Построение и анализ календарного графика.

Календарный график строится на основе так называемой диаграммы Ганта.

Диаграмма Ганта — это линейный график, задающий сроки начала и оконча­ния взаимосвязанных работ, с указанием ресурсов, используемых для их выпол­нения.

На диаграмме Ганта линии, обозначающие работы проекта, в отличие от дуг сетевого графика, отражают относительную продолжи­тельность работ. Основное достоинство диаграммы Ганта — наглядное представ­ление работ, выполняемых одновременно.

К алендарный график представляет собой модифицированный вари­ант диаграммы Ганта. В качестве исходных данных для его построения ис­пользуются:

• структура работ проекта, полученная на основе сетевого графика;

• состав используемых ресурсов и их распределение между работами;

• реальные (календарные) даты, к которым привязываются моменты начала и

завершения работ и проекта в целом.

Критические работы на рисунке помечены двойными штрихами. Линии с двой­ными стрелками соответствуют резервам времени некритических работ. Пунк­тирными линиями обозначены связи между работами. При анализе полученного календарного графика, как и при анализе сетевого графика, основное внимание уделяется критическому пути.

После первоначального распределения ресурсов с помощью календарного гра­фика могут решаться следующие виды задач:

· анализ загруженности ресурсов;

· изменение сроков начала и/или окончания некритических работ с целью более рационального использования ре­сурсов;

· стоимостной анализ проекта.

Управление коммуникациями проекта

Процессы управления коммуникациями.

Управление коммуникациями обеспечивает поддержку системы связи между участниками проекта, передачу управленческой и отчетной информации, направленной на обеспечение достижения целей проекта. Функция управления информационными связями включает в себя следующие процессы:

 Планирование системы коммуникаций - определение информационных потребностей участников проекта (состав информации, сроки и способы доставки).

 Сбор и распределение информации - процессы регулярного сбора и своевременной доставки необходимой информации участникам проекта.

 Оценка и отображение прогресса - обработка фактических результатов состояния работ проекта, соотношение с плановыми и анализ тенденций, прогнозирование.

 Документирование хода работ - сбор, обработка и организация хранения формальной документации по проекту.

Планирование системы коммуникаций.

Для изучения потребностей и описания структуры системы коммуникаций обычно требуется следующая информация:

 Логическая структура организации проекта и матрица ответственности.

 Информационные потребности участников проекта.

 Физическая структура распределения участников проекта.

 Внешние информационные потребности проекта.

Технологии или методы распределения информации между участниками проекта могут значительно различаться в зависимости от параметров проекта и требований системы контроля.

План управления коммуникациями включает в себя:

 План сбора информации, в котором определяются источники и методы получения.

 План распределения информации: определяются потребители и методы доставки.

 Детальное описание каждого документа, который должен быть получен или передан, включая формат, содержание, уровень детальности и используемые определения.

 Расписание и частота взаимодействий.

 Метод внесения изменений в план коммуникаций.

Оценка и отображение прогресса.

Процессы сбора и обработки данных о достигнутых результатах и фактических затратах и отображение информации о состоянии работ в отчетах обеспечивают основу для координации работ, оперативного планирования и управления.

Сбор и распределение информации.

В рамках проекта существует потребность в осуществлении различных видов коммуникаций:

 Внутренние (внутри команды проекта) и в нешние (с руководством компании, заказчиком, внешними организациями и т.д.);

 Формальные (отчеты, запросы, совещания) и неформальные (напоминания, обсуждения);

 Письменные и устные;

 Вертикальные и горизонтальные.

Управление коммуникациями и информационные технологии.

Создание и расчет математических моделей, легших в основу методов управления проектами, стали возможными лишь с появлением компьютеров. Благодаря развитию персональных компьютеров, повышению их мощности и снижению стоимости, а также с появлением недорогих пакетов календарного планирования средства автоматизации процедур управления проектами стали доступны более широкому кругу организаций.

Теоретически руководители проектов сегодня могут получать детальные отчеты по проекту и выдавать задания не покидая офиса и без единого телефонного звонка. Таким образом, традиционные системы для управления проектами имеют шанс превратиться из систем для моделирования проектов в системы реально поддерживающие процессы управления.

Управление рисками проекта

Причиной возникновения рисков являются неопределенности, Риски могут быть “известные”- те, которые определены, оценены, для которых возможно планирование. Риски “неизвестные” – те, которые не идентифицированы и не могут быть спрогнозированы. Большую часть рисков можно предвидеть.

Управление рисками – это процессы, связанные с идентификацией, анализом рисков и принятием решений, которые включают максимизацию положительных и минимизацию отрицательных последствий наступления рисковых событий. Процесс управления рисками проекта обычно включает выполнение следующих процедур:

1. Планирование управления рисками – выбор подходов и планирование деятельности по управлению рисками проекта.

2. Идентификация рисков – определение рисков, способных повлиять на проект, и документирование их характеристик.

3. Качественная оценка рисков – качественный анализ рисков и условий их возникновения с целью определения их влияния на успех проекта.

4. Количественная оценка – количественный анализ вероятности возникновения и влияния последствий рисков на проект.

5. Планирование реагирования на риски– определение процедур и методов по ослаблению отрицательных последствий рисковых событий и использованию возможных преимуществ.

6. Мониторинг и контроль рисков - мониторинг рисков, определение остающихся рисков, выполнение плана управления рисками проекта и оценка эффективности действий по минимизации рисков.

Все эти процедуры взаимодействуют друг с другом, а также с другими процедурами. Каждая процедура выполняется, по крайней мере, один раз в каждом проекте.

Планирование управления рисками.

Планирование управления рисками – процесс принятия решений по применению и планированию управления рисками для конкретного проекта. Этот процесс может включать в себя решения по организации, кадровому обеспечению процедур управления рисками проекта, выбор предпочтительной методологии, источников данных для идентификации риска, временной интервал для анализа ситуации.

Идентификация рисков.

Идентификация рисков определяет, какие риски способны повлиять на проект, и документирует характеристики этих рисков. Идентификация рисков должна привлекать как можно больше участников: менеджеров проекта, заказчиков, пользователей, независимых специалистов.

Идентификация рисков - итерационный процесс. Вначале идентификация рисков может быть выполнена частью менеджеров проекта или группой аналитиков рисков. Далее идентификацией может заниматься основная группа менеджеров проекта. Для формирования объективной оценки в завершающей стадии процесса могут участвовать независимые специалисты. Возможное реагирование может быть определено в течение процесса идентификации рисков.

3. Качественная оценка рисков.

Качественная оценка рисков – процесс представления качественного анализа идентификации рисков и определения рисков, требующих быстрого реагирования. Качественная оценка рисков это оценка условий возникновения рисков и определение их воздействия на проект стандартными методами и средствами. Использование этих средств помогает частично избежать неопределенности, которые часто встречаются в проекте. В течение жизненного цикла проекта должна происходить постоянная переоценка рисков.