу в ночное время)*0,3 = (160050+5718+16296+5718)*0,3 = 56335 руб.

Профмастерство = 953*0,15*171 = 24444 руб.

Личное клеймо = 953*0,10*171 = 16296 руб.

Бригадирские = 953*0,10 *171= 16296 руб.

Совмещение профессий = 953*0,10*171 = 16296 руб.

За отсутствующего = 953*0,25*24= 5718 руб.

Ночные = 953*12*0,4 = 4574 руб.

Вечерние = 953*12*0,2 = 2287 руб.

Сверхурочные = 953*3*2 = 5718 руб.

За работу в выходной день = 12500 руб.

Оплата за вредные условия труда = (107000/160)*171*0,25 = 20308 руб.

Вознаграждение за выслугу лет = 953*160*0,12 = 18298 руб.

Всего: сумма с 1 по 13 пункт = 559120 руб.

 

Оплата руководителей, специалистов и других служащих.

Заработная плата специалистов рассчитывается за фактически отработанное время исходя из должностного оклада и повременных выплат, которые начисляются в соответствии с положениями, утвержденными на предприятии.

Премирование за производственные результаты работы осуществляется в соответствии с Положением.

Пример: специалисту установлен 18 разряд по ЕТС РБ, тарифный коэффициент 4,26, процент увеличения оклада по контракту 35%, тарифная ставка 1 разряда – 107000 руб.

Пусть плановый фонд рабочего времени 160 часов. Работник отработал 160 часов за рабочие дни, 1 день в выходной день – 8 ч.

Повременная оплата за 168ч.

По контракту повышение расчетного оклада – 35%

Премия – 30%

Надбавка – 15%

Совмещение должностей – 20%

За работу в выходной день – 8ч.

Выслуга лет – 12%

За отсутствующего - 25% за 24ч.

Расчет:

Расчетный оклад = 4,26*107000=455820 руб.

Должностной оклад = 455820*1,35 = 615357 руб.

Повременная заработная плата = (615357/160) *168= 646125 руб.

Премия = (Повременная заработная плата + За отсутствующего + совмещение должностей)*0,3 = (646125+5718+16296+5718)*0,3 =202127 руб.

Совмещение должностей = (437105/160) *168*0,20 = 91792 руб.

За отсутствующего = (615357/160) *24*0,25= 23076 руб.

За работу в выходной день = (615357/160) *8=30768руб.

Оплата за вредные условия труда = (107000/160)*168*0,25 = 28088 руб.

Вознаграждение за выслугу лет = (615357/160)*160*0,12 = 73843руб.

Всего: сумма с 1 по 7 пункт = 905819руб.

Система оплаты труда НПРУП «Экран» основана на применении Единой тарифной сетки работников Республики Беларусь.

 

Расчеты к пункту 4.2

Для каждой единицы оборудования календарный фонд времени Ф_к определяется как произведение числа календарных дней в расчетном периоде на количество часов в сутки. Годовой календарный фонд бу­дет равен

Ф_к = 365 * 24 = 8760 ч.

 

Режимный фонд Ф _р равен календарному фонду в днях за вычетом выходных и праздничных дней с учетом сокращенного рабочего дня в предпраздничные дни:

 

Ф_р=(t * (365-Д_в-Д_п)-(t_н-Д_п))* К,ч

 

где t - длительность рабочей смены, ч;

Д_в - количество выходных дней в плановом периоде;

Д_п - количество праздничных дней в пла­новом периоде;

t_н - количество нерабочих часов в предпраздничные дни;

Д_п - количество предпраздничных дней;

К - количество смен работы.

 

Фр=(8*(365-112-4)-(1*4))*2=2024ч

 

Действительный фонд времени Фр представляет собой максимально возможный фонд времени при заданном режиме работы с учетом зат­рат времени на планово-предупредительные ремонты (Рп.п.). В усло­виях непрерывного процесса производства величина этого фонда равна

 

Фд.н =Фк -Рп.п, ч.

 

и соответственно для прерывного процесса производства

 

Фдп = Фр – Рп.п, ч.

 

Фдп=2024-266,8=1757,2ч

Расчеты к пункту 4.3

Рассчитаем трудоемкость по формуле

 

Те = Ч/ВП,

 

где ВП - годовой объем валовой продукции, руб;

Ч - средне­списочная численность работников предприятия.

 

Трудоемкость операций по цеху №14 представлена в таблице 4.2.

Таблица4.2 – Трудоемкость операций по цеху №14

№операции	Наименование операции	Трудоемкость, н/ч
	Отрезная	0,02
	Штамповочная	0,2
	Штамповочная	0,42
	Штамповочная	0,33
	Слесарная	0,64
	Промыв	0,06
	Термическая	0,27

 

Рассчитаем производительность труда по датчику аварийного давления масла:

 

Те_общ = Те * n,

 

где Те – трудоемкость единицы изделия;

n - количество деталей в партии.

 

1. За сутки Те_с = 5.3 * 300 = 1590 н/ч

2. За декаду Те_д = 1590 * 10 = 15900 н/ч

3. За месяц Те_м = 1590 * 22 = 34980 н/ч

4. За год Те_г= 1590*265 = 421350 н/ч